Action Title (Aktionstitel): Folientitel, die die Botschaft tragen

Ein Action Title ist eine Folienüberschrift als ganzer Satz, der die Schlussfolgerung der Folie nennt. Er beantwortet die Frage „Und was heißt das?“, bevor jemand sie stellt.

Der Begriff stammt aus der Strategieberatung, wo Präsentationen oft ohne Vortrag gelesen werden. Eine Partnerin, ein Kunde oder ein Aufsichtsratsmitglied blättert vor der Sitzung durch vierzig Seiten und liest vor allem die Titel. Tragen die Titel die Argumentation, funktioniert die Präsentation auch dann, wenn niemand den Rest liest.

Titel werden zuerst gelesen und oft als Einziges. Sitzungsunterlagen, Vorab-Lektüren und Vertriebspräsentationen, die im Einkaufsgremium weitergereicht werden, überfliegt man. Der Titel ist die eine Zeile, die sicher gelesen wird.

Aktionstitel zwingen Sie, zu wissen, was Sie denken. „Die Marge stieg vor allem durch Volumen“ können Sie erst schreiben, wenn Sie es geprüft haben. Wer den Titel zuerst formuliert, entdeckt Folien, die Daten zeigen, aber keine Aussage haben.

Aktionstitel machen die Storyline sichtbar. Lesen Sie die Titel der Reihe nach, sehen Sie, ob die Argumentation fließt, sich wiederholt oder springt. Bei lauter Substantiven fällt das kaum auf.

Aktionstitel lenken die Diskussion auf die Aussage. Steht die Schlussfolgerung auf der Folie, geht es in der Diskussion darum, ob sie stimmt und was daraus folgt, statt darum, was das Diagramm bedeuten soll.

1. Eine Aussage pro Folie#

Braucht Ihr Titel ein „und“, um zwei verschiedene Punkte abzudecken, haben Sie zwei Folien. „Der Umsatz wuchs um 18 % und wir müssen das ERP-System ablösen“ sind zwei Botschaften und verdienen zwei Seiten.

2. Schreiben Sie einen ganzen Satz mit Verb#

„Starkes Wachstum im Q3“ ist immer noch ein Thema. „Der Umsatz wuchs im Q3 um 18 %“ ist eine Aussage, der man zustimmen oder widersprechen kann. Verben wie wuchs, sank, verdoppelte sich, verfehlte, übertraf, kostet, spart, erfordert leisten die meiste Arbeit.

3. Sagen Sie das „Und was heißt das?“, nicht nur das „Was“#

Ein Titel kann stimmen und trotzdem nutzlos sein. „Die Kundenzufriedenheit liegt bei 7,8“ ist eine Tatsache. „Die Zufriedenheit fiel erstmals unter 8, wegen Lieferverzögerungen“ sagt, warum sie zählt.

4. Höchstens zwei Zeilen#

In normaler Titelgröße passen in zwei Zeilen etwa 8 bis 15 Wörter. Brauchen Sie mehr, streichen Sie Adjektive, verschieben Sie Details in den Folieninhalt oder teilen Sie die Folie.

5. Der Inhalt muss den Titel belegen#

Diagramm, Tabelle oder Text unter dem Titel sind der Beleg. Sagt der Titel, Skandinavien liege vorn, sollte Skandinavien im Diagramm hervorgehoben sein. Ein Titel, den die Folie nicht stützt, ist schlimmer als ein Thementitel, weil er lehrt, Ihren Überschriften nicht zu trauen.

6. Nehmen Sie Zahlen, und zwar die richtigen#

Konkret schlägt vage: „+27 %“ wirkt stärker als „kräftiges Wachstum“. Wählen Sie aber die Zahl, die die Aussage stützt. Geht es um relatives Wachstum, nehmen Sie den Prozentwert, geht es um Größe, den absoluten Wert.

Alle Zahlen in den Beispielen sind erfunden.

Was sich ändert: Jeder Aktionstitel hat ein Verb, die meisten eine Zahl, und jeder könnte falsch sein. Genau darum geht es. Ein Titel, der nicht falsch sein kann, sagt nichts.

Jede Präsentation lässt sich in wenigen Minuten prüfen, auch eine, die Sie nicht selbst geschrieben haben.

So sieht eine Präsentation aus, die den Test besteht. Das sind die acht Folien der Vorlage für die Board-Präsentation; schon die Titel erzählen das Quartal.

Fügen Sie Ihre Folientitel ein, einen pro Zeile, und sehen Sie, welche den Test bestehen.

Die Regeln gelten für jede Folie, aber je nach Inhalt liegt die Aussage woanders. Diese Faustregeln helfen beim ersten Entwurf.

Diagrammfolie. Der Titel nennt, was man im Diagramm sehen soll: den Trend, den Ausreißer oder den Vergleich. „Die Marge fiel in drei Quartalen in Folge auf 11,4 %“ passt zu einem Liniendiagramm. Welcher Diagrammtyp zu welcher Aussage passt, steht im Ratgeber zum richtigen Diagramm.

