PowerPoint-Anleitungen
PowerPoint-Vorlage auf eine bestehende Präsentation anwenden
So übertragen Sie ein neues Design auf eine fertige PowerPoint-Präsentation: Folien mit Zieldesign einfügen oder Design anwenden, dann Layouts und Reste prüfen.
Sie haben eine fertige Präsentation im falschen Design und eine Vorlage, die zur Marke passt. Eine Vorlage auf eine bestehende Präsentation anzuwenden heißt, die vorhandenen Folien auf Design, Master und Layouts der Vorlage zu setzen, ohne etwas neu zu tippen. Microsoft empfiehlt in der eigenen Anleitung, aus der Vorlage eine neue Datei zu erstellen und die Folien mit Zieldesign verwenden einzufügen. Ein Design in der alten Datei über Entwurf → Designs anzuwenden, ist der kürzere Weg, wenn sich nur das Aussehen ändern soll.
Wie wende ich eine Vorlage auf eine bestehende Präsentation an?
Beginnen Sie mit der Vorlage, nicht mit der alten Präsentation. Die Microsoft-Seite Anwenden einer Vorlage auf eine vorhandene Präsentation begründet das so: Wer mit der Vorlage neu beginnt und die vorhandenen Folien importiert, bei dem übernimmt die gesamte Datei, besonders alles, was Sie erst später erstellen, das Erscheinungsbild und die Formatierung der Vorlage.
- Speichern Sie eine Kopie der alten Präsentation, damit Sie vergleichen und zurückgehen können.
- Erstellen Sie eine Datei aus der Vorlage. Wählen Sie Datei → Neu, öffnen Sie die Registerkarte neben Empfohlen (je nach Situation Persönlich, Freigegeben oder Benutzerdefiniert) oder die unter dem Namen Ihrer Organisation aufgeführten Vorlagen, markieren Sie die Vorlage und wählen Sie Erstellen. Liegt die Vorlage nur als Datei vor, wählen Sie Datei → Öffnen, öffnen sie, dann Datei → Speichern unter und stellen das Dateiformat auf PowerPoint-Präsentation (.pptx) ein.
- Öffnen Sie die alte Präsentation. Markieren Sie im Miniaturansichtsbereich die Folien: STRG+A für alle oder mit gedrückter STRG-Taste einzelne Folien. Kopieren Sie mit STRG+C.
- Wechseln Sie in die neue Datei, klicken Sie im Miniaturansichtsbereich mit der rechten Maustaste und wählen Sie unter Einfügeoptionen die Option Zieldesign verwenden.
- Löschen Sie die Beispielfolien der Vorlage, die Sie nicht brauchen, und speichern Sie die Datei.
Auf dem Mac nutzen Sie laut Seite Befehl+A, Befehl+C und Befehl+V; die eingefügten Folien übernehmen dann das Design der Vorlage. Die Einfügeoptionen bieten drei Möglichkeiten, und nur eine davon wendet die Vorlage an.
| Einfügeoption | Was sie bewirkt | Wofür Sie sie nutzen |
|---|---|---|
| Zieldesign verwenden | Passt die kopierte Folie an das Design der Datei an, in die Sie einfügen | Folien, die Schriftarten, Farben und Layouts der Vorlage übernehmen sollen |
| Quellformatierung beibehalten | Behält das ursprüngliche Design der Folie bei | Folien, die in ihrem alten Design bleiben müssen, etwa eine Folie eines Partners |
| Bild | Fügt ein Bild der Quellfolie ein, das Sie verschieben und skalieren können | Eine Folie, die genau so aussehen muss wie zuvor und nicht bearbeitet wird |
Microsoft beschreibt diese Optionen auf den Seiten zum Kopieren und Einfügen von Folien und zum Wiederverwenden von Folien. Stand Oktober 2026 nennt die zweite Seite den 1. Januar 2026 als Datum, ab dem die Funktion Folien wiederverwenden eingestellt wird, und verweist auf Kopieren und Einfügen. Deshalb kommt sie in den Schritten oben nicht vor.
Kann ich ein Design anwenden, ohne Folien zu kopieren?
Ja. Das Design in der alten Datei anzuwenden, ist der kürzere Weg, wenn Sie nur ein Design haben oder sich nur das Aussehen ändern soll. Ein Design ist nach Microsoft eine vordefinierte Auswahl von Farben, Schriftarten und visuellen Effekten, und jedes Design enthält einen Master und Layouts. Das neue Aussehen bringt also eigene Layouts mit. Eine Vorlage ist ein Design einschließlich einiger Inhalte; Beispielfolien kommen auf diesem Weg deshalb nicht mit.
- Speichern Sie eine Kopie der Präsentation und markieren Sie eine Folie im Miniaturansichtsbereich.
- Öffnen Sie auf der Registerkarte Entwurf (je nach Version und Anleitung auch Design genannt) in der Gruppe Designs mit der Schaltfläche Designs den ganzen Katalog.
- Wählen Sie das Design. Eingebaute Designs stehen unter Office, ein selbst gespeichertes Design erscheint unter Benutzerdefiniert, und Nach Designs suchen findet ein benutzerdefiniertes Design oder ein Dokument mit Design an einem anderen Speicherort.
- Legen Sie den Umfang fest. Zeigen Sie auf das Design, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Für alle Folien übernehmen. Für nur einige Folien markieren Sie diese zuerst mit gedrückter STRG-Taste und wählen Für ausgewählte Folien übernehmen.
- Ist das Ergebnis falsch, drücken Sie sofort ALT+RÜCKSCHRITT oder wiederholen die Schritte mit einem anderen Design.
Die Schritte folgen der Microsoft-Seite Entfernen oder Ändern des aktuellen Designs.
Welchen Weg wähle ich?
Vermeiden Sie vor allem eines: die Präsentation Folie für Folie von Hand umzustellen.
Folie für Folie umstellen
Jede Folie öffnen und Schriftart, Farben und Logo von Hand ändern.
Jede Folie driftet ein Stück ab, und die nächste eingefügte Folie bringt das alte Aussehen zurück.
Die Präsentation auf die Vorlage setzen
Die Folien in eine Datei aus der Vorlage einfügen oder das Design einmal anwenden.
Schriftarten, Farben, Logo und Fußzeile kommen aus dem Master, die nächste Änderung erfolgt an einer einzigen Stelle.
| Ihre Situation | Weg | Warum |
|---|---|---|
| Sie haben eine Firmenvorlage, unter Datei → Neu oder als Datei | Aus der Vorlage starten und mit Zieldesign verwenden einfügen | Von Microsoft empfohlen, und Layouts und Beispielfolien der Vorlage sind in der neuen Datei |
| Sie haben nur ein Design oder eine Präsentation, die das Zieldesign schon hat | Entwurf → Designs → Nach Designs suchen | Ein Design trägt Farben, Schriftarten, Effekte, Master und Layouts |
| Nur ein Teil der Präsentation soll sich ändern | Für ausgewählte Folien übernehmen | Die übrigen Folien behalten ihr Design |
| Einzelne Folien sollen den Look eines Partners oder Kunden behalten | Diese Folien mit Quellformatierung beibehalten einfügen | Sie behalten ihr ursprüngliches Design |
Was geht nach dem Anwenden schief, und wie behebe ich es?
Rechnen Sie mit etwas Nacharbeit. Wechseln Sie in die Foliensortieransicht (auf der Registerkarte Ansicht oder mit der Schaltfläche am unteren Fensterrand), um jede Folie als Miniatur zu sehen, und arbeiten Sie dann diese Tabelle ab.
| Was Sie sehen | Warum | Lösung |
|---|---|---|
| Der Inhalt wirkt zu klein, zu groß oder abgeschnitten | Die alte Präsentation ist 4:3 und die Vorlage 16:9 oder umgekehrt | Entwurf → Foliengröße bietet Standard (4:3), Breitbild (16:9) und Benutzerdefinierte Foliengröße. Fragt PowerPoint nach der Skalierung, vergrößert Maximieren den Inhalt und Passend skalieren verkleinert ihn |
| Eine Folie behält die Positionen des alten Layouts | Das Layout wurde nicht erneut angewendet | Folien in der Normalansicht markieren, Start → Layout wählen und das Layout erneut anklicken, oder Start → Zurücksetzen nutzen; Zurücksetzen löscht keine Inhalte, die Sie hinzugefügt haben |
| Text behält seine alte Schriftart oder Farbe | Von Hand zugewiesene Formatierung folgt dem Design nicht | Text markieren, die Schriftartenliste öffnen und ganz oben eine Designschriftart wählen; bei Formen Formformat → Formfüllung mit einer Designfarbe; eine Schrift überall austauschen mit Start → Ersetzen → Schriftarten ersetzen |
| Manche Texte ignorieren das neue Layout | Sie stehen in einem losen Textfeld statt in einem Platzhalter | Text ausschneiden und in den Platzhalter des Layouts einfügen oder das Feld von Hand formatieren |
| Fußzeilen oder Foliennummern sind verschwunden | Fußzeilen sind auf den Layouts ausgeschaltet oder für die Folien nicht eingeschaltet | Im Folienmaster in der Gruppe Masterlayout das Kontrollkästchen Fußzeilen aktivieren, dann Einfügen → Kopf- und Fußzeile wählen |
| Eingefügte Folien behalten ihr altes Design | Sie wurden mit Quellformatierung beibehalten eingefügt | Erneut mit Zieldesign verwenden einfügen |
| Die Vorlage fehlt im Katalog | Sie liegt an einem anderen Speicherort | Entwurf → Designs → Nach Designs suchen |
Die Lösungen folgen den Microsoft-Seiten zum Ändern der Foliengröße, zum Bearbeiten und erneuten Anwenden eines Folienlayouts, zum Ändern von Schriftarten und zur Verwendung mehrerer Designs. Hakt es an der Foliengröße, erklärt der Glossareintrag zum Seitenverhältnis die Wahl, und der Eintrag zum Folienlayout zeigt, warum Layouts für alles oben entscheidend sind.
Wo finde ich die Vorlage meines Unternehmens?
Beginnen Sie bei Datei → Neu. Persönliche und Arbeitsgruppenvorlagen liegen laut Microsoft auf der Registerkarte neben Empfohlen mit dem Namen Persönlich, Freigegeben oder Benutzerdefiniert. Vorlagen, die Ihre Organisation veröffentlicht, erscheinen im Fenster Neu unter dem Namen der Organisation; Microsofts Seiten sprechen von einem Ordner oder einer Registerkarte. Auf dem Mac wählen Sie Datei → Neu aus Vorlage, in PowerPoint für das Web Datei → Neu → Vorlagen durchsuchen und dann Ihren Firmennamen.
Stand Oktober 2026 setzt das laut Microsofts Anleitung zu den Vorlagen der eigenen Organisation einen Microsoft 365 E3- oder E5-Plan voraus. Fehlt die gewünschte Vorlage, wenden Sie sich an Ihre IT-Administration. Persönliche Vorlagen liegen an dem Ort, den Sie unter Datei → Optionen → Speichern festgelegt haben; ohne Angabe schlägt Microsoft einen Ordner „Benutzerdefinierte Office-Vorlagen“ unter Dokumente vor.
Weiß niemand, wo die Datei liegt, fragen Sie die Stelle, die Ihre Marke betreut, meist Kommunikation oder Marketing. Der Ratgeber zur Corporate-Design-Vorlage beschreibt, was in die Datei gehört und wie Sie eine anlegen, wenn es keine gibt. Soll Microsoft Copilot daraus neue Präsentationen bauen, lesen Sie Copilot mit der Firmenvorlage.
Kann KI eine Vorlage auf eine bestehende Präsentation anwenden?
Ja. Slaide, das Werkzeug hinter dieser Website, gestaltet eine bestehende Präsentation auf Wunsch neu. Wählen Sie in der Bibliothek PowerPoint, PDF oder Word öffnen: Das importiert eine .pptx von bis zu 30 MB als neues Dokument und verändert das Original nie. Foliengröße und Sprechernotizen bleiben erhalten. Wie viele Seiten hereinkommen, hängt vom Tarif ab: die ersten 3 bei Free, bis zu 12 bei Plus und bis zu 150 bei Pro und Max.
Das Design stammt von der Seite Marke, die Farben, Schriftarten, ein Logo und die Tonalität speichert. Sie gibt der KI Farben, Schriftarten und Logo vor; Ihre Anweisung im Auftrag hat Vorrang. Sie bitten den Assistenten darum, die ganze Präsentation in Ihrer Marke neu zu gestalten, und weil das ein KI-Auftrag ist, verbraucht er Credits. Wollen Sie ein fertiges Dokument als Vorlage für ein neues nutzen, kopiert Als Vorlage verwenden Seiten, Seitenformat und Bilder ohne Credits in ein neues Dokument.
Neue Folien folgen dem Design, das die KI aus Ihrer Datei gelesen hat: Designschriftarten und -farben, das Layout jeder Folie und die Fußzeilen. Mehr zur Arbeit mit dem eigenen Design steht auf der Seite zu KI-Präsentationen in der eigenen Vorlage, das Bearbeiten fertiger Präsentationen behandelt PowerPoint mit KI verbessern.
Gestalte die ganze Präsentation in unserer Marke neu: Schriftarten, Farben, Logo und Fußzeile. Behalte jeden Text, jede Zahl und die Reihenfolge der Folien genau bei und füge keine Folien hinzu oder entferne welche. Wo sich eine Folie nicht sauber umgestalten lässt, lass sie unverändert und nenne sie am Ende mit dem Grund.
Der Import ist eine Kopie, die Originalpräsentation bleibt also unverändert. Betrachten Sie die neu gestaltete Präsentation als erste Fassung: Vergleichen Sie sie Folie für Folie mit der alten und prüfen Sie Zahlen, Namen und Zeilenumbrüche, bevor Sie sie versenden.
FAQ
Häufige Fragen
Wie wende ich eine PowerPoint-Vorlage auf eine bestehende Präsentation an?
Erstellen Sie über Datei, Neu eine neue Datei aus der Vorlage, kopieren Sie Ihre Folien aus der alten Präsentation und fügen Sie sie über die Einfügeoptionen mit Zieldesign verwenden ein. Diesen Weg empfiehlt die Support-Seite von Microsoft. Wollen Sie in derselben Datei umstellen, öffnen Sie Entwurf, Designs, wählen bei Bedarf Nach Designs suchen und wenden das Design auf alle Folien an.
Wie ändere ich die PowerPoint-Vorlage, ohne den Inhalt zu ändern?
Wenden Sie das neue Design als Design an oder fügen Sie die Folien mit Zieldesign verwenden in eine Datei aus der Vorlage ein. Beides ändert Schriftarten, Farben und Layouts und lässt Text, Zahlen und Bilder stehen. Speichern Sie vorher eine Kopie, wenden Sie Layouts über Start, Layout erneut an und korrigieren Sie von Hand formatierte Stellen, denn manuelle Formatierung folgt dem Design nicht.
Was bewirkt „Zieldesign verwenden“ in PowerPoint?
Zieldesign verwenden ist eine Einfügeoption, die die kopierte Folie an das Design der Präsentation anpasst, in die Sie einfügen. Quellformatierung beibehalten macht das Gegenteil und behält das ursprüngliche Design der Folie bei. Deshalb bringen eingefügte Folien manchmal ihr altes Aussehen mit.
Warum sehen einige Folien nach dem Anwenden der Vorlage noch falsch aus?
Häufige Ursachen sind von Hand formatierter Text oder Formen, Folien mit einem Layout aus dem alten Design, eine 4:3-Präsentation auf einer 16:9-Vorlage und ausgeschaltete Fußzeilen. Wenden Sie das Layout über Start, Layout erneut an, nutzen Sie Start, Zurücksetzen, prüfen Sie Entwurf, Foliengröße und aktivieren Sie die Fußzeilen auf den Layouts der Vorlage.
Wo finde ich die PowerPoint-Vorlage meines Unternehmens?
Wählen Sie Datei, Neu und suchen Sie die Registerkarte neben Empfohlen mit dem Namen Persönlich, Freigegeben oder Benutzerdefiniert oder die Vorlagen unter dem Namen Ihrer Organisation. Stand Oktober 2026 setzt das laut Microsoft einen Microsoft 365 E3- oder E5-Plan voraus; fehlt eine Vorlage, wenden Sie sich an Ihre IT-Administration.
Kann KI eine bestehende Präsentation im Firmendesign neu gestalten?
Ja. Slaide, das Werkzeug hinter dieser Website, öffnet eine PowerPoint-Datei als neues Dokument, das Original bleibt unverändert, und gestaltet sie auf Wunsch neu, etwa wenn Sie darum bitten, die ganze Präsentation in Ihrer Marke neu zu gestalten. Das ist ein KI-Auftrag, prüfen Sie also jede Folie. Die Marke gibt Farben, Schriftarten und Logo vor; Ihre Anweisung hat Vorrang.
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