KI-Präsentationen für die Personalabteilung: Onboarding, Schulungen, Richtlinien

Vier Präsentationen decken den größten Teil der Arbeit ab. Zu jeder gibt es eine Vorlagenseite mit Beispielaufbau und einem Auftrag, den Sie mit Ihren Terminen füllen.

Richtlinien-Updates und All-Hands-Termine verwenden dieselben Bausteine: was sich ändert, für wen, ab wann und an wen man sich wendet.

Beginnen Sie mit der Präsentation vom Vorjahr statt mit einer leeren Seite. In der Bibliothek importiert „PowerPoint, PDF oder Word öffnen“ eine .pptx bis 30 MB, behält ihre Sprechernotizen und das Folienformat und kostet keine Credits. Plus importiert bis zu 12 Folien einer Datei, Pro und Max bis zu 150.

Sagen Sie der KI dann, was sich geändert hat: Starttermin, die Menschen nach Rolle, Leistungen und Werkzeuge. Hängen Sie die Übersicht der Leistungen und die Werkzeugliste als Quellen an und bitten Sie darum, jedes Datum mit Wochentag zu schreiben, damit ein falscher Wochentag leicht auffällt. Nennen Sie zu jedem Werkzeug den Tag, an dem es bereit ist, und wer es einrichtet. So ist ein fehlender Zugang am zweiten Tag ein bekannter Punkt und keine Überraschung.

Für eine neue Gruppe starten Sie von Ihrer Mustervorlage: „Als Vorlage verwenden“ in der Bibliothek kopiert Seiten, Seitenformat und Bilder ohne Credits. Halten Sie die Mustervorlage in Ihrer Bibliothek, denn Onboarding-Material enthält Internes. Die Seite zur eigenen Vorlage zeigt, wie Ihr Corporate Design mitkommt.

Hängen Sie die Richtlinie als Word oder PDF an, bis 30 MB je Datei, und sagen Sie, was die Leserinnen und Leser danach tun sollen. Bitten Sie bei jeder Richtlinie um dieselben fünf Antworten: was sich ändert, wer betroffen ist, ab wann, was zu tun ist und an wen man sich wendet. Aktionstitel helfen, etwa „Ab 1. Januar laufen Spesenabrechnungen über das neue Portal“; unser Ratgeber zu Aktionstiteln zeigt, wie sie funktionieren. Die Seite Bericht in Präsentation beschreibt den Weg von einem langen Dokument zu Folien.

Hängen Sie, wo Sie eine haben, die Word-Datei oder ein PDF mit Textebene an. Braucht eine Präsentation eine Rechtsregel oder eine Frist von außerhalb Ihrer Dateien, kann die KI im Web suchen. Jeder Treffer verweist im Assistenten-Panel auf seine Quelle; verlangen Sie eine Quellenzeile auf der Folie.

Ein Handbuch bauen Sie als Dokument im A4-Hochformat; es exportiert als Word mit echten Überschriften und Tabellen. Plus baut 12 Seiten je Dokument, Pro und Max bis zu 500.

Geben Sie der KI zuerst die Lernziele, dann das Material: die Richtlinie, die Folien der letzten Sitzung, die Fälle und ihre Lösungen. Eine Schulung funktioniert, wenn sie sagt, was die Teilnehmenden danach können, die Zeit gegen die Agenda setzt und Raum zum Üben lässt. Die Schulungspräsentation zeigt diesen Aufbau.

Bitten Sie um Sprechernotizen, wenn jemand anderes die Sitzung hält. Die KI schreibt sie auf Wunsch, bis zu 10.000 Zeichen je Folie, und sie gehen mit der PowerPoint-Datei. Öffentliche Links, Einbettungen und Vorlagen-Kopien entfernen sie; ein Redeleitfaden gelangt also nicht nach außen, wenn Sie die Präsentation teilen. Unser Glossareintrag zu Sprechernotizen erklärt, wie man sie schreibt.

Beim Präsentieren im Editor öffnet die Taste N die Sprechernotizen. Brauchen Trainer ein Handout, bitten Sie um ein A4-Dokument mit einer Seite und exportieren Sie es als Word.

Hängen Sie die Umfrage-Zusammenfassung oder den Kennzahlen-Export als Excel oder CSV an, aggregiert und ohne Namen. Nennen Sie Zeitraum und Definitionen, denn Fluktuation, Time-to-Hire und Engagement-Werte werden von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich gezählt. Benennen Sie fehlende Zahlen, statt sie leer zu lassen. Die KI kennzeichnet Annahmen; vergleichen Sie vor dem Versand Fluktuation, Time-to-Hire und Engagement-Werte auf den Seiten mit Ihrem Export.

Bitten Sie die KI um ein Diagramm aus Ihren Werten; ändern sich die Zahlen, bitten Sie um eine Aktualisierung. Der Ratgeber zum richtigen Diagramm hilft bei der Form. Ein Aufbau, der für All-Hands funktioniert: zuerst die Antwort, dann die drei Zahlen dahinter, was Sie gehört haben, was als Nächstes passiert und bis wann.

Stand Oktober 2026: Dokumente und Uploads liegen bei Supabase in der EU. Um ein Dokument zu bauen oder zu ändern, gehen Ihre Anfrage und die nötigen Inhalte über OpenRouter an Sprachmodell-Anbieter in den USA. Die Nutzung Ihrer Inhalte für eigene Zwecke der Anbieter oder zum Training von Modellen ist vertraglich ausgeschlossen. Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework, sonst auf Standardvertragsklauseln; ein Zugriff von US-Behörden lässt sich nicht vollständig ausschließen. Vercel hostet die App und baut die Dokumente (USA / EU), Stripe (Irland / USA) wickelt Zahlungen ab. Maßgeblich ist die deutsche Datenschutzerklärung.

Zwei weitere Wege zählen für HR. Eine gescannte PDF-Seite ohne Textebene geht als Bild an ein Modell zur Texterkennung. Die Chrome-Erweiterung liest eine Seite, wenn Sie sie hinzufügen, so wie Ihr Browser sie zeigt, auch Seiten, bei denen Sie angemeldet sind; halten Sie HR-Systeme also heraus.

Laden Sie Kolleginnen und Kollegen als Editor im Tab „Personen“ per E-Mail ein. Editoren ändern Seiten, ordnen sie um, stellen Versionen wieder her und exportieren, und Änderungen werden live synchronisiert. Jedes Konto hat seinen eigenen Tarif, und eine Einladung gibt Zugriff auf ein Dokument. Ein Team-Tarif für 3 oder mehr Personen ist auf Anfrage über slaide.de/team erhältlich; Credits und Abrechnung bestätigt das Angebot.

Ein öffentlicher Link hat eine zufällige Kennung. Leser öffnen die Präsentation und spielen sie ab, die Notizen bleiben in Ihrer Datei. Jeder, der den Link hat, kann sie öffnen; nutzen Sie ihn also für Material, das für alle gedacht ist, und senden Sie interne Präsentationen als Export. „Teilen“ zählt Aufrufe.

Importieren Sie als Nächstes die Onboarding-Präsentation vom Vorjahr mit „PowerPoint, PDF oder Word öffnen“ und nennen Sie der KI den nächsten Starttermin. Der Import kostet keine Credits.