Präsentation erstellen lassen: Agentur, Freiberufler, selbst machen oder KI-Werkzeug?

Entscheiden Sie nach drei Dingen: wie viel auf dem Spiel steht, wie fertig Ihre Inhalte sind und wie viele Ihrer eigenen Arbeitsstunden die Aufgabe kosten würde. Die Tabelle zeigt, wofür sich jeder Weg am besten eignet.

Ein vierter Weg ist die Mischung, und sie lohnt eine Preisanfrage: Ein Designer baut einmal die Vorlage und die wenigen Folien, die die Entscheidung tragen, den Rest erstellen Sie selbst oder mit einem Werkzeug.

Wenn die Präsentation mehr zählt als die Stunden, die sie kostet, und die Gestaltung mehr ist als Layout. In diesen Fällen lohnt sich meist ein Designer:

• Pitch, Ausschreibung oder Investorenpräsentation, bei denen der erste Eindruck Teil der Entscheidung ist.
• Eigene Visuals: Illustrationen, Icon-Sets, Diagramme oder eine Infografik, die keine Vorlage liefert.
• Vorlage oder Marken-Rollout: ein Folienmaster, der einmal gebaut wird, damit alle anderen im selben Erscheinungsbild arbeiten.
• Rettungseinsatz: eine Präsentation, die in wenigen Tagen fertig sein muss und für die Ihrem Team die Kapazität fehlt.
• Großes Volumen: ein Vertriebskit oder ein Schulungsprogramm mit Dutzenden Folien, die in ein Design gebracht werden sollen.

Ein Freiberufler ist meist eine einzelne Person: ein Ansprechpartner und wenig Verwaltungsaufwand, aber ein einziger Kalender. Eine Agentur bringt ein Team mit und kann mehr Volumen übernehmen, dafür briefen Sie womöglich eine Projektleitung und nicht die Designerin selbst. Bitten Sie beide um Beispiele, die Ihrer Präsentation ähneln, und um den Namen der Person, die die Arbeit macht.

Ein Designer kann keine unklare Argumentation reparieren. Wissen Sie noch nicht, was das Publikum entscheiden soll, klären Sie das zuerst oder beauftragen Sie die Storyline gesondert. Sonst bezahlen Sie eine ansehnliche Fassung einer unfertigen Präsentation.

Wenn sie regelmäßig wiederkehrt, im Haus bleibt, von Zahlen abhängt, die Sie oft aktualisieren, oder Material enthält, das zu sensibel zum Weitergeben ist. Entscheidend ist, ob der Inhalt oder die Gestaltung der Engpass ist: Liegt er beim Inhalt, können nur Sie und Ihr Team ihn lösen.

Ihre Arbeitszeit ist der eigentliche Kostenfaktor, das durchgerechnete Beispiel unten macht daraus Euro. Liegt das Problem bei der Vorlage und nicht bei der einzelnen Präsentation, kann eine einmalig gebaute Vorlage samt Übernahme in bestehende Präsentationen günstiger sein, als jede Präsentation extern zu vergeben.

Wenn Sie das Material schon haben, etwa Notizen, einen Bericht oder eine Tabelle, und es in eine gegliederte erste Fassung verwandeln wollen, die Sie danach überarbeiten. Die Entscheidung, was gesagt werden soll, bleibt bei Ihnen.

Slaide, das Werkzeug hinter dieser Website, baut aus einem Auftrag oder aus einem Dokument wie PDF, Word oder Excel eine bearbeitbare PowerPoint-Datei. Die KI stellt bis zu vier Fragen, zeigt einen Plan zur Freigabe und baut erst danach; der Plan kommt zuerst, eine fertige Präsentation dauert meist einige Minuten. Text, Formen, Tabellen und Bilder sind bearbeitbar, die Marke speichert Farben, Schriften und Logo, und eine eigene PowerPoint-Datei kann als Gestaltung für neue Folien dienen.

Free enthält ein Gratis-Dokument zum Ausprobieren. Stand Oktober 2026 kostet Plus 7,99 € im Monat (5,99 € im Monat bei jährlicher Zahlung) und Pro 17,99 € im Monat (14,99 € bei jährlicher Zahlung); bezahlte Tarife exportieren ohne das kleine Zeichen, das Free-Exporte tragen. Die Preise sind Endpreise, ohne Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG, und die Seite Preise zeigt, was jeder Tarif enthält. Dokumente werden in der EU gespeichert, KI-Anfragen werden von Modellanbietern in den USA verarbeitet, und die Nutzung Ihrer Inhalte zum Training ist vertraglich ausgeschlossen. Prüfen Sie das gegen Ihre Vertraulichkeitsregeln, bevor Sie Kundenmaterial hochladen.

Behandeln Sie das Ergebnis als erste Fassung und prüfen Sie jede Zahl und jeden Namen, wie bei jedem Entwurf. Da die Datei eine gewöhnliche bearbeitbare PowerPoint-Datei ist, können Sie sie einem Designer geben, der die wichtigsten Folien ausarbeitet. Der Ratgeber zur Präsentation mit KI zeigt den Ablauf, und der Werkzeugvergleich stellt die Möglichkeiten nebeneinander.

Sagen Sie dem Designer, was Sie an seiner Stelle wissen wollten: für wen die Präsentation ist, was sie bewirken soll, wie lang sie ist, was hineinkommt und wie sie aussehen soll. Ein Briefing, das diese neun Punkte abdeckt, erspart die meisten Korrekturschleifen.

Vergleichen Sie Angebote nach dem, was sie enthalten, nicht nach der Endsumme. Zwei Angebote zum gleichen Preis können eine andere Folienzahl, eine andere Zahl von Korrekturschleifen und am Ende eine andere Datei umfassen. Lassen Sie alle Anbieter dasselbe Briefing kalkulieren und tragen Sie pro Angebot eine Spalte ein; die Tabelle enthält bewusst keine Preise, denn die Zahlen sind Ihre.

Vier Zeilen verdienen einen zweiten Blick:

• Was als Korrekturschleife zählt. Eine Runde, die Farben ändert, ist keine Runde, die Inhalte umschreibt. Fragen Sie nach der Definition und nach dem Preis über die enthaltenen Runden hinaus.
• Was als Folie zählt. Ein Preis pro Folie braucht eine Regel für dichte Folien, Diagramme und Anhangseiten.
• Gelieferte Vorlage. Eine Präsentation auf einem sauberen Folienmaster lässt sich im selben Erscheinungsbild leicht erweitern, eine Sammlung loser Folien dagegen schwerer. Der Ratgeber zur Corporate-Design-Vorlage zeigt, was eine gute Vorlage enthält.
• Eilzuschlag. Fragen Sie vorab, was eine kürzere Frist kostet und ob sie die Korrekturschleifen verkürzt.

Das günstigste Angebot mit einer Korrekturschleife und ohne Folienmaster kann über ein Jahr mehr kosten als ein teureres, das beides enthält.

Einen Marktpreis nennt dieser Ratgeber nicht, denn er hängt von Folienzahl, Aufwand, Anbieter und Eile ab. Rechnen Sie stattdessen mit Ihren eigenen Zahlen: Ihre Arbeitsstunden in Euro, dazu das Angebot und die Zeit für Briefing und Abnahme. Das Beispiel unten nutzt erfundene Annahmen, ersetzen Sie jede durch Ihre eigene.

Angenommene Eingaben:

• Ihre internen Kosten pro Arbeitsstunde: 60 €.
• Selbst bauen: 12 Stunden, dazu zwei Korrekturschleifen von je 2 Stunden.
• Ein Angebot für dieselbe Präsentation: 1.100 € Festpreis, zwei Korrekturschleifen enthalten.
• Ihre Zeit auf dem externen Weg: 2 Stunden für das Briefing und je 1 Stunde für die beiden Abnahmen.

Mit diesen Annahmen kostet der externe Weg 380 € mehr (1.340 € minus 960 €) und spart 12 Stunden (16 minus 4). Gleichauf liegen beide bei einem Angebot von 720 € (960 € minus 240 €): Jedes Angebot darunter schlägt das Selbermachen allein bei den Kosten. Ob 380 € die 12 Stunden wert sind, hängt davon ab, was Sie mit der Zeit sonst tun könnten und ob das Ergebnis besser aussehen muss, als Sie es selbst hinbekommen.

Rechnen Sie die Eile dazu. Verlangt das Angebot für eine kurze Frist einen angenommenen Eilzuschlag von 25 %, sind das 275 € (25 % von 1.100 €), und die Summe des externen Wegs steigt auf 1.615 €.

Für das KI-Werkzeug gilt dieselbe Formel: Ihre Stunden mal Ihre Stundenkosten, dazu das Abo, etwa 7,99 € für einen Monat Plus. Setzen Sie Ihre eigene Schätzung für Briefing, Prüfung und Überarbeitung ein.

Öffnen Sie sie vor der Abnahme in PowerPoint und prüfen Sie drei Dinge: ob Sie sie bearbeiten können, ob Sie sie erweitern können und ob sie dem Auftrag entspricht.