Schriftarten für Präsentationen: welche, wie groß und wie sie auf jedem Rechner bleiben

Keine Schriftart ist für sich genommen die beste. Eine gute Präsentationsschrift besteht diese vier Prüfungen:

• Lesbar in Größe und Entfernung. Achten Sie auf offene Buchstabenformen und deutliche Unterschiede zwischen ähnlichen Zeichen wie dem großen I, dem kleinen l und der Ziffer 1.
• Hat die Schnitte, die Sie brauchen. Mindestens normal und fett, damit Sie Hierarchie ohne zweite Schriftart aufbauen können.
• Hat die Zeichen, die Sie brauchen. Tippen Sie eine Testzeile mit ä, ö, ü, ß, dem €-Zeichen, typografischen Anführungszeichen („…“) und einer Zahlenspalte.
• Ist dort verfügbar, wo die Datei geöffnet wird. Installiert, eingebettet oder als Cloud-Schriftart, wie weiter unten beschrieben.

Microsofts Hinweise zur Barrierefreiheit in PowerPoint empfehlen, die Leselast mit bekannten serifenlosen Schriftarten zu senken, und nennen Arial und Calibri als Beispiele. Dass Aptos die Standardschriftart in ganz Office ist, sagt Microsoft auf der Seite zum neuen Office-Design.

Die ersten beiden Zeilen stützen sich auf Microsofts eigene Seiten. Die letzten drei sind redaktionelle Empfehlungen und keine Microsoft-Regeln. Verzichten Sie bei allem, was gelesen werden muss, auf Schreib- und Zierschriften, denn sie kosten Lesetempo genau dort, wo die Präsentation es braucht.

Zwei: eine für Überschriften, eine für den Fließtext. Die 3-Schriftarten-Regel ist eine Faustregel aus der Gestaltungspraxis und keine Microsoft-Regel. Sie begrenzt eine Präsentation auf drei Schriftarten, und eine Arbeitspräsentation braucht die dritte selten. Auch das Design von PowerPoint kennt nur zwei Schriftplätze, denn das Dialogfeld „Neue Designschriftarten erstellen“ fragt nach einer Schriftart für Überschriften und einer für den Textkörper.

Bauen Sie Hierarchie über Größe, Schnitt und Farbe statt über weitere Schriftarten. Auch eine einzelne Familie funktioniert: Nutzen Sie ihren normalen und ihren fetten Schnitt oder stellen Sie einen Display-Schnitt neben den Textschnitt, wie bei Aptos Display und Aptos, die beide auf Microsofts Liste der Cloud-Schriftarten stehen. Kombinieren Sie zwei Familien, dann über Kontrast. Zwei serifenlose Schriften, die fast gleich aussehen, wirken wie ein Versehen, eine Serifenschrift in der Überschrift über einem serifenlosen Text oder eine Familie in zwei Schnitten dagegen wie eine Entscheidung. Der Glossareintrag zur visuellen Hierarchie erklärt den Gedanken dahinter.

Setzen Sie den Fließtext auf mindestens 18 pt, wenn Sie die Präsentation vortragen. So steht es in Microsofts Hinweisen zur Barrierefreiheit: „Schriftgrad von 18 pt oder größer“. Sie verlangen außerdem ausreichend Weißraum und Kontrast zwischen Text und Hintergrund; PowerPoint bietet dafür den Befehl Barrierefreiheit überprüfen. Guy Kawasakis 10-20-30-Regel ist strenger und verlangt 30 pt, entstand aber für Investoren-Pitches. Der Ratgeber zu den Präsentationsregeln zeigt, wo sie hilft und wo sie in die Irre führt.

Diese Bereiche sind redaktionelle Startwerte, keine Regeln. Passt der Text bei 18 pt nicht, kürzen Sie ihn oder teilen Sie die Folie. Die Schrift zu verkleinern macht die Präsentation nur schwerer lesbar. Eine Vorab-Lektüre (Pre-Read), also eine Präsentation, die am eigenen Bildschirm gelesen wird, verträgt dichtere Tabellen und kleineren Text als eine, die Sie vortragen. Entscheiden Sie deshalb vor dem Festlegen der Größen, welche von beiden Sie bauen. Ob Text in der letzten Reihe lesbar ist, prüfen Sie mit dem Schriftgrößen-Rechner. Bei Text auf farbigem Grund testet der Kontrast-Check das Farbpaar.

Legen Sie sie im Design auf dem Folienmaster fest, nicht Textfeld für Textfeld. Dafür brauchen Sie die Desktop-App, denn PowerPoint für das Web hat keinen Folienmaster.

Die Einzelheiten zum Master stehen im Ratgeber zum Folienmaster, und der Ratgeber zur Corporate-Design-Vorlage zeigt, wie Sie das Ergebnis zu einer Vorlage machen, die Ihr Team wiederverwendet. Microsoft beschreibt die Schritte auf der Seite zum Ändern der Schriftarten in einer Präsentation.

