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Interne Kommunikation · 9 Folien

Vorlage für eine Onboarding-Präsentation

Eine Onboarding-Präsentation heißt neue Mitarbeitende willkommen und zeigt ihnen, wie die ersten Wochen aussehen. Sie stellt das Unternehmen in wenigen Zahlen vor, nennt die Menschen, die man braucht, legt die erste Woche Tag für Tag dar, setzt Ziele für Tag 30, 60 und 90 und listet Werkzeuge, Leistungen und praktische Angaben auf. Diese Vorlage hat neun Folien. Schicken Sie sie einige Tage vor dem Start und gehen Sie sie am ersten Tag gemeinsam durch.

Für Personalabteilungen, Führungskräfte und Gründerinnen und Gründer, die neue Mitarbeitende begrüßen und möchten, dass die ersten Tage ohne offene Fragen laufen.

Mit diesem Aufbau erstellen

Aktualisiert 21. Oktober 2026 · Beispielpräsentation mit erfundener Firma und erfundenen Zahlen.

Über uns

Quillfield: 142 Kolleginnen und Kollegen, 64 Kunden, drei Standorte

Kolleginnen und Kollegen

142

▲ +18 in diesem Jahr

Kunden

64

▲ +7 in diesem Jahr

Jahre seit der Gründung

12

■ Gegründet 2014

Standorte

3

■ Hamburg, Leipzig, Wien

Stand: 1. Oktober 2026.

9 Folien

Onboarding-Präsentation: Aufbau der Vorlage, Folie für Folie

Was jede Folie leisten muss und was daraufgehört. Scrollen Sie durch oder öffnen Sie die Präsentation im Vollbild.

  1. Titel: Willkommen, Starttermin und der Rahmen von 90 Tagen

    Ein Starttermin und ein Rahmen von 90 Tagen im Titel sagen den neuen Mitarbeitenden, was sie wann erwartet. Das liest sich wie ein Plan, nicht nur wie ein Gruß.

    • Eine Begrüßung mit dem Namen des Unternehmens
    • Der Starttermin und der Rahmen von 90 Tagen
    • Der Absender: People & Culture oder die einstellende Führungskraft

  2. Über uns: das Unternehmen in vier Zahlen

    Neue Mitarbeitende brauchen vor jedem Detail Größe und Gestalt des Unternehmens auf einen Blick. Vier Zahlen, etwa Teamgröße, Kunden, Jahre und Standorte, helfen ihnen, das eigene Team einzuordnen.

    • Mitarbeitendenzahl und Wachstum in diesem Jahr
    • Kunden und die Zahl der Standorte
    • Das Gründungsjahr und ein Stand-Datum

  3. So arbeiten wir: drei Grundsätze

    Das sind die Gewohnheiten, auf die neue Mitarbeitende in der ersten Woche treffen: wie Entscheidungen festgehalten, Fragen gestellt und Ergebnisse geliefert werden. Ein Grund je Grundsatz lässt ihn wie eine Arbeitsregel wirken, nicht wie ein Poster.

    • Drei Grundsätze mit kurzen Namen
    • Ein Satz zu Grund oder Folge für jeden
    • Wo er im Alltag sichtbar wird, etwa im Wiki oder in der Freitagsdemo

  4. Ihre Ansprechpartner: vier Namen und ihre Aufgabe

    Die meiste Reibung beim Onboarding entsteht, weil man nicht weiß, wen man fragen kann. Vier benannte Menschen mit je einer Zeile, Führungskraft, Buddy, People & Culture und IT-Service, beantworten das am ersten Tag.

    • Name, Rolle und eine Zeile dazu, was die Person für Neue im Team tut
    • Der Buddy, ausdrücklich genannt
    • Wo man den IT-Service findet, als Raum oder Chatkanal

  5. Woche eins: Tag für Tag

    Der erste Montag ist der aufregendste Tag. Ein Plan Tag für Tag zeigt, was wann passiert, und ein Rückblick am Freitag gibt früh Rückmeldung, solange sich noch handeln lässt.

    • Ein Meilenstein je Arbeitstag, mit Titel und einer Zeile
    • Uhrzeit und Treffpunkt für den ersten Morgen
    • Zielvereinbarung mit der Führungskraft noch in der ersten Woche

  6. Der 30-60-90-Plan: lernen, beitragen, verantworten

    Das ist die Mitte der Präsentation. Drei Phasen geben dem ersten Quartal eine Form, und ein Gespräch am Ende jeder Phase sorgt dafür, dass Führungskraft und neue Mitarbeitende dasselbe messen.

    • Drei Phasen mit Tagesbereichen und je einem Verb
    • Was die neue Person in jeder Phase konkret tut
    • Ein Gespräch nach 30, 60 und 90 Tagen und was im letzten vereinbart wird

  7. Werkzeuge und Zugänge: Zuständige und Termin

    Ein fehlender Zugang am zweiten Tag ist das häufigste Problem der ersten Woche. Eine Tabelle mit Termin und Zuständigen je Werkzeug macht daraus einen bekannten Punkt mit einer Person, die man fragen kann.

    • Jedes Werkzeug mit dem, wofür es genutzt wird
    • Der Tag, an dem es bereit ist
    • Wer es einrichtet

  8. Worauf Sie zählen können: Leistungen und Flexibilität

    Das sind die Fragen, die sich neue Mitarbeitende nicht zu stellen trauen: freie Tage, Lernbudget, Bürotage. Antworten mit Zahlen sorgen dafür, dass die Auskunft nicht davon abhängt, wen man gerade fragt.

    • Urlaubstage, Lernbudget und Ausstattung, mit Beträgen
    • Die Regeln für Büro und mobiles Arbeiten in einer Zeile
    • Wen man fragen kann, und ein Satz, dass keine Frage zu klein ist

  9. Abschluss: der erste Morgen

    Endet mit praktischen Angaben, damit der erste Morgen ohne Fragen beginnt, wohin man geht und was man mitbringt.

    • Datum, Uhrzeit und Ort des ersten Morgens
    • Was man mitbringt, etwa einen Lichtbildausweis
    • Ein Kontakt für Fragen vor dem Start

Auftrag

Onboarding-Präsentation: Ihre Fassung mit KI erstellen

Kopieren Sie den Auftrag oder öffnen Sie ihn direkt im Editor. Ersetzen Sie die markierten Stellen durch Ihre Fakten, oder hängen Sie Ihre Dateien an, dann kommen die Zahlen von dort.

Auftrag

Erstelle eine Onboarding-Präsentation mit 9 Folien für neue Mitarbeitende bei [Quillfield Digital, einer Digitalagentur], Start am [Montag, 2. November 2026]. Folie 1: Titel mit Willkommen und den ersten 90 Tagen. Folie 2: vier Unternehmenszahlen [142 Kolleginnen und Kollegen, 64 Kunden, 12 Jahre, 3 Standorte]. Folie 3: drei Grundsätze der Arbeit [aufschreiben, früh fragen, klein liefern], jeder mit einem Grund. Folie 4: vier Menschen mit ihrer Rolle [Führungskraft, Buddy, People & Culture, IT-Service]. Folie 5: eine Zeitleiste der ersten Woche, Montag bis Freitag, mit Titel und einer Zeile je Tag. Folie 6: ein 30-60-90-Plan mit den drei Phasen [lernen, beitragen, verantworten] und einem Gespräch am Ende jeder Phase. Folie 7: eine Tabelle mit fünf Werkzeugen, wofür sie genutzt werden, an welchem Tag sie bereit sind und wer sie einrichtet. Folie 8: Leistungen als Aufzählung [30 Urlaubstage, 1.200 € Lernbudget, zwei Bürotage, 300 € für den Arbeitsplatz zu Hause] und ein Kasten, wen man fragen kann. Folie 9: ein Abschluss mit den Angaben zum ersten Morgen und einem Kontakt [people@quillfield.example]. Nutze Aktionstitel, sprich die Leserin oder den Leser mit Sie an und verwende nur die Angaben, die ich genannt habe. Kennzeichne Annahmen.

Füllen Sie die [markierten] Stellen ausIm Editor öffnen

Onboarding-Präsentation: Worauf es bei der Vorlage ankommt

  1. Schicken Sie die Präsentation vor dem ersten Tag

    Senden Sie sie zwei oder drei Tage vor dem Start. Die neuen Mitarbeitenden kommen dann mit dem Plan im Kopf, und der erste Morgen gehört den Menschen statt der Logistik.

