Beginnen Sie mit dem Material, nicht mit der leeren Seite. Hängen Sie das letzte Angebot als PowerPoint oder PDF an, die Preisliste als Excel, den Prospekt als PDF, und sagen Sie, für wen die neue Präsentation ist. Die KI liest PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder und Textdateien bis 30 MB je Datei, dazu bis zu drei öffentliche Links pro Auftrag, etwa Ihre Website. Für ein Bankgespräch hängen Sie die Zahlen an: Die KI liest die Werte aller Blätter einer Excel-Datei.
Der Auftrag trägt die Entscheidung. „Ein Angebot für eine Zahnarztpraxis, 8 Folien, am Ende drei Paketpreise und der nächste Schritt“ gibt der KI etwas zum Bauen. „Mach ein Angebot“ tut das nicht. Nennen Sie Zielgruppe, Ziel und den gewünschten Aufbau; die Seiten zur Verkaufspräsentation und zum Businessplan zeigen Aufbauten, die funktionieren.
Vor dem Bauen stellt die KI bis zu vier Fragen, aber nur dort, wo Ihr Auftrag Lücken lässt, und zeigt einen Plan: eine Karte pro Seite und eine Liste „Davon geh ich aus“. Im Plan fangen Sie eine falsche Annahme billig ab, zum Beispiel einen Preis, den Sie nie genannt haben. Danach baut sie die Seiten nacheinander und prüft jede auf abgeschnittenen Text, schwachen Kontrast und kaputte Bilder. Der Plan kommt zuerst; eine fertige Präsentation dauert meist wenige Minuten.
Gleichen Sie bei einer Bankunterlage jede Zahl mit Ihrer Auswertung ab. Die Abschlussnachricht im Chat nennt die Annahmen, die die KI getroffen hat; lesen Sie sie vor den Folien, wenn die Unterlage an eine Bank oder einen Partner geht.