PowerPoint-Vorlage im Corporate Design: finden, erstellen und im Team teilen

Fragen Sie zuerst die Menschen, denen die Marke gehört, und prüfen Sie dann PowerPoint selbst. Das gilt für Mitarbeitende, Studierende und neue Freelancer, die eine vorhandene Datei suchen.

Den Weg über die Organisation beschreibt Microsoft in der Anleitung zu den Vorlagen der eigenen Organisation.

Microsoft beschreibt ein Design als vordefinierten Satz aus Farben, Schriftarten und visuellen Effekten und eine Vorlage als Design plus einigen Inhalten. Eine Corporate-Design-Vorlage ist genau das, nur mit Ihren Regeln in der Datei: Die Richtlinien stecken im Folienmaster und in den Layouts, nicht nur in einem Styleguide.

Auch Diagramme folgen dem Design. Laut Microsofts Seite zum Ändern von Farbe oder Formatvorlage eines Diagramms verwenden Diagrammformatvorlagen die Designfarben. Ein Farbschema ändern Sie, indem Sie zu einem anderen Design wechseln oder neben dem Diagramm Diagrammformatvorlagen → Farbe wählen. Legen Sie je Layout eine fertige Beispielfolie an, darunter eine mit Diagramm und eine mit Tabelle, damit Ihr Team von einer fertigen Folie ausgeht.

Bauen Sie sie in der Desktopversion von PowerPoint und legen Sie das Design im Design und im Folienmaster fest, nicht auf einzelnen Folien. Laut Microsofts Anleitung zum Erstellen und Speichern einer PowerPoint-Vorlage können Sie in PowerPoint für das Web keine Vorlage erstellen.

Für eine neue Präsentation unter Windows wählen Sie Datei → Neu → Persönlich und doppelklicken auf die Vorlage. Auf dem Mac speichern Sie mit Datei → Als Vorlage speichern und starten mit Datei → Neu aus Vorlage. Möchten Sie das Design zusätzlich als Designdatei, speichert Folienmaster → Designs → Aktuelles Design speichern eine THMX-Datei, die Sie auf andere Präsentationen anwenden können.

Die meisten Probleme entstehen, weil das Design auf den Folien liegt statt im Master.

Zwei weitere Gewohnheiten verursachen Ärger. Die erste sind zu viele Layouts: Jedes Layout, zwischen dem Ihr Team wählen muss, ist eine weitere Chance, das falsche zu nehmen. Behalten Sie nur die, die Ihr Team nutzt. Die zweite ist ein Layout ohne Titelplatzhalter. Microsofts Hinweise zur Barrierefreiheit verlangen auf jeder Folie einen eindeutigen Titel, und eine Folie bekommt ihren Titel aus einem Layout mit Titelplatzhalter. Was ein Platzhalter ist, erklärt das Glossar.

Prüfen Sie Farben und Schriftgrößen, bevor Sie die Datei teilen. Microsofts Hinweise zu barrierefreien PowerPoint-Präsentationen verlangen einen Schriftgrad von 18 pt oder größer, serifenlose Schriftarten, ausreichend Weißraum und ausreichenden Kontrast zwischen Text und Hintergrund. Als Schriftarten nennt die Seite bekannte serifenlose wie Arial oder Calibri. Starten Sie an einer Beispielpräsentation die Barrierefreiheitsprüfung über Barrierefreiheit überprüfen.

Für den Kontrast verlangt das W3C im WCAG-2.2-Erfolgskriterium zum Mindestkontrast ein Verhältnis von mindestens 4,5 zu 1 für normalen Text und 3 zu 1 für großen Text, den es mit 18 pt oder 14 pt fett festlegt. Das Werkzeug unten prüft ein Paar aus Text- und Hintergrundfarbe gegen diese Schwellen. Welche Schriftarten ins Design gehören, behandelt der Ratgeber Schriftarten für Präsentationen.

Halten Sie eine Hauptkopie als .potx-Datei und legen Sie fest, wer sie pflegt. Wählen Sie dann den Weg, der zu Ihrem Unternehmen passt.

Ändert sich das Design, aktualisieren Sie die Vorlage und bringen ältere Präsentationen mit den Schritten aus PowerPoint-Vorlage auf eine bestehende Präsentation anwenden auf den neuen Stand.

Ja. Slaide, das Werkzeug hinter dieser Website, bietet drei Wege, Ihr Design zu nutzen.

Öffnen Sie Ihre .pptx-Vorlage (bis 30 MB). Der Assistent soll Typografie, Farben und Logos beibehalten, solange Sie nichts anderes verlangen.

Auf der Seite „Marke“ geben Sie eine Website-Adresse ein und wählen Marke lesen. Dabei werden die sichtbaren Farben, Schriftarten und das Logo gelesen; gespeichert wird erst, wenn Sie Marke übernehmen wählen. Sie können alles auch von Hand einrichten. Die Marke gibt der KI Farben, Schriftarten und Logo vor; Ihre Anweisung im Auftrag hat immer Vorrang. Um eine vorhandene Präsentation in Ihre Marke zu bringen, beauftragen Sie den Assistenten, sie in der Marke neu zu gestalten. Das ist ein KI-Auftrag und verbraucht Credits.

Hochgeladene Markenschriften (TTF, OTF, WOFF oder WOFF2, je bis 2 MB) erscheinen im Editor sowie in PDF, PNG und JPG, solange die Marke aktiv ist. PowerPoint- und Word-Exporte nennen jede verwendete Schriftart. Laden Sie nur Schriftarten hoch, deren Lizenz das erlaubt.

Die KI legt zuerst einen Plan der Seiten vor, den Sie freigeben, bevor sie baut. Ein fertiger Foliensatz braucht in der Regel einige Minuten. Prüfen Sie das Ergebnis an Ihren Corporate-Design-Regeln sowie Zahlen, Namen und Aussagen. Mehr dazu, wie Sie Ihr eigenes Design in eine KI-Präsentation einbringen, steht auf der Seite KI-Präsentation in Ihrer Firmenvorlage. Der Glossareintrag zu Corporate Design erklärt den Begriff.