Glossar
Was ist ein Handout?
Handout: Ein Handout ist ein Dokument, das das Publikum von einem Vortrag oder Meeting mitnimmt, etwa eine kurze Zusammenfassung, die wichtigsten Folien oder Nachschlagematerial, damit man den Inhalt später nachlesen kann.
Ein Handout ist ein Dokument, das Sie dem Publikum zum Behalten geben. Es erinnert die Leute daran, was Sie gesagt haben, ergänzt Details, die nicht auf die Folie passten, und sagt, was als Nächstes zu tun ist. Sie verteilen es vor, während oder nach einem Vortrag oder Meeting.
Ein Handout ist nicht der ausgedruckte Foliensatz. Folien zum Vortragen drucken sich schlecht: Sie tragen wenig Text und sind ohne Sie schwer zu verstehen. Ein Handout ist ein eigenes Dokument.
Drei Arten von Handouts
| Art | Inhalt | Geeignet, wenn |
|---|---|---|
| Folienausdruck | Ihre Folien, mehrere pro Seite, oft mit Platz für Notizen | Das Publikum folgt mit und macht Notizen |
| Zusammenfassung | Ein bis zwei Seiten: Kernbotschaft, Zahlen, nächster Schritt | Kunden und Entscheider das Ergebnis wollen, nicht den ganzen Foliensatz |
| Nachschlageblatt | Tabellen, Checklisten, Formeln, Links | Workshops und Schulungen, in denen man es später braucht |
PowerPoint kann Folien als Handzettel drucken, mit bis zu neun Folien pro Seite; das Layout mit drei Folien pro Seite hat Linien für Notizen. Für eine Zusammenfassung oder ein Nachschlageblatt schreiben Sie besser ein eigenes Dokument.
Ein Beispiel
Nach einem Angebotsgespräch bekommt der Kunde eine Seite: die Erkenntnis in einem Satz, die drei Phasen mit ihren Honoraren und den nächsten Schritt mit Datum. Diese Seite ist ein One-Pager als Handout. Auch Kollegen des Kunden, die nicht im Raum waren, verstehen das Angebot nach wenigen Minuten Lesezeit.
So erstellen Sie ein gutes Handout
- Geben Sie ihm einen Zweck: Erinnerung, Nachschlagewerk oder Handlungsaufforderung.
- Stellen Sie die Kernbotschaft nach oben, dann die Zahlen, dann den nächsten Schritt mit Verantwortlichem und Datum.
- Nutzen Sie ganze Sätze und Überschriften. Ein Handout wird still gelesen, es muss ohne Sie funktionieren.
- Wählen Sie den Zeitpunkt. Ein Arbeitsblatt geht vor der Sitzung hinaus, weil man es währenddessen nutzt. Eine Zusammenfassung folgt danach, damit die Leute zuhören, statt vorauszulesen. Ein Dokument, das man vor dem Meeting lesen soll, ist ein Pre-Read.
- Ergänzen Sie Ihre Kontaktdaten und sagen Sie, wo es den vollständigen Foliensatz gibt.
- Gleichen Sie die Zahlen mit den Folien ab. Eine abweichende Zahl schwächt beide Dokumente.
Typische Fehler
- Die Folien sechs pro Seite ausdrucken und das Handout nennen.
- Die Zusammenfassung zu Beginn verteilen, sodass das Publikum liest, statt zuzuhören.
- Länge. Ab drei Seiten wird aus dem Handout ein Bericht.
- Kein nächster Schritt und kein Kontakt.
- Vergessen, dass Sprechernotizen bei Ihnen bleiben. Was das Publikum braucht, gehört auf das Handout.
Der KI-Editor hinter dieser Website nennt Handouts unter seinen Dokumenttypen. Eine Hochformatseite wie A4 wird als Word-Datei heruntergeladen.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist ein Handout bei einer Präsentation?
Ein Handout ist ein Dokument, das das Publikum nach einem Vortrag behält. Es kann eine Zusammenfassung sein, ein Ausdruck der wichtigsten Folien oder ein Nachschlageblatt mit Tabellen und Checklisten. Es soll helfen, sich zu erinnern und danach zu handeln.
Was ist der Unterschied zwischen einem Handout und einem Pre-Read?
Ein Pre-Read geht vor einer Sitzung hinaus, damit die Leute informiert kommen. Ein Handout nimmt man mit, es dient danach als Erinnerung oder Nachschlagewerk. Manche Dokumente, etwa ein One-Pager, können beides sein.
Wann verteile ich ein Handout?
Das hängt vom Zweck ab. Ein Arbeitsblatt geht vor der Sitzung hinaus, weil man es währenddessen nutzt. Eine Zusammenfassung folgt am Ende, damit das Publikum zuhört, statt vorauszulesen.
Wie lang sollte ein Handout sein?
Für eine Zusammenfassung ein bis zwei Seiten. Ab drei Seiten wird aus einem Handout ein Bericht, und weniger Leute lesen ihn. Nachschlageblätter dürfen länger sein, wenn sie zum Nachschlagen geordnet sind.
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