Präsentationsregeln: 10-20-30, 5-5-5 und 7-7-7 erklärt, und wann Sie sie besser ignorieren

Die 10-20-30-Regel (auch 10/20/30 geschrieben) besagt: zehn Folien, höchstens zwanzig Minuten, keine Schrift unter 30 Punkt. Guy Kawasaki hat sie für Pitches vor Investoren formuliert (englisch).

Seine Begründung ist praktisch. Zuhörer können in einem Termin nicht mehr als etwa zehn Ideen abwägen. Zwanzig Minuten lassen Raum für technische Probleme und Diskussion. Große Schrift zwingt dazu, das Wesentliche zu finden, weil nichts anderes daraufpasst. Für die Schriftgröße nennt er eine Ausweichregel: das halbe Alter der ältesten Person im Raum, bei einem 60-Jährigen also 30 Punkt. Er sagt, die Regel gelte für jede Präsentation, die zu einer Einigung führen soll, doch er hat die Zahlen für einen Venture-Pitch festgelegt.

Wo sie hilft. Beim ersten Investorengespräch oder in jedem kurzen Termin, der in einer Entscheidung enden soll. Zehn Folien in zwanzig Minuten bedeuten zwei Minuten pro Idee, und die Schriftgröße macht Füllmaterial unmöglich. Die Pitch-Deck-Vorlage baut auf zehn Folien auf.

Wo sie in die Irre führt. Außerhalb eines Pitchs. Eine Sitzungsunterlage, die das Gremium vorab liest, braucht mehr auf der Seite. Eine Tabelle mit acht Zeilen passt nicht in 30 Punkt. Ein Workshop von 45 Minuten ist kein Vortrag von 20. Verstehen Sie 30 Punkt als Mittel, um Kürzungen zu erzwingen, und stellen Sie die eigentliche Frage: Kann die letzte Reihe es lesen?

Die 5-5-5-Regel besagt: höchstens fünf Wörter pro Zeile, fünf Zeilen pro Folie und fünf textlastige Folien hintereinander. Der Erklärtext von SlideModel (englisch) versteht sie als Richtschnur, nicht als hartes Gesetz.

Ihr dritter Teil wird oft vergessen, und er ist nützlich, weil er die Präsentation begrenzt und nicht nur die einzelne Folie. Verstehen Sie ihn als Taktregel: Nach einer textlastigen Folie folgt ein Diagramm, eine Zahl oder ein Bild.

Wo sie hilft. Sie finden damit die Folie, die zum Absatz geworden ist.

Wo sie in die Irre führt. Ein Titel, der eine Aussage trifft, braucht etwa 8 bis 15 Wörter (siehe Aktionstitel); fünf Wörter pro Zeile können für Titel also nicht gelten. Über Diagramme und Tabellen sagt die Regel nichts, dort geht es um Klarheit, nicht um Wortzahl. Wenden Sie sie nur auf Fließtext an.

Die 7-7-7-Regel hat keine einheitliche Definition. Die gängige Fassung erlaubt höchstens sieben Zeilen pro Folie und sieben Wörter pro Zeile, auch 7x7 geschrieben. Der Erklärtext von HubSpot (englisch) nimmt Titel von der Grenze aus, nennt eine Variante, die auch die Präsentation auf sieben Folien begrenzt, und sagt, dass keine konkreten Daten die 7x7-Grenze stützen. Er erwähnt auch 6x6- und 8x8-Fassungen. Zahlen, die sich so leicht verschieben, sind Konventionen, keine Erkenntnisse. Das beantwortet auch die Frage nach einer 6-6-6-Regel: derselbe Gedanke, eine andere Zahl. Klären Sie, welche Fassung gemeint ist, bevor Sie eine im Team einführen.

Sieben Zeilen mit je sieben Wörtern sind 49 Wörter Fließtext. Das ist eine brauchbare Obergrenze für Unterlagen, die gelesen werden, etwa ein Handout oder eine Vorab-Lektüre. Als Ziel für eine Präsentation, die Sie halten, taugt sie nicht: Wer gerade 49 Wörter liest, hat weniger Aufmerksamkeit für das, was Sie sagen.

Auch im Tempo widersprechen sich die Regeln. 10-20-30 erlaubt eine Folie alle zwei Minuten, bei PechaKucha laufen drei pro Minute. Beides stimmt für das jeweilige Format. Wie viele Folien Ihr eigener Vortrag braucht, klärt wie viele Folien Sie brauchen.

