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Beratung · 8 Folien

Vorlage für die Angebotspräsentation in der Beratung

Ein Beratungsangebot ist das Dokument, mit dem eine Beratung ein Mandat gewinnt: Es zeigt, dass Sie das Problem verstanden haben, wie Sie es lösen, wann, mit wem und zu welchem Honorar. Diese Vorlage hat acht Folien und führt vom Ergebnis für den Kunden bis zum Starttermin. Sie ist für Kunden geschrieben, die das Angebot intern weiterleiten, daher muss jede Folie auch ohne Sie im Raum verständlich sein.

Für Beratungen, Boutiquen, Freiberufler und Agenturen, die einem Kunden ein Projekt anbieten und ein Angebot brauchen, das der Kunde intern weiterreichen kann.

Aktualisiert 21. Oktober 2026 · Beispielpräsentation mit erfundener Firma und erfundenen Zahlen.

Wo die Liquidität steckt

Vorräte und Forderungen binden 11,2 Mio. €, allein die Fertigwaren liegen rund 1,6 Mio. € über dem Vergleichswert

Fertigwaren3,9 Mio. €Halbfertigwaren2,7 Mio. €Rohstoffe1,8 Mio. €Forderungen2,8 Mio. €Verbindlichkeiten1,6 Mio. €

8 Folien

Angebotspräsentation: Aufbau der Vorlage, Folie für Folie

Was jede Folie leisten muss und was daraufgehört. Scrollen Sie durch oder öffnen Sie die Präsentation im Vollbild.

  1. Titel: Ergebnis für den Kunden und Umfang

    Die erste Folie nennt Kunde, Ergebnis und Größe des Mandats auf einen Blick. Wer mit dem Ergebnis des Kunden beginnt statt mit dem Namen der eigenen Firma, zeigt, dass es im Angebot um den Kunden geht.

    • Das Ergebnis für den Kunden mit Zahl, etwa „4 Mio. € Liquidität freisetzen“
    • Der Umfang in wenigen Worten, etwa ein zwölfwöchiges Programm
    • Name des Kunden, Ihre Beratung und das Datum
  2. Unser Verständnis

    Beweist, dass Sie zugehört haben. Der Kunde soll bei jeder Zeile nicken, und jede Zeile, die er korrigieren würde, ist eine Frage, die Sie vor dem Honorar klären.

    • Drei oder vier Fakten zur Lage des Kunden, mit seinen Zahlen
    • Der Auslöser, etwa eine Bankauflage oder ein Termin des Aufsichtsrats
    • Wie Erfolg aussieht, in einem Kasten am Rand
  3. Der Beleg

    Ein Diagramm aus den eigenen Zahlen des Kunden zeigt, wo der Wert liegt, bevor Sie vorschlagen, wie er zu heben ist. Es macht aus dem Versprechen eine Diagnose.

    • Ein Diagramm der Kundendaten gegen einen Vergleichswert
    • Ein Satz als Kernaussage, mit der Größe der Lücke
    • Quelle und Stichtag, auch zur Herkunft des Vergleichswerts
  4. Vorgehen

    Macht die Arbeit konkret und gibt dem Kunden bei jedem Schritt die Kontrolle. Eine Phase mit einem Entscheidungspunkt am Ende erlaubt es, abzubrechen oder nachzusteuern, und das macht das erste Ja leichter.

    • Zwei bis vier Phasen mit Name, Dauer und Ergebnis
    • Ein Entscheidungspunkt am Ende jeder Phase
    • Was Sie in jeder Phase vom Kunden brauchen
  5. Zeitplan

    Zeigt, wann was passiert und wann der Kunde gebraucht wird. Mit Terminen wird aus dem Angebot ein Plan, und wer den eigenen Stichtag im Diagramm findet, merkt, dass Sie seinen Kalender gelesen haben.

    • Phasen als Balken über Monate oder Wochen
    • Meilensteine wie Lenkungsausschuss oder Bankpräsentation
    • Der Starttermin, von dem die nächste Folie ausgeht
  6. Honorar

    Festpreise je Phase lassen den Kunden Schritt für Schritt einkaufen und doch den Gesamtpreis sehen. Die Summe muss exakt stimmen, und die Folie muss sagen, was nicht enthalten ist.

    • Ein Festpreis je Phase, mit Dauer
    • Die Gesamtsumme, die der Summe der Phasen entspricht
    • Was nicht enthalten ist, etwa Reisekosten, Lizenzen oder die Zeit der Kundenmitarbeiter
  7. Team

    Zeigt, wer die Arbeit macht und warum der Kunde diesen Menschen vertrauen kann. Kunden kaufen die Personen, die in ihren Terminen sitzen, deshalb muss das Team dieser Folie das Team vor Ort sein.

    • Name, Rolle und eine Zeile einschlägiger Erfahrung je Person
    • Wie oft jede Person vor Ort ist
    • Die Partnerin oder der Partner, der für das Ergebnis verantwortlich ist
  8. Nächste Schritte

    Endet mit Terminen und Aufgaben, damit auf ein Ja eine naheliegende erste Handlung folgt.

    • Der Starttermin und das Datum, bis zu dem das Angebot angenommen sein muss
    • Was der Kunde zuerst liefert, etwa Datenauszüge
    • Ansprechperson mit E-Mail-Adresse

Auftrag

Angebotspräsentation: Ihre Fassung mit KI erstellen

Kopieren Sie den Auftrag oder öffnen Sie ihn direkt im Editor. Ersetzen Sie die markierten Stellen durch Ihre Fakten, oder hängen Sie Ihre Dateien an, dann kommen die Zahlen von dort.

Auftrag

Erstelle ein Beratungsangebot als Präsentation mit 8 Folien für [Kunde], einen [mittelständischen Werkzeugbauer]. Unsere Beratung: [Name]. Ziel des Kunden: [4 Mio. € Liquidität in 12 Monaten freisetzen]. Folie 1: Titel mit dem Ergebnis für den Kunden und dem Umfang. Folie 2: unser Verständnis seiner Lage in vier Punkten mit diesen Fakten: [Umsatz in zwei Jahren um 31 % gestiegen, Vorräte reichen 118 Tage gegenüber 75 bei Vergleichsunternehmen, Kunden zahlen nach 54 Tagen], dazu ein Kasten, wie Erfolg aussieht. Folie 3: Balkendiagramm, wo das Kapital gebunden ist, mit [Fertigwaren 3,9, Halbfertigwaren 2,7, Rohstoffe 1,8, Forderungen 2,8 Mio. €], die Lücke zum Vergleichswert in der Kernaussage. Folie 4: das Vorgehen in [drei] Phasen mit einem Entscheidungspunkt nach jeder. Folie 5: Zeitplan ab dem Start am [17. November] mit den Meilensteinen [Lenkungsausschuss, Bankpräsentation]. Folie 6: Festpreise je Phase [28 Tsd. €, 34 Tsd. €, 34 Tsd. €] mit Summe und dem, was nicht enthalten ist. Folie 7: das Team, drei Personen mit Rolle und einschlägiger Erfahrung. Folie 8: nächste Schritte mit Terminen und Ansprechperson. Nutze Action Titles und einen nüchternen Beratungsstil. Verwende nur die Zahlen, die ich nenne, und markiere fehlende Angaben als Platzhalter.

Füllen Sie die [markierten] Stellen ausIm Editor öffnen

Angebotspräsentation: Worauf es bei der Vorlage ankommt

  1. Beginnen Sie mit dem Ergebnis des Kunden

    Eröffnen Sie mit dem Resultat, das der Kunde will, in seinen Zahlen: „4 Mio. € Liquidität in 12 Monaten freisetzen“ wirkt stärker als „Unsere Beratung und unser Vorgehen“. Referenzen und Firmengeschichte können auf die letzte Seite oder in den Anhang.

  2. Zeigen Sie, was Sie gehört haben

    Die Folie zum Verständnis beweist, dass Sie zugehört haben. Nehmen Sie Formulierungen aus dem Vorgespräch und mindestens eine Zahl des Kunden. Lesen Sie die Folie dem Kunden laut vor und lassen Sie ihn streichen, was nicht stimmt, bevor Sie das Honorar nennen.

  3. Staffeln Sie das Honorar nach Phasen mit Ausstieg

    Festpreise je Phase lassen den Kunden die erste Phase beauftragen und über den Rest mit Ergebnissen in der Hand entscheiden. Das senkt das Risiko eines Ja, und ein kleines erstes Honorar braucht beim Kunden oft weniger Freigaben.

  4. Ein Diagramm aus den Daten des Kunden

    Ein einziges Diagramm mit den Zahlen des Kunden gegen einen Vergleichswert zeigt, dass die Arbeit schon begonnen hat. Nennen Sie Quelle und Stichtag und erklären Sie, wie der Vergleichswert entstanden ist, denn das Controlling des Kunden fragt danach.

  5. Zeigen Sie die Menschen, die kommen

    Setzen Sie die Personen auf die Teamfolie, die in den Terminen beim Kunden sitzen, und sagen Sie, wie oft sie vor Ort sind. Verkauft ein Partner und liefert ein junges Team, sagen Sie das offen; der Kunde merkt es spätestens in der zweiten Woche.

  6. Schreiben Sie es zum Weiterleiten

    Entschieden wird selten von der Person, die Sie getroffen haben. Titel, Verständnisfolie und Honorarfolie müssen für einen Finanzchef verständlich sein, der nicht dabei war. Methodendetails gehören in den Anhang.

Fehler, die Sie den Raum kosten

  • Mit der Firmengeschichte beginnen statt mit dem Problem des Kunden
  • Eine Methodenfolie, die zu jedem Kunden passen würde
  • Eine Honorarsumme, die nicht zur Summe der Phasen passt
  • Ein Zeitplan ohne Daten, sodass der Kunde seine eigenen Leute nicht einplanen kann
  • Ein Ergebnis versprechen, das Sie nicht steuern, etwa eine Umsatzzahl, die von der Umsetzung beim Kunden abhängt
  • Eine Teamfolie mit der ganzen Firma statt mit den Menschen, die die Arbeit machen

FAQ

Häufige Fragen

Was gehört in ein Beratungsangebot?

Ein gutes Angebot enthält die Lage des Kunden in seinen eigenen Worten, das vorgeschlagene Vorgehen, den Zeitplan, das Honorar, das Team und die nächsten Schritte. Besonders nützlich sind ein Beleg aus den Daten des Kunden und eine klare Aussage, was nicht enthalten ist. Methodendetails und Referenzen gehören in den Anhang, damit die Hauptgeschichte kurz bleibt.

Wie lang sollte eine Angebotspräsentation sein?

Acht bis zwölf Folien genügen für die meisten Mandate, mit Referenzen, detaillierten Arbeitsplänen und Bedingungen im Anhang. Für ein kleines Projekt darf es kürzer sein. Wird das Angebot intern weitergereicht, ist kürzer besser, denn wer entscheidet, liest womöglich nur die ersten drei Folien.

Wie kalkuliere ich das Honorar im Beratungsangebot?

Viele Beratungen nennen einen Festpreis je Phase, weil der Kunde so den ganzen Preis sieht und Schritt für Schritt entscheiden kann. Nennen Sie neben jedem Honorar Dauer und Ergebnisse, lassen Sie die Summe aufgehen und führen Sie auf, was nicht enthalten ist, etwa Reisekosten oder die Zeit der Kundenmitarbeiter. Ist der Umfang wirklich unklar, preisen Sie die erste Phase fest und die späteren als Schätzung.

Besser Angebot als Word-Dokument oder als Präsentation?

Beides funktioniert, die Wahl richtet sich nach dem Kunden. Folien passen zu Angeboten, die in einem Termin vorgestellt werden, ein Word-Dokument zu solchen, die der Einkauf liest und ablegt. Die KI baut beides: Folienformate werden als bearbeitbare PowerPoint-Datei exportiert, A4 im Hochformat als Word-Datei.

Kann KI ein Beratungsangebot schreiben?

KI kann Gliederung und Formulierungen entwerfen, aber sie kennt weder Ihren Kunden noch Ihre Honorarsätze. Die KI nimmt Notizen, ein Briefing-Dokument oder eine Tabelle als Quelle, plant die Seiten mit Ihnen und baut ein bearbeitbares Angebot. Die Fakten und das Honorar liefern Sie; die KI kennzeichnet ihre Annahmen, und jede Zahl bleibt in Ihrer Hand: Prüfen Sie die Zahlen vor dem Versand.

Sind die Zahlen in dieser Vorlage echt?

Nein. Aldermoor Advisory, Brenner Werkzeugbau und alle Zahlen sind erfunden. Die zentralen Summen gehen aber auf, deshalb taugt das Deck als Muster: Die Honorare der drei Phasen mit 28 Tsd. €, 34 Tsd. € und 34 Tsd. € ergeben 96 Tsd. €, und die vier Bilanzposten ergeben 11,2 Mio. €.

Beispiele für die Beratung

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Wie es weitergeht

Angebotspräsentation in Ihrem Design, mit Ihren Zahlen

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