Roadmap-Vorlage für die Präsentation

Eine Roadmap ohne Zeitraum lädt dazu ein, jedes Datum als Zusage zu lesen. Der Titel legt den Zeitraum fest und zeigt dem Publikum, wie viel es aufnehmen muss.

• Produkt oder Programm und der genaue Zeitraum
• Die Zahl der Ziele, denen der Plan dient
• Verantwortliche Person, Datum und ein Vertraulichkeitshinweis, falls spätere Punkte nicht öffentlich sind

Jeder Punkt muss auf ein Ergebnis zurückgehen, das das Unternehmen ohnehin misst. Ohne diese Verbindung ist eine Roadmap eine Funktionsliste, und jeder Beteiligte kämpft für den eigenen Punkt.

• Zwei bis vier Ziele, jeweils mit Ausgangswert und Zielwert
• Ein Satz dazu, wie die Roadmap jede Zahl bewegt
• Nur Kennzahlen, die schon jemand berichtet

Mit der Entfernung sinkt die Sicherheit. Drei Zeithorizonte erlauben es, die nahe Zukunft zuzusagen, die mittlere zu planen und dahinter nur eine Richtung zu zeigen. So verteidigen Sie kein Datum, das Sie nicht kennen können.

• Zeilen nach Ziel, Spalten nach Horizont
• Ein Satz dazu, was zugesagt, geplant und Richtung bedeuten
• Eine Spalte für das, was nicht auf der Roadmap steht, damit abgelehnte Wünsche sichtbar sind

Das sind die Daten, die Führungskräfte Ihnen später vorhalten. Bleiben Sie bei den wenigen, nach denen sich Kunden, Vertrieb oder andere Teams richten.

• Vier bis sieben Meilensteine mit Monat (weiter hinten mit Quartal) und kurzem Namen
• Erledigte Meilensteine als erledigt markiert
• Ein Satz dazu, was jede Veröffentlichung für Nutzer ändert

Zeigt, wie sich die Arbeit überlappt und wer wann ausgelastet ist. Hier werden Zielkonflikte sichtbar, weil man sieht, was erst beginnen kann, wenn etwas anderes endet.

• Ein Balken je Arbeitspaket, nach Ziel eingefärbt
• Quartale oder Monate auf der Achse, keine Wochen
• Eine Obergrenze, wie viele Punkte gleichzeitig laufen

Eine Roadmap, die die Kapazität ignoriert, ist eine Wunschliste. Ein Diagramm, das zur echten Kapazität des Teams aufgeht, beantwortet die Frage „Ist das alles machbar?“, bevor sie jemand stellt.

• Kapazität je Quartal in Personenwochen
• Aufgeteilt nach Ziel, dazu eine Reserve für Support und Ungeplantes
• Die Annahmen dahinter, etwa offene Stellen oder geplante Abwesenheiten

Nennt, worauf die Termine ruhen. Eine Verzögerung ist dann ein bekanntes Risiko mit Verantwortlichen und keine Überraschung im nächsten Quartal.

• Abhängigkeit, betroffener Punkt, Verantwortliche und Status
• Rot und Gelb zuerst, jeweils mit dem nächsten Schritt
• Die eine Abhängigkeit, die jetzt eine Entscheidung braucht, verknüpft mit der letzten Folie

Endet mit den Bitten, jede an ein Datum gebunden. So schließt die Sitzung mit Beschlüssen und nicht mit Anmerkungen.

• Jede Entscheidung als Verb plus Umfang
• Das Datum, bis zu dem sie nötig ist, und was ohne sie rutscht
• Wohin Fragen vor der Sitzung gehen