Prompts für KI-Präsentationen: 10 fertige Briefings für den Berufsalltag

Erstelle einen Quartalsbericht mit 8 Folien für den Aufsichtsrat von [Unternehmen] für [Quartal]. Zielgruppe: der Aufsichtsrat, der die Unterlagen am Vorabend liest und Entscheidungen will, keine Details. Ziel: Zustimmung zu [Beschluss] und Bewusstsein für die zwei größten Risiken. Aufbau: Titel, Management Summary mit der Antwort zuerst, Kennzahlen gegen Plan, Umsatz nach Segmenten, Margenbrücke zum Vorjahr, Fortschritt der Strategie, Risiken, erbetene Beschlüsse. Daten: nur die angehängte [Excel-Datei] und die [Präsentation] des letzten Quartals; zeige jede Abweichung vom Plan und kennzeichne Schätzungen als Annahmen. Stil: Titel als ganze Sätze auf jeder Inhaltsfolie, unser Design, beschriftete Werte in Diagrammen, höchstens drei Stichpunkte pro Folie.

Erstelle ein Update mit 7 Folien für den Lenkungsausschuss des Projekts [Projektname]. Zielgruppe: fünf Mitglieder des Lenkungsausschusses, die über offene Change Requests entscheiden und den Stand in zwei Minuten erfassen wollen. Ziel: eine Entscheidung zu [Change Request] in dieser Sitzung. Aufbau: Stand und Trend in einem Satz, Meilensteine gegen Plan, Budget und Prognose, die drei größten Risiken mit Verantwortlichen, die nötige Entscheidung mit zwei Optionen und einer Empfehlung, nächste Schritte, eine Anhangsfolie mit Details. Daten: nur der angehängte [Statusbericht]; kennzeichne jede Schätzung als Annahme. Stil: Titel als ganze Sätze auf jeder Inhaltsfolie, Ampelfarben auf jeder Folie gleich verwendet, unser Design.

Erstelle einen Statusbericht mit 5 Folien für [Projektname] für [Zeitraum]. Zielgruppe: der Projektauftraggeber und die Fachbereichsleiter, die vom Ergebnis abhängen. Ziel: zeigen, wo das Projekt steht und bei welchen zwei Problemen sie helfen müssen. Aufbau: Gesamtstatus und Trend, Fortschritt gegen Meilensteine, Budget und Aufwand gegen Plan, Probleme und Risiken mit der benötigten Hilfe, Plan für den nächsten Zeitraum. Daten: nutze den angehängten [Projektplan] und das [Budgetblatt]; kennzeichne Unbestätigtes als Prognose. Stil: eine Aussage pro Folie als Titel in einem ganzen Satz, Statusfarben einheitlich, keine Dekoration.

Erstelle ein Quartalsgespräch (Quarterly Business Review) mit 6 Folien für [Kunde] zum [Quartal]. Zielgruppe: der Leiter Betrieb und der Einkaufsleiter von [Kunde], die über die Verlängerung entscheiden. Ziel: die Zusagen für das nächste Quartal vereinbaren und das Gespräch zur Verlängerung vorbereiten. Aufbau: Titel, Ergebnisse gegen die vereinbarten Ziele, Nutzung je Team im Quartal, offene Zusagen mit Verantwortlichen und Terminen, Plan für das nächste Quartal, was wir von beiden Seiten erbitten. Daten: nur der angehängte [Nutzungsexport] und das [Zieldokument]; keine Schätzungen. Stil: Titel als ganze Sätze auf jeder Inhaltsfolie, unser Design, einfache Sprache ohne interne Fachbegriffe.

Erstelle ein Pitch-Deck für die Series A mit 10 Folien für [Unternehmen], [ein Satz dazu, was es tut]. Zielgruppe: die Partner von [Fonds], die unseren One-Pager gelesen haben und die Zahlen prüfen wollen. Ziel: ein zweites Treffen mit der gesamten Partnerschaft. Aufbau: Titel, Problem, Lösung, Markt, Traction, Unit Economics, Wettbewerb, Team, die Finanzierung mit Mittelverwendung, Schluss. Daten: nur das angehängte [Finanzmodell] und die [Kohortendaten]; zeige Wachstum und Retention so, wie das Modell sie berechnet, und kennzeichne jede Prognose als Annahme. Stil: Titel als ganze Sätze auf jeder Folie, große Zahlen, unser Logo und unsere Farben.

