# Vorlage für eine Schulungspräsentation > Eine Schulungspräsentation bringt Menschen in begrenzter Zeit bei, etwas Bestimmtes zu tun. Sie nennt ihre Lernziele als Handlungen, plant jeden Teil in Minuten, zeigt mit den eigenen Daten, warum das Thema zählt, vermittelt wenige Regeln, lässt üben und endet mit dem, was man behalten soll. Diese Vorlage hat acht Folien für eine Schulung von 60 Minuten. Das Beispiel ist eine Phishing-Auffrischung, dieselbe Gliederung passt aber auch zu Compliance-, Produkt- und Software-Schulungen. - Quelle: https://ai-presentations.com/de/vorlagen/schulungspraesentation/ - Aktualisiert: 21. Oktober 2026 - Sprache: Deutsch - Englische Version: https://ai-presentations.com/templates/training-presentation/ Für Trainerinnen und Trainer, Personal- und Weiterbildungsabteilungen, Führungskräfte und Fachleute, die interne Schulungen für Mitarbeitende, Kunden oder Partner halten. ## Folie für Folie ### 1. Titel: Thema, Zielgruppe und Format Ein Titel, der das Format nennt, etwa 60 Minuten mit Übung, sagt den Teilnehmenden, was sie erwartet. Er macht das Thema außerdem zu etwas, das sie tun, und nicht zu etwas, das sie hören. - Thema und Zielgruppe in einfachen Worten - Dauer und Format, zum Beispiel „60 Minuten mit Übung“ - Trainer oder Trainerin, Termin und wo die Folien danach liegen ### 2. Lernziele: drei Dinge, die man danach kann Lernziele, die als Handlungen formuliert sind, geben der Schulung einen Zweck und dem Quiz seine Fragen. „Phishing verstehen“ lässt sich nicht prüfen, „eine Nachricht mit einem Klick melden“ schon. - Drei Lernziele, jedes mit einem Verb, das man beobachten kann - Die Spielregeln, zum Beispiel dass nichts mit Namen benotet wird - Warum das Thema für die Anwesenden zählt ### 3. Ablauf mit Minuten Die Teilnehmenden kommen zur Ruhe, wenn sie die Zeiten sehen und wissen, wann sie mitmachen. Die Minuten halten auch die Referentin an den Plan und zeigen, dass die Übung und nicht die Folien den größten Anteil bekommt. - Fünf oder sechs Teile, deren Minuten die Dauer ergeben - Der Übungsteil ist markiert, mit seinem Anteil an der Zeit - Eine Pause, wenn die Schulung länger als 90 Minuten dauert ### 4. Stand heute: Ihre eigenen Daten Die Warnung einer Trainerin wiegt weniger als die eigenen Zahlen des Unternehmens. Ein Diagramm des letzten Tests, Audits oder der Vorfälle erklärt, warum die Stunde wichtig ist, und gibt Ihnen eine Ausgangslage, die Sie in sechs Monaten wieder zeigen können. - Ein Diagramm aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Vorher und Nachher, wenn Sie beides haben - Die Anzahl hinter jedem Prozentwert, etwa 63 von 420 - Eine Kernaussage, was sich verändert hat und was noch fehlt ### 5. Kerninhalt: wenige Regeln Drei bis fünf Regeln lassen sich leichter merken als fünfzehn. Jede Regel bekommt einen kurzen Namen, ein Beispiel und die Handlung, zu der sie führt. - Drei bis fünf Regeln, jede mit kurzem Namen - Ein konkretes Beispiel je Regel, aus Ihrem eigenen Alltag - Die Handlung, zu der jede Regel führt, in einem Satz ### 6. Übung: an echten Fällen entscheiden Menschen lernen, indem sie entscheiden, nicht indem sie zuhören. Diese Folie ist die Auflösung einer Übung, die zuvor gemacht wird, und sie enthält einen harmlosen Fall, damit niemand mit Misstrauen gegen alles nach Hause geht. - Fünf realistische Fälle aus Ihrem eigenen Unternehmen - Ein Urteil für jeden Fall und woran man es erkennt - Mindestens ein Fall, bei dem richtig ist, dass nichts falsch ist ### 7. Vorgehen: was zu tun ist, wenn etwas schiefgeht Dieser Schritt wird unter Stress gebraucht. Ein kurzes nummeriertes Vorgehen lässt sich leichter befolgen als eine Richtlinie, und wer das Melden vor das Beheben stellt, verhindert, dass jemand einen Fehler verschweigt. - Drei bis fünf nummerierte Schritte, jeder