Tabellenfolie. Eine Tabelle zeigt viele Zahlen, der Titel wählt die eine Zeile oder Spalte, auf die es ankommt: „Nur Produkt C liegt über dem Margenziel“. Heben Sie diese Zeile in der Tabelle farbig hervor.

Prozess- und Zeitplanfolie. Hier lautet die Aussage meist „bis wann“ oder „was blockiert“: „Die Migration ist bis März abgeschlossen, wenn die Freigabe im Januar kommt“. Ein Titel wie „Zeitplan“ verschenkt die Bedingung.

Vergleichsfolie. Nennen Sie das Ergebnis des Vergleichs und nicht die Kriterien: „Option B ist 20 % günstiger, braucht aber vier Monate länger“.

Entscheidungsfolie. Der Titel enthält die Bitte: „Wir bitten um Freigabe von 1,2 Mio. € für das Pilotwerk“. Wer den Titel liest, weiß, was von ihm verlangt wird.

Der Titel nennt eine Zahl ohne Vergleich. „Der Umsatz beträgt 4,2 Mio. €“ sagt nicht, ob das gut oder schlecht ist. „Der Umsatz liegt mit 4,2 Mio. € acht Prozent über Plan“ gibt dem Publikum einen Maßstab.

Der Titel verpackt eine Frage als Aussage. „Wie geht es mit dem Markt weiter?“ ist ein Thementitel mit Fragezeichen. Beantworten Sie die Frage im Titel: „Der Markt wächst bis 2028 jährlich um 6 %“.

Der Titel weicht aus. Wörter wie „möglicherweise“, „tendenziell“ oder „eher“ nehmen der Aussage die Kraft. Gibt es wirklich Unsicherheit, benennen Sie sie genau: „Der Umsatz steigt um 5 bis 8 %, je nach Vertragsverlängerung von Kunde A“.

Der Titel ist ein Absatz. Drei Zeilen mit Nebensätzen liest niemand. Streichen Sie Adjektive und Füllwörter, und verschieben Sie Nebenbefunde in den Folieninhalt.

Der Titel passt nicht mehr zur Folie. Das passiert, wenn Sie Daten aktualisieren und den Titel stehen lassen. Aus „Alle Regionen wachsen“ wird ein falscher Satz, sobald eine Region schrumpft. Prüfen Sie nach jeder Zahlenänderung die Titel zuerst.

In der Management Summary stehen die Aktionstitel der Hauptfolien in Kurzform wieder: Die Zusammenfassung ist dann nichts anderes als die Titelliste in ganzen Sätzen, ergänzt um die Entscheidung, die Sie brauchen. Das ist ein guter Gegentest. Passt ein Hauptpunkt nicht in die Zusammenfassung, ist er vermutlich kein Hauptpunkt.

Arbeiten mehrere Personen an einer Präsentation, schreiben alle zuerst nur ihre Titel in eine gemeinsame Liste und stimmen die Reihenfolge ab, bevor jemand Folien baut. Das spart die schmerzhafteste Art der Überarbeitung: Folien, die schön gestaltet sind und in der Geschichte keinen Platz haben. Die Titel sind außerdem ein guter Anlass für Rückmeldungen von Dritten, denn wer nur wenige Minuten hat, kann zehn Sätze prüfen, aber keine vierzig Folien.

Nicht jede Seite begründet etwas. Kurze Thementitel passen für:

• Titelfolie und Kapiteltrenner,
• die Agenda,
• Zitate und Kundenstimmen, bei denen das Zitat die Botschaft ist,
• Anhangseiten mit Referenzdaten.

Alles andere, meist der größte Teil der Präsentation, bekommt einen Aktionstitel.

KI-Werkzeuge entwerfen gute Aktionstitel, wenn Sie sie verlangen und die Fakten mitgeben. Schlecht werden sie, wenn die KI Ihre Zahlen oder Ihre Schlussfolgerung raten muss.

Schreiben Sie im Auftrag ausdrücklich, dass jede Inhaltsfolie einen Aktionstitel braucht, und geben Sie die Zahlen mit oder hängen Sie die Quelldateien an. Machen Sie dann mit dem Ergebnis den Titeltest: Ein Entwurf kann überzeugend klingen und trotzdem etwas behaupten, das Ihre Daten nicht hergeben.

Slaide, das Werkzeug hinter dieser Website, zeigt bei einem neuen Dokument vor dem Bau einen Plan der Seiten. Prüfen Sie dort die Titel: So korrigieren Sie die Storyline schon in der Gliederung und nicht erst auf der fertigen Folie. Die Schlussfolgerungen verantworten Sie trotzdem selbst: Lesen Sie die Titel der Reihe nach, bevor Sie die Präsentation verschicken.