# Vorlage für eine Onboarding-Präsentation

> Eine Onboarding-Präsentation heißt neue Mitarbeitende willkommen und zeigt ihnen, wie die ersten Wochen aussehen. Sie stellt das Unternehmen in wenigen Zahlen vor, nennt die Menschen, die man braucht, legt die erste Woche Tag für Tag dar, setzt Ziele für Tag 30, 60 und 90 und listet Werkzeuge, Leistungen und praktische Angaben auf. Diese Vorlage hat neun Folien. Schicken Sie sie einige Tage vor dem Start und gehen Sie sie am ersten Tag gemeinsam durch.

- Quelle: https://ai-presentations.com/de/vorlagen/onboarding-praesentation/
- Aktualisiert: 21. Oktober 2026
- Sprache: Deutsch
- Englische Version: https://ai-presentations.com/templates/employee-onboarding/

Für Personalabteilungen, Führungskräfte und Gründerinnen und Gründer, die neue Mitarbeitende begrüßen und möchten, dass die ersten Tage ohne offene Fragen laufen.

## Folie für Folie

### 1. Titel: Willkommen, Starttermin und der Rahmen von 90 Tagen

Ein Starttermin und ein Rahmen von 90 Tagen im Titel sagen den neuen Mitarbeitenden, was sie wann erwartet. Das liest sich wie ein Plan, nicht nur wie ein Gruß.

- Eine Begrüßung mit dem Namen des Unternehmens
- Der Starttermin und der Rahmen von 90 Tagen
- Der Absender: People & Culture oder die einstellende Führungskraft

### 2. Über uns: das Unternehmen in vier Zahlen

Neue Mitarbeitende brauchen vor jedem Detail Größe und Gestalt des Unternehmens auf einen Blick. Vier Zahlen, etwa Teamgröße, Kunden, Jahre und Standorte, helfen ihnen, das eigene Team einzuordnen.

- Mitarbeitendenzahl und Wachstum in diesem Jahr
- Kunden und die Zahl der Standorte
- Das Gründungsjahr und ein Stand-Datum

### 3. So arbeiten wir: drei Grundsätze

Das sind die Gewohnheiten, auf die neue Mitarbeitende in der ersten Woche treffen: wie Entscheidungen festgehalten, Fragen gestellt und Ergebnisse geliefert werden. Ein Grund je Grundsatz lässt ihn wie eine Arbeitsregel wirken, nicht wie ein Poster.

- Drei Grundsätze mit kurzen Namen
- Ein Satz zu Grund oder Folge für jeden
- Wo er im Alltag sichtbar wird, etwa im Wiki oder in der Freitagsdemo

### 4. Ihre Ansprechpartner: vier Namen und ihre Aufgabe

Die meiste Reibung beim Onboarding entsteht, weil man nicht weiß, wen man fragen kann. Vier benannte Menschen mit je einer Zeile, Führungskraft, Buddy, People & Culture und IT-Service, beantworten das am ersten Tag.

- Name, Rolle und eine Zeile dazu, was die Person für Neue im Team tut
- Der Buddy, ausdrücklich genannt
- Wo man den IT-Service findet, als Raum oder Chatkanal

### 5. Woche eins: Tag für Tag

Der erste Montag ist der aufregendste Tag. Ein Plan Tag für Tag zeigt, was wann passiert, und ein Rückblick am Freitag gibt früh Rückmeldung, solange sich noch handeln lässt.

- Ein Meilenstein je Arbeitstag, mit Titel und einer Zeile
- Uhrzeit und Treffpunkt für den ersten Morgen
- Zielvereinbarung mit der Führungskraft noch in der ersten Woche

### 6. Der 30-60-90-Plan: lernen, beitragen, verantworten

Das ist die Mitte der Präsentation. Drei Phasen geben dem ersten Quartal eine Form, und ein Gespräch am Ende jeder Phase sorgt dafür, dass Führungskraft und neue Mitarbeitende dasselbe messen.

