Glossar
Was ist ein Folienlayout?
Folienlayout: Ein Folienlayout (englisch: slide layout) ist eine Vorlage, die festlegt, wie Inhalte auf einer Folie angeordnet sind: welche Platzhalter sie enthält, wo diese stehen und wie sie formatiert sind, etwa Titel und Inhalt oder Zwei Inhalte.
Ein Folienlayout ist eine Vorlage dafür, wie Inhalte auf einer Folie angeordnet werden: welche Platzhalter sie enthält, wo diese stehen und wie sie formatiert sind. In PowerPoint nutzt jede Folie ein Layout, und alle Layouts eines Foliensatzes gehören zu seinem Folienmaster. Sie wählen das Layout unter Start, Layout.
Die eingebauten Layouts heißen schlicht Titelfolie, Titel und Inhalt, Zwei Inhalte, Nur Titel und Leer. Unternehmen ergänzen eigene, etwa für eine Kennzahlenseite oder einen Zeitplan.
Das Wort wird auch weiter gefasst für die Anordnung von Elementen auf einer Folie: eine große Zahl, zwei Spalten, ein Diagramm mit Kernaussage. In der Praxis treffen beide Bedeutungen zusammen. Ein gut gebauter Foliensatz hat wenige Layouts, und jede Folie nutzt das, das zu ihrer Botschaft passt.
Beispiel
Das Kennzahlen-Layout unten hat einen Titel, vier Zahlenkacheln nebeneinander mit je einer Veränderung und eine Zeile für Quelle und Umfang. Es eignet sich immer dann, wenn die Folie wenige Kennzahlen zeigen soll.
Layouts und ihre Aufgaben
| Art der Botschaft | Layout |
|---|---|
| Das eine, das hängen bleiben soll | Aussagefolie: eine kurze Botschaft und eine große Zahl |
| Wenige Kennzahlen | Kennzahlenkacheln |
| Ein Trend oder ein Vergleich | Diagramm mit Kernaussage |
| Status je Eintrag | Tabelle mit Statusspalte |
| Zwei Optionen oder vorher und nachher | Zwei Spalten oder Vergleich |
| Was wann passiert | Zeitplan oder Gantt-Diagramm |
| Die Bitte | Schlussfolie mit nummerierten Entscheidungen |
So wählen und nutzen Sie Layouts
- Gehen Sie von der Botschaft aus, dann wählen Sie das Layout. Die Botschaft bestimmt, was die Folie braucht. Das Layout nimmt es nur auf.
- Halten Sie die Auswahl klein. Einige wenige Layouts decken die meisten Geschäftspräsentationen ab. Ergänzen Sie ein neues nur, wenn kein vorhandenes passt.
- Wechseln Sie das Layout, statt Felder zu verschieben. Nutzen Sie Start, Layout, und Inhalte in Platzhaltern folgen.
- Lassen Sie wiederkehrende Elemente ruhen. Titel, Logo, Fußzeile und Foliennummer sollten in jedem Layout am selben Ort sitzen, damit zwischen den Folien nichts springt.
- Benennen Sie Layouts nach dem Zweck. „Kennzahlenkacheln“ hilft, „Benutzerdefiniertes Layout 7“ nicht.
Typische Fehler
- Jede Folie aus Leer. Positionen driften, und nichts folgt dem Master.
- Zu viele Layouts. Dreißig merkt sich niemand, also zeichnen die Leute eigene.
- Erst das Layout, dann die Botschaft. Ein Zwei-Spalten-Layout mit zwei kaum zusammenhängenden Punkten zu füllen ergibt eine Folie ohne Botschaft.
- Folien mit Quellformatierung einfügen. PowerPoint bringt Master und Layouts der Quelldatei mit, und die Datei sammelt Duplikate.
Verwandte Begriffe
Layouts bestehen aus Platzhaltern und leben im Master, den der Ratgeber zum Folienmaster erklärt. Wie viel Raum sie lassen, ist der Weißraum. Die Vorlage für Board-Präsentationen zeigt mehrere dieser Layouts im Einsatz.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Folienlayout und Folienmaster?
Der Folienmaster ist die oberste Vorlage eines Foliensatzes und legt Schriften, Farben und Hintergrund fest. Layouts sind Varianten darunter, jede mit eigener Anordnung der Platzhalter. Eine Änderung am Master wirkt auf alle Layouts.
Wie ändere ich das Layout einer Folie in PowerPoint?
Markieren Sie die Folie, öffnen Sie die Registerkarte Start, klicken Sie auf Layout und wählen Sie ein anderes. Text und Objekte in Platzhaltern wandern in das neue Layout. Selbst gezeichnete Objekte bleiben, wo sie sind.
Wie viele Layouts sollte ein Foliensatz haben?
So wenige, wie Ihre Inhalte abdecken. Für die meisten Geschäftspräsentationen genügen einige wenige, und jedes sollte einen klaren Zweck haben.
Was ist der Unterschied zwischen Layout und Design?
Das Layout bestimmt, wo etwas auf der Folie steht. Das Design bestimmt, wie es aussieht: Schriften, Farben und Bildsprache. In PowerPoint legt das Layout die Platzierung fest, Master und Design (Theme) das Aussehen.
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