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Strategie und Planung · 8 Folien

Vorlage für die SWOT-Analyse

Eine SWOT-Analyse ordnet, was eine Entscheidung beeinflusst, in Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken und macht daraus Maßnahmen. Diese Vorlage hat acht Folien: die Leitfrage, den Anlass in Zahlen, eine 2×2-Matrix, die fünf gewichtigsten Faktoren, vier Maßnahmen, ihren Wert, einen 13-Wochen-Pilot und die Entscheidungen.

Für Strategieverantwortliche, Gründer, Führungskräfte und Berater, die eine Entscheidung oder einen Plan strukturieren und zeigen wollen, warum die Empfehlung daraus folgt.

Mit diesem Aufbau erstellen

Beispielpräsentation herunterladen (.pptx, 59 KB)Kostenlos für Ihre eigenen und Kundenpräsentationen, ohne Anmeldung. Firma und Zahlen sind erfunden.

Aktualisiert 21. Oktober 2026 · Beispielpräsentation mit erfundener Firma und erfundenen Zahlen.

Wert

Zwei Sanierungsmaßnahmen bringen 1,9 der 2,7 Mio. € pro Jahr, die alle vier wert sind

Sanierungsfassaden1,2 Mio. €Sanierungsberatung0,7 Mio. €Holzpreissicherung0,4 Mio. €Winter-Aufstockung0,4 Mio. €

8 Folien

Beispiel: SWOT-Analyse, Folie für Folie

Was jede Folie leisten muss und was daraufgehört. Scrollen Sie durch oder öffnen Sie die Präsentation im Vollbild.

  1. Titel: die Entscheidung als Frage

    Eine SWOT-Analyse ohne Entscheidung dahinter ergibt eine Liste von allem. Formulieren Sie den Titel als die Frage, die die Analyse beantworten muss, damit sich jeder spätere Punkt daran messen lässt.

    • Die Entscheidung als eine Frage
    • Wer die Entscheidung verantwortet und wer am Workshop teilgenommen hat
    • Das Datum, damit die Analyse als Momentaufnahme gelesen wird

  2. Warum jetzt: der Anlass in Zahlen

    Der Leser beurteilt an dieser Folie, ob die SWOT-Analyse wichtig ist. Sie zeigt den Anlass in Zahlen, bevor ein Quadrant erscheint.

    • Eine Zahl, die den Anlass zeigt
    • Zwei Fakten zur Ausgangslage
    • Die Entscheidung in einem Satz

  3. Die SWOT-Matrix

    Alle Faktoren auf einem Raster. Hilfreiches steht oben, Schädliches unten, Internes links und Externes rechts, sodass die Stärken oben links und die Risiken unten rechts stehen.

    • Vier Punkte je Quadrant, nicht mehr
    • Links, was Sie ändern können, rechts, worauf Sie nur reagieren können
    • Große Punkte bei den fünf Faktoren, die die nächste Folie gewichtet

  4. Gewichten: die fünf, auf die es ankommt

    Sechzehn gleich aussehende Punkte führen keine Entscheidung. Fünf davon mit Beleg zu gewichten zeigt, welche sie tragen.

    • Fünf Faktoren mit Art, Beleg und Gewicht
    • Belege als Zahl oder Fakt, nicht als Meinung
    • Das Gewicht als Harvey Ball von leer bis voll

  5. Kombinieren: vier Maßnahmen

    Eine SWOT-Analyse endet, wenn die Quadranten sich treffen. Stärken mit Chancen ergeben eine Maßnahme zum Ausbauen, Schwächen mit Chancen eine zum Aufholen, Stärken mit Risiken eine zum Absichern, Schwächen mit Risiken eine zum Vorsorgen.

    • Eine Maßnahme je Paarung
    • Jede Maßnahme als Aktion mit einem Verb
    • Keine Maßnahme ohne Quadrant dahinter

  6. Wert: was jede Maßnahme bringt

    Maßnahmen brauchen eine Größe, damit man sie reihen kann. Ein Wert in einer Einheit je Maßnahme, mit Quelle, zeigt, womit man beginnt, und hält die Debatte bei Zahlen.

    • Ein Jahreswert in einer Einheit für jede Maßnahme
    • Die Summe und der Anteil der beiden größten Maßnahmen
    • Quelle und Grundlage der Schätzung

  7. Die nächsten 13 Wochen: ein Pilot

    Geschäftsführungen genehmigen selten eine ganze Strategie auf Basis einer SWOT-Analyse. Ein befristeter Pilot mit Prüftermin fordert eine kleine Zusage und liefert die Belege für die größere.

    • Vier Schritte mit Wochen
    • Ein Prüftermin
    • Was der Pilot belegen muss

  8. Entscheidungen für heute

    Beendet die Analyse mit Aktionen, die das Publikum jetzt beschließen kann, jede an eine der Maßnahmen gebunden.

    • Höchstens drei Entscheidungen, jede mit Verantwortlichem
    • Das Budget, falls es eines gibt
    • Was bei der Auswertung passiert

Auftrag

SWOT-Analyse: Ihre Fassung mit KI erstellen

Kopieren Sie den Auftrag oder öffnen Sie ihn direkt im Editor. Ersetzen Sie die markierten Stellen durch Ihre Fakten, oder hängen Sie Ihre Dateien an, dann kommen die Zahlen von dort.

Auftrag

Erstelle eine SWOT-Analyse-Präsentation mit 8 Folien für [die Geschäftsführung von Karrow Holzbau, einem regionalen Hersteller von Holzfertighäusern]. Die Entscheidung: [Sollen wir eine Sanierungssparte aufbauen?]. Folie 1: Titel als genau diese Frage. Folie 2: Warum jetzt, mit dem Anlass in Zahlen: [63 Sanierungsanfragen abgelehnt, Neubauaufträge −18 %, Neubau 80 % des Umsatzes]. Folie 3: eine SWOT-Matrix mit vier Punkten je Quadrant, intern links und extern rechts, hilfreich oben und schädlich unten: [deine Punkte einfügen oder „entwirf sie aus meinen Notizen“]. Folie 4: eine Tabelle der fünf gewichtigsten Faktoren mit Art, Beleg und Gewicht. Folie 5: vier Maßnahmen aus der Kreuzung der Quadranten. Folie 6: ein Balkendiagramm mit dem Jahreswert jeder Maßnahme in Mio. €: [1,2; 0,7; 0,4; 0,4]. Folie 7: ein Pilotplan über 13 Wochen in vier Schritten. Folie 8: drei Entscheidungen für die Geschäftsführung, mit Budget [0,3 Mio. €]. Nutze Action Titles und einen ruhigen grünen Stil. Verwende nur die Zahlen, die ich dir gebe, und kennzeichne Annahmen.

Füllen Sie die [markierten] Stellen ausIm Editor öffnen

SWOT-Analyse: Worauf es bei der Vorlage ankommt

  1. Formulieren Sie zuerst die Frage

    „SWOT unseres Unternehmens“ ergibt eine Liste, „Sollen wir eine Sanierungssparte aufbauen?“ ergibt eine Antwort. Formulieren Sie eine Entscheidung und prüfen Sie jeden Punkt daran.

  2. Ordnen Sie nach Einfluss, nicht nach Stimmung

    Intern heißt, Sie können es binnen eines Jahres ändern, extern heißt, Sie können nur darauf reagieren. Zinsen sind extern, auch wenn sie wehtun, und ein kleiner Vertrieb ist intern, auch wenn er sich wie Pech anfühlt.

  3. Begrenzen Sie jedes Feld auf vier Punkte

    Zwölf Stärken verdecken die drei, auf die es ankommt. Lassen Sie den Workshop die Punkte reihen und dann kürzen. Der Rest kann in den Anhang.

  4. Belegen Sie jeden Punkt

    „Starke Marke“ ist eine Meinung, „63 Anfragen abgelehnt“ ist ein Beleg. Ein Punkt ohne Zahl oder Fakt gehört in den Anhang oder wird gestrichen.

  5. Enden Sie mit der Kreuzung, nicht mit den Listen

    Der Schritt, der aus einer SWOT-Analyse eine Strategie macht, ist die Paarung der Quadranten, oft TOWS-Matrix genannt. Jede Paarung ergibt eine Maßnahme, und jede Maßnahme bekommt einen Wert und einen Verantwortlichen.

Fehler, die Sie den Raum kosten

  • Interne und externe Faktoren vermischen, etwa eine schwache Konjunktur unter den Schwächen
  • Allgemeine Punkte, die auf jedes Unternehmen der Branche passen, etwa „gutes Team“ oder „starker Wettbewerb“
  • Bei vier Listen stehen bleiben, ohne Gewichtung und ohne Maßnahme
  • Stärken, die in Wahrheit Chancen sind, oder umgekehrt
  • Eine Person füllt die Matrix allein, sodass die SWOT-Analyse nur die Sicht einer Abteilung zeigt

FAQ

Häufige Fragen

Kann ChatGPT eine SWOT-Analyse erstellen?

Ein KI-Assistent kann aus der Beschreibung Ihres Unternehmens eine SWOT-Analyse entwerfen, aber ohne Ihre Daten werden die Punkte allgemein und passen auf jedes Unternehmen der Branche. Geben Sie ihm die Entscheidung, Ihre Zahlen und Ihre eigenen Notizen und kürzen Sie die Liste dann auf die Faktoren, die Sie belegen können. Die KI baut aus einem solchen Auftrag die Folien mit Matrix, gewichteter Tabelle und Maßnahmen und kennzeichnet Annahmen; die Zahlen liefern Sie.

Gibt es eine SWOT-Analyse Vorlage für Word?

Ja. Eine SWOT-Analyse ist eine Tabelle mit zwei mal zwei Feldern, die sich in Word mit einer Tabelle aus vier Zellen bauen lässt, und viele kostenlose Vorlagen für Word sind online zu finden. Für eine schriftliche SWOT-Analyse als Dokument wird das A4-Hochformat als Word-Datei (.docx) mit echten Überschriften und Tabellen exportiert. Für eine Präsentation werden die Folienformate als PowerPoint (.pptx) exportiert.

Wie viele Punkte gehören in jedes Feld einer SWOT-Analyse?

Drei oder vier. Weniger als drei deutet darauf hin, dass Sie nicht genau hingesehen haben, mehr als vier verdeckt die Faktoren, auf die es ankommt. Diese Vorlage zeigt vier je Feld und gewichtet dann die fünf, die die Entscheidung bewegen.

Kann ich das in der PowerPoint-Vorlage meiner Firma bauen?

Ja. Laden Sie die .pptx Ihres Unternehmens hoch, dann baut die KI die neuen Folien in diesem Design, mit dessen Schriften und Farben. Das Ergebnis ist eine bearbeitbare PowerPoint-Datei aus gewöhnlichen Textfeldern, Formen und Tabellen.

Sind die Zahlen in dieser Vorlage echt?

Nein. Karrow Holzbau und alle Zahlen sind erfunden. Die Rechnung geht aber auf: Die vier Maßnahmen bringen 1,2, 0,7, 0,4 und 0,4 Mio. €, zusammen 2,7 Mio. € pro Jahr, und die ersten beiden machen mit 1,9 Mio. € rund 70 % aus.