Ja. Eine Folie kann die Wortgrenze einhalten und nichts aussagen. Umgekehrt gibt es Folien, die die Grenze sprengen und trotzdem funktionieren, weil sie eine Aussage tragen und belegen.

Die dritte Folie der Beispielpräsentation für das Quarterly Business Review funktioniert genauso: ein Titel als ganzer Satz, ein Diagramm und ein kurzes Fazit.

Nein. Zwei Forschungslinien stehen aber hinter dem Geist der Regeln.

• Kurzzeitgedächtnis. Die Zahl sieben wird oft mit George Millers Aufsatz von 1956 verbunden, „The magical number seven, plus or minus two“. Er handelt davon, wie viele Einheiten Menschen im Kopf behalten können, und sein bleibender Gedanke ist das Bündeln: Wer Einheiten zusammenfasst, behält mehr. Nelson Cowans Überblick von 2001 setzt die zentrale Grenze näher bei vier Einheiten. Beide Arbeiten handeln nicht von Folien.
• Text auf der Folie, während Sie sprechen. Richard Mayers Forschung zum multimedialen Lernen beschreibt einen Redundanzeffekt: In Lerneinheiten lernen Menschen tendenziell besser aus Grafiken mit gesprochenem Text als aus Grafiken mit gesprochenem Text und demselben Wortlaut als Bildschirmtext, wobei Randbedingungen gelten (Multimedia Learning, Cambridge University Press, 2009). Er untersucht Lehrmaterial, keine Geschäftspräsentationen, ist aber das beste Argument dafür, das Manuskript nicht auf die Folie zu schreiben.

Edward Tufte warnt vor dem umgekehrten Risiko. Sein Essay The Cognitive Style of PowerPoint argumentiert, dass Aufzählungen aus Satzfetzen die Qualität der Analyse oft senken; eine harte Obergrenze für Wörter pro Zeile kann Autoren genau dorthin drängen. Die verlinkten Quellen sind englischsprachig.

Eine offizielle Liste gibt es nicht; die „fünf“ oder „zehn goldenen Regeln“, die im Netz kursieren, unterscheiden sich von Quelle zu Quelle. Diese sechs bewähren sich bei Präsentationen im Arbeitsalltag:

• Beginnen Sie mit der Antwort. Die erste Inhaltsfolie nennt das Ergebnis und die Entscheidung, die Sie brauchen (Pyramidenprinzip).
• Eine Aussage pro Folie, im Titel formuliert. Können Sie sie nicht in einem Satz sagen, teilen Sie die Folie.
• Passen Sie die Dichte an die Nutzung an. Eine Präsentation, die Sie halten, braucht weniger auf der Seite als eine Unterlage, die man allein liest. Brauchen Sie beides, bauen Sie zwei Fassungen derselben Geschichte.
• Sagen oder zeigen, nicht beides. Lesen Sie die Folie nicht vor, und kleben Sie Ihr Manuskript nicht darauf.
• Die Redezeit bestimmt die Länge. Zählen Sie erst die Minuten, dann die Folien.
• Prüfen Sie Lesbarkeit, nicht Punktgröße. Sehen Sie sich die Folie aus der letzten Reihe an und prüfen Sie, ob Sie die Zahlen lesen können (Schriftarten für Präsentationen behandelt die Wahl der Schrift).

Nennen Sie Ihre Grenzen im Auftrag: Zahl der Folien, Redezeit, eine Aussage pro Folie und wie viel Text eine Folie tragen darf. KI baut nach den Anweisungen, die sie bekommt; die Grenzen setzen also Sie.

Slaide, das Werkzeug hinter dieser Website, zeigt bei einem neuen Dokument einen Plan mit einer Karte pro Seite; prüfen Sie dort die Folienzahl gegen Ihre Redezeit und ob jede Karte eine Aussage trägt. Nach dem Bau prüft die KI jede Seite in der Render-Prüfung auf Überlauf, abgeschnittenen Text, schwachen Kontrast und zu kleine Logos. Prüfen Sie vor dem Versand Zahlen und Namen, wie bei jeder Präsentation. Der Plan kommt zuerst; eine fertige Präsentation dauert meist einige Minuten.