Folienmaster in PowerPoint: Was er ist, wo Sie ihn finden und wie Sie ihn bearbeiten

Der Master ist eine Ebene in einer kurzen Hierarchie. Wer die vier Ebenen kennt, versteht fast jedes „Warum ändert sich das nicht?“, das später auftaucht.

Nach Microsofts Erläuterung des Folienmasters ist ein Design ein Satz aus Farben, Schriftarten und Effekten, und jedes Design enthält einen Master und Layouts. Die Seite zum Unterschied zwischen Vorlagen und Designs ergänzt: Eine Vorlage ist ein Design einschließlich einiger Inhalte. Ein Folienlayout enthält Formatierung, Position und Platzhalter für eine Art von Folie und erbt vom Master darüber.

PowerPoint für das Web hat keinen Folienmaster. Die Microsoft-Seite Wo ist der Folienmaster? rät, oben rechts Bearbeiten → In Desktop-App öffnen zu wählen und dort Ansicht → Folienmaster aufzurufen.

Arbeiten Sie von oben nach unten: erst der Master, dann die Layouts. Microsoft empfiehlt, Master zu bearbeiten, bevor Sie Folien anlegen, denn ein später geändertes Layout müssen Sie auf die Folien, die es nutzen, erneut anwenden.

Zum Logo gibt Microsoft einen Hinweis, den man leicht übersieht: Alle Folien außer den Titelfolien zeigen ein auf diese Weise eingefügtes Logo. Soll es auch auf der Titelfolie stehen, fügen Sie es dem Titelfolienlayout hinzu.

Öffnen Sie Ansicht → Folienmaster. Eine Änderung an der obersten Miniatur, etwa ein neues Logo oder eine andere Schriftart, gilt für alle Layouts und damit für alle Folien. Betrifft sie nur eine Art von Folie, markieren Sie stattdessen das Layout darunter. Ein anderes Gesamtdesign wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Designs, Schriftarten und Farben allein über das Menü der Gruppe Varianten. Schließen Sie die Masteransicht und prüfen Sie ein paar Folien. Folgt eine Folie der Änderung nicht, wählen Sie Start → Zurücksetzen oder wenden Sie das Layout über Start → Layout erneut an.

Die Layouts sind die Auswahl, die Ihre Kolleginnen und Kollegen unter Start → Layout sehen. Bauen Sie die, die Ihr Team braucht, und löschen Sie den Rest.

Was Platzhalter ordnen, sehen Sie an einer typischen Inhaltsfolie wie diesem Beispiel: Oben steht der Titel, darunter füllt ein Diagramm oder Text den Bereich. In einer Datei auf Basis eines Masters stammen beide Positionen aus einem Layout, deshalb fluchten alle Folien dieser Art.

Echte Platzhalter machen eine Präsentation auch leichter lesbar und wiederverwendbar. Ein Titel im Titelplatzhalter erscheint in der Gliederungsansicht (Ansicht → Gliederungsansicht), und Werkzeuge, die mit Platzhaltern arbeiten, etwa Microsoft Copilot, sind auf sie angewiesen (siehe Copilot mit Firmenvorlage).

Die meisten Probleme haben eine von sechs Ursachen. Suchen Sie Ihr Symptom in der Tabelle.

Diese Lösungen stützen sich auf Microsofts Seiten zum Bearbeiten und erneuten Anwenden eines Folienlayouts und zum Ändern von Schriftarten. Wollen Sie einer fertigen Präsentation ein anderes Design geben, lesen Sie PowerPoint-Vorlage auf eine bestehende Präsentation übernehmen.

Ja. Wählen Sie in der Ansicht Folienmaster auf der Registerkarte Folienmaster in der Gruppe Master bearbeiten den Eintrag Folienmaster einfügen. Der neue Master erscheint unter den vorhandenen, zunächst ohne Designfarben und Effekte. Weisen Sie ihm ein Design zu, entweder über die Gruppe Hintergrund oder über Designs in der Gruppe Design bearbeiten.

Nutzen Sie einen zweiten Master nur, wenn eine Datei wirklich zwei Designs braucht, etwa Ihr eigenes und das Design eines Kooperationspartners. Jeder zusätzliche Master ist eine weitere Stelle, an der Sie Schriftart oder Fußzeile ändern müssen. Microsoft weist darauf hin, dass Abonnenten von Microsoft 365 unter Windows eine Meldung zu ungenutzten Mastern erhalten, sobald eine Datei mindestens 25 Folienmaster enthält.

Beginnen Sie mit einer leeren Präsentation und stellen Sie zuerst unter Entwurf → Foliengröße das Format ein. Öffnen Sie dann Ansicht → Folienmaster und legen Sie auf dem Master Schriftarten, Farben, Hintergrund und Logo fest, wie im Abschnitt zum Bearbeiten beschrieben. Löschen Sie die Layouts, die Ihr Team nicht braucht (Rechtsklick, Layout löschen), und ergänzen Sie fehlende über Layout einfügen. Einen zweiten Master brauchen Sie nur für ein zweites Design. Speichern Sie das Ergebnis als PowerPoint-Vorlage, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.

Wollen Sie nur das Design sichern, wählen Sie auf der Registerkarte Folienmaster Designs → Aktuelles Design speichern. PowerPoint legt ein .thmx-Design an, das danach in der Designgalerie unter Benutzerdefiniert erscheint. PowerPoint für das Web kann keine Vorlagen erstellen; die Schritte stehen auf Microsofts Seite Erstellen und Speichern einer PowerPoint-Vorlage. Was in eine Firmenvorlage gehört und wer sie pflegen sollte, beschreibt Corporate-Design-Vorlage erstellen. Zur Wahl der Schrift hilft Schriftarten für Präsentationen.

Ja. Slaide, das Werkzeug hinter dieser Website, liest aus einer geöffneten .pptx die Designschriftarten und -farben, das Layout jeder Folie, wiederkehrende Fußzeilen und Sprechernotizen und baut neue Folien im selben Design. Eine Änderung auf allen Seiten geben Sie der KI als einen Auftrag.

Wie das mit Ihrem eigenen Design funktioniert, beschreibt die Seite zur eigenen Vorlage.

Die KI baut die neuen Folien im Design, das sie aus Ihrer Datei gelesen hat. Betrachten Sie das Ergebnis als erste Fassung: Vergleichen Sie es mit Ihren eigenen Folien und prüfen Sie jede Zahl und jeden Namen, bevor Sie die Präsentation versenden.