# Vorlage für die Kick-off-Präsentation > Eine Kick-off-Präsentation bringt alle auf denselben Stand: warum das Projekt existiert, was dazugehört und was nicht, woran Erfolg gemessen wird, wer entscheidet und was als Nächstes passiert. Diese Vorlage hat neun Folien, vom Ziel und Umfang über Zeitplan, Team, Zusammenarbeit und Risiken, und endet mit Aufgaben für die nächsten 30 Tage. - Quelle: https://ai-presentations.com/de/vorlagen/kick-off-praesentation/ - Aktualisiert: 21. Oktober 2026 - Sprache: Deutsch - Englische Version: https://ai-presentations.com/templates/project-kickoff/ Für Projektleiter, PMO-Verantwortliche, Product Owner und Teamleiter, die ein Projekt mit Team, Auftraggeber und Beteiligten eröffnen. ## Folie für Folie ### 1. Titel: Projekt, Go-live und Teamgröße Ein Kick-off beginnt bei gemeinsamen Fakten. Der Titel nennt Projekt, Endtermin und die Zahl der Beteiligten, damit niemand mit einem anderen Bild nach Hause geht. - Projektname und Zieltermin - Teamgröße oder die beteiligten Bereiche - Datum des Treffens und, falls nötig, ein Vertraulichkeitshinweis ### 2. Warum: ein messbares Ziel Am Ziel entscheidet das Team über Monate seine Zielkonflikte. Eine Zahl schlägt einen Absatz voller Zielsetzungen. - Ein Ziel mit Zahl und Datum - Der Ausgangswert, der die Zahl aussagekräftig macht - Ein Satz dazu, wer profitiert ### 3. Umfang: dazu und nicht dazu Hält den Umfang am ersten Tag fest. Die meisten späteren Streitigkeiten beginnen mit einem Ausschluss, den niemand notiert hat, deshalb wiegt die Spalte „nicht im Umfang“ so schwer wie die andere. - Drei bis sechs Punkte im Umfang - Eine ausdrückliche Liste dessen, was nicht dazugehört, auch Gewünschtes, das abgelehnt wurde - Ein Hinweis, wer den Umfang wie ändern darf ### 4. Erfolgskriterien Legt den Erfolg vor Arbeitsbeginn fest, mit einem Ausgangswert je Messgröße, damit die spätere Prüfung gegen vorab vereinbarte Zahlen läuft. - Drei oder vier Messgrößen, jede mit Ausgangswert und Ziel - Das Budget daneben, die Reserve benannt - Wann jede Messgröße geprüft wird ### 5. Zeitplan Sechs Meilensteine, die Entscheidungspunkte sind und keine Tätigkeiten. Das Team lernt, was „im Plan“ heißt, und der Auftraggeber, wann die nächste Entscheidung kommt. - Vier bis sieben Meilensteine, jeder mit Monat - Der Kick-off selbst, als erledigt markiert - Ein Prüftermin nach dem Go-live ### 6. Team und Entscheidungsrechte Unklare Zuständigkeit kostet mehr Zeit als die meisten technischen Probleme. Wer jede Rolle mit ihren Entscheidungsrechten nennt, erspart sich den ersten Konflikt. - Name, Rolle und eine Zeile dazu, was jede Person entscheidet - Ausgabengrenzen der Projektleitung - Wer den Lenkungsausschuss leitet ### 7. Zusammenarbeit Legt Rhythmus und Eskalationsweg fest, solange alle zuhören. Eine Regel, die im Kick-off vereinbart wurde, lässt sich leichter durchsetzen als eine, die nach der ersten Panne kommt. - Stand-up, Status und Lenkung mit Tag und Dauer - Der Eskalationsweg und seine Zeitgrenze - Wo Entscheidungen und Dokumente liegen ### 8. Risiken Eröffnet das Risikoregister mit Fakten. Vier