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Für den Mittelstand

KI-Präsentationen im Mittelstand: ein Auftritt in allen Abteilungen

Wie ein Mittelständler KI-Präsentationen in allen Abteilungen nutzt: ein Firmenlook, Deutsch und Englisch, klare Antworten zu Daten und der Start im Rollout.

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Schritt für Schritt

So passt es in Ihre Arbeit

  1. Den Look einmal festlegen

    Wählen Sie die Vorlage: die Firmen-.pptx (bis 30 MB, über „PowerPoint, PDF oder Word öffnen“) oder eine Marke per „Marke lesen“ von der Website. Testen Sie sie an einer echten Präsentation, bevor die Teams starten.

  2. Jedem Team seine wiederkehrende Präsentation geben

    Geschäftsführung, Controlling, Vertrieb, Personal und Projekte starten mit dem, was sie ohnehin wiederholen. Hängen Sie die Datei vom letzten Quartal oder eine Excel-Datei an, nennen Sie Publikum und Entscheidung und genehmigen Sie den Plan.

  3. Eine Mustervorlage verteilen

    Teilen Sie ein reines Vorlagen-Dokument per öffentlichem Link und lassen Sie „Als Vorlage erlauben“ an. Angemeldete Teammitglieder kopieren es mit „Als Vorlage nutzen, kostenlos“; das kopiert Seiten, Seitenformat und Bilder.

  4. Gemeinsam an einem Dokument arbeiten

    Der Eigentümer lädt Teammitglieder im Tab „Personen“ als Editor ein. Editoren ändern Seiten und exportieren. Jedes Konto hat seinen eigenen Tarif; eine Einladung gibt Zugriff auf ein Dokument.

  5. Einen Team-Tarif anfragen

    Für 3 oder mehr Personen fragen Sie einen Team-Tarif an (slaide.de/team, info@slaide.de) und lassen sich Credits und Abrechnung im Angebot bestätigen.

Beispiele

So können die Ergebnisse aussehen

Fertige Beispiele mit erfundenen Firmen und Zahlen. Öffnen Sie eines, sehen Sie den Aufbau Folie für Folie.

Reporting-Beispiele
  • Umsatz

    Der Umsatz ist in jeder Region gewachsen, die Nordics führen mit +27 %

    • Q3 2025 (Mio. €)
    • Q3 2026 (Mio. €)
    17,920,611,2137,49,44,75,6DACHBeneluxNordicsUK
    8 Folien

    Reporting

    Board-Präsentation

    Für Geschäftsführung, CFOs und Vorstandsreferenten, die eine Quartalssitzung von Aufsichtsrat oder Beirat vorbereiten.

  • Umsatzpfad

    Der Umsatz wächst von 120 auf 180 Mio. €, vier Fünftel des Zuwachses sind wiederkehrend

    • Anlagen
    • Ersatzfilter
    • Serviceverträge
    120 Mio. €145 Mio. €180 Mio. €202620282030
    9 Folien

    Strategie und Planung

    Strategiepräsentation

    Für Vorstände, Strategieverantwortliche, Berater und Gründer, die einen Plan für drei bis fünf Jahre vor Vorstand, Aufsichtsrat, Führungsteam oder Investoren vorstellen.

  • Budget

    0,9 Mio. € über Budget: Mehr als die Hälfte davon verursacht die Retourenabwicklung

    6,4 Mio. €+0,5 Mio. €+0,3 Mio. €+0,2 Mio. €−0,1 Mio. €7,3 Mio. €BudgetRetourenCarrier-APIHypercareLizenzrabattPrognose
    8 Folien

    Reporting

    Lenkungsausschuss

    Für Programm- und Projektleiter, PMO-Verantwortliche und Auftraggeber, die an einen Lenkungsausschuss über ein Projekt mit Budget, Meilensteinen und offenen Entscheidungen berichten.

  • Budget

    Die Prognose liegt 52 Tsd. € über dem Budget, vor allem wegen Datenbereinigung und Rechnungsschnittstelle

    640 Tsd. €+38 Tsd. €+31 Tsd. €−17 Tsd. €692 Tsd. €Plan-BudgetDatenbereinigungRechnung(CR-07)LizenzrabattPrognose
    8 Folien

    Reporting

    Projektstatusbericht

    Für Projektleiter, PMO-Leitungen und Berater, die an einen Lenkungsausschuss, einen Auftraggeber oder einen Kunden berichten.

  • EBITDA-Brücke

    Menge und Preis bringen 6,2 Mio. €, Kostensteigerungen nehmen 5,4 Mio. € wieder weg

    7,4 Mio. €+3,6 Mio. €+2,6 Mio. €−2,9 Mio. €−1,9 Mio. €−0,6 Mio. €8,2 Mio. €Prognose2026MengePreisMaterialPersonalSonstigesBudget2027
    8 Folien

    Strategie und Planung

    Budgetpräsentation

    Für Finanzleitungen, Controller und Geschäftsführer, die ein Jahresbudget vor Beirat, Gesellschaftern, Bank oder Führungsteam vorstellen.

  • Über uns

    Quillfield: 142 Kolleginnen und Kollegen, 64 Kunden, drei Standorte

    Kolleginnen und Kollegen

    142

    ▲ +18 in diesem Jahr

    Kunden

    64

    ▲ +7 in diesem Jahr

    Jahre seit der Gründung

    12

    ■ Gegründet 2014

    Standorte

    3

    ■ Hamburg, Leipzig, Wien

    Stand: 1. Oktober 2026.

    9 Folien

    Interne Kommunikation

    Onboarding-Präsentation

    Für Personalabteilungen, Führungskräfte und Gründerinnen und Gründer, die neue Mitarbeitende begrüßen und möchten, dass die ersten Tage ohne offene Fragen laufen.

Datenblatt

Was Sie erwarten können, ohne Umschweife.

Entnommen dem Produkt und seinem Hilfe-Center.

Geprüft 22. Oktober 2026

Sicherheit und Datenschutz bei Slaide
  • Firmenlook
  • Sprachen
  • Zusammenarbeit
  • Team-Tarif
  • Datenstandort
  • Training, Dienstleister
  • Preise, Oktober 2026
Alle 7 Punkte im Datenblatt lesen
Firmenlook
Jede Kollegin und jeder Kollege legt den Firmenlook in einem Schritt an: dieselbe .pptx (bis 30 MB) öffnen oder „Marke lesen“ auf der Website klicken.
Ja
Sprachen
Ein Dokument entsteht in der Sprache des Auftrags, auf Deutsch oder Englisch. Bestehende Seiten übersetzt die KI per Chat-Auftrag.
Ja
Zusammenarbeit
Rollen: Eigentümer und Editor. Laden Sie Teammitglieder im Tab „Personen“ per E-Mail ein; Änderungen werden live synchronisiert.
Ja
Team-Tarif
Für 3 oder mehr Personen auf Anfrage über slaide.de/team. Credits und Abrechnung bestätigt das Angebot.
Ja
Datenstandort
Kontodaten, Dokumente und Uploads bei Supabase in der EU. KI-Anfragen über OpenRouter an Anbieter in den USA, auf Basis des EU-US Data Privacy Framework, sonst Standardvertragsklauseln.
Ja
Training, Dienstleister
Training ist bei den Anbietern vertraglich ausgeschlossen. Mit seinen Dienstleistern schließt Slaide Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Ja
Preise, Oktober 2026
Jedes Konto hat seinen eigenen Tarif: Plus 7,99 € im Monat (5,99 € bei Jahreszahlung), Pro 17,99 € (14,99 €), Max 59,99 € (45,99 €). Endpreise, ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG.
Ja

Im inhabergeführten Mittelstand entstehen Präsentationen in jeder Abteilung, und alle werden an einem Maßstab gemessen: Sie sollen aussehen wie das Unternehmen. KI kann dafür einen gemeinsamen Ausgangspunkt liefern, einen Plan, den Sie vor dem Bauen genehmigen, und bearbeitbare Dateien am Ende. Die Datenlage ist klar: Dateien in der EU, KI-Verarbeitung in den USA. Diese Seite ist für die Person geschrieben, die über einen Rollout entscheiden muss.

Wofür setzt ein mittelständisches Unternehmen KI-Präsentationen ein?

Für die fünf Präsentationen, die in einem Mittelständler jedes Quartal und jedes Jahr wiederkehren. Jede Zeile führt zu einer Vorlagenseite mit Beispielaufbau und einem Auftrag zum Starten.

WerWiederkehrende PräsentationVorlage
Geschäftsführung und GesellschafterQuartalsbericht an Beirat oder GesellschafterBoard-Präsentation
GeschäftsführungStrategie und JahresplanungStrategiepräsentation
ProjektbüroLenkungsausschuss und StatusberichtLenkungsausschuss, Projektstatusbericht
ControllingBudgetrundeBudgetpräsentation
PersonalOnboarding neuer MitarbeitenderOnboarding-Präsentation

Vertrieb, Finanzen, Marketing und Personal haben eigene Seiten: Vertrieb, Finanzteams, Marketing und Personalabteilung.

Wie halten Sie alle Abteilungen in einem Auftritt?

Geben Sie allen denselben Ausgangspunkt. Jede Kollegin und jeder Kollege legt den Firmenlook in einem Schritt an: dieselbe .pptx öffnen oder „Marke lesen“ auf der Website klicken. Aus der Firmen-.pptx liest die KI Theme-Schriften und -Farben, Layouts und Fußzeilen und baut neue Folien in diesem Design.

Sie können auch eine Mustervorlage verteilen. Bauen Sie ein Dokument, das nur den Look enthält, teilen Sie es per öffentlichem Link und lassen Sie „Als Vorlage erlauben“ an, das ist die Voreinstellung. Angemeldete Teammitglieder kopieren es mit „Als Vorlage nutzen, kostenlos“. Das kostet keine Credits und kopiert Seiten, Seitenformat und Bilder. Jeder mit dem Link kann sie öffnen, deshalb enthält die Mustervorlage keine Zahlen und keine Kundennamen.

Zwei Dinge helfen dem Wächter des Designs. Eine Anweisung im Auftrag hat Vorrang vor der Marke, und neue Folien entstehen als bearbeitbare Textfelder, Formen und Bilder in Ihrem Design. Testen Sie das Ergebnis an einer echten Präsentation gegen Ihre Gestaltungsregeln, bevor die Teams starten. Die Seite zur eigenen Vorlage beschreibt, was übernommen wird.

Können Sie auf Deutsch und Englisch arbeiten?

Ja. Ein Dokument entsteht in der Sprache des Auftrags, nicht in der Sprache der Oberfläche. Bestehende Seiten übersetzt die KI auf einen Chat-Auftrag hin, etwa für die englische Fassung eines deutschen Berichts. Prüfen Sie auf jeder Seite Einheiten und Zahlenformate.

Was müssen IT und Datenschutz wissen?

Stand Oktober 2026: Verbindlich sind die deutsche Datenschutzerklärung und die deutschen Nutzungsbedingungen; die englischen Fassungen sind Übersetzungen zur Orientierung. Die Datenschutzerklärung nennt alle Auftragsverarbeiter und Übermittlungsgrundlagen im Wortlaut; legen Sie sie Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten vor, bevor Sie das Team einladen.

FrageAntwort
Wo liegen die Dokumente?Kontodaten, Dokumente und Uploads bei Supabase in der EU
Wo läuft die KI-Verarbeitung?Aufträge und die nötigen Inhalte gehen über OpenRouter an Sprachmodell-Anbieter in den USA
Was deckt die Übermittlung in die USA ab?Das EU-US Data Privacy Framework, sonst Standardvertragsklauseln. Ein Zugriff von US-Behörden lässt sich nicht vollständig ausschließen
Werden Inhalte zum Training genutzt?Die Nutzung für eigene Zwecke der Anbieter oder zum Training ist vertraglich ausgeschlossen
Wer ist noch beteiligt?Vercel für Hosting und Rendering (USA / EU), Stripe für Zahlungen und Rechnungen (Irland / USA), Resend für Konto-E-Mails, Sentry für Fehlerberichte ohne Inhalte, Pexels und Brandfetch für die Foto- und Logosuche. Mit seinen Dienstleistern schließt Slaide Verträge nach Art. 28 DSGVO
Wer ist verantwortlich?Verantwortliche laut Datenschutzerklärung ist Nathalie Scholl, Heilbronn. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht besteht
Was passiert mit Scans?Bei einer PDF-Seite ohne Textebene geht ein Bild der Seite an ein Modell zur Texterkennung

Bei sensiblem Material prüfen Sie zuerst, ob die Verarbeitung in den USA für Sie zulässig ist. Verbietet das Ihre Richtlinie, bleibt dieses Material draußen.

Wie funktioniert ein Team-Tarif?

Jedes Konto hat seinen eigenen Tarif, und eine Einladung gibt Zugriff auf ein Dokument. Für 3 oder mehr Personen gibt es ein Team-Angebot auf Anfrage über slaide.de/team. Das Anfrageformular fragt nach geschäftlicher E-Mail, Unternehmen, Teamgröße, Dokumenten pro Monat und Einsatzzweck. Credits und Abrechnung bestätigt das Angebot.

Wie fangen Sie an?

Klein und messbar. Wählen Sie ein Team und eine wiederkehrende Präsentation, zum Beispiel den monatlichen Managementbericht. Legen Sie den Look fest, hängen Sie die Datei vom Vormonat und die neue Excel-Datei an und lassen Sie eine Person bauen. Vergleichen Sie die erste Fassung mit der letzten von Hand erstellten: Was musste korrigiert werden, und wie viele Credits hat das Dokument verbraucht? Die Seite „Verbrauch“ zeigt die Credits pro Dokument.