mit einem Verb - Wen man anruft, mit Nummer oder Kanal - Ein Satz, dass für eine Meldung niemand Vorwürfe bekommt ### 8. Abschluss: behalten, messen, nachfassen Schließt den Kreis. Die drei Dinge zum Behalten, das nächste messbare Ziel und der Ort für das Material machen aus einer einmaligen Schulung eine Schulung mit Nachbereitung. - Die drei Dinge, die man behalten soll - Der nächste Test- oder Prüftermin und das Ziel als Zahl - Wo Quiz, Folien und eine einseitige Zusammenfassung liegen ## Beispielpräsentation Das Beispiel handelt von Calder Freight Services, einem erfundenen Unternehmen. Alle Zahlen darin sind ebenfalls erfunden. 1. Erkennen und melden: Phishing-Auffrischung für alle Mitarbeitenden. Eine Schulung von 60 Minuten mit Übungen: woran Sie Phishing erkennen, wie Sie eine Nachricht prüfen und was nach einem Klick zu tun ist. IT-Sicherheit · Calder Freight Services · Termin am 12. November 2026 2. Nach dieser Stunde können Sie drei Dinge tun, wenn eine Nachricht verdächtig wirkt: Die vier Warnzeichen einer verdächtigen Nachricht erkennen, bevor Sie etwas anklicken; Eine Nachricht mit einem Klick auf „Melden“ an die IT schicken, auch wenn Sie nicht sicher sind; Die vier Schritte nach einem Klick nennen: stoppen, melden, ändern, beobachten. So läuft die Stunde: Kurzer Input, dann Übung. Das Quiz beantworten Sie am Handy, und nichts in dieser Schulung wird benotet oder mit Namen festgehalten. 3. Fünf Teile in 60 Minuten, mit der meisten Zeit für die Übung: Begrüßung und Stand heute (5 Min.); Vier Warnzeichen (15 Min.); Echt oder gefälscht? Fünf Nachrichten üben (20 Min.); Nach einem Klick: die ersten Minuten (10 Min.); Quiz und Fragen (10 Min.) 4. Klicks sanken in sechs Monaten von 24 auf 15 %, Meldungen stiegen von 11 auf 28 %. Im September klickten 63 von 420 Kolleginnen und Kollegen auf den Link, 21 gaben ein Passwort ein, und 118 meldeten die Nachricht. Melden ist jetzt häufiger als Klicken. 5. Prüfen Sie vor dem Klick vier Dinge: Eile, Forderung, Absender und Anhang: Eile: Eine Frist oder eine Drohung, etwa „Ihr Konto wird heute gesperrt“. Der Druck soll Sie vom Prüfen abhalten.; Forderung: Eine Zahlung, Geschenkkarten, ein Passwort oder eine Anmeldung, die Sie nicht selbst gestartet haben. Echte Anfragen kommen selten so.; Absender und Link: Adresse oder Link weichen um einen Buchstaben ab. Wohin ein Link führt, sehen Sie, wenn Sie mit der Maus darüberfahren.; Anhang: Eine nicht angekündigte Rechnung oder ein Scan, besonders als .zip- oder .html-Datei oder mit der Bitte, Makros zu aktivieren. 6. Die Auflösung: drei Fälschungen, eine echte Nachricht und ein Fall zum Prüfen: Nachricht, Urteil, Warum 7. Haben Sie geklickt, begrenzen vier Schritte in den ersten Minuten den Schaden: Stoppen → Melden → Ändern → Beobachten 8. Im Zweifel melden: Für eine Meldung macht Ihnen niemand Vorwürfe. Prüfen Sie vor dem Klick vier Dinge: Eile, Forderung, Absender und Anhang. Melden Sie alles, was sich falsch anfühlt, mit „Melden“, auch nach einem Klick. Der nächste Test ist im März 2027; das Ziel sind unter 10 % Klicks und über 35 % Meldungen ## Tipps - **Schreiben Sie zuerst das Quiz.** Formulieren Sie die Quizfragen vor den Folien. Jede Folie vermittelt dann eine Antwort, und alles, was keine Frage braucht, kann entfallen. Fällt Ihnen zu einer Folie keine Frage ein, dient sie keinem Lernziel. - **Nutzen Sie eigene Daten und Fälle.** Eigene Testergebnisse, Vorfallzahlen und Nachrichten wirken besser als alles von außen, weil die Teilnehmenden sie wiedererkennen. Haben Sie noch keine Daten, nehmen Sie einen kurzen Fall aus Ihrer Arbeit, keine Meldung aus den Nachrichten. - **Wechseln Sie alle 10 bis 15 Minuten die Aktivität.