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Reporting · 8 Folien

Vorlage für die Board-Präsentation

Eine Board-Präsentation berichtet das Quartal an Aufsichtsrat oder Beirat und holt Beschlüsse ein. Diese Vorlage hat acht Folien: die Kernaussage, vier KPIs, die Herkunft des Umsatzes, eine EBITDA-Brücke, den Stand jeder Initiative, eine Risikomatrix und die erbetenen Beschlüsse. Jeder Titel nennt seine Schlussfolgerung, sodass auch Mitglieder, die nur die Titel lesen, das Quartal verstehen.

Für Geschäftsführung, CFOs und Vorstandsreferenten, die eine Quartalssitzung von Aufsichtsrat oder Beirat vorbereiten.

Mit diesem Aufbau erstellen

Aktualisiert 21. Oktober 2026 · Beispielpräsentation mit erfundener Firma und erfundenen Zahlen.

Umsatz

Der Umsatz ist in jeder Region gewachsen, die Nordics führen mit +27 %

  • Q3 2025 (Mio. €)
  • Q3 2026 (Mio. €)
17,920,611,2137,49,44,75,6DACHBeneluxNordicsUK

8 Folien

Board-Präsentation: Aufbau der Vorlage, Folie für Folie

Was jede Folie leisten muss und was daraufgehört. Scrollen Sie durch oder öffnen Sie die Präsentation im Vollbild.

  1. Titel: Sitzung und Kernaussage

    Die Mitglieder öffnen die Unterlagen Tage vor der Sitzung. Ein Titel, der das Ergebnis schon nennt, setzt den Rahmen für alles Weitere.

    • Sitzung, Quartal und Datum
    • Die Kernaussage in einem Satz: Ergebnis plus nötige Beschlüsse
    • Wer präsentiert, dazu ein Vertraulichkeitshinweis

  2. Management Summary

    Die Antwort zuerst: was passiert ist, was es bedeutet und was Sie brauchen. Viele Mitglieder lesen sonst nichts im Detail.

    • Die wichtigste Zahl und ihre Veränderung
    • Ein Satz zum Treiber
    • Der Beschluss, um den Sie bitten
    • Wo die Risiken behandelt werden

  3. Die wichtigsten KPIs

    Vier Zahlen, die das Gremium jedes Quartal verfolgt, immer in derselben Reihenfolge, damit jede Veränderung sofort auffällt.

    • Umsatz, Marge, Liquidität und eine operative Kennzahl
    • Veränderung zum Vorjahr oder zum Plan
    • Hinweis auf ungeprüfte oder angepasste Zahlen

  4. Woher der Umsatz kommt

    Zeigt die Quelle des Wachstums, bevor jemand fragt, und trennt organisches Wachstum von Zukäufen.

    • Umsatz nach Region, Produkt oder Segment
    • Vorjahr neben aktuellem Jahr
    • Ein Satz als Kernaussage und eine Quellenzeile

  5. EBITDA-Brücke

    Eine Brücke erklärt die Marge über ihre Treiber. Damit geht die Diskussion von den Summen zu den Ursachen.

    • Start- und Endwert
    • Vier bis sechs Treiber mit Vorzeichen
    • Welche Treiber strukturell sind und welche sich umkehren

  6. Stand der strategischen Initiativen

    Eine Zeile pro Initiative mit genau einer verantwortlichen Person. Rot und Gelb stehen oben, damit die Zeit dorthin geht, wo sie gebraucht wird.

    • Initiative, Ampelstatus, nächster Meilenstein, Verantwortung
    • Ein kurzer Grund neben jedem Rot und Gelb
    • Bei Grün nicht mehr als der nächste Meilenstein

  7. Risikomatrix

    Alle wesentlichen Risiken auf einer Seite. So sieht das Gremium, welche Risiken Maßnahmen verlangen, statt jedes einzeln durchzugehen.

    • Eintrittswahrscheinlichkeit gegen Auswirkung
    • Die zwei oder drei Risiken über der Toleranz, hervorgehoben
    • Verantwortliche und Maßnahmen in Notizen oder Anhang

  8. Erbetene Beschlüsse

    Endet mit der Bitte, nummeriert, damit das Protokoll jeden Beschluss einzeln festhalten kann.

    • Jeder Beschluss als Verb plus Betrag oder Umfang
    • Was nur zur Kenntnis genommen werden soll
    • Die Frist für Rückfragen vorab

Auftrag

Board-Präsentation: Ihre Fassung mit KI erstellen

Kopieren Sie den Auftrag oder öffnen Sie ihn direkt im Editor. Ersetzen Sie die markierten Stellen durch Ihre Fakten, oder hängen Sie Ihre Dateien an, dann kommen die Zahlen von dort.

