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Glossar

Was sind Sprechernotizen?

Sprechernotizen: Sprechernotizen sind Text zu einer Folie, den das Publikum nicht sieht. Sie enthalten, was der Vortragende sagen will, die wichtigen Zahlen und den Übergang zur nächsten Folie.

Auch: Referentennotizen, VortragsnotizenAktualisiert

Sprechernotizen sind Text zu einer Folie, den das Publikum nicht sieht. Sie enthalten, was Sie zur Folie sagen wollen, die Zahlen, die stimmen müssen, und den Satz, der zur nächsten Folie führt. In PowerPoint stehen sie im Notizenbereich unter der Folie, und die Referentenansicht zeigt sie Ihnen, während das Publikum nur die Folie sieht.

Mit Notizen kann die Folie schlicht bleiben. Die Folie trägt die Kernbotschaft und das Bild, die Notizen tragen die Erklärung.

So sehen gute Notizen aus

Notizen wiederholen die Folie nicht. Sie sagen Ihnen, was Sie sagen, was Sie auslassen und was Sie tun, wenn jemand fragt. Das Beispiel gehört zu einer Statusfolie mit drei grünen Zeilen und zwei, die die Aufmerksamkeit des Aufsichtsrats brauchen.

Strategie

Drei von fünf Initiativen laufen planmäßig, zwei brauchen die Aufmerksamkeit des Aufsichtsrats

InitiativeStatusNächster MeilensteinVerantwortlich
Hub RotterdamEntscheidung heuteFreigabe der Investition, Okt. 2026COO
ERP-Migration3 Monate verspätetNeuer Go-live, Q2 2027CFO
Elektrifizierung der FlotteIm Plan40 E-Lkw im Einsatz, Dez. 2026COO
Pricing-EngineIm PlanRoll-out in Benelux, Nov. 2026CCO
Integration der NordicsIm PlanSystemumstellung, Jan. 2027CEO
Halvorsen Logistics · Aufsichtsrat · Q3 202606 / 08
Eine Statustabelle, die der Vortragende nicht Zeile für Zeile vorliest. Die Notizen entscheiden, wohin die Zeit geht. Beispiel mit erfundenen Zahlen.

So schreiben Sie Sprechernotizen

  1. Schreiben Sie, was Sie sagen, nicht, was auf der Folie steht. Beginnen Sie mit dem Satz, den sich die Zuhörer merken sollen.
  2. Schreiben Sie den ersten und den letzten Satz aus und den Rest in Stichworten. Ein abgelesenes Skript zieht Ihren Blick vom Publikum weg.
  3. Notieren Sie genaue Zahlen mit Einheit und Quelle, wo Sie sie brauchen, damit Sie sie nicht im Kopf behalten müssen.
  4. Tragen Sie die geplante Zeit je Folie ein. Die Summe ist Ihr Vortrag, und der Redezeit-Rechner hilft beim Rechnen.
  5. Notieren Sie die wahrscheinliche Frage samt Antwort bei der Folie, an der sie kommt.
  6. Markieren Sie den Übergang zur nächsten Folie in einem Satz.

Typische Fehler

  • Das ganze Skript auf die Folie schreiben und die Notizen leer lassen.
  • Die Notizen Wort für Wort ablesen.
  • Bemerkungen in einer Datei lassen, die Sie weitergeben. Notizen reisen mit einer PowerPoint-Datei. Prüfen Sie sie vor dem Teilen; der Dokumentinspektor von PowerPoint findet sie und entfernt sie.
  • Wesentliches nur in den Notizen führen, wo das Publikum es nie sieht. Brauchen die Leute es, gehört es auf ein Handout.

Im KI-Editor hinter dieser Website stehen die Notizen als reiner Text in einem Streifen unter jeder Folie, und der Assistent schreibt sie auf Wunsch. Im PowerPoint-Export sind sie enthalten.

FAQ

Häufige Fragen

Was schreibt man in Sprechernotizen?

Schreiben Sie, was Sie sagen, nicht, was die Folie ohnehin zeigt: den ersten Satz, die genauen Zahlen, die wahrscheinliche Frage samt Antwort und den Übergang zur nächsten Folie. Den Rest halten Sie in Stichworten, damit Sie das Publikum ansehen können.

Kann das Publikum Sprechernotizen sehen?

Nicht, solange Sie präsentieren. Notizen reisen aber mit einer PowerPoint-Datei, jeder Empfänger der Datei kann sie also lesen. Prüfen Sie die Notizen oder entfernen Sie sie, bevor Sie eine Datei an einen Kunden schicken.

Wie lang sollten Sprechernotizen sein?

So kurz, wie es noch nützlich ist: ein ausgeschriebener erster und letzter Satz und dazwischen Stichworte. Ein Skript, das Sie ablesen, zieht den Blick vom Publikum weg und lässt den Vortrag flach klingen.

Sind Sprechernotizen in einem PDF enthalten?

Nein. Ein PDF enthält die Folien, nicht die Notizen, es sei denn, Sie exportieren ein Notizseiten-Layout. Brauchen die Leser die Erklärung, gehört sie auf ein Handout.

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