Risiken mit Einstufung, Gegenmaßnahme und Verantwortlichem nützen mehr als zwanzig in einer Tabelle, die niemand öffnet. - Risiko, Einstufung, Gegenmaßnahme und Verantwortlicher - Rote Punkte zuerst, jeder mit Datum - Welches Risiko eine Entscheidung des Auftraggebers braucht ### 9. Die nächsten 30 Tage Endet mit Aufgaben mit Datum, damit der Kick-off Bewegung auslöst und nicht nur Zustimmung. - Drei bis fünf Aufgaben, jede mit Datum und Verantwortlichem - Der Termin des ersten Statusberichts - Wohin Fragen gehen ## Beispielpräsentation Das Beispiel handelt von Northvale Energy, einem erfundenen Unternehmen. Alle Zahlen darin sind ebenfalls erfunden. 1. Kick-off: Kundenportal Northvale, Go-live Juni 2027. Ein Portal für Zählerstände, Rechnungen und Umzüge, in rund sieben Monaten umgesetzt von einem Team aus sechs Personen. Northvale Energy · Projektteam · 3. November 2026 2. Ziel des Portals: 40 % weniger Routineanrufe sechs Monate nach dem Go-live. 40 % weniger Routineanrufe nach 6 Monaten. 58 % unserer 31.000 Anrufe pro Quartal sind Routine: Zählerstände, Rechnungen und Umzüge. 40 % weniger davon heißt rund 7.200 Anrufe weniger pro Quartal und mehr Zeit für die Fälle, die einen Menschen brauchen. 3. Fünf Dinge werden zum Go-live gebaut, fünf sind ausdrücklich ausgeschlossen: Im Umfang, Nicht im Umfang 4. Erfolg heißt: weniger Anrufe, mehr registrierte Kunden, mehr Zählerstände online: Anrufe zu Ablesung, Rechnung, Umzug −40 % (Ziel, heute 17.980 Routineanrufe pro Quartal); Registrierte Kunden 60 % (Ziel, heute 0 % (neues Portal)); Zählerstände online übermittelt 80 % (heute 35 % per Webformular); Budget in Mio. € 1,8 (inklusive 0,2 Mio. € Reserve) 5. Sechs Meilensteine führen von heute zum Go-live am 15. Juni 2027: Nov. 2026 Kick-off; Jan. 2027 Design freigegeben; März 2027 Beta mit 500 Kunden; Mai 2027 Lasttest und Sicherheitsprüfung; 15. Juni 2027 Go-live; Dez. 2027 Prüfung des 40-%-Ziels 6. Sechs Personen tragen das Projekt, jede mit klaren Entscheidungsrechten: Katrin Voss (Projektleiterin); Joel Marchetti (Auftraggeber); Aiko Brandt (Product Owner); Daniel Okafor (Technischer Leiter); Sofia Lindqvist (Leiterin Abrechnung); Tomas Reinholt (Datenschutz) 7. Vier Routinen halten das Projekt im Takt, Eskalationen gehen binnen eines Tages nach oben: Daily Stand-up → Wochenstatus → Monatliche Lenkung → Eskalation 8. Ein Risiko steht auf Rot: Die Abrechnungsschnittstelle muss bis 15. Dezember stehen: Risiko, Einstufung, Gegenmaßnahme, Verantwortlich 9. Die nächsten 30 Tage. Bis 6. November: Katrin Voss bestätigt das Team und bucht den Termin für den Wochenstatus. Bis 20. November: Daniel Okafor hat Zugang zum Abrechnungs-Testsystem. Bis 3. Dezember: Aiko Brandt bespricht die ersten Entwürfe mit Service und Abrechnung ## Kick-off-Meeting Agenda: Beispiel für 60 Minuten In einem Kick-off-Meeting von 60 Minuten haben die neun Folien dieser Vorlage in acht Blöcken Platz, ein Thema nach dem anderen. Die Aufteilung ist ein Vorschlag: Kürzen Sie die Meilensteine bei einem kurzen Projekt. Die Folienangaben beziehen sich auf die Beispielpräsentation. | Minuten | Thema | Folie | Wer | | --- | --- | --- | --- | | 5 | Begrüßung und Ziel | 1 und 2 | Auftraggeber und Projektleitung | | 10 | Umfang: was dazugehört und was nicht | 3 | Projektleitung | | 10 | Erfolgskriterien | 4 | Product Owner | | 10 | Zeitplan und Meilensteine | 5 | Projektleitung | | 10 | Team und Entscheidungsrechte | 6 | Auftraggeber | | 5 | Zusammenarbeit | 7 | Projektleitung | | 5 | Risiken | 8 | Technische Leitung | | 5 | Die nächsten 30 Tage, dann Fragen | 9 | Projektleitung | ## Wie plane ich ein Kick-off-Meeting? Legen Sie zuerst das Ziel des Treffens fest: Alle verlassen es mit demselben Bild von Ziel, Umfang und Rollen. Laden Sie Auftraggeber und Team ein, schicken Sie die Umfangsfolie vorab und planen Sie etwa eine Stunde ein. Enden Sie mit Aufgaben, jede mit Datum und Verantwortlichem. Die Tabelle legt die Schritte auf die Tage vor und nach dem Termin. | Wann | Aufgabe | Wer | | --- | --- | --- | | Eine Woche vorher | Ziel und Agenda an alle schicken, Raum und Teilnehmende klären | Projektleitung | | Zwei Tage vorher | Die Präsentation als Vorab-Lektüre versenden | Projektleitung | | Im Termin | Die Agenda einhalten, Entscheidungen sofort festhalten | Projektleitung | | Am selben Tag danach | Protokoll mit Aufgaben, Verantwortlichen und Terminen versenden | Projektleitung | ## Interner, Kunden- und agiler Kick-off: was sich in der Präsentation ändert Die neun Folien bleiben bei jeder Art dieselben, es verschieben sich nur die Gewichte: Ergänzen Sie, was in der mittleren Spalte steht, und lassen Sie weg, was rechts steht. | Art | Zusätzlich | Weglassen | | --- | --- | --- | | Intern | Zusammenarbeit und Entscheidungsrechte | Vertragliches | | Kunde | Umfang, Änderungsprozess und Ansprechpersonen | Interne Risiken | | Agil | Erstes Sprintziel und Verantwortliche für den Backlog | Langer Meilensteinplan | ## Tipps - **Schicken Sie die Umfangsfolie vorab.** Streit um den Umfang ist vor dem Termin billiger. Schicken Sie die Tabelle mit Umfang und Ausschlüssen einige Tage vorher, damit Einwände per E-Mail kommen und das Treffen bestätigen kann, statt zu debattieren. - **Holen Sie den Auftraggeber in den Raum und geben Sie ihm eine Aufgabe.** Ein Auftraggeber, der anwesend ist und mit dem Ziel eröffnet, gibt dem Projekt Gewicht. Bitten Sie ihn zu sagen, was er entscheiden wird und was nicht. - **Stufen Sie Risiken am ersten Tag ehrlich ein.** Ein Kick-off mit lauter grünen Risiken sagt dem Team, dass schlechte Nachrichten unerwünscht sind. Zeigen Sie mindestens einen roten Punkt mit Verantwortlichem und Datum. - **Vereinbaren Sie die Eskalation als Zeitgrenze, nicht als Gefühl.** „Große Probleme eskalieren“ ist vage. „Was einen Meilenstein gefährdet, geht innerhalb eines Arbeitstags an den Auftraggeber“ lässt sich befolgen und prüfen. - **Machen Sie die Präsentation zur Startseite des Projekts.** Behalten Sie die Kick-off-Präsentation als Referenz für Ziel, Umfang und Team. Verlinken Sie sie in Ihrem Projektwerkzeug und aktualisieren Sie bei Planänderungen die Meilensteinfolie, statt eine neue Präsentation zu bauen. ## Häufige Fehler - Eine Kick-off-Präsentation, die ein Projektplan ist: vierzig Folien mit Aufgaben und keine Entscheidung - Ein Umfang ohne Liste dessen, was nicht dazugehört - Ziele als Tätigkeiten formuliert („Portal starten“) statt als Ergebnisse („40 % weniger Routineanrufe“) - Keine benannten Verantwortlichen: „Das Team“ kümmert sich - Nur grüne Risiken ## Auftrag an die KI Ein vollständiger Auftrag für die KI. Ersetzen Sie die [Platzhalter] durch Ihre Fakten. ```text Erstelle eine Kick-off-Präsentation mit 9 Folien für [unser Projektteam und den Auftraggeber]. Projekt: [Kundenportal bei Northvale Energy], Kick-off am [3. November 2026], Go-live [15. Juni 2027]. Folie 1: Titel mit Projekt, Go-live-Monat und Teamgröße. Folie 2: das Ziel als eine Zahl mit Ausgangswert: [40 % weniger Routineanrufe innerhalb von sechs Monaten; 58 % von 31.000 Anrufen pro Quartal sind Routine]. Folie 3: eine Tabelle dessen, was im Umfang ist und was nicht. Folie 4: vier Erfolgskriterien mit Ausgangswert und Ziel, dazu das Budget: [1,8 Mio. €]. Folie 5: eine Zeitleiste mit sechs Meilensteinen, der Kick-off als erledigt markiert. Folie 6: das Team aus [sechs] Personen mit Rolle und Entscheidungsrechten. Folie 7: vier Arbeitsroutinen und der Eskalationsweg. Folie 8: eine Risikotabelle mit Ampelbewertung, Gegenmaßnahme und Verantwortlichem. Folie 9: die Aufgaben der nächsten 30 Tage mit Datum. Nutze Aktionstitel und einen hellen, klaren Stil. Verwende nur die Zahlen, die ich dir gebe, und kennzeichne Annahmen. ``` [Diesen Auftrag im Editor öffnen](https://app.slaide.de/registrieren?prompt=Erstelle+eine+Kick-off-Pr%C3%A4sentation+mit+9+Folien+f%C3%BCr+%5Bunser+Projektteam+und+den+Auftraggeber%5D.+Projekt%3A+%5BKundenportal+bei+Northvale+Energy%5D%2C+Kick-off+am+%5B3.+November+2026%5D%2C+Go-live+%5B15.+Juni+2027%5D.+Folie+1%3A+Titel+mit+Projekt%2C+Go-live-Monat+und+Teamgr%C3%B6%C3%9Fe.+Folie+2%3A+das+Ziel+als+eine+Zahl+mit+Ausgangswert%3A+%5B40+%25+weniger+Routineanrufe+innerhalb+von+sechs+Monaten%3B+58+%25+von+31.000+Anrufen+pro+Quartal+sind+Routine%5D.+Folie+3%3A+eine+Tabelle+dessen%2C+was+im+Umfang+ist+und+was+nicht.+Folie+4%3A+vier+Erfolgskriterien+mit+Ausgangswert+und+Ziel%2C+dazu+das+Budget%3A+%5B1%2C8+Mio.+%E2%82%AC%5D.+Folie+5%3A+eine+Zeitleiste+mit+sechs+Meilensteinen%2C+der+Kick-off+als+erledigt+markiert.+Folie+6%3A+das+Team+aus+%5Bsechs%5D+Personen+mit+Rolle+und+Entscheidungsrechten.+Folie+7%3A+vier+Arbeitsroutinen+und+der+Eskalationsweg.+Folie+8%3A+eine+Risikotabelle+mit+Ampelbewertung%2C+Gegenma%C3%9Fnahme+und+Verantwortlichem.+Folie+9%3A+die+Aufgaben+der+n%C3%A4chsten+30+Tage+mit+Datum.+Nutze+Aktionstitel+und+einen+hellen%2C+klaren+Stil.+Verwende+nur+die+Zahlen%2C+die+ich+dir+gebe%2C+und+kennzeichne+Annahmen.&utm_source=ai-presentations.com&utm_medium=referral&utm_campaign=template%3Aproject-kickoff&utm_content=markdown) ## Häufige Fragen ### Was versteht man unter Kick-off? Ein Kick-off ist das erste Treffen eines Projekts. Auftraggeber, Team und Beteiligte werden dort auf Ziel, Umfang, Zeitplan, Rollen und Risiken abgestimmt, damit die Arbeit von einem gemeinsamen Bild aus startet. Die Kick-off-Präsentation ist die Folienreihe, die dieses Treffen führt. ### Wie plane ich ein Kick-off-Meeting? Legen Sie zuerst das Ziel des Treffens fest: Alle verlassen es mit demselben Bild von Ziel, Umfang und Rollen. Laden Sie Auftraggeber und Team ein, schicken Sie die Umfangsfolie vorab und planen Sie etwa eine Stunde ein. Enden Sie mit Aufgaben, jede mit Datum und Verantwortlichem. ### Was gehört in eine Kick-off-Präsentation? Das Ziel mit einer Zahl, was im Umfang ist und was nicht, wie Erfolg gemessen wird, der Zeitplan mit Meilensteinen, das Team mit Entscheidungsrechten, die Arbeitsroutinen, die ersten Risiken und die Aufgaben der nächsten 30 Tage. Neun Folien reichen dafür; die Detailplanung gehört in die Wochen nach dem Treffen. ### Kann ChatGPT eine Kick-off-Präsentation erstellen? Ein KI-Assistent kann Folien und Texte aus Ihren Projektnotizen entwerfen. Ihren Umfang, Ihre Risiken und Ihre Leute kennt er nicht, also müssen Sie sie liefern und jedes Datum und jeden Namen prüfen. Die KI macht aus Ihrem Auftrag bearbeitbare Folien mit Umfangstabelle, Zeitleiste und Teamfolie und soll keine Zahlen erfinden. ### Kann ich das in der PowerPoint-Vorlage meiner Firma bauen? Ja. Laden Sie die .pptx Ihres Unternehmens hoch, dann baut die KI die neun Kick-off-Folien, vom Ziel und der Umfangstabelle bis zur Risikotabelle und den nächsten 30 Tagen, mit den Schriften und Farben dieser Datei. Das Ergebnis ist eine bearbeitbare PowerPoint-Datei aus gewöhnlichen Textfeldern, Formen und Tabellen. ### Sind die Zahlen in dieser Vorlage echt? Nein. Northvale Energy, das Team und alle Zahlen sind erfunden. Die Rechnung geht aber auf: 58 % von 31.000 Anrufen pro Quartal sind 17.980 Routineanrufe, 40 % davon sind rund 7.200 weniger pro Quartal, und die Termine laufen vom Kick-off am 3. November 2026 bis zum Go-live am 15. Juni 2027. ## Weiterlesen - [Lenkungsausschuss](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/lenkungsausschuss/): Vorlage für die Lenkungsausschuss-Präsentation mit 8 Folien: Status, Kennzahlen, Terminplan, Budgetbrücke, Arbeitspakete, Risiken und nötige Entscheidungen. - [Projektstatusbericht](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/projektstatusbericht/): Gesamtstatus, Fortschritt, Zeitplan, Teilprojekte, Budget und Risiken auf 8 Folien, dazu die Entscheidungen, die Sie vom Ausschuss brauchen. Mit Beispiel. - [Roadmap](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/roadmap/): Roadmap-Vorlage mit 8 Folien: Ziele, Jetzt-Nächstes-Später, Termine, Gantt-Diagramm, Kapazität, Abhängigkeiten und die Entscheidungen, die Sie brauchen. - [Budgetpräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/budgetpraesentation/): Vorlage für die Budgetpräsentation mit 8 Folien: Überblick, Annahmen, Ergebnisrechnung, EBITDA-Brücke, Investitionen, Sensitivität und Entscheidungen. --- ai-presentations.com wird herausgegeben von Slaide (https://www.slaide.de), ein Einzelunternehmen von Nathalie Scholl in Heilbronn. [Wie diese Website schreibt, prüft und korrigiert](https://ai-presentations.com/de/redaktionelle-richtlinien/).