Auftrag

Erstelle eine Board-Präsentation mit 8 Folien für unsere Quartalssitzung des Aufsichtsrats. Unternehmen: [Name], Zeitraum: [Q3 2026]. Folie 1: Titel mit der Kernaussage des Quartals. Folie 2: Management Summary mit Umsatz [48,6 Mio. €, +18 %], EBITDA-Marge [14,2 %] und dem Beschluss, den wir brauchen. Folie 3: vier KPIs (Umsatz, EBITDA-Marge, Nettoliquidität, [eine operative Kennzahl]) mit Veränderung zum Vorjahr. Folie 4: Umsatz nach [Region], Vorjahr neben aktuellem Jahr. Folie 5: EBITDA-Brücke vom Vorjahr zum aktuellen Jahr mit den wichtigsten Treibern. Folie 6: Stand unserer strategischen Initiativen als Ampeltabelle mit Verantwortung und nächstem Meilenstein, Rot und Gelb zuerst. Folie 7: Risikomatrix mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, die Risiken über der Toleranz hervorgehoben. Folie 8: die erbetenen Beschlüsse, nummeriert. Nutze Aktionstitel, einen nüchternen Beratungsstil und eine Quellenzeile unter jedem Diagramm.

Füllen Sie die [markierten] Stellen ausIm Editor öffnen

Board-Präsentation: Worauf es bei der Vorlage ankommt

  1. Schreiben Sie Aktionstitel

    Jeder Titel ist ein ganzer Satz mit der Schlussfolgerung: „Die Marge stieg vor allem durch Volumen“, nicht „EBITDA“. Liest man nur die Titel der Reihe nach, erzählen sie das ganze Quartal.

  2. Bauen Sie die Präsentation als Vorab-Lektüre

    Aufsichtsrat und Beirat lesen vor der Sitzung. Stellen Sie die Beschlüsse auf Folie 2 und auf die letzte Folie und schieben Sie Details in den Anhang. Dann gehört die Sitzung den Fragen und nicht dem Vorlesen.

  3. Halten Sie die KPIs fest

    Jedes Quartal dieselben vier KPIs in derselben Reihenfolge. Eine Kennzahl, die still verschwindet, wirft mehr Fragen auf als eine schlechte Zahl.

  4. Fangen Sie mit dem an, was hakt

    Rote und gelbe Punkte zuerst, jeweils mit Verantwortung und Datum. Gremien vertrauen einer Geschäftsführung, die Probleme meldet, bevor jemand fragt.

  5. Kennzeichnen Sie jede Zahl

    Markieren Sie ungeprüfte Zahlen und Anpassungen und setzen Sie unter jedes Diagramm eine Quellenzeile. Das spart in der Sitzung eine Runde Rückfragen.

Fehler, die Sie den Raum kosten

  • Ein Titel wie „Finanzen“, der nichts über das Quartal sagt
  • Zwanzig KPIs statt vier, sodass nichts heraussticht
  • Die Beschlüsse irgendwo in der Mitte versteckt
  • Diagramme ohne Kernaussage und ohne Quelle
  • In der Sitzung die Folien vorlesen

FAQ

Häufige Fragen

Was gehört in eine Board-Präsentation?

Eine klare Kernaussage, die wichtigsten Zahlen gegen Plan und Vorjahr, die Treiber dahinter, der Stand der großen Initiativen, die wesentlichen Risiken und die Beschlüsse, die Sie brauchen. Acht bis zwölf Hauptfolien reichen meist; Details gehören in den Anhang.

Wie lang sollte die Präsentation für den Aufsichtsrat sein?

So kurz, wie es die Beschlüsse erlauben. Viele Gremien arbeiten gut mit acht bis zwölf Hauptfolien plus Anhang. Geht die Präsentation vorab raus, muss jede Folie ohne Vortrag verständlich sein.

Was ist der Unterschied zwischen Board-Präsentation und Sitzungsunterlagen?

Die Präsentation ist das, was in der Sitzung gezeigt wird. Die Sitzungsunterlagen sind alles, was vorab verschickt wird: die Präsentation, die Finanzzahlen, das Protokoll der letzten Sitzung und eine Vorlage zu jedem Tagesordnungspunkt.

Kann ich das in der PowerPoint-Vorlage meiner Firma bauen?

Ja. Laden Sie die .pptx Ihres Unternehmens hoch, dann baut die KI die acht Folien, von der Management Summary bis zu den erbetenen Beschlüssen, passend zu ihren Layouts, Schriften und Farben. Das Ergebnis ist eine bearbeitbare PowerPoint-Datei.

Sind die Zahlen in dieser Vorlage echt?

Nein. Halvorsen Logistics und alle Zahlen sind erfunden. Die Rechnung geht aber auf: Die Regionen ergeben den Gesamtumsatz und die EBITDA-Brücke summiert sich. So taugt das Beispiel als Muster für Ihre eigenen Zahlen.

Reporting-Beispiele

  • ARR-Brücke

    Der ARR stieg um 300 Tsd. € auf 2,46 Mio. €: 240 Tsd. € Neukunden, 120 Tsd. € Ausbau, minus 60 Tsd. € Kündigungen

    2.160 Tsd. €+240 Tsd. €+120 Tsd. €−60 Tsd. €2.460 Tsd. €ARR 30.06.NeukundenAusbauKündigungARR 30.09.
    9 Folien

    Finanzierung

    Investoren-Update

    Für Gründer und Geschäftsführer, die an Investoren, Business Angels oder ein Syndikat berichten, für Finanzverantwortliche, die die Zahlen aufbereiten, und für Geschäftsführer kleinerer Unternehmen, die an Gesellschafter oder einen Beirat berichten.

