Was ist der Anhang einer Präsentation?

Der Anhang ist der Teil eines Foliensatzes, der hinter der Schlussfolie kommt. Dort liegt das Backup-Material: Detailtabellen, Methode und Quellen, Zusatzanalysen und die Antworten auf Fragen, die Sie erwarten, aber nicht vortragen wollen. Sie präsentieren den Anhang nicht. Sie öffnen ihn, wenn jemand fragt.

Ein Anhang hält die Hauptgeschichte kurz, ohne dass Sie mit leeren Händen dastehen. Das Publikum sieht eine klare Argumentationslinie, und die Belege liegen trotzdem bereit.

Was wohin gehört#

Wenden Sie einen Test an: Braucht das Publikum diese Folie, um dem Argument zu folgen oder die Entscheidung zu treffen? Wenn ja, gehört sie in den Hauptteil. Stützt sie nur eine Aussage, gehört sie in den Anhang.

Ein Beispiel: Ein Pitch-Deck nennt auf der Folie einen einzigen gemischten CAC, und die Aufteilung nach Vertriebskanal wartet im Anhang auf den Investor, der danach fragt.

So nutzen Sie den Anhang richtig#

1. Planen Sie ihn vor dem Bau des Foliensatzes. Schreiben Sie die Fragen auf, die Sie erwarten, vor allem die unbequemen, und bereiten Sie für jede eine Backup-Folie vor.
2. Legen Sie eine Trennfolie mit der Aufschrift „Anhang“ an und listen Sie darauf auf, was folgt. So finden Sie die richtige Folie, ohne vor dem Publikum an den anderen vorbeizublättern.
3. Geben Sie jeder Folie ihre Aussage als Titel und nennen Sie die Quelle. Anhangfolien werden weitergeleitet und ohne Sie gelesen.
4. Ordnen Sie ihn. Gruppieren Sie die Folien nach Themen und nummerieren Sie sie, zum Beispiel A1 bis A9.
5. Zählen Sie nur den Hauptteil, wenn Sie den Vortrag und die Zahl der Folien planen. Der Anhang gehört nicht zur Redezeit.

Typische Fehler#

• Ein Abladeplatz. Sechzig unsortierte Folien helfen niemandem, die richtige zu finden.
• Die Schlüsselfolie verstecken. Braucht das Publikum sie für die Entscheidung, gehört sie in die Storyline.
• Anhangfolien zeigen, nur weil sie vorhanden sind. Das verlängert die Sitzung und schwächt das Hauptargument.
• Keine Trennfolie und kein Verzeichnis.
• Folien ohne Titel oder Quelle, die niemand versteht, sobald die Datei weitergeleitet wird.

Entscheiden Sie auch, wann die Datei hinausgeht. Ein Foliensatz, der als Pre-Read verschickt wird, sollte seinen Anhang mitführen, weil die Leser damit die Zahlen prüfen.