Nach ein paar Durchläufen wissen Sie, ob Plan, Look und Datenantworten zu Ihnen passen. Dann gehen Sie Bereich für Bereich weiter und laden das zweite Team ein.

Öffnen Sie als Nächstes Ihre Firmen-.pptx über „PowerPoint, PDF oder Word öffnen“ und bauen Sie damit den nächsten Managementbericht. Sitzt der Look, legen Sie mit „Als Vorlage erlauben“ die Mustervorlage für das zweite Team an.

Auftrag

Starten Sie mit diesem Auftrag

Kopieren Sie ihn oder öffnen Sie ihn direkt im Editor. Ersetzen Sie die markierten Stellen oder hängen Sie Ihre Dateien an, dann kommen die Fakten von dort.

Auftrag

Erstelle einen Quartalsbericht mit [10] Folien für [die Gesellschafter oder die Geschäftsführung] von [Unternehmen, Branche, rund N Mitarbeitende]. Ziel: [die Entscheidung, zum Beispiel die Investition in eine zweite Fertigungslinie freigeben]. Aufbau: Zusammenfassung mit der Entscheidung zuerst, [vier] Kennzahlen gegen Plan und Vorjahr, Umsatz und Marge nach [Geschäftsbereich], die wichtigsten Abweichungen mit Ursachen, Status von [drei] Projekten als Ampel, Risiken mit je einem Verantwortlichen, die heute nötigen Entscheidungen und nächste Schritte. Nutze nur Zahlen aus der angehängten [Excel-Datei]; kennzeichne jede Annahme. Design: unsere Firmenvorlage, 16:9. Sprache: [Deutsch], Beträge in [Tsd. €].

Füllen Sie die [markierten] Stellen ausIm Editor öffnen

FAQ

Häufige Fragen

Eignet sich ein KI-Präsentationsprogramm für ein mittelständisches Unternehmen?

Ja, für die Präsentationen, die jede Abteilung wiederholt: Die KI baut sie im Firmenlook, plant vor dem Bauen und exportiert bearbeitbare Dateien. Beginnen Sie mit einem Team und einer wiederkehrenden Präsentation, bevor Sie über einen Rollout entscheiden.

Wo liegen unsere Daten, und wer verarbeitet sie?

Kontodaten, Dokumente und hochgeladene Dateien liegen bei Supabase in der EU. Um ein Dokument zu erstellen oder zu ändern, gehen Ihr Auftrag und die nötigen Inhalte über OpenRouter an Sprachmodell-Anbieter in den USA. Training mit Ihren Inhalten ist bei den Anbietern vertraglich ausgeschlossen. Grundlage der Übermittlung in die USA ist das EU-US Data Privacy Framework, sonst Standardvertragsklauseln.

Können alle Abteilungen dieselbe Firmenvorlage nutzen?

Ja: Jede Kollegin und jeder Kollege öffnet dieselbe .pptx oder liest mit „Marke lesen“ dieselbe Marke ein. Sie können auch ein reines Vorlagen-Dokument per öffentlichem Link teilen; angemeldete Teammitglieder kopieren es mit „Als Vorlage nutzen, kostenlos“. Jeder mit dem Link kann es öffnen, legen Sie dort also keine Zahlen oder Kundennamen ab.

Wie funktioniert ein Team-Tarif?

Jedes Konto hat seinen eigenen Tarif, und eine Einladung gibt Zugriff auf ein Dokument. Ein Team-Angebot für 3 oder mehr Personen gibt es auf Anfrage über slaide.de/team; Credits und Abrechnung werden im Angebot bestätigt.

Können wir Dokumente auf Deutsch und Englisch erstellen?

Ja. Ein Dokument entsteht in der Sprache des Auftrags, und bestehende Seiten übersetzt die KI per Chat-Auftrag. Prüfen Sie auf jeder Seite Einheiten und Zahlenformate.

Wie starten wir einen Rollout?

Wählen Sie ein Team und eine wiederkehrende Präsentation, zum Beispiel den monatlichen Managementbericht. Legen Sie den Look fest, hängen Sie die Datei vom Vormonat und die neue Excel-Datei an und lassen Sie eine Person bauen. Die Seite „Verbrauch“ zeigt die Credits pro Dokument.

Bauen Sie die erste Version jetzt

Der kostenlose Plan enthält ein Dokument, dessen erste drei Seiten fertig gebaut werden, ohne Kreditkarte. Die KI plant, schreibt und gestaltet, Sie bearbeiten und exportieren.

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