  • Umsatz

    Pharmaverpackungen brachten 20 Mio. € des Umsatzzuwachses von 34 Mio. €

    • Lebensmittel
    • Pharma
    • Industrie
    350 Mio. €378 Mio. €412 Mio. €202420252026
    8 Folien

    Reporting

    Geschäftsbericht

    Für Finanzvorstände, Investor-Relations-Verantwortliche und Geschäftsführer, die das Jahresergebnis auf der Hauptversammlung, vor dem Aufsichtsrat oder vor der ganzen Belegschaft vorstellen, ergänzend zum gedruckten Bericht.

  • Budget

    Die Prognose liegt 52 Tsd. € über dem Budget, vor allem wegen Datenbereinigung und Rechnungsschnittstelle

    640 Tsd. €+38 Tsd. €+31 Tsd. €−17 Tsd. €692 Tsd. €Plan-BudgetDatenbereinigungRechnung(CR-07)LizenzrabattPrognose
    8 Folien

    Reporting

    Projektstatusbericht

    Für Projektleiter, PMO-Leitungen und Berater, die an einen Lenkungsausschuss, einen Auftraggeber oder einen Kunden berichten.

  • Amortisation

    Die kumulierten Einsparungen übersteigen die Investition von 3,0 Mio. € im vierten Jahr

    • Kumulierte Einsparungen
    • Investition
    0 Mio. €0,8 Mio. €1,6 Mio. €2,4 Mio. €3,2 Mio. €4,0 Mio. €Go-liveJahr 1Jahr 2Jahr 3Jahr 4Jahr 5
    8 Folien

    Reporting

    Management Summary

    Für Führungskräfte, Berater und Analysten, die von Geschäftsführung, Gremium oder Kunden eine Entscheidung brauchen und dafür eine Seite haben.

  • EBITDA-Brücke

    Menge und Preis bringen 6,2 Mio. €, Kostensteigerungen nehmen 5,4 Mio. € wieder weg

    7,4 Mio. €+3,6 Mio. €+2,6 Mio. €−2,9 Mio. €−1,9 Mio. €−0,6 Mio. €8,2 Mio. €Prognose2026MengePreisMaterialPersonalSonstigesBudget2027
    8 Folien

    Strategie und Planung

    Budgetpräsentation

    Für Finanzleitungen, Controller und Geschäftsführer, die ein Jahresbudget vor Beirat, Gesellschaftern, Bank oder Führungsteam vorstellen.

Mehr zum Thema

Management-Reporting

  • VorlageQuarterly Business Review

    Ergebnisse, Nutzung, Zusagen, der Plan fürs nächste Quartal und die Entscheidungen, die Sie vom Kunden brauchen: 6 Folien als QBR Vorlage, mit Beispiel.

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    Sechs erfundene Management Summaries mit Anmerkungen: Businessplan, Projektbericht, Angebot, Geschäftsbericht, Beratungsstudie, Investoren-Update, plus Checkliste.

  • GlossarKPI

    Ein KPI (Key Performance Indicator) ist eine messbare Kennzahl, die den Fortschritt zu einem Geschäftsziel zeigt. Definition, Beispiele und Darstellung.

  • VorlageLenkungsausschuss

    Vorlage für die Lenkungsausschuss-Präsentation mit 8 Folien: Status, Kennzahlen, Terminplan, Budgetbrücke, Arbeitspakete, Risiken und nötige Entscheidungen.

  • GlossarAmpelstatus

    Der Ampelstatus bewertet Projekte oder Kennzahlen mit Rot, Gelb oder Grün. Definition, Bedeutung der Farben und wie Sie ihn auf Statusfolien glaubwürdig zeigen.

  • GlossarPre-Read

    Ein Pre-Read ist ein Dokument, das vor einer Sitzung verschickt wird, damit die Teilnehmer vorbereitet kommen und die Zeit für Fragen und Entscheidungen bleibt.

Wie es weitergeht

  • ProduktPowerPoint mit KI

    Geben Sie der KI den Auftrag, geben Sie den Seitenplan frei und exportieren Sie eine .pptx zum Weiterbearbeiten.

  • UmwandelnBericht in Präsentation

    PDF oder Word anhängen, Management Summary zuerst, Aktionstitel und ein Plan zur Freigabe.

  • RatgeberVor der Geschäftsführung

    Präsentation vor der Geschäftsführung: mit der Empfehlung beginnen, mit weniger Zeit rechnen, Details in den Anhang legen, vorab eine Zusammenfassung schicken.

Board-Präsentation in Ihrem Design, mit Ihren Zahlen

Starten Sie mit diesem Aufbau, ergänzen Sie Ihre Zahlen und die PowerPoint-Vorlage Ihres Unternehmens und erhalten Sie eine bearbeitbare .pptx.

Mit diesem Aufbau erstellen

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