Beispiele für Strategie und Planung

  • Umsatzpfad

    Der Umsatz wächst von 120 auf 180 Mio. €, vier Fünftel des Zuwachses sind wiederkehrend

    • Anlagen
    • Ersatzfilter
    • Serviceverträge
    120 Mio. €145 Mio. €180 Mio. €202620282030
    9 Folien

    Strategie und Planung

    Strategiepräsentation

    Für Vorstände, Strategieverantwortliche, Berater und Gründer, die einen Plan für drei bis fünf Jahre vor Vorstand, Aufsichtsrat, Führungsteam oder Investoren vorstellen.

  • Kapazität

    Ein Fünftel jedes Quartals bleibt für Support und Unvorhergesehenes frei

    • Kunden halten
    • Pro-Tarif ausbauen
    • Schneller starten
    • Reserve
    120120120120Q4 2026Q1 2027Q2 2027Q3 2027
    8 Folien

    Strategie und Planung

    Roadmap

    Für Produktverantwortliche, CTOs, IT-Leitungen und Projektleiter, die einen Zwölf-Monats-Plan vor Geschäftsführung, Lenkungsausschuss oder dem eigenen Team vorstellen.

  • Budget

    Budget +25 % auf 600.000 €: mehr für Suche, Partner und Dialog, weniger für Events

    • 2026
    • 2027
    120 Tsd. €180 Tsd. €180 Tsd. €150 Tsd. €60 Tsd. €120 Tsd. €60 Tsd. €90 Tsd. €60 Tsd. €60 Tsd. €Suche undInhalteEventsPartnerDialogmarketingMarke und PR
    10 Folien

    Strategie und Planung

    Marketingplan

    Für Marketingleitungen, Gründerinnen und Gründer und Agenturchefs, die Jahresplan und Budget vor Geschäftsleitung, Beirat oder Kunden vorstellen.

  • Umsatz

    Der Umsatz wächst von 280 auf 1.680 Tsd. €, weil 42 statt 7 Arbeitgeber zahlen

    280 Tsd. €920 Tsd. €1.680 Tsd. €202720282029
    10 Folien

    Finanzierung

    Businessplan

    Für Gründer, die einen Bankkredit, eine Förderung oder Investorengeld beantragen, für Inhaber kleiner Unternehmen, die eine neue Leistung, ein Produkt oder einen Standort planen, und für Berater, die Businesspläne für ihre Kunden schreiben.

  • Ausgangslage

    Seit 2023 sank das EBITDA um 4,7 Mio. €, obwohl das Volumen wuchs

    23,9 Mio. €+3,4 Mio. €−2,9 Mio. €−2,1 Mio. €−1,8 Mio. €−1,3 Mio. €19,2 Mio. €2023VolumenPreiseMaterialEnergiePersonal2025
    9 Folien

    Beratung

    Beratungspräsentation

    Für Unternehmensberater, Beratungshäuser und Selbstständige, die Ergebnisse vor der Geschäftsführung eines Kunden präsentieren, sowie für interne Strategie- und Finanzteams, die genauso arbeiten.

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    OKR verbinden ein qualitatives Ziel mit messbaren Key Results. Definition, durchgerechnetes Beispiel, Bewertung und Darstellung auf einer Folie.

Wie es weitergeht

  • ProduktPowerPoint mit KI

    Geben Sie der KI den Auftrag, geben Sie den Seitenplan frei und exportieren Sie eine .pptx zum Weiterbearbeiten.

  • UmwandelnNotizen in Folien

    Notizen einfügen, anhängen oder sprechen, ein paar Fragen beantworten, Plan freigeben.

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    Aufbau einer Präsentation im Beruf: mit der Antwort beginnen, die Reihenfolge am Zweck ausrichten und Gerüste für Entscheidung, Bericht, Pitch, Angebot nutzen.

SWOT-Analyse in Ihrem Design, mit Ihren Zahlen

Starten Sie mit diesem Aufbau, ergänzen Sie Ihre Zahlen und die PowerPoint-Vorlage Ihres Unternehmens und erhalten Sie eine bearbeitbare .pptx.

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