Reporting · 8 Folien
Eine Lenkungsausschuss-Präsentation berichtet den Stand an die Personen, die über Budget, Umfang und Termine entscheiden, und holt deren Entscheidungen ein. Diese Vorlage hat acht Folien: Status, Kennzahlen, Terminplan, Budgetbrücke, Stand der Arbeitspakete, Risiken und Probleme sowie die Entscheidungen, die Sie heute brauchen.
Für Programm- und Projektleiter, PMO-Verantwortliche und Auftraggeber, die an einen Lenkungsausschuss über ein Projekt mit Budget, Meilensteinen und offenen Entscheidungen berichten.
8 Folien
Was jede Folie leisten muss und was daraufgehört. Scrollen Sie durch oder öffnen Sie die Präsentation im Vollbild.
Ausschussmitglieder sehen viele Präsentationen. Der Titel sagt, um welches Programm es geht, zu welcher Sitzung es gehört und wie aktuell die Zahlen sind.
Der Ausschuss hat wenig Zeit. Eine Folie mit Gesamtstatus, Hauptgrund und Entscheidungen sorgt dafür, dass ein Mitglied, das nur diese Folie liest, weiß, was von ihm verlangt wird.
Vier Zahlen beantworten, was jeder Ausschuss zuerst fragt: Liegen wir im Termin, im Budget und auf Kurs, und was ist offen.
Mitglieder entscheiden nach Terminen. Ein Balken je Standort, Phase oder Release mit markiertem heutigem Datum zeigt, was erledigt ist, was sich verschoben hat und was noch kommt.
Eine Gesamtüberschreitung lädt zur Debatte über die Summe ein. Eine Brücke vom Budget zur Prognose zeigt, woraus sie besteht, damit der Ausschuss über Posten streitet und nicht über die Summe.
Eine Statustabelle zeigt, wo man nachfragen sollte, ohne einen Bericht zu lesen. Jede Zeile verbindet einen Status mit einem nächsten Meilenstein und einer namentlich genannten Person.
Ein Ausschuss ist dafür da, bei dem zu helfen, was das Team nicht allein löst. Diese Folie führt nur die kritischen Punkte auf, damit Hilfe noch am selben Tag angeboten werden kann.
Ein Lenkungsausschuss, der ohne Entscheidung auseinandergeht, hat nur zugehört. Die letzte Folie macht aus dem Status Fragen, die der Ausschuss mit Ja oder Nein beantworten kann.
Auftrag
Kopieren Sie den Auftrag oder öffnen Sie ihn direkt im Editor. Ersetzen Sie die markierten Stellen durch Ihre Fakten, oder hängen Sie Ihre Dateien an, dann kommen die Zahlen von dort.
Erstelle eine Lenkungsausschuss-Präsentation mit 8 Folien für [den Lenkungsausschuss eines Lagersystem-Rollouts bei Fernhill Retail Group], Sitzungsdatum [28. Oktober 2026]. Folie 1: Titel mit Programm und Datum. Folie 2: Status auf einen Blick: [Gelb, 68 % erledigt bei 71 % Plan], mit den zwei nötigen Entscheidungen. Folie 3: vier Kennzahlen: [Fortschritt 68 %, Prognose 7,3 Mio. € gegen 6,4 Mio. € Budget, 2 von 4 Zentren live, 3 offene kritische Probleme]. Folie 4: ein Terminplan je Standort [Standorte und Go-live-Termine nennen], mit markiertem heutigem Datum. Folie 5: eine Budgetbrücke vom Budget zur Prognose mit jeder Abweichung: [Retouren +0,5 Mio. €, Carrier-Schnittstelle +0,3 Mio. €, Hypercare +0,2 Mio. €, Lizenzrabatt −0,1 Mio. €]. Folie 6: eine Statustabelle je Arbeitspaket mit Rot, Gelb oder Grün, nächstem Meilenstein und Verantwortlichem. Folie 7: die kritischen Probleme und das Hauptrisiko mit Auswirkung, nächstem Schritt und Verantwortlichem. Folie 8: die nötigen Entscheidungen als Fragen mit Ja oder Nein und das Datum der nächsten Sitzung. Nutze Aktionstitel und einen zurückhaltenden Schwarz-Weiß-Stil. Verwende nur die Zahlen, die ich dir gebe, und kennzeichne Annahmen.