** Wechseln Sie zwischen Input und Übung. Im Beispiel ist der längste Input-Block 15 Minuten lang, und die Übung nimmt 20 der 60 Minuten ein. Müssen Sie kürzen, kürzen Sie den Input und behalten Sie die Übung. - **Planen Sie jeden Teil im Probelauf.** Gehen Sie die Schulung einmal mit einer Kollegin durch und notieren Sie die echten Minuten. Eine erste Fassung läuft meist über, und am Ende fällt dann die Übung weg. Kürzen Sie deshalb im Probelauf den Input. - **Sagen Sie, was Sie messen werden.** Nennen Sie den nächsten Test oder die nächste Prüfung und das Ziel als Zahl, und berichten Sie Ergebnisse als Summen, nie mit Namen. Die Teilnehmenden machen offener mit, wenn niemand herausgegriffen wird. ## Häufige Fehler - Lernziele mit „verstehen“ oder „sich bewusst sein“, die kein Quiz prüfen kann - Folien voller Absätze, die der Trainer vorliest, während alle vorauslesen - Die Übung streichen, um Zeit zu sparen, wenn die Schulung überzieht - Allgemeine Beispiele aus dem Internet statt Fälle aus dem eigenen Unternehmen - Keine Nachbereitung: kein Quiz, kein nächster Termin und kein Ort, an dem man das Material danach findet ## Auftrag an die KI Ein vollständiger Auftrag für die KI. Ersetzen Sie die [Platzhalter] durch Ihre Fakten. ```text Erstelle eine Schulungspräsentation mit 8 Folien für [alle Mitarbeitenden] von [Calder Freight Services] am [12. November 2026]. Thema: [Phishing-Auffrischung], 60 Minuten. Folie 1: Titel mit Thema, Zielgruppe und Format. Folie 2: drei Lernziele, formuliert als Handlungen, die man danach kann, mit einem Hinweis, wie die Stunde abläuft. Folie 3: ein Ablauf mit Minuten, die 60 ergeben [5, 15, 20, 10 und 10]. Folie 4: ein Säulendiagramm unserer letzten beiden Testergebnisse [März und September 2026: geklickt 24 % und 15 %, Passwort eingegeben 9 % und 5 %, gemeldet 11 % und 28 %], mit einer Kernaussage. Folie 5: vier Warnzeichen, jedes mit einem kurzen Beispiel. Folie 6: eine Tabelle mit fünf realistischen Nachrichten, mit Urteil und Begründung, eine davon echt. Folie 7: ein Vorgehen in vier Schritten für die ersten Minuten nach einem Klick, mit dem Kontakt [Durchwahl 4100]. Folie 8: ein Abschluss mit den drei Dingen zum Behalten, dem nächsten Testtermin [März 2027] und einem Kontakt. Nutze Aktionstitel und halte jeden Text so kurz, dass man ihn auf einen Blick liest. Verwende nur die Zahlen, die ich genannt habe, und kennzeichne Annahmen. ``` [Diesen Auftrag im Editor öffnen](https://app.slaide.de/registrieren?prompt=Erstelle+eine+Schulungspr%C3%A4sentation+mit+8+Folien+f%C3%BCr+%5Balle+Mitarbeitenden%5D+von+%5BCalder+Freight+Services%5D+am+%5B12.+November+2026%5D.+Thema%3A+%5BPhishing-Auffrischung%5D%2C+60+Minuten.+Folie+1%3A+Titel+mit+Thema%2C+Zielgruppe+und+Format.+Folie+2%3A+drei+Lernziele%2C+formuliert+als+Handlungen%2C+die+man+danach+kann%2C+mit+einem+Hinweis%2C+wie+die+Stunde+abl%C3%A4uft.+Folie+3%3A+ein+Ablauf+mit+Minuten%2C+die+60+ergeben+%5B5%2C+15%2C+20%2C+10+und+10%5D.+Folie+4%3A+ein+S%C3%A4ulendiagramm+unserer+letzten+beiden+Testergebnisse+%5BM%C3%A4rz+und+September+2026%3A+geklickt+24+%25+und+15+%25%2C+Passwort+eingegeben+9+%25+und+5+%25%2C+gemeldet+11+%25+und+28+%25%5D%2C+mit+einer+Kernaussage.+Folie+5%3A+vier+Warnzeichen%2C+jedes+mit+einem+kurzen+Beispiel.+Folie+6%3A+eine+Tabelle+mit+f%C3%BCnf+realistischen+Nachrichten%2C+mit+Urteil+und+Begr%C3%BCndung%2C+eine+davon+echt.+Folie+7%3A+ein+Vorgehen+in+vier+Schritten+f%C3%BCr+die+ersten+Minuten+nach+einem+Klick%2C+mit+dem+Kontakt+%5BDurchwahl+4100%5D.+Folie+8%3A+ein+Abschluss+mit+den+drei+Dingen+zum+Behalten%2C+dem+n%C3%A4chsten+Testtermin+%5BM%C3%A4rz+2027%5D+und+einem+Kontakt.+Nutze+Aktionstitel+und+halte+jeden+Text+so+kurz%2C+dass+man+ihn+auf+einen+Blick+liest.+Verwende+nur+die+Zahlen%2C+die+ich+genannt+habe%2C+und+kennzeichne+Annahmen.