Erstelle eine Angebotspräsentation mit 8 Folien für [Kunde] zum Thema [Problem]. Zielgruppe: der [Finanzchef] und der [Betriebsleiter] des Kunden, die drei Angebote vergleichen und unseres ohne uns im Raum lesen. Ziel: den Auftrag für [Phase eins] über [Dauer] gewinnen. Aufbau: Titel, unser Verständnis der Lage, wo das Problem sitzt als Diagramm aus den eigenen Zahlen des Kunden, Vorgehen in drei Phasen, Zeitplan, Investition, Team, nächste Schritte. Daten: nur die angehängte [Anfrage des Kunden] und der [Datenauszug]; zitiere die Zahlen des Kunden und kennzeichne Annahmen. Stil: Titel als ganze Sätze auf jeder Inhaltsfolie, unser Design, einfache Sprache, keine unerklärten Abkürzungen.

Erstelle eine Verkaufspräsentation mit 8 Folien für [Produkt], gerichtet an den [Leiter Produktion] eines [mittelständischen Maschinenbauers]. Zielgruppe: ein Entscheider im Erstgespräch, der das Problem kennt, aber uns nicht. Ziel: einen Pilot über [Umfang und Dauer] vereinbaren. Aufbau: Titel, das Problem in den Worten des Kunden, was sich mit [Produkt] ändert, wie es in drei Schritten funktioniert, Ergebnisse bei [zwei Kunden, mit deren Zustimmung], was ein Pilot umfasst, Antworten auf die üblichen Fragen zu Datenschutz und Einführung, der nächste Schritt. Daten: nur das angehängte [Produktblatt] und die [Referenzberichte]; erfinde keine Kundennamen und keine Zahlen. Stil: kundenorientiert, Titel als ganze Sätze auf jeder Inhaltsfolie, unser Design, kurze Sätze.

Erstelle ein Investoren-Update mit 5 Folien für [Unternehmen] für [Zeitraum]. Zielgruppe: unsere bestehenden Investoren, die das Geschäft kennen und die Unterlagen auf dem Handy lesen. Ziel: sie auf dem Laufenden halten und um [konkrete Hilfe, etwa zwei Kontakte] bitten. Aufbau: die Kernaussage in einem Satz, Kennzahlen gegen Vorperiode und Plan, was gut lief und was nicht, Liquidität und Runway, unsere Bitten und Prioritäten für den nächsten Zeitraum. Daten: nur das angehängte [Kennzahlenblatt]; sage klar, wo eine Zahl den Plan verfehlt hat. Stil: Titel als ganze Sätze auf jeder Folie, große Zahlen, unser Design, höchstens 70 Wörter pro Folie.

Erstelle eine Kick-off-Präsentation mit 7 Folien für [Projektname]. Zielgruppe: das Projektteam und Beteiligte aus [drei Abteilungen], die sich zum ersten Mal treffen. Ziel: ein gemeinsames Verständnis von Ziel, Umfang und Rollen und Einigkeit über die ersten Meilensteine. Aufbau: Titel, warum wir das tun, das Ziel und woran wir Erfolg messen, Umfang und was nicht dazugehört, Team und Rollen, Plan mit den ersten Meilensteinen, Risiken und wie wir zusammenarbeiten. Daten: nutze den angehängten [Projektauftrag]; lass offene Punkte als offen markiert, statt sie zu füllen. Stil: Titel als ganze Sätze auf jeder Inhaltsfolie, unser Design, einfache Sprache, für den Plan ein schlichter Zeitstrahl statt einer Tabelle.

Erstelle aus dem angehängten [Bericht] eine Management Summary mit 5 Folien für [die Geschäftsführung]. Zielgruppe: Führungskräfte, die den Bericht nicht lesen werden und fünf Minuten haben. Ziel: sie verstehen das Ergebnis und wissen, worüber sie entscheiden sollen. Aufbau: zuerst Ergebnis und Empfehlung, die drei Befunde, die sie stützen, die Zahlen dahinter, Risiken und was wir nicht wissen, die Entscheidung und die nächsten Schritte. Daten: nur der angehängte Bericht; übernimm Zahlen exakt wie geschrieben und setze unter jede eine Quellenzeile mit der Seitenzahl. Stil: Titel als ganze Sätze auf jeder Folie, kein Fachjargon, höchstens drei Stichpunkte pro Folie.