# Vorlage für die Lenkungsausschuss-Präsentation > Eine Lenkungsausschuss-Präsentation berichtet den Stand an die Personen, die über Budget, Umfang und Termine entscheiden, und holt deren Entscheidungen ein. Diese Vorlage hat acht Folien: Status, Kennzahlen, Terminplan, Budgetbrücke, Stand der Arbeitspakete, Risiken und Probleme sowie die Entscheidungen, die Sie heute brauchen. - Quelle: https://ai-presentations.com/de/vorlagen/lenkungsausschuss/ - Aktualisiert: 21. Oktober 2026 - Sprache: Deutsch - Englische Version: https://ai-presentations.com/templates/steering-committee/ Für Programm- und Projektleiter, PMO-Verantwortliche und Auftraggeber, die an einen Lenkungsausschuss über ein Projekt mit Budget, Meilensteinen und offenen Entscheidungen berichten. ## Folie für Folie ### 1. Titel: Programm, Sitzung und Datum Ausschussmitglieder sehen viele Präsentationen. Der Titel sagt, um welches Programm es geht, zu welcher Sitzung es gehört und wie aktuell die Zahlen sind. - Programmname und Sitzungsdatum - Stichtag der Zahlen, wenn er vom Sitzungsdatum abweicht - Ein Vertraulichkeitshinweis, wenn Budgetzahlen gezeigt werden ### 2. Status auf einen Blick Der Ausschuss hat wenig Zeit. Eine Folie mit Gesamtstatus, Hauptgrund und Entscheidungen sorgt dafür, dass ein Mitglied, das nur diese Folie liest, weiß, was von ihm verlangt wird. - Gesamtstatus als Rot, Gelb oder Grün, mit einer Zahl - Der Hauptgrund für diesen Status in einem Satz - Die Entscheidungen, die Sie brauchen, gleich vorn genannt ### 3. Kennzahlen Vier Zahlen beantworten, was jeder Ausschuss zuerst fragt: Liegen wir im Termin, im Budget und auf Kurs, und was ist offen. - Fortschritt gegen Plan, mit dem Abstand in Prozentpunkten - Prognose zum Abschluss gegen Budget - Erreichte Meilensteine oder Standorte live - Offene kritische Probleme und ihre Fälligkeit ### 4. Terminplan Mitglieder entscheiden nach Terminen. Ein Balken je Standort, Phase oder Release mit markiertem heutigem Datum zeigt, was erledigt ist, was sich verschoben hat und was noch kommt. - Ein Balken je Phase, Standort oder Release - Eine Markierung für heute - Eine Farbregel für erledigt, verschoben und im Plan, in einer Legendenzeile erklärt ### 5. Budgetbrücke Eine Gesamtüberschreitung lädt zur Debatte über die Summe ein. Eine Brücke vom Budget zur Prognose zeigt, woraus sie besteht, damit der Ausschuss über Posten streitet und nicht über die Summe. - Budget und Prognose als die beiden Endbalken - Jede Abweichung mit Vorzeichen und Betrag - Einsparungen neben den Mehrkosten, damit die Brücke ehrlich bleibt ### 6. Stand der Arbeitspakete Eine Statustabelle zeigt, wo man nachfragen sollte, ohne einen Bericht zu lesen. Jede Zeile verbindet einen Status mit einem nächsten Meilenstein und einer namentlich genannten Person. - Eine Zeile je Arbeitspaket, höchstens fünf - Status als Rot, Gelb oder Grün und mit einem Wort, nicht nur als Farbe - Nächster Meilenstein mit Datum und ein Verantwortlicher ### 7. Risiken und Probleme Ein Ausschuss ist dafür da, bei dem zu helfen, was das Team nicht allein löst. Diese Folie führt nur die kritischen Punkte auf, damit Hilfe noch am selben Tag angeboten werden kann. - Problem oder Risiko, Auswirkung, nächster Schritt und Verantwortlicher - Erst die Probleme, dann die Risiken - Ein Datum je Punkt ### 8. Entscheidungen Ein Lenkungsausschuss, der ohne Entscheidung auseinandergeht, hat nur zugehört. Die letzte Folie macht aus dem Status Fragen, die der Ausschuss mit Ja oder Nein beantworten kann. - Jede Entscheidung als Frage mit Ja oder Nein - Was passiert, wenn der Ausschuss nicht bis zum Termin entscheidet - Das Datum der nächsten Sitzung ## Beispielpräsentation Das Beispiel handelt von Fernhill Retail Group, einem erfundenen Unternehmen. Alle Zahlen darin sind ebenfalls erfunden. 