Vorlage für eine Schulungspräsentation

Ein Titel, der das Format nennt, etwa 60 Minuten mit Übung, sagt den Teilnehmenden, was sie erwartet. Er macht das Thema außerdem zu etwas, das sie tun, und nicht zu etwas, das sie hören.

• Thema und Zielgruppe in einfachen Worten
• Dauer und Format, zum Beispiel „60 Minuten mit Übung“
• Trainer oder Trainerin, Termin und wo die Folien danach liegen

Lernziele, die als Handlungen formuliert sind, geben der Schulung einen Zweck und dem Quiz seine Fragen. „Phishing verstehen“ lässt sich nicht prüfen, „eine Nachricht mit einem Klick melden“ schon.

• Drei Lernziele, jedes mit einem Verb, das man beobachten kann
• Die Spielregeln, zum Beispiel dass nichts mit Namen benotet wird
• Warum das Thema für die Anwesenden zählt

Die Teilnehmenden kommen zur Ruhe, wenn sie die Zeiten sehen und wissen, wann sie mitmachen. Die Minuten halten auch die Referentin an den Plan und zeigen, dass die Übung und nicht die Folien den größten Anteil bekommt.

• Fünf oder sechs Teile, deren Minuten die Dauer ergeben
• Der Übungsteil ist markiert, mit seinem Anteil an der Zeit
• Eine Pause, wenn die Schulung länger als 90 Minuten dauert

Die Warnung einer Trainerin wiegt weniger als die eigenen Zahlen des Unternehmens. Ein Diagramm des letzten Tests, Audits oder der Vorfälle erklärt, warum die Stunde wichtig ist, und gibt Ihnen eine Ausgangslage, die Sie in sechs Monaten wieder zeigen können.

• Ein Diagramm aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Vorher und Nachher, wenn Sie beides haben
• Die Anzahl hinter jedem Prozentwert, etwa 63 von 420
• Eine Kernaussage, was sich verändert hat und was noch fehlt

Drei bis fünf Regeln lassen sich leichter merken als fünfzehn. Jede Regel bekommt einen kurzen Namen, ein Beispiel und die Handlung, zu der sie führt.

• Drei bis fünf Regeln, jede mit kurzem Namen
• Ein konkretes Beispiel je Regel, aus Ihrem eigenen Alltag
• Die Handlung, zu der jede Regel führt, in einem Satz

Menschen lernen, indem sie entscheiden, nicht indem sie zuhören. Diese Folie ist die Auflösung einer Übung, die zuvor gemacht wird, und sie enthält einen harmlosen Fall, damit niemand mit Misstrauen gegen alles nach Hause geht.

• Fünf realistische Fälle aus Ihrem eigenen Unternehmen
• Ein Urteil für jeden Fall und woran man es erkennt
• Mindestens ein Fall, bei dem richtig ist, dass nichts falsch ist

Dieser Schritt wird unter Stress gebraucht. Ein kurzes nummeriertes Vorgehen lässt sich leichter befolgen als eine Richtlinie, und wer das Melden vor das Beheben stellt, verhindert, dass jemand einen Fehler verschweigt.

• Drei bis fünf nummerierte Schritte, jeder mit einem Verb
• Wen man anruft, mit Nummer oder Kanal
• Ein Satz, dass für eine Meldung niemand Vorwürfe bekommt

Schließt den Kreis. Die drei Dinge zum Behalten, das nächste messbare Ziel und der Ort für das Material machen aus einer einmaligen Schulung eine Schulung mit Nachbereitung.

• Die drei Dinge, die man behalten soll
• Der nächste Test- oder Prüftermin und das Ziel als Zahl
• Wo Quiz, Folien und eine einseitige Zusammenfassung liegen