- Drei Phasen mit Tagesbereichen und je einem Verb
- Was die neue Person in jeder Phase konkret tut
- Ein Gespräch nach 30, 60 und 90 Tagen und was im letzten vereinbart wird

### 7. Werkzeuge und Zugänge: Zuständige und Termin

Ein fehlender Zugang am zweiten Tag ist das häufigste Problem der ersten Woche. Eine Tabelle mit Termin und Zuständigen je Werkzeug macht daraus einen bekannten Punkt mit einer Person, die man fragen kann.

- Jedes Werkzeug mit dem, wofür es genutzt wird
- Der Tag, an dem es bereit ist
- Wer es einrichtet

### 8. Worauf Sie zählen können: Leistungen und Flexibilität

Das sind die Fragen, die sich neue Mitarbeitende nicht zu stellen trauen: freie Tage, Lernbudget, Bürotage. Antworten mit Zahlen sorgen dafür, dass die Auskunft nicht davon abhängt, wen man gerade fragt.

- Urlaubstage, Lernbudget und Ausstattung, mit Beträgen
- Die Regeln für Büro und mobiles Arbeiten in einer Zeile
- Wen man fragen kann, und ein Satz, dass keine Frage zu klein ist

### 9. Abschluss: der erste Morgen

Endet mit praktischen Angaben, damit der erste Morgen ohne Fragen beginnt, wohin man geht und was man mitbringt.

- Datum, Uhrzeit und Ort des ersten Morgens
- Was man mitbringt, etwa einen Lichtbildausweis
- Ein Kontakt für Fragen vor dem Start

## Beispielpräsentation

Das Beispiel handelt von Quillfield Digital, einem erfundenen Unternehmen. Alle Zahlen darin sind ebenfalls erfunden.

1. Willkommen bei Quillfield Digital: Ihre ersten 90 Tage. Für alle, die am Montag, 2. November 2026 starten: wen Sie treffen, was in der ersten Woche passiert und was wir nach 30, 60 und 90 Tagen erwarten. People & Culture · Quillfield Digital
2. Quillfield: 142 Kolleginnen und Kollegen, 64 Kunden, drei Standorte: Kolleginnen und Kollegen 142 (+18 in diesem Jahr); Kunden 64 (+7 in diesem Jahr); Jahre seit der Gründung 12 (Gegründet 2014); Standorte 3 (Hamburg, Leipzig, Wien)
3. Drei Grundsätze prägen die Arbeit: aufschreiben, früh fragen, klein liefern: Aufschreiben: Briefings, Entscheidungen und Übergaben stehen im Wiki, nicht in Chatverläufen. Wer nächsten Monat einsteigt, kann nachlesen, warum.; Früh fragen: Eine Frage in der ersten Stunde kostet wenig. Niemand erwartet, dass Sie unsere Werkzeuge schon kennen, und Ihr Buddy beantwortet die kleinen Fragen.; Klein liefern: Wir liefern in kleinen Schritten, damit Rückmeldungen kommen, solange sich Änderungen noch günstig machen lassen.
4. Vier Menschen begleiten Ihre ersten Wochen, jeder mit klarer Rolle: Mara Lindqvist (Ihre Führungskraft); Tobias Reiner (Ihr Buddy); Ayla Demir (People & Culture); Jonas Weiss (IT-Service)
5. Woche eins reicht vom Einrichten am Montag bis zu Ihren Zielen am Donnerstag: Mo., 2. Nov. Ankommen und Einrichten; Di., 3. Nov. Werkzeuge und Zugänge; Mi., 4. Nov. Kunden kennenlernen; Do., 5. Nov. Ihre ersten Ziele; Fr., 6. Nov. Wochenrückblick
6. Die ersten 90 Tage laufen in drei Schritten: lernen, beitragen, verantworten: Tag 1 bis 30: Lernen → Tag 31 bis 60: Beitragen → Tag 61 bis 90: Verantworten
7. Fünf Werkzeuge sind bis Mittwoch bereit, jedes mit einer zuständigen Person: Werkzeug, Wofür Sie es nutzen, Bereit am, Eingerichtet von
8. Urlaub, Lernbudget und flexible Tage gelten ab Ihrem ersten Arbeitstag: 30 Urlaubstage im Jahr, zuzüglich gesetzlicher Feiertage; Ein Lernbudget von 1.200 € im Jahr für Kurse, Bücher und Konferenzen; Zwei Bürotage pro Woche, mit Ihrem Team abgestimmt; an den anderen Tagen arbeiten Sie, wo Sie möchten; Einmalig 300 € für Ihren Arbeitsplatz zu Hause. Wen Sie fragen können: Beginnen Sie bei Ihrem Buddy, dann bei People & Culture unter people@quillfield.example. Im ersten Monat ist keine Frage zu klein.
9. Wir freuen uns auf Sie am Montag, 2. November. Montag, 2. November, 9 Uhr: Tobias empfängt Sie am Empfang Ihres Standorts. Bringen Sie einen Lichtbildausweis für Ihren Gebäudeausweis mit. Laptop und Zugänge sind vorbereitet, Sie müssen sonst nichts vorbereiten

