Was ist ein Gantt-Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm (auch Gantt-Chart oder Balkenplan) ist ein Balkendiagramm, das die Aufgaben eines Projekts gegen eine Zeitachse aufträgt. Jede Aufgabe ist ein waagerechter Balken: Wo er beginnt, wie lang er läuft und wo er endet, zeigt, wann die Arbeit stattfindet. Meilensteine wie eine Entscheidung oder ein Go-live erscheinen als Markierungen an ihrem Datum. Benannt ist das Diagramm nach Henry Gantt, einem amerikanischen Ingenieur und Unternehmensberater, der es in den 1910er-Jahren entwickelte und bekannt machte.

Beispiel#

Die Folie unten zeigt ein Vorhaben von zwölf Wochen als drei Phasen auf einer Monatsachse, dazu zwei Meilensteine als Rauten in eigenen Zeilen. Phasen, die sich überlappen, laufen parallel.

Die Teile eines Gantt-Diagramms#

Vom Projektplan zur Folie#

Ein Planungswerkzeug enthält jede Aufgabe, eine Folie erzählt die Geschichte. Vereinfachen Sie deshalb für die Folie:

1. Zeigen Sie Phasen, nicht Aufgaben. Fünf bis zehn Zeilen sind lesbar. Den vollständigen Plan legen Sie in den Anhang.
2. Wählen Sie eine Zeitskala und beschriften Sie sie. Wochen oder Monate, mit Kalenderdaten oder als „Woche 1 bis 12“. Nennen Sie das Startdatum, denn „Woche 1“ allein ist mehrdeutig.
3. Markieren Sie die Momente, in denen das Publikum gebraucht wird. Entscheidungen, Freigaben und Übergaben werden zu Meilensteinen, und die Folie sagt, wer handeln soll.
4. Zeichnen Sie Abhängigkeiten nur, wo sie zählen. Wenige Pfeile machen die kritischen Verbindungen sichtbar, viele Pfeile ergeben ein Gewirr.
5. Zeigen Sie, wo Sie stehen. Eine Heute-Linie oder eine Statusfarbe sagt dem Leser, was fertig ist, was läuft und was als Nächstes kommt.
6. Formulieren Sie den Befund als Titel. „Zwölf Wochen vom Kick-off bis zur Übergabe“ nennt die Gesamtdauer, auf die es bei den meisten Angebotszeitplänen ankommt.

Typische Fehler#

• Zu viele Zeilen. Hundert Aufgaben auf einer Folie sind nicht lesbar. Fassen Sie sie zusammen und legen Sie das Detail in den Anhang.
• Scheingenauigkeit. Auf den Tag genau gezeichnete Balken für eine Schätzung versprechen mehr, als Sie halten können. Nutzen Sie Wochen oder Monate.
• Keine Meilensteine. Ohne Entscheidungspunkte zeigt das Diagramm Geschäftigkeit, nicht Steuerung.
• Farben ohne Bedeutung. Nutzen Sie Farbe für die Phase oder den Verantwortlichen und sagen Sie in einer Legende, was gemeint ist.
• Ein Gantt-Diagramm für eine Vision. Themen ohne Termine gehören auf eine Roadmap, nicht in einen Terminplan.

Verwandte Begriffe#

Eine Roadmap zeigt Themen über grobe Zeiträume, ein Gantt-Diagramm zeigt terminierte Arbeit. Das Beispiel stammt aus einer Angebotspräsentation, und dieselbe Folie passt in einen Projektstatusbericht, wo der Ampelstatus zeigt, ob jeder Balken auf Kurs ist.