1. Rollout Lagerverwaltung: Lenkungsausschuss, Oktober 2026. Wo die vier Logistikzentren stehen, was die Prognose zeigt und welche zwei Entscheidungen wir heute brauchen. Fernhill Retail Group · Programmbüro · 28. Oktober 2026 2. Das Programm steht auf Gelb: 68 % erledigt statt 71 %, und heute stehen zwei Entscheidungen an. 68 % erledigt, Plan war 71 %. Zwei von vier Logistikzentren (LZ) sind live. LZ West ist um zwei Wochen auf den 18. November gerutscht, die Prognose liegt 0,9 Mio. € über Budget. Zu entscheiden: Budgetänderung und Termin für LZ Süd. Ampelregel: Gelb heißt bis zu 5 Prozentpunkte hinter Plan oder bis zu 15 % über Budget, Rot alles darüber. 3. Fortschritt 3 Prozentpunkte hinter Plan, Prognose 14 % über Budget, drei kritische Probleme offen: Fortschritt gesamt 68 % (3 PP hinter dem Plan (71 %)); Prognose zum Abschluss in Mio. € 7,3 (0,9 über Budget von 6,4); Logistikzentren live (von 4) 2 (Nord und Ost, im Plan); Offene kritische Probleme 3 (alle fällig bis 12. November) 4. Zwei Zentren sind live, LZ West rutscht auf den 18. November, LZ Süd liegt im Plan: LZ Nord: live 13. Juli; LZ Ost: live 14. Sept.; LZ West: live 18. Nov.; LZ Süd: live 24. Februar; Hypercare bis 30. April; Heute: 28. Oktober 5. 0,9 Mio. € über Budget: Mehr als die Hälfte davon verursacht die Retourenabwicklung. Nacharbeit am Retourenmodul (+0,5), die Carrier-Schnittstelle (+0,3) und längere Hypercare (+0,2) kosten 1,0 Mio. € mehr. Ein Lizenzrabatt bringt 0,1 Mio. € zurück. 6. Ein Arbeitspaket ist kritisch, zwei sind gefährdet und zwei liegen im Plan: Arbeitspaket, Status, Nächster Meilenstein, Verantwortlich 7. Drei kritische Probleme bremsen LZ West, und weiterer Verzug träfe die Sperrzeit: Risiko oder Problem, Auswirkung, Nächster Schritt, Verantwortlich 8. Zwei Entscheidungen für heute. Der nächste Lenkungsausschuss tagt am 25. November 2026, eine Woche nach dem Go-live von LZ West. Änderungsantrag genehmigen: Budget von 6,4 auf 7,3 Mio. € (+0,9 Mio. €)? Empfohlen; ohne ihn kann LZ West nicht am 18. Nov. live gehen. 24. Februar 2027 für LZ Süd bestätigen? Empfohlen; er liegt nach der Konzeptfreigabe (11. Dez.) und der Sperrzeit (23. Nov. bis 4. Jan.) ## Tipps - **Schicken Sie die Unterlage zwei Arbeitstage vorher.** Mitglieder, die den Status vorab lesen, nutzen die Sitzung für Entscheidungen. Eine Unterlage, die erst im Raum zum ersten Mal gelesen wird, löst Fragen zu den Zahlen aus statt zu den Optionen. - **Beginnen Sie mit der Entscheidung, nicht mit der Vorgeschichte.** Setzen Sie auf Folie 2, was Sie brauchen, und wiederholen Sie es auf der letzten Folie. Die Zeit des Ausschusses ist die knappste Ressource im Projekt, verschwenden Sie sie nicht auf das, was im letzten Monat geschah. - **Bringen Sie je Entscheidung eine Empfehlung mit.** Ein Ausschuss kann genehmigen oder ablehnen, aber nicht entwerfen. Bieten Sie eine empfohlene Option, die Alternative und die Folgen beider an und sagen Sie, welche Sie bevorzugen. - **Zeigen Sie den Verlauf neben dem Status.** Einmal Gelb ist eine Information, in der dritten Sitzung in Folge Gelb ist es eine Entscheidung. Setzen Sie den Status der letzten Sitzung als kleines Etikett neben den aktuellen. - **Stimmen Sie die Zahlen vorher mit dem Controlling ab.