## Tipps

- **Schicken Sie die Präsentation vor dem ersten Tag.** Senden Sie sie zwei oder drei Tage vor dem Start. Die neuen Mitarbeitenden kommen dann mit dem Plan im Kopf, und der erste Morgen gehört den Menschen statt der Logistik.
- **Benennen Sie einen Buddy, der nicht die Führungskraft ist.** Eine Kollegin oder ein Kollege lässt sich leichter etwas Kleines fragen als der Chef, und ein Grundsatz wie „früh fragen“ funktioniert nur, wenn jemand da ist, den man fragen kann. Setzen Sie den Namen des Buddys auf die Folie mit den Ansprechpartnern.
- **Vereinbaren Sie die 30-60-90-Ziele in der ersten Woche.** Legen Sie sie bis Donnerstag der ersten Woche in einem Einzelgespräch fest und halten Sie sie im Wiki fest. Später vereinbarte Ziele verschwimmen, und die Gespräche danach haben nichts, womit sie vergleichen können.
- **Geben Sie jedem Werkzeug Zuständige und Termin.** Zugänge sind das übliche Problem der ersten Woche. Prüfen Sie die Werkzeugtabelle am Freitag vor dem Start und schließen Sie Lücken, solange noch Zeit ist.
- **Aktualisieren Sie sie nach jeder Gruppe.** Fragen Sie die letzte Gruppe, was fehlte und was zu viel war, und ändern Sie die Präsentation. Eine, die ein Jahr alt ist, nennt Menschen und Werkzeuge, die sich geändert haben.

## Häufige Fehler

- Ein Organigramm und die Firmengeschichte, aber nichts zur ersten Woche
- Keine Termine: „Der Zugang wird eingerichtet“ statt eines Tages und einer zuständigen Person
- Vage Ziele wie „das Geschäft kennenlernen“, ohne Gespräch dazu
- Leistungen und Urlaubsregeln weglassen, weil sie im Handbuch stehen
- Eine allgemeine Präsentation, die weder die Führungskraft noch den Buddy nennt