Mitglieder, die den Status vorab lesen, nutzen die Sitzung für Entscheidungen. Eine Unterlage, die erst im Raum zum ersten Mal gelesen wird, löst Fragen zu den Zahlen aus statt zu den Optionen.
Setzen Sie auf Folie 2, was Sie brauchen, und wiederholen Sie es auf der letzten Folie. Die Zeit des Ausschusses ist die knappste Ressource im Projekt, verschwenden Sie sie nicht auf das, was im letzten Monat geschah.
Ein Ausschuss kann genehmigen oder ablehnen, aber nicht entwerfen. Bieten Sie eine empfohlene Option, die Alternative und die Folgen beider an und sagen Sie, welche Sie bevorzugen.
Einmal Gelb ist eine Information, in der dritten Sitzung in Folge Gelb ist es eine Entscheidung. Setzen Sie den Status der letzten Sitzung als kleines Etikett neben den aktuellen.
Eine Prognose, die das Controlling im Raum bestreitet, kostet die ganze Sitzung. Gleichen Sie die Zahlen vorher ab und drucken Sie den Stichtag der Daten auf die Folie.
FAQ
Ein Lenkungsausschuss ist das Gremium, das ein Projekt oder Programm steuert. Er entscheidet, was die Projektleitung nicht allein entscheiden kann: Budget, Umfang, Termine und den Umgang mit kritischen Risiken. Meist sitzen der Auftraggeber und Vertreter der betroffenen Bereiche darin, und er tagt in festem Rhythmus, oft monatlich.
Zuerst der Status und die Entscheidungen, die Sie brauchen. Danach Kennzahlen, Terminplan, Budget gegen Prognose, der Stand je Arbeitspaket sowie kritische Risiken und Probleme. Acht Folien reichen dafür. Details gehören in einen Anhang; dem Ausschuss zeigen Sie nur, was vom Plan abweicht.
Ein Statusbericht informiert und lässt sich allein lesen. Eine Lenkungsausschuss-Präsentation bereitet Entscheidungen vor: Sie ist kürzer, beginnt mit Status und nötigen Entscheidungen und zeigt nur Ausnahmen wie Abweichungen, kritische Probleme und Risiken. Die vollen Details bleiben im Statusbericht.
Höchstens acht Folien. Planen Sie 30 bis 45 Minuten für die Sitzung und halten Sie mindestens die Hälfte für Diskussion und Entscheidungen frei. Braucht der Status mehr als zehn Minuten, schicken Sie ihn vorab und eröffnen Sie die Sitzung mit den Entscheidungen.
Ja. Laden Sie die .pptx Ihres Unternehmens hoch, dann baut die KI die Folien für den Ausschuss, von Status und Kennzahlen bis zu Budgetbrücke und Entscheidungen, mit den Schriften und Farben dieser Datei. Das Ergebnis ist eine bearbeitbare PowerPoint-Datei aus gewöhnlichen Textfeldern, Formen und Tabellen.
Nein. Fernhill Retail Group, die Personen und alle Zahlen sind erfunden. Die Rechnung geht aber auf: ein Budget von 6,4 Mio. € plus 0,5, 0,3 und 0,2 Mio. € minus 0,1 Mio. € ergibt eine Prognose von 7,3 Mio. €, also 0,9 Mio. € oder 14 % über Budget.
Empfehlung, Kernzahl und Entscheidung auf einer Seite: Management Summary Vorlage mit 8 Folien, Aufbau, Beispiel und den typischen Fehlern, die Sie vermeiden.
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Ein One-Pager ist ein einseitiges Dokument, das einen Vorschlag, ein Produkt, ein Projekt oder eine Entscheidung zusammenfasst. Aufbau, Beispiel, Fehler.
Der Ampelstatus bewertet Projekte oder Kennzahlen mit Rot, Gelb oder Grün. Definition, Bedeutung der Farben und wie Sie ihn auf Statusfolien glaubwürdig zeigen.
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Präsentation vor der Geschäftsführung: mit der Empfehlung beginnen, mit weniger Zeit rechnen, Details in den Anhang legen, vorab eine Zusammenfassung schicken.
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