Glossar
Was ist ein Ampelstatus?
Ampelstatus: Der Ampelstatus (englisch RAG status) bewertet ein Projekt, eine Aufgabe oder eine Kennzahl wie eine Verkehrsampel mit Grün, Gelb oder Rot: Grün heißt im Plan, Gelb gefährdet mit Aufmerksamkeitsbedarf, Rot außer Plan mit Bedarf an Entscheidung oder Hilfe.
Der Ampelstatus (englisch RAG status, von red, amber, green) bewertet den Stand eines Projekts, einer Aufgabe oder einer Kennzahl mit drei Farben: Grün, Gelb oder Rot. Grün heißt im Plan, Gelb heißt gefährdet und braucht Aufmerksamkeit, Rot heißt außer Plan und braucht eine Entscheidung oder Hilfe. Er verdichtet einen langen Statusbericht zu einem Signal je Position und steht deshalb in Projektupdates, Unterlagen für den Lenkungsausschuss, Vorstandsberichten und Quartalsreviews.
Beispiel
In der Tabelle unten stehen drei von fünf Vorhaben auf Grün, eines auf Gelb und eines auf Rot. Zu jeder Farbe gehört ein Wort, und die gelbe und die rote Position nennen den Grund.
Was jede Farbe bedeutet
| Status | Bedeutung | Typische Regel | Was der Leser tut |
|---|---|---|---|
| Grün | Im Plan | Termin, Kosten und Umfang entsprechen dem Plan | Nimmt es zur Kenntnis, mehr nicht |
| Gelb | Gefährdet | Eine Abweichung, die der Verantwortliche noch innerhalb der Toleranz beheben kann | Beobachtet es und fragt nach dem Gegenmaßnahmenplan |
| Rot | Außer Plan | Eine Abweichung außerhalb der Toleranz oder eine nötige Entscheidung | Entscheidet oder hilft |
Die Regeln unterscheiden sich je nach Organisation. Entscheidend ist, dass sie aufgeschrieben und in jedem Bericht gleich sind.
So setzen Sie ihn gut ein
- Legen Sie die Schwellen vor dem ersten Bericht fest. Schreiben Sie sie in eine Fußzeile oder in den Anhang, zum Beispiel Gelb, wenn ein Meilenstein gefährdet ist, und Rot, wenn er ohne Entscheidung verfehlt wird.
- Ergänzen Sie bei jedem gelben und roten Status Grund und nächsten Schritt. „Rot“ allein eröffnet eine Diskussion über die Farbe. „3 Monate Verzug, neuer Go-live im 2. Quartal 2027“ eröffnet eine Diskussion über die Entscheidung.
- Geben Sie jeder Farbe ein Wort. Rot und Grün sehen für viele Menschen mit Farbsehschwäche ähnlich aus, und ein Graustufendruck verliert die Farbe.
- Zeigen Sie die Veränderung seit dem letzten Bericht. Ein stabiles Gelb ist etwas anderes als ein Gelb, das im Vormonat noch Grün war.
- Sortieren Sie nach Dringlichkeit. Rot zuerst, dann Gelb, dann Grün, damit die Probleme vor den guten Nachrichten stehen.
- Halten Sie die Definitionen in allen Projekten gleich. Gelb muss in jedem Bericht dasselbe bedeuten, sonst kann niemand die Berichte vergleichen.
Typische Fehler
- Wassermelonen-Effekt. Außen grün, innen rot: Verantwortliche meiden Gelb, bis ein Problem zu groß ist, um es zu verbergen. Melden Sie Gelb früh und behandeln Sie es als normales Signal, nicht als Versagen.
- Keine Definition. Jeder Verantwortliche nutzt eine eigene Skala, und die Farben sind nicht vergleichbar.
- Gelb als Parkplatz. Es wird zur sicheren Mitte für Positionen, die niemand Rot nennen will. Verknüpfen Sie Gelb mit einer Maßnahme.
- Nur Farbe. Ein Punkt ohne Wort ist für manche unlesbar und im Druck verloren.
- Aufwand statt Ergebnis bewerten. Ein beschäftigtes Team in einem verspäteten Projekt steht trotzdem auf Rot.
- Eine Gesamtfarbe für ein gemischtes Bild. Ein Gesamt-Grün mit einem roten Arbeitspaket verbirgt das Problem. Zeigen Sie die Arbeitspakete oder den schlechtesten Status.
Verwandte Begriffe
Harvey Balls zeigen, wie weit etwas erledigt ist, der Ampelstatus zeigt, ob es auf Kurs liegt. Statusfolien gehören in die Vorlagen Projektstatusbericht und Lenkungsausschuss, und an einer Ampel hängt oft ein KPI mit Zielwert. Auf dem Zeitplan eines Gantt-Diagramms zeigt der Ampelstatus, ob jeder Balken auf Kurs ist.
FAQ
Häufige Fragen
Wofür steht RAG?
Für red, amber, green, also Rot, Gelb, Grün. Die Farben folgen einer Verkehrsampel: Grün heißt im Plan, Gelb gefährdet, Rot außer Plan. Bei BRAG kommt Blau für abgeschlossene Arbeit hinzu.
Was ist der Unterschied zwischen Gelb und Rot?
Gelb steht für eine Abweichung, die der Verantwortliche innerhalb der Toleranz noch korrigieren kann, mit einem Gegenmaßnahmenplan. Rot steht für eine Abweichung außerhalb der Toleranz, die eine Entscheidung oder Hilfe von oben braucht. Jede Organisation legt ihre Schwellen selbst fest, schreiben Sie sie deshalb auf die Folie.
Was ist der Wassermelonen-Effekt?
Ein Status, der außen grün zeigt, während die Lage innen rot ist. Er entsteht, wenn Verantwortliche Gelb und Rot meiden. Legen Sie Schwellen vorab fest und verlangen Sie zu jedem Status einen Grund.
Wie mache ich einen Ampelstatus für Menschen mit Farbsehschwäche lesbar?
Geben Sie jeder Farbe ein Wort wie Im Plan, Gefährdet und Kritisch und sortieren Sie die dringendsten Positionen nach oben. Die Farbe darf nie das einzige Signal sein.
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