## Auftrag an die KI

Ein vollständiger Auftrag für die KI. Ersetzen Sie die [Platzhalter] durch Ihre Fakten.

```text
Erstelle eine Onboarding-Präsentation mit 9 Folien für neue Mitarbeitende bei [Quillfield Digital, einer Digitalagentur], Start am [Montag, 2. November 2026]. Folie 1: Titel mit Willkommen und den ersten 90 Tagen. Folie 2: vier Unternehmenszahlen [142 Kolleginnen und Kollegen, 64 Kunden, 12 Jahre, 3 Standorte]. Folie 3: drei Grundsätze der Arbeit [aufschreiben, früh fragen, klein liefern], jeder mit einem Grund. Folie 4: vier Menschen mit ihrer Rolle [Führungskraft, Buddy, People & Culture, IT-Service]. Folie 5: eine Zeitleiste der ersten Woche, Montag bis Freitag, mit Titel und einer Zeile je Tag. Folie 6: ein 30-60-90-Plan mit den drei Phasen [lernen, beitragen, verantworten] und einem Gespräch am Ende jeder Phase. Folie 7: eine Tabelle mit fünf Werkzeugen, wofür sie genutzt werden, an welchem Tag sie bereit sind und wer sie einrichtet. Folie 8: Leistungen als Aufzählung [30 Urlaubstage, 1.200 € Lernbudget, zwei Bürotage, 300 € für den Arbeitsplatz zu Hause] und ein Kasten, wen man fragen kann. Folie 9: ein Abschluss mit den Angaben zum ersten Morgen und einem Kontakt [people@quillfield.example]. Nutze Aktionstitel, sprich die Leserin oder den Leser mit Sie an und verwende nur die Angaben, die ich genannt habe. Kennzeichne Annahmen.
```

[Diesen Auftrag im Editor öffnen](https://app.slaide.de/registrieren?prompt=Erstelle+eine+Onboarding-Pr%C3%A4sentation+mit+9+Folien+f%C3%BCr+neue+Mitarbeitende+bei+%5BQuillfield+Digital%2C+einer+Digitalagentur%5D%2C+Start+am+%5BMontag%2C+2.+November+2026%5D.+Folie+1%3A+Titel+mit+Willkommen+und+den+ersten+90+Tagen.+Folie+2%3A+vier+Unternehmenszahlen+%5B142+Kolleginnen+und+Kollegen%2C+64+Kunden%2C+12+Jahre%2C+3+Standorte%5D.+Folie+3%3A+drei+Grunds%C3%A4tze+der+Arbeit+%5Baufschreiben%2C+fr%C3%BCh+fragen%2C+klein+liefern%5D%2C+jeder+mit+einem+Grund.+Folie+4%3A+vier+Menschen+mit+ihrer+Rolle+%5BF%C3%BChrungskraft%2C+Buddy%2C+People+%26+Culture%2C+IT-Service%5D.+Folie+5%3A+eine+Zeitleiste+der+ersten+Woche%2C+Montag+bis+Freitag%2C+mit+Titel+und+einer+Zeile+je+Tag.+Folie+6%3A+ein+30-60-90-Plan+mit+den+drei+Phasen+%5Blernen%2C+beitragen%2C+verantworten%5D+und+einem+Gespr%C3%A4ch+am+Ende+jeder+Phase.+Folie+7%3A+eine+Tabelle+mit+f%C3%BCnf+Werkzeugen%2C+wof%C3%BCr+sie+genutzt+werden%2C+an+welchem+Tag+sie+bereit+sind+und+wer+sie+einrichtet.+Folie+8%3A+Leistungen+als+Aufz%C3%A4hlung+%5B30+Urlaubstage%2C+1.200+%E2%82%AC+Lernbudget%2C+zwei+B%C3%BCrotage%2C+300+%E2%82%AC+f%C3%BCr+den+Arbeitsplatz+zu+Hause%5D+und+ein+Kasten%2C+wen+man+fragen+kann.+Folie+9%3A+ein+Abschluss+mit+den+Angaben+zum+ersten+Morgen+und+einem+Kontakt+%5Bpeople%40quillfield.example%5D.+Nutze+Aktionstitel%2C+sprich+die+Leserin+oder+den+Leser+mit+Sie+an+und+verwende+nur+die+Angaben%2C+die+ich+genannt+habe.+Kennzeichne+Annahmen.&utm_source=ai-presentations.com&utm_medium=referral&utm_campaign=template%3Aemployee-onboarding&utm_content=markdown)

## Häufige Fragen

### Was ist die 30-60-90-Regel beim Onboarding?

Ein 30-60-90-Plan teilt die ersten drei Monate in drei Phasen mit je einem Ziel. Eine verbreitete Fassung lautet: in den ersten 30 Tagen lernen, in Tag 31 bis 60 beitragen und bis Tag 90 ein Ergebnis verantworten, mit einem Gespräch zwischen Führungskraft und neuer Person am Ende jeder Phase. Folie 6 dieser Vorlage folgt diesem Muster.