** Eine Prognose, die das Controlling im Raum bestreitet, kostet die ganze Sitzung. Gleichen Sie die Zahlen vorher ab und drucken Sie den Stichtag der Daten auf die Folie. ## Häufige Fehler - Aktivitäten statt Status berichten: eine Liste dessen, was das Team im letzten Monat getan hat - Schlechte Nachrichten im Anhang vergraben, sodass der Ausschuss sie erst in der Sitzung findet - Um Abstimmung bitten statt um eine Entscheidung mit Termin - Mehr als zehn Folien, sodass die Entscheidungen erst kommen, wenn die Zeit um ist - Statusfarben ohne Regel, sodass Gelb auf jeder Folie etwas anderes bedeutet ## Auftrag an die KI Ein vollständiger Auftrag für die KI. Ersetzen Sie die [Platzhalter] durch Ihre Fakten. ```text Erstelle eine Lenkungsausschuss-Präsentation mit 8 Folien für [den Lenkungsausschuss eines Lagersystem-Rollouts bei Fernhill Retail Group], Sitzungsdatum [28. Oktober 2026]. Folie 1: Titel mit Programm und Datum. Folie 2: Status auf einen Blick: [Gelb, 68 % erledigt bei 71 % Plan], mit den zwei nötigen Entscheidungen. Folie 3: vier Kennzahlen: [Fortschritt 68 %, Prognose 7,3 Mio. € gegen 6,4 Mio. € Budget, 2 von 4 Zentren live, 3 offene kritische Probleme]. Folie 4: ein Terminplan je Standort [Standorte und Go-live-Termine nennen], mit markiertem heutigem Datum. Folie 5: eine Budgetbrücke vom Budget zur Prognose mit jeder Abweichung: [Retouren +0,5 Mio. €, Carrier-Schnittstelle +0,3 Mio. €, Hypercare +0,2 Mio. €, Lizenzrabatt −0,1 Mio. €]. Folie 6: eine Statustabelle je Arbeitspaket mit Rot, Gelb oder Grün, nächstem Meilenstein und Verantwortlichem. Folie 7: die kritischen Probleme und das Hauptrisiko mit Auswirkung, nächstem Schritt und Verantwortlichem. Folie 8: die nötigen Entscheidungen als Fragen mit Ja oder Nein und das Datum der nächsten Sitzung. Nutze Aktionstitel und einen zurückhaltenden Schwarz-Weiß-Stil. Verwende nur die Zahlen, die ich dir gebe, und kennzeichne Annahmen. ``` [Diesen Auftrag im Editor öffnen](https://app.slaide.de/registrieren?prompt=Erstelle+eine+Lenkungsausschuss-Pr%C3%A4sentation+mit+8+Folien+f%C3%BCr+%5Bden+Lenkungsausschuss+eines+Lagersystem-Rollouts+bei+Fernhill+Retail+Group%5D%2C+Sitzungsdatum+%5B28.+Oktober+2026%5D.+Folie+1%3A+Titel+mit+Programm+und+Datum.+Folie+2%3A+Status+auf+einen+Blick%3A+%5BGelb%2C+68+%25+erledigt+bei+71+%25+Plan%5D%2C+mit+den+zwei+n%C3%B6tigen+Entscheidungen.+Folie+3%3A+vier+Kennzahlen%3A+%5BFortschritt+68+%25%2C+Prognose+7%2C3+Mio.+%E2%82%AC+gegen+6%2C4+Mio.+%E2%82%AC+Budget%2C+2+von+4+Zentren+live%2C+3+offene+kritische+Probleme%5D.+Folie+4%3A+ein+Terminplan+je+Standort+%5BStandorte+und+Go-live-Termine+nennen%5D%2C+mit+markiertem+heutigem+Datum.+Folie+5%3A+eine+Budgetbr%C3%BCcke+vom+Budget+zur+Prognose+mit+jeder+Abweichung%3A+%5BRetouren+%2B0%2C5+Mio.+%E2%82%AC%2C+Carrier-Schnittstelle+%2B0%2C3+Mio.+%E2%82%AC%2C+Hypercare+%2B0%2C2+Mio.+%E2%82%AC%2C+Lizenzrabatt+%E2%88%920%2C1+Mio.+%E2%82%AC%5D.+Folie+6%3A+eine+Statustabelle+je+Arbeitspaket+mit+Rot%2C+Gelb+oder+Gr%C3%BCn%2C+n%C3%A4chstem+Meilenstein+und+Verantwortlichem.+Folie+7%3A+die+kritischen+Probleme+und+das+Hauptrisiko+mit+Auswirkung%2C+n%C3%A4chstem+Schritt+und+Verantwortlichem.+Folie+8%3A+die+n%C3%B6tigen+Entscheidungen+als+Fragen+mit+Ja+oder+Nein+und+das+Datum+der+n%C3%A4chsten+Sitzung.+Nutze+Aktionstitel+und+einen+zur%C3%BCckhaltenden+Schwarz-Wei%C3%9F-Stil.+Verwende+nur+die+Zahlen%2C+die+ich+dir+gebe%2C+und+kennzeichne+Annahmen.