Weil eine PowerPoint-Datei normalerweise den Namen jeder Schriftart speichert und nicht die Schriftart selbst. Hat der Rechner, der die Datei öffnet, diese Schrift nicht, setzt PowerPoint eine andere ein. Der Ersatz hat oft andere Buchstabenbreiten: Der Text läuft breiter oder schmaler, Zeilen brechen an neuen Stellen um, und ein Titel, der in zwei Zeilen passte, braucht drei. Microsofts Seite zum Einbetten von Schriftarten behandelt genau diesen Fall: Sie geben eine Datei an Personen weiter, die nicht dieselben Schriftarten installiert haben wie Sie.

Eine Ausnahme sind Office-Cloud-Schriftarten. Stand Oktober 2026 schreibt Microsoft auf der Seite Cloud-Schriftarten in Office, dass Microsoft 365 diese Schriftarten in der Cloud hostet, dass sie für Microsoft-365-Abonnenten verfügbar sind und dass das Gerät dafür online sein muss. Fehlt eine Cloud-Schriftart auf dem Rechner, der die Datei öffnet, wird sie nach Microsofts Angaben automatisch heruntergeladen. Die Liste der Cloud-Schriftarten führt Microsoft auf der englischen Seite. Sie nennt unter anderem Aptos, Arial, Calibri, Cambria, Courier New, Georgia und Garamond. Kommt eine Cloud-Schriftart nicht an, rät Microsoft sicherzustellen, dass Ihre IT-Administration https://fs.microsoft.com nicht blockiert hat. Prüfen Sie unter Windows außerdem über Datei → Konto → Kontodatenschutz → Einstellungen verwalten, ob die optionalen verbundenen Erfahrungen aktiviert sind, denn mit dem Deaktivieren des Kontrollkästchens werden Cloud-Schriftarten abgeschaltet.

Nutzen Sie unter Windows die Speicheroptionen, auf dem Mac die Einstellungen.

Stand Oktober 2026 nennt Microsoft PowerPoint für Microsoft 365 für Mac, PowerPoint 2024 für Mac und PowerPoint 2021 für Mac als Versionen, die Schriftarten einbetten können. Die Seite zu Schriftarten, die nicht mit der Präsentation gespeichert werden können, nennt für macOS das Menü PowerPoint → Einstellungen und dort unter „Ausgabe und Freigabe“ die Option Speichern.

Nicht jede Schriftart lässt sich einbetten. Microsoft schreibt, dass nicht alle TrueType-Schriftarten eingebettet werden können, bevorzugt OpenType (.otf) oder TrueType (.ttf) und rät, PostScript-Schriftarten (.pfb, .pfm) zu vermeiden. Eine Schriftart lässt sich nicht mit der Präsentation speichern, wenn ihr Typ nicht unterstützt wird oder der Ersteller die Berechtigung nicht erteilt hat. Unter Windows zeigt Systemsteuerung → Schriftarten die Einbettbarkeit der einzelnen Schriftarten. Einbetten ist außerdem eine Lizenzfrage: Betten Sie nur Schriftarten ein, deren Lizenz es erlaubt.

Slaide, das Werkzeug hinter dieser Website, exportiert die Schriftart, die Sie im Editor wählen. PowerPoint- und Word-Dateien nennen sie so, wie Sie sie gewählt haben, und PDF, PNG und JPG werden mit den eigenen Schriftarten des Editors gezeichnet, sehen also auf jedem Gerät gleich aus.

Der Editor bietet 143 Schriftfamilien, fast alle unter der SIL Open Font License. Nach den FAQ der Lizenz (englisch) erlaubt sie die kommerzielle Nutzung und das Einbetten in Dokumente, aber nicht den Verkauf der Schriftart für sich allein. Calibri, Arial, Times New Roman, Cambria, Courier New und Georgia werden mit metrisch kompatiblen Ersatzschriften gezeichnet, etwa Carlito für Calibri, und in der Datei als Office-Schrift benannt. Metrisch kompatibel heißt, dass die Ersatzschrift dieselben Zeichenbreiten hat wie das Original, die Zeilen brechen in PowerPoint also an denselben Stellen um.

Auch Markenschriften funktionieren. Auf der Seite „Marke“ laden Sie bis zu 12 Schriftarten als TTF-, OTF-, WOFF- oder WOFF2-Dateien mit je bis zu 2 MB hoch; Editor, PDF, PNG und JPG verwenden sie, solange die Marke aktiv ist. PowerPoint- und Word-Dateien nennen die Schriftart, sie erscheint also auf jedem Rechner, auf dem sie installiert ist. Laden Sie nur Schriftarten hoch, deren Lizenz das erlaubt. Öffnen Sie eine .pptx, werden die in der Datei eingebetteten Schriftarten verwendet. Eine Schriftart für das ganze Dokument ändern Sie mit einem Auftrag an die KI.

Die KI setzt die Änderung mit einem Auftrag auf jeder Seite um. Betrachten Sie das Ergebnis als erste Fassung und prüfen Sie lange Titel und Tabellen auf jeder Seite, denn eine andere Schriftart verändert den Umbruch. Wie ein vorhandenes Design übernommen wird, beschreibt die Seite zu KI-Präsentationen in der eigenen Vorlage.