Wie viele Folien sollte eine Präsentation haben? Planen Sie von den Minuten aus

Die Spannen gelten für ein Fachpublikum, eine Aussage pro Folie und ein Zeitfenster, von dem ein Teil für Fragen frei bleibt. Nehmen Sie das untere Ende bei dichten Folien mit Diagrammen, das obere bei leichten.

Folien, Wörter und Minuten je Folie sind das, was der Folienrechner für ein Statusupdate im gleichmäßigen Tempo ausgibt. „Redezeit“ ist das Zeitfenster abzüglich der Minuten für Fragen: keine im 5-Minuten-Fenster, sonst 2, 3, 5, 10, 15 und 20 Minuten. Die Wörter rechnen mit 120 Wörtern pro Minute, dem normalen Tempo im Redezeit-Rechner; zählen Sie Pausen mit, passt etwa ein Zehntel weniger hinein.

Wie viele Folien für eine Präsentation von 5 Minuten?#

Drei bis fünf, mit vier als Ausgangspunkt. Im 5-Minuten-Fenster bleibt keine Zeit für Fragen, Sie sprechen also fünf Minuten: die Antwort, ein oder zwei Gründe und die Bitte. Das sind etwa 1,3 Minuten je Folie. Verzichten Sie auf die Agenda, denn die Zusammenfassung übernimmt ihre Aufgabe.

Wie viele Folien für eine Präsentation von 10 Minuten?#

Fünf bis sieben. Halten Sie etwa zwei Minuten für Fragen frei, sprechen Sie also acht, und planen Sie eine Folie pro ein bis zwei Minuten. Sechs Folien sind ein guter Ausgangspunkt: Titel, Zusammenfassung mit der Antwort, drei Gründe mit je einer Folie und die Bitte.

Wie viele Folien für eine Präsentation von 15 Minuten?#

Sieben bis zehn. Bei drei Minuten für Fragen sprechen Sie zwölf Minuten, das sind bei 1,5 Minuten je Folie rund acht Folien. Mehr als zwölf Folien sind bei Diagrammen und Text zu viel, denn Sie sollten nie mehr Folien haben, als Sie Minuten sprechen.

Wie viele Folien für eine Präsentation von 20 Minuten?#

Acht bis zwölf, mit zehn als Ausgangspunkt. Bei fünf Minuten für Fragen sprechen Sie fünfzehn Minuten: drei Gründe mit Beleg, Risiken und die Entscheidung. Das sind bei 1,5 Minuten je Folie zehn Folien. Auch Kawasakis 10-20-30-Regel nennt zehn Folien und höchstens 20 Minuten, das sind zwei Minuten je Folie.

Was gilt, wenn Ihr Zeitfenster nicht in der Tabelle steht?#

Für ein Zeitfenster, das nicht in der Tabelle steht, genügt eine kurze Rechnung: Teilen Sie die Redezeit durch 1,5 und runden Sie ab. Bei 14 Minuten Redezeit sind das 9 Folien. Die Minutenzahl selbst ist die Obergrenze, 14 Minuten tragen also nie mehr als 14 Folien. Zehn Folien für ein 10-Minuten-Fenster sind deshalb zu viel, es sei denn, jede braucht nur Sekunden.

Geben Sie Ihr Zeitfenster und die Minuten für Fragen ein und erhalten Sie die Zahl der Folien, eine Spanne und einen Minutenplan.

Zählen Sie zuerst Minuten, dann Folien. Bauen Sie das Budget vom Ende her auf:

So sieht die Rechnung für ein 20-Minuten-Fenster mit 5 Minuten Diskussion aus:

Das sind zehn Folien mit durchschnittlich 1,5 Minuten. Ein kürzeres Fenster kürzt die Belege, nicht die Aussagen: In 10 Minuten, davon 8 Redezeit, besteht dasselbe Gerüst aus sechs Folien, nämlich Titel, Zusammenfassung, je einer Folie für die drei Gründe und der Bitte. Ein längeres Fenster fügt Belege hinzu, keine Aussagen. Das Gerüst erklärt der Ratgeber zum Aufbau einer Präsentation.

Die Beispielpräsentation unten hat sechs Folien: einen Titel, drei Folien mit Belegen, den Plan und die Bitte. Mit 1,5 bis 2 Minuten je Inhaltsfolie braucht sie etwa 8 bis 10 Minuten und passt damit in ein 15-Minuten-Fenster mit Zeit für Fragen. Die Präsentation gehört zur Vorlage Quarterly Business Review.

Als Obergrenze ja, als Ziel meistens nicht. Die veröffentlichten Regeln liegen um den Faktor sechs auseinander, weil sie verschiedene Arten von Vorträgen beschreiben:

Welche Regel stimmt, hängt davon ab, was jede Folie trägt. Eine Folie mit einer Zahl braucht 20 Sekunden, ein Wasserfalldiagramm, das erklärt werden muss, zwei bis drei Minuten.

Was ist die 10/20/30-Regel?#

Guy Kawasakis Regel für Pitches: zehn Folien, höchstens zwanzig Minuten und keine Schrift unter 30 Punkt. Für ein 10-Minuten-Fenster ergibt das fünf Folien zu je zwei Minuten. Die ganze Regel und ihre Grenzen stehen im Ratgeber zu den Präsentationsregeln. Sie ist eine Faustregel, kein Gesetz.

Kawasaki hat sie für Pitches vor Wagniskapitalgebern geschrieben, hält sie aber nach eigener Aussage für jede Präsentation geeignet, die eine Einigung herbeiführen soll.

Ein bis zwei Minuten für eine Folie mit einer Aussage und einem Diagramm. Titel- und Trennfolien brauchen Sekunden, eine dichte Analysefolie zwei bis drei Minuten und die Entscheidungsfolie zwei bis fünf, weil dort die Diskussion beginnt. Das sind Planwerte: Stoppen Sie eine Probe und passen Sie sie an.

Planen Sie nach Folientyp, nicht nach Durchschnitt. Diese Tabelle gibt die Planwerte je Folientyp an.

Mit 1,5 bis 2 Minuten je Folie brauchen die zehn Folien des Beispiels für das Pitch Deck 15 bis 20 Minuten, genau dort, wo Kawasakis Regel landet.

Ja. Bei zwei Minuten für Fragen sprechen Sie acht Minuten, und sieben Folien geben Ihnen gut eine Minute je Folie. Entscheidend ist, dass jede Folie eine Aussage trägt und dass die Bitte vor dem letzten Drittel Ihres Zeitfensters kommt.

Es funktioniert außerdem nur, wenn Sie die Folien nicht vorlesen. Die 7-7-7-Regel ist etwas anderes: Sie begrenzt, wie viel Text eine Folie trägt, nicht, wie viele Folien Sie zeigen. Der Ratgeber zu den Präsentationsregeln zeigt, wo sie hilft und wo sie in die Irre führt.

Zählen Sie die Folien, die Sie zeigen. Die Titelfolie zählt, braucht aber nur Sekunden. Verzichten Sie in einer kurzen Präsentation auf die Agenda, weil die Zusammenfassung ihre Aufgabe übernimmt, und auf die Dankesfolie, weil die letzte Folie, die Sie zeigen, die Bitte enthalten sollte.

Anhang- und Backup-Folien zählen nicht für Ihre Zeit, denn Sie zeigen sie nur auf Nachfrage. Beim Versand der Datei zählen sie mit: Setzen Sie hinter die letzte Folie eine Trennfolie mit dem Titel „Anhang“ und nennen Sie in der Zusammenfassung, dass es einen Anhang gibt.

Droht eine Kürzung Ihres Zeitfensters, markieren Sie in den Notizen, welche Folien Sie dann überspringen, und sorgen Sie dafür, dass die Bitte vor ihnen kommt.

Dann begrenzt die Geduld des Lesers die Zahl, nicht Ihre Minuten. Eine Datei, die am Bildschirm gelesen wird, trägt mehr pro Seite und darf länger sein, solange die ersten Seiten die Frage beantworten und jeder Titel seine Aussage nennt. Das ist der Gedanke der Vorab-Lektüre: Der Leser bekommt das Argument vorher, damit die Sitzung gleich zur Entscheidung kommt.

Kürzen Sie nach Relevanz statt nach Zeit: Eine Seite, die keinen Titel belegt, gehört in den Anhang. Ist das Publikum die Geschäftsführung mit wenig Zeit, zeigt der Ratgeber zum Präsentieren vor der Geschäftsführung, wie Sie mit der Empfehlung beginnen und die Details dahinter halten.

Kürzen Sie in dieser Reihenfolge:

Beheben Sie eine zu lange Präsentation nicht, indem Sie schneller sprechen oder die Schrift verkleinern. Beides schiebt das Problem zum Publikum.

Slaide, das Werkzeug hinter dieser Website, entwirft eine Präsentation in jeder Länge, die Zahl der Folien ist also die Zahl, die Sie verlangen. Nennen Sie im Auftrag das Zeitfenster und die Zeit für Fragen, geben Sie die Folienzahl vor, die Sie errechnet haben, und lassen Sie den Rest in einen Anhang legen.

Bei einem neuen Dokument zeigt die KI einen Plan mit einer Karte pro Seite; prüfen Sie dort die Seitenzahl gegen Ihr Minutenbudget. Der Plan kommt zuerst; eine fertige Präsentation dauert meist einige Minuten. Auf Wunsch schreibt die KI Sprechernotizen in die PowerPoint-Datei; bitten Sie darum, wenn Sie eine Zeitangabe je Folie möchten.