&utm_source=ai-presentations.com&utm_medium=referral&utm_campaign=template%3Asteering-committee&utm_content=markdown) ## Häufige Fragen ### Was ist ein Lenkungsausschuss? Ein Lenkungsausschuss ist das Gremium, das ein Projekt oder Programm steuert. Er entscheidet, was die Projektleitung nicht allein entscheiden kann: Budget, Umfang, Termine und den Umgang mit kritischen Risiken. Meist sitzen der Auftraggeber und Vertreter der betroffenen Bereiche darin, und er tagt in festem Rhythmus, oft monatlich. ### Was gehört in eine Lenkungsausschuss-Präsentation? Zuerst der Status und die Entscheidungen, die Sie brauchen. Danach Kennzahlen, Terminplan, Budget gegen Prognose, der Stand je Arbeitspaket sowie kritische Risiken und Probleme. Acht Folien reichen dafür. Details gehören in einen Anhang; dem Ausschuss zeigen Sie nur, was vom Plan abweicht. ### Wie unterscheidet sich die Präsentation von einem Statusbericht? Ein Statusbericht informiert und lässt sich allein lesen. Eine Lenkungsausschuss-Präsentation bereitet Entscheidungen vor: Sie ist kürzer, beginnt mit Status und nötigen Entscheidungen und zeigt nur Ausnahmen wie Abweichungen, kritische Probleme und Risiken. Die vollen Details bleiben im Statusbericht. ### Wie lang sollte eine Lenkungsausschuss-Präsentation sein? Höchstens acht Folien. Planen Sie 30 bis 45 Minuten für die Sitzung und halten Sie mindestens die Hälfte für Diskussion und Entscheidungen frei. Braucht der Status mehr als zehn Minuten, schicken Sie ihn vorab und eröffnen Sie die Sitzung mit den Entscheidungen. ### Kann ich das in der PowerPoint-Vorlage meiner Firma bauen? Ja. Laden Sie die .pptx Ihres Unternehmens hoch, dann baut die KI die Folien für den Ausschuss, von Status und Kennzahlen bis zu Budgetbrücke und Entscheidungen, mit den Schriften und Farben dieser Datei. Das Ergebnis ist eine bearbeitbare PowerPoint-Datei aus gewöhnlichen Textfeldern, Formen und Tabellen. ### Sind die Zahlen in dieser Vorlage echt? Nein. Fernhill Retail Group, die Personen und alle Zahlen sind erfunden. Die Rechnung geht aber auf: ein Budget von 6,4 Mio. € plus 0,5, 0,3 und 0,2 Mio. € minus 0,1 Mio. € ergibt eine Prognose von 7,3 Mio. €, also 0,9 Mio. € oder 14 % über Budget. ## Weiterlesen - [Projektstatusbericht](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/projektstatusbericht/): Gesamtstatus, Fortschritt, Zeitplan, Teilprojekte, Budget und Risiken auf 8 Folien, dazu die Entscheidungen, die Sie vom Ausschuss brauchen. Mit Beispiel. - [Kick-off](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/kick-off-praesentation/): Vorlage für die Kick-off-Präsentation mit 9 Folien: Ziel, Umfang, Erfolgskriterien, Zeitplan, Team, Zusammenarbeit, Risiken und die nächsten 30 Tage. - [Board-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/board-praesentation/): Vorlage für die Quartalspräsentation vor Aufsichtsrat oder Beirat: 8 Folien mit Kernaussage, KPIs, Umsatz, EBITDA-Brücke, Initiativen, Risiken und Beschlüssen. - [Roadmap](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/roadmap/): Roadmap-Vorlage mit 8 Folien: Ziele, Jetzt-Nächstes-Später, Termine, Gantt-Diagramm, Kapazität, Abhängigkeiten und die Entscheidungen, die Sie brauchen. - [Budgetpräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/budgetpraesentation/): Vorlage für die Budgetpräsentation mit 8 Folien: Überblick, Annahmen, Ergebnisrechnung, EBITDA-Brücke, Investitionen, Sensitivität und Entscheidungen. --- ai-presentations.com wird herausgegeben von Slaide (https://www.slaide.de), ein Einzelunternehmen von Nathalie Scholl in Heilbronn. [Wie diese Website schreibt, prüft und korrigiert](https://ai-presentations.com/de/redaktionelle-richtlinien/).