&utm_source=ai-presentations.com&utm_medium=referral&utm_campaign=template%3Atraining&utm_content=markdown) ## Häufige Fragen ### Wie erstelle ich Schulungsunterlagen als Präsentation? Beginnen Sie bei dem, was die Teilnehmenden danach können sollen, und formulieren Sie drei Lernziele als Handlungen. Planen Sie dann einen Ablauf, dessen Minuten die Dauer ergeben, zeigen Sie mit eigenen Daten, warum das Thema zählt, vermitteln Sie drei bis fünf Regeln, lassen Sie an realistischen Fällen üben und enden Sie mit einem Vorgehen und einer Nachbereitung. Das ist die Gliederung mit acht Folien auf dieser Seite. ### Wie viele Folien braucht eine Schulung von einer Stunde? Planen Sie zuerst die Minuten, dann die Folien. Das Beispiel hat acht Folien für 60 Minuten: Die ersten vier teilen sich die Eröffnung von fünf Minuten, und der Übungsteil dauert 20 Minuten, in denen die Teilnehmenden die fünf Nachrichten bearbeiten; die Antwortfolie folgt danach. Acht bis zehn Folien sind bei einer Schulung mit viel Übung ein brauchbarer Rahmen. Wer deutlich mehr braucht, hält meist vor allem einen Vortrag. ### Kann ChatGPT eine Schulungspräsentation erstellen? ChatGPT oder ein anderer KI-Assistent kann eine Gliederung, die Formulierungen der Folien und Quizfragen entwerfen. Ihre Vorfalldaten, Verfahren und Werkzeuge kennt er nicht, die müssen also von Ihnen kommen, und seine Ausgabe gehört geprüft. Die KI baut aus Ihrem Auftrag eine bearbeitbare PowerPoint-Datei: Sie beschreiben Thema, Zielgruppe und Dauer, beantworten ein paar Fragen und bestätigen einen Seitenplan. KI macht Fehler, prüfen Sie deshalb jede Zahl, bevor Sie präsentieren. ### Kann ich die PowerPoint-Vorlage meiner Firma für Schulungsfolien nutzen? Ja. Laden Sie die .pptx Ihres Unternehmens hoch, dann baut die KI die neuen Folien in diesem Design, mit dessen Schriften und Farben. Die Folien bestehen aus gewöhnlichen Textfeldern, Formen und Tabellen. ### Passt die Gliederung auch für andere Themen, etwa Arbeitsschutz oder Software? Ja, denn sie hängt nicht vom Thema ab. Tauschen Sie die Phishing-Inhalte gegen die Regeln Ihres Themas, Ihre eigenen Daten und Ihre eigenen Fälle. Eine Software-Schulung kann die Ablauffolie für einen Arbeitsgang nutzen und eine Tabelle der Aufgaben; eine Schulung zum Arbeitsschutz legt ihre Unfallzahlen auf die Datenfolie und zeigt das Vorgehen bei einem Unfall. ### Sind die Zahlen in dieser Vorlage echt? Nein. Calder Freight Services und die Testergebnisse sind erfunden. Die Zahlen passen über die Folien zusammen: 63 von 420 Empfängern sind 15 %, 21 sind 5 % und 118 sind 28 %, und der Ablauf ergibt 60 Minuten. So taugt das Beispiel als Muster für Ihre eigenen Daten. ## Weiterlesen - [Onboarding-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/onboarding-praesentation/): Vorlage für eine Onboarding-Präsentation mit 9 Folien: Unternehmen in Zahlen, Grundsätze, Ansprechpartner, erste Woche, 30-60-90-Plan und Werkzeuge. - [Kick-off](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/kick-off-praesentation/): Vorlage für die Kick-off-Präsentation mit 9 Folien: Ziel, Umfang, Erfolgskriterien, Zeitplan, Team, Zusammenarbeit, Risiken und die nächsten 30 Tage. - [Case Study](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/case-study/): Vorlage für Case-Study-Präsentationen mit 8 Folien: Kunde, Herausforderung, Vorgehen, Ergebnis, Kennzahlen, Kundenzitat und Passung. Für Berater und Agenturen. - [Unternehmenspräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/unternehmenspraesentation/): Wer wir sind, Kennzahlen, Wachstum, Angebot, Kunden, Geschichte und Führungsteam, am Ende ein klarer nächster Schritt: 9 Folien als Vorlage, mit Beispiel. --- ai-presentations.com wird herausgegeben von Slaide (https://www.slaide.de), ein Einzelunternehmen von Nathalie Scholl in Heilbronn. [Wie diese Website schreibt, prüft und korrigiert](https://ai-presentations.com/de/redaktionelle-richtlinien/).