  2. Benennen Sie einen Buddy, der nicht die Führungskraft ist

    Eine Kollegin oder ein Kollege lässt sich leichter etwas Kleines fragen als der Chef, und ein Grundsatz wie „früh fragen“ funktioniert nur, wenn jemand da ist, den man fragen kann. Setzen Sie den Namen des Buddys auf die Folie mit den Ansprechpartnern.

  3. Vereinbaren Sie die 30-60-90-Ziele in der ersten Woche

    Legen Sie sie bis Donnerstag der ersten Woche in einem Einzelgespräch fest und halten Sie sie im Wiki fest. Später vereinbarte Ziele verschwimmen, und die Gespräche danach haben nichts, womit sie vergleichen können.

  4. Geben Sie jedem Werkzeug Zuständige und Termin

    Zugänge sind das übliche Problem der ersten Woche. Prüfen Sie die Werkzeugtabelle am Freitag vor dem Start und schließen Sie Lücken, solange noch Zeit ist.

  5. Aktualisieren Sie sie nach jeder Gruppe

    Fragen Sie die letzte Gruppe, was fehlte und was zu viel war, und ändern Sie die Präsentation. Eine, die ein Jahr alt ist, nennt Menschen und Werkzeuge, die sich geändert haben.

Fehler, die Sie den Raum kosten

  • Ein Organigramm und die Firmengeschichte, aber nichts zur ersten Woche
  • Keine Termine: „Der Zugang wird eingerichtet“ statt eines Tages und einer zuständigen Person
  • Vage Ziele wie „das Geschäft kennenlernen“, ohne Gespräch dazu
  • Leistungen und Urlaubsregeln weglassen, weil sie im Handbuch stehen
  • Eine allgemeine Präsentation, die weder die Führungskraft noch den Buddy nennt

FAQ

Häufige Fragen

Was ist die 30-60-90-Regel beim Onboarding?

Ein 30-60-90-Plan teilt die ersten drei Monate in drei Phasen mit je einem Ziel. Eine verbreitete Fassung lautet: in den ersten 30 Tagen lernen, in Tag 31 bis 60 beitragen und bis Tag 90 ein Ergebnis verantworten, mit einem Gespräch zwischen Führungskraft und neuer Person am Ende jeder Phase. Folie 6 dieser Vorlage folgt diesem Muster.

Was gehört in eine Onboarding-Präsentation?

Das Unternehmen in wenigen Zahlen, die Grundsätze der Arbeit, die Menschen, die die neue Person braucht, ein Plan Tag für Tag für die erste Woche, Ziele für 30, 60 und 90 Tage, die Werkzeuge mit Terminen und Zuständigen, die Leistungen mit Zahlen und die Angaben zum ersten Morgen. Richtlinien und das ganze Handbuch gehören ins Wiki, mit einem Link.

Wie lang sollte eine Onboarding-Präsentation sein?

Neun Folien genügen: Die neue Person liest sie vor dem Start und geht sie am ersten Tag mit der Führungskraft durch. Eine längere Präsentation wird zum Handbuch, das niemand zweimal liest. Legen Sie die Einzelheiten ins Wiki und verlinken Sie sie.

Wie unterscheidet sie sich von einem Einarbeitungsplan oder einer Checkliste?

Ein Einarbeitungsplan oder eine Checkliste ist das Arbeitsdokument: Aufgaben, Termine und Zuständige für die, die den Start vorbereiten. Die Präsentation ist die Fassung für die neue Person. Sie zeigt Plan, Menschen und Regeln auf wenigen Folien. Die Folie mit dem 30-60-90-Plan ist die Kurzfassung des Plans, die Werkzeugtabelle die Kurzfassung der Checkliste.

Kann ChatGPT eine Onboarding-Präsentation erstellen?

ChatGPT oder ein anderer KI-Assistent kann die Formulierungen und einen ersten 30-60-90-Plan entwerfen. Ihre Menschen, Werkzeuge und Leistungen kennt er nicht, diese Angaben müssen also von Ihnen kommen, und das Ergebnis gehört geprüft. Die KI baut aus Ihrem Auftrag eine bearbeitbare PowerPoint-Datei. KI macht Fehler, prüfen Sie deshalb Namen, Termine und Leistungen, bevor Sie die Präsentation verschicken.

Kann ich die Onboarding-Präsentation in der PowerPoint-Vorlage meiner Firma bauen?

Ja. Laden Sie die .pptx Ihres Unternehmens hoch, dann baut die KI die neuen Folien in diesem Design, mit dessen Schriften und Farben. Die Folien bestehen aus gewöhnlichen Textfeldern, Formen und Tabellen.