### Was gehört in eine Onboarding-Präsentation?

Das Unternehmen in wenigen Zahlen, die Grundsätze der Arbeit, die Menschen, die die neue Person braucht, ein Plan Tag für Tag für die erste Woche, Ziele für 30, 60 und 90 Tage, die Werkzeuge mit Terminen und Zuständigen, die Leistungen mit Zahlen und die Angaben zum ersten Morgen. Richtlinien und das ganze Handbuch gehören ins Wiki, mit einem Link.

### Wie lang sollte eine Onboarding-Präsentation sein?

Neun Folien genügen: Die neue Person liest sie vor dem Start und geht sie am ersten Tag mit der Führungskraft durch. Eine längere Präsentation wird zum Handbuch, das niemand zweimal liest. Legen Sie die Einzelheiten ins Wiki und verlinken Sie sie.

### Wie unterscheidet sie sich von einem Einarbeitungsplan oder einer Checkliste?

Ein Einarbeitungsplan oder eine Checkliste ist das Arbeitsdokument: Aufgaben, Termine und Zuständige für die, die den Start vorbereiten. Die Präsentation ist die Fassung für die neue Person. Sie zeigt Plan, Menschen und Regeln auf wenigen Folien. Die Folie mit dem 30-60-90-Plan ist die Kurzfassung des Plans, die Werkzeugtabelle die Kurzfassung der Checkliste.

### Kann ChatGPT eine Onboarding-Präsentation erstellen?

ChatGPT oder ein anderer KI-Assistent kann die Formulierungen und einen ersten 30-60-90-Plan entwerfen. Ihre Menschen, Werkzeuge und Leistungen kennt er nicht, diese Angaben müssen also von Ihnen kommen, und das Ergebnis gehört geprüft. Die KI baut aus Ihrem Auftrag eine bearbeitbare PowerPoint-Datei. KI macht Fehler, prüfen Sie deshalb Namen, Termine und Leistungen, bevor Sie die Präsentation verschicken.

### Kann ich die Onboarding-Präsentation in der PowerPoint-Vorlage meiner Firma bauen?

Ja. Laden Sie die .pptx Ihres Unternehmens hoch, dann baut die KI die neuen Folien in diesem Design, mit dessen Schriften und Farben. Die Folien bestehen aus gewöhnlichen Textfeldern, Formen und Tabellen.

### Sind die Personen und Zahlen in dieser Vorlage echt?

Nein. Quillfield Digital, die Kolleginnen und Kollegen und die Zahlen sind erfunden. Die Angaben passen über die Folien zusammen: Der 2. November 2026 ist ein Montag, die erste Woche läuft von Montag bis Freitag, und die Werkzeugtabelle passt zur Woche. So taugt das Beispiel als Muster für Ihre eigenen Starttermine.

## Weiterlesen

- [Schulungspräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/schulungspraesentation/): Vorlage für eine Schulungspräsentation mit 8 Folien: Lernziele, Ablauf mit Minuten, eigene Daten, Kernregeln, Übung, Vorgehen und Abschluss.
- [Unternehmenspräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/unternehmenspraesentation/): Wer wir sind, Kennzahlen, Wachstum, Angebot, Kunden, Geschichte und Führungsteam, am Ende ein klarer nächster Schritt: 9 Folien als Vorlage, mit Beispiel.
- [Kick-off](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/kick-off-praesentation/): Vorlage für die Kick-off-Präsentation mit 9 Folien: Ziel, Umfang, Erfolgskriterien, Zeitplan, Team, Zusammenarbeit, Risiken und die nächsten 30 Tage.

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