Reporting · 8 Folien
Ein Management Summary ist eine kurze Zusammenfassung eines Berichts oder Vorschlags, die die Empfehlung, die entscheidende Zahl und die gewünschte Entscheidung nennt, damit Führungskräfte handeln können, ohne den Rest zu lesen. Als Folie ist es eine Seite direkt nach dem Titel, als Dokument eine A4-Seite am Anfang. Diese Vorlage ist ein Investitionsvorschlag mit acht Folien: Folie 2 ist das Management Summary, die sechs Folien danach liefern die Belege.
Für Führungskräfte, Berater und Analysten, die von Geschäftsführung, Gremium oder Kunden eine Entscheidung brauchen und dafür eine Seite haben.
Beispielpräsentation herunterladen (.pptx, 58 KB)Kostenlos für Ihre eigenen und Kundenpräsentationen, ohne Anmeldung. Firma und Zahlen sind erfunden.
8 Folien
Was jede Folie leisten muss und was daraufgehört. Scrollen Sie durch oder öffnen Sie die Präsentation im Vollbild.
Sagt, um was für ein Dokument es sich handelt und wer handeln muss. Die Antwort bleibt bewusst für die nächste Seite, damit sie eine eigene Seite bekommt.
Die eine Seite, die ein Leser womöglich als einzige sieht. Sie muss allein funktionieren: Empfehlung, die Zahl, die sie trägt, und die Bitte, in dieser Reihenfolge.
Bringt alle mit fünf Fakten, die die Leser schon kennen, auf denselben Stand und stellt dann die Frage, die die Entscheidung beantwortet. Bekannte Fakten schaffen Zustimmung, bevor der Vorschlag kommt.
Nennt die drei Gründe hinter der Empfehlung, jeder kurz genug zum Merken. Drei Gründe kann sich ein Raum merken, mehr werden zu einer Liste, die niemand gewichtet.
Belegt die Aussage aus dem Management Summary mit einem Diagramm. Wer die 3,8 Jahre bezweifelt, sieht, woher sie kommen, ohne eine Tabelle zu öffnen.
Eine Empfehlung überzeugt erst, wenn die Alternativen geprüft sind. Eine Tabelle der echten Optionen, auch des Nichtstuns, nach denselben Kriterien macht aus einer Vorliebe eine Schlussfolgerung.
Zeigt, dass die Risiken bekannt und abgesichert sind, damit der Betrag freigegeben wird, ohne dass jemand fragen muss, was schiefgehen kann.
Endet mit der einen Entscheidung samt Terminen, damit sie in der Sitzung getroffen werden kann. Die Bitte wiederholt Folie 2, nun als Beschlussvorschlag.
Ein Management Summary hat vier Bausteine. Fehlt einer, muss ihn die Leserschaft in der Sitzung nachfragen, und die Entscheidung rutscht auf den nächsten Termin. Die Tabelle nennt sie in der Reihenfolge, in der sie gelesen werden.
| Baustein | Frage, die er beantwortet | Platz auf der Folie |
|---|---|---|
| Ergebnis | Was sollen Entscheider nach zehn Sekunden glauben? | Ein Satz, als Folientitel |
| Beleg | Warum stimmt das? | Eine große Zahl mit Einheit und Vergleichswert |
| Bitte | Was brauchen Sie, und wofür wird es verwendet? | Ein Satz mit Betrag und einer Aufteilung, die aufgeht |
| Entscheidung | Wer entscheidet was, bis wann? | Ein Verb und ein Datum |
Das Beispiel stammt aus dem Deck des erfundenen Unternehmens Eichberg Living. Vorher steht das Management Summary, wie es oft geschrieben wird: ein Thema, eine Beschreibung, keine Entscheidung. Nachher stehen das Ergebnis, die Zahl dahinter und die Bitte, und die Aufteilung geht auf: 1,9 + 0,5 + 0,3 + 0,3 = 3,0 Mio. €.
| Element | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Überschrift | Management Summary: das Lagerprojekt im Überblick | Die Automatisierung amortisiert sich in 3,8 Jahren, nur sie deckt den Peak 2027 ab. Wir bitten um 3,0 Mio. €. |
| Beleg | Kosten und Nutzen mehrerer Optionen wurden untersucht | 3,8 Jahre Amortisation bei 3,0 Mio. €, beide Alternativen verfehlen den Peak 2027 |
| Bitte | Die weiteren Schritte sind abzustimmen | Freigabe von 3,0 Mio. € bis 13. November: Anlagentechnik 1,9, Software 0,5, Umbau 0,3, Reserve 0,3 Mio. € |
Beide Formen sind üblich, und beide folgen demselben Aufbau: Ergebnis zuerst, dann Beleg, Betrag und Termin. Entscheidend ist, wer es wann liest. Die Folie dieser Vorlage ist für die Sitzung gedacht. Für einen Bericht übertragen Sie dieselben vier Bausteine auf eine Seite.
| Aspekt | Folie im Deck | Seite im Dokument |
|---|---|---|
| Platz | Zweite Folie, direkt nach dem Titel | Erste Seite eines Berichts oder einer Vorlage |
| Umfang | Eine Folie, ein Aussagesatz als Titel | Eine halbe bis eine ganze DIN-A4-Seite |
| Passt, wenn | Das Ergebnis in einer Sitzung entschieden wird | Der Text gelesen, abgelegt oder weitergeleitet wird |
| Aufbau | Titel, eine große Zahl, drei Stützpunkte | Ergebnis im ersten Satz, danach Begründung, Betrag und Termin |
Auftrag
Kopieren Sie den Auftrag oder öffnen Sie ihn direkt im Editor. Ersetzen Sie die markierten Stellen durch Ihre Fakten, oder hängen Sie Ihre Dateien an, dann kommen die Zahlen von dort.
Erstelle einen Investitionsvorschlag mit 8 Folien und einem Management Summary auf Folie 2, für [Adressaten, z. B. die Geschäftsführung] bei [Unternehmen]. Entscheidung: [was freigegeben werden soll, Betrag und Frist]. Folie 1: Titel, der die Entscheidung und die Adressaten nennt. Folie 2: Management Summary mit der Empfehlung als Titel, einer großen Zahl [Amortisation 3,8 Jahre] und einem kurzen Absatz dazu, was der Betrag abdeckt. Folie 3: Ausgangslage in fünf Fakten und die Frage, die wir beantworten. Folie 4: drei Gründe in Spalten, je mit einer Zahl [24 % niedrigere Kosten je Bestellung, Kapazität von 14.000 Bestellungen am Tag, 0,2 % Fehlerquote]. Folie 5: Liniendiagramm der kumulierten Einsparungen gegen die Investition, das Jahr der Gewinnschwelle hervorgehoben. Folie 6: Tabelle mit drei Optionen, auch Nichtstun, mit Investition, Stückkosten, Kapazität und unserer Einschätzung. Folie 7: drei Risiken mit Gegenmaßnahmen und die Reserve. Folie 8: die Entscheidung mit Terminen und Ansprechperson. Nutze Action Titles und einen redaktionellen Stil mit Serifenschrift. Verwende nur die Zahlen, die ich nenne, und markiere fehlende Angaben als Platzhalter.
Formulieren Sie das Management Summary, wenn der Rest der Präsentation feststeht, und setzen Sie es dann auf Folie 2. Zuerst geschrieben beschreibt es, was Sie zu finden hofften; zuletzt geschrieben nennt es, was Sie gefunden haben.
Der Titel der Folie ist die Empfehlung in einem ganzen Satz, mit Verb. „Die Automatisierung amortisiert sich in 3,8 Jahren und deckt den Peak 2027 ab, wir bitten um 3,0 Mio. €“ lässt sich auch ohne den Rest der Folie zitieren.
Wählen Sie die Zahl, die das Argument trägt, und zeigen Sie sie groß. Fünf gleich gewichtete Zahlen überlassen es dem Leser, welche zählt, und die meisten entscheiden sich für keine.
Zeigen Sie die Folie allein einer Kollegin oder einem Kollegen außerhalb des Projekts und fragen Sie, was sie oder er entscheiden würde. Kann die Person es nicht sagen, braucht das Summary eine weitere Runde, nicht die Präsentation.
Nehmen Sie die abgelehnten Optionen auf, das Nichtstun eingeschlossen, mit dem Grund als Zahl. Führungskräfte fragen ohnehin nach den Alternativen, und wer vor der Frage antwortet, gewinnt Vertrauen.
Das Summary nennt das Ergebnis der Analyse, nicht die Methode. Braucht ein Satz eine Fußnote, damit man ihn versteht, gehört er auf eine spätere Folie, mit einem Verweis darauf.
FAQ
Ein Management Summary ist die Kurzfassung eines Berichts oder Vorschlags für Leser, die entscheiden müssen und den Rest nicht lesen. Es enthält die Empfehlung, die eine Zahl, die sie begründet, einen Satz dazu, was Ihre Bitte abdeckt, und die Bitte selbst. Hintergrund, Methode und Bekanntes lassen Sie weg.
Auf der Folie eine Seite, in einem schriftlichen Bericht etwa eine A4-Seite. Der Test: Kann ein Leser, der nur diese Seite sieht, die Entscheidung treffen? Passt es nicht darauf, haben Sie wahrscheinlich mehr als eine Aussage.
Ein Management Summary richtet sich an Entscheider und endet mit einer Empfehlung und einer Bitte. Eine Zusammenfassung gibt den Inhalt eines Textes wieder, ohne etwas zu fordern. Ein Abstract steht am Anfang einer wissenschaftlichen Arbeit und beschreibt Fragestellung, Methode und Ergebnis, nicht die Entscheidung, die daraus folgt.
Beides kommt vor. Im schriftlichen Bericht steht es als A4-Seite am Anfang, in der Entscheidungsvorlage als Folie 2. Die KI baut Folienformate als bearbeitbare PPTX und A4 hochkant als Word-Dokument (.docx), Sie können dieselbe Struktur also für beides nutzen.
Ja, als erste Fassung. Hängen Sie den Bericht als PDF oder Word an, nennen Sie, wer entscheidet und was Sie von ihm wollen, und die KI plant die Seiten mit Ihnen, formuliert die Summary-Seite und baut die Präsentation. Die KI kennzeichnet ihre Annahmen, und jede Zahl bleibt in Ihrer Hand: Prüfen Sie vor dem Versand die Zahlen gegen den Bericht.
Nein. Eichberg Living und alle Zahlen sind erfunden. Die Rechnung geht über die Folien hinweg auf, sodass Sie sie als Muster nutzen können: Die vier Kostenpunkte von 1,9, 0,5, 0,3 und 0,3 Mio. € ergeben 3,0 Mio. €, 0,66 € Ersparnis je Bestellung bei 1,2 Millionen Bestellungen sind rund 0,79 Mio. € im Jahr, und 3,0 geteilt durch 0,79 sind 3,8 Jahre.
Gesamtstatus, Fortschritt, Zeitplan, Teilprojekte, Budget und Risiken auf 8 Folien, dazu die Entscheidungen, die Sie vom Ausschuss brauchen. Mit Beispiel.
Präsentation vor der Geschäftsführung: mit der Empfehlung beginnen, mit weniger Zeit rechnen, Details in den Anhang legen, vorab eine Zusammenfassung schicken.
OKR verbinden ein qualitatives Ziel mit messbaren Key Results. Definition, durchgerechnetes Beispiel, Bewertung und Darstellung auf einer Folie.
Ergebnisse, Nutzung, Zusagen, der Plan fürs nächste Quartal und die Entscheidungen, die Sie vom Kunden brauchen: 6 Folien als QBR Vorlage, mit Beispiel.
Ein One-Pager ist ein einseitiges Dokument, das einen Vorschlag, ein Produkt, ein Projekt oder eine Entscheidung zusammenfasst. Aufbau, Beispiel, Fehler.
Vorlage für die Budgetpräsentation mit 8 Folien: Überblick, Annahmen, Ergebnisrechnung, EBITDA-Brücke, Investitionen, Sensitivität und Entscheidungen.
Export als Word zum Bearbeiten oder als PDF zum Versenden.
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Sechs erfundene Management Summaries mit Anmerkungen: Businessplan, Projektbericht, Angebot, Geschäftsbericht, Beratungsstudie, Investoren-Update, plus Checkliste.
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