Sind die Personen und Zahlen in dieser Vorlage echt?

Nein. Quillfield Digital, die Kolleginnen und Kollegen und die Zahlen sind erfunden. Die Angaben passen über die Folien zusammen: Der 2. November 2026 ist ein Montag, die erste Woche läuft von Montag bis Freitag, und die Werkzeugtabelle passt zur Woche. So taugt das Beispiel als Muster für Ihre eigenen Starttermine.

Beispiele zur internen Kommunikation

  • Stand heute

    Klicks sanken in sechs Monaten von 24 auf 15 %, Meldungen stiegen von 11 auf 28 %

    • März 2026
    • September 2026
    24 %15 %9 %5 %11 %28 %Auf den Link geklicktPasswort eingegebenNachricht gemeldet
    8 Folien

    Interne Kommunikation

    Schulungspräsentation

    Für Trainerinnen und Trainer, Personal- und Weiterbildungsabteilungen, Führungskräfte und Fachleute, die interne Schulungen für Mitarbeitende, Kunden oder Partner halten.

  • Wachstum

    Der Umsatz wächst seit 2021 um rund 10 % im Jahr, von 26,1 auf 38,4 Mio. € im Jahr 2025

    26,1 Mio. €28,9 Mio. €31,8 Mio. €34,9 Mio. €38,4 Mio. €20212022202320242025
    9 Folien

    Vertrieb und Kunden

    Unternehmenspräsentation

    Für Inhaber, Vertriebsleiter und Marketing-Teams im Mittelstand, die eine Präsentation für Ausschreibungen, Lieferantenaudits und Erstgespräche brauchen.

  • Erfolg

    Erfolg heißt: weniger Anrufe, mehr registrierte Kunden, mehr Zählerstände online

    Anrufe zu Ablesung, Rechnung, Umzug

    −40 %

    ▲ Ziel, heute 17.980 Routineanrufe pro Quartal

    Registrierte Kunden

    60 %

    ▲ Ziel, heute 0 % (neues Portal)

    Zählerstände online übermittelt

    80 %

    ▲ heute 35 % per Webformular

    Budget in Mio. €

    1,8

    ■ inklusive 0,2 Mio. € Reserve

    Die Ziele werden sechs Monate nach dem Go-live gemessen, im Dezember 2027.

    9 Folien

    Interne Kommunikation

    Kick-off

    Für Projektleiter, PMO-Verantwortliche, Product Owner und Teamleiter, die ein Projekt mit Team, Auftraggeber und Beteiligten eröffnen.

Mehr zum Thema

Onboarding, Schulung und Kick-off

  • Gratis-ToolRedezeit-Rechner

    Kostenloser Redezeit-Rechner: Text einfügen oder Wortzahl eingeben, die Dauer in drei Tempi sehen und prüfen, wie viele Wörter ins Zeitfenster passen.

  • GlossarHandout

    Ein Handout ist ein Dokument, das das Publikum mitnimmt: eine Zusammenfassung, die wichtigsten Folien oder Nachschlagematerial. Arten und Gestaltung.

  • GlossarSprechernotizen

    Sprechernotizen sind der Text unter einer Folie, den nur der Vortragende sieht: was Sie sagen, die wichtigen Zahlen, der Übergang. So schreiben Sie sie richtig.

Wie es weitergeht

  • ProduktPowerPoint mit KI

    Geben Sie der KI den Auftrag, geben Sie den Seitenplan frei und exportieren Sie eine .pptx zum Weiterbearbeiten.

  • UmwandelnWord in PowerPoint

    Importieren Sie die .docx, damit Überschriften zu Folien werden, oder lassen Sie die KI neue Folien schreiben.

  • RatgeberWie viele Folien?

    Wie viele Folien für 5, 10, 15 oder 20 Minuten? Rechnen Sie mit einer Folie pro 1 bis 2 Minuten, ziehen Sie die Fragezeit ab. Mit Tabelle und Beispielen.

Onboarding-Präsentation in Ihrem Design, mit Ihren Zahlen

Starten Sie mit diesem Aufbau, ergänzen Sie Ihre Zahlen und die PowerPoint-Vorlage Ihres Unternehmens und erhalten Sie eine bearbeitbare .pptx.

Mit diesem Aufbau erstellen

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