# Vorlage für die Case-Study-Präsentation > Eine Case-Study-Präsentation erzählt die Geschichte eines Kunden in der Reihenfolge, die ein Interessent braucht: wer der Kunde ist, was das Problem war, was Sie getan haben, was sich geändert hat und wo der Ansatz passt. Diese Vorlage hat acht Folien, mit dem Ergebnis in der Überschrift und den Zahlen in einem Diagramm und drei Kennzahlen. Sie ist für Vertriebs- und Referenzpräsentationen gedacht, nicht für Fallstudien im Studium. - Quelle: https://ai-presentations.com/de/vorlagen/case-study/ - Aktualisiert: 21. Oktober 2026 - Sprache: Deutsch - Englische Version: https://ai-presentations.com/templates/case-study/ Für Berater, Agenturen, Softwareanbieter und Dienstleister, die Interessenten ein Kundenprojekt zeigen: Vertrieb, Kundenbetreuung, Partner und Marketing. ## Folie für Folie ### 1. Titel: Ergebnis und Kunde Die Überschrift ist die Case Study in einer Zeile: Zahl, Kunde und Zeitraum. Interessenten überfliegen, also muss die erste Folie die Aussage tragen. - Das Ergebnis als Zahl, etwa „31 % weniger unverkaufte Ware“ - Name des Kunden, oder eine Beschreibung wie „eine regionale Bäckereikette mit 14 Filialen“, falls der Kunde vertraulich ist - Zeitraum und Stand der Daten ### 2. Der Kunde Ein Interessent entscheidet an drei Fakten, ob die Geschichte von ihm handelt. Größe, Menge und Personal genügen, und sie setzen den Maßstab für jede Zahl danach. - Drei Fakten, die die Passung zeigen: Größe, Menge, Personal - Die Branche in einfachen Worten - Die schriftliche Freigabe des Kunden für Namen, Zahlen und Zitat ### 3. Die Herausforderung Nennt das Problem in den eigenen Zahlen des Kunden. Ohne Ausgangswert kann eine Case Study keine Veränderung zeigen, und ein Widerspruch, etwa unverkaufte Ware und leere Regale zugleich, macht das Problem lesenswert. - Eine Zahl für die Größe des Problems - Der Ausgangswert für jede Kennzahl, die später folgt - Was der Kunde vorher versucht hatte ### 4. Das Vorgehen Zeigt, was die Arbeit umfasste und was der Kunde selbst tat. Interessenten wollen wissen, was sie einbringen müssen. - Drei bis fünf Schritte, jeder mit Verb und Dauer - Wer was tat, Sie oder der Kunde - Ein Satz dazu, was nicht Teil des Auftrags war ### 5. Das Ergebnis Ein Verlauf zeigt mehr als ein Endwert: wie schnell sich die Zahl bewegte und was sie antrieb. Glaubwürdigkeit entsteht aus der Form der Kurve. - Eine Kennzahl über die Zeit, der Ausgangswert markiert - Start und Ende beschriftet - Ein Satz, der den steilsten Rückgang an einen Schritt des Vorgehens knüpft ### 6. Die Bilanz Verdichtet das Ergebnis auf drei Zahlen, die Kostenseite eingeschlossen. Auf die Frage „Funktioniert das?“ folgt sofort „Was hat es gekostet?“. - Drei Kennzahlen, jede gegen ihren Ausgangswert - Projektkosten und Amortisation neben der Einsparung - Ein Hinweis darauf, was nicht gezählt ist ### 7. Zitat des Kunden Bringt die Stimme des Kunden ein. Es sollte sagen, was sich im Arbeitsalltag geändert hat, und nicht den Anbieter loben. Es muss echt und schriftlich freigegeben sein; das Zitat dieser Vorlage ist erfunden. - Ein Satz dazu, was sich geändert hat - Name, Funktion und Unternehmen, mit Freigabe - Lieber gar kein Zitat als ein nicht freigegebenes ### 8. Wo es passt Endet damit, wo der Ansