Vorlage für die Beratungspräsentation

Eine Beratungspräsentation wandert weiter. Der Kunde schickt sie an Kollegen, die nicht im Raum waren; deshalb nennt das Deckblatt Projekt, Adressaten und Datum und sagt, wer sie geschrieben hat.

• Ein Projektname, der das Thema nennt, nicht das Beratungshaus
• Adressat und Termin
• Name des Hauses oder des Autors
• Ein Vertraulichkeitsvermerk, wenn der Kunde ihn erwartet

Entschieden wird auf den ersten Seiten. Lage, Problem, Empfehlung und Bitte gehören auf eine Folie, damit ein Geschäftsführer, der nur sie liest, trotzdem entscheiden kann. Der Rest der Präsentation ist der Beweis.

• Die Empfehlung in einem Satz, mit ihrer Zahl
• Lage und Problem in zwei kurzen Sätzen
• Die erbetene Entscheidung oder das Budget

Bevor jemand über Ursachen oder Lösungen streitet, muss der Raum die Fakten teilen. Ein Diagramm, am besten eine Brücke oder ein Verlauf, zeigt das Problem. Der Titel sagt, was das Diagramm zeigt, damit niemand zuerst die Achsen lesen muss.

• Ein Diagramm für das Problem, nicht drei
• Einen Action Title mit der Zahl darin
• Zwei Sätze Kernaussage neben dem Diagramm
• Quelle und Stand der Daten

Jeder Balken der Ausgangslage bekommt eine Ursache, jede Ursache einen Verantwortlichen. Eine Ursache, die niemand ändern kann, ist Hintergrund und kein Befund. Drei oder vier Ursachen, die zusammen das Problem ergeben, überzeugen mehr als zehn, die es nicht tun.

• Drei oder vier Ursachen, die zusammen die Lücke der Vorfolie ergeben
• Eine Zahl pro Ursache
• Was der Kunde daran ändern kann

Zeigt, wie viele Ideen geprüft und warum wenige behalten wurden. Der Leser sieht das ganze Feld, auch das Verworfene, und die Frage „Haben Sie X geprüft?“ ist beantwortet, bevor sie gestellt wird.

• Alle Kandidaten auf einer Seite
• Zwei Kriterien, meist Wirkung und Aufwand
• Die gewählten Maßnahmen hervorgehoben
• Die Quelle der Bewertung, etwa Workshops

Eine Geschäftsführung entscheidet zwischen Optionen, nicht zwischen Meinungen. Drei vollständige Optionen, nach denselben Kriterien bewertet und mit markierter Empfehlung, machen die Wahl sichtbar. Optionen, die sich nur in der Größe unterscheiden, sind keine.

• Zwei oder drei Optionen, eine davon Ihre Empfehlung
• Höchstens fünf Kriterien, für alle Optionen gleich
• Kosten, Wirkung und Dauer als Zahlen, das Risiko als einfache Skala
• Die empfohlene Option hervorgehoben

Macht aus der Empfehlung einen Plan, an dem der Kunde Sie messen kann. Parallele Arbeitspakete auf einer Zeitachse zeigen Abhängigkeiten, und eine erste Prüfung nach 90 Tagen gibt der Geschäftsführung einen Punkt, an dem sie stoppen oder nachsteuern kann.

• Arbeitspakete mit Start und Ende
• Ein Verantwortlicher je Arbeitspaket
• Eine frühe Prüfung und der letzte Meilenstein
• Was der Kunde beisteuern muss und bis wann

Der Finanzchef prüft diese Folie am genauesten. Vier Zahlen und die Annahmen dahinter lassen ihn das Modell hinterfragen statt das Ergebnis.

• Einmalkosten und laufende Wirkung
• Amortisationszeit und wie sie berechnet ist
• Die Wirkung auf die Leitkennzahl, zum Beispiel die Marge
• Annahmen in einer Notiz, auch was konstant bleibt

Eine Beratungspräsentation endet mit der Entscheidung, nicht mit einer Zusammenfassung. Jede Bitte muss so konkret sein, dass man in der Sitzung mit Ja oder Nein antworten kann: ein Betrag, ein Name oder ein Datum.

• Zwei oder drei Entscheidungen, um die Sie heute bitten
• Ein Verantwortlicher und ein Termin für den ersten Schritt
• Der Kontakt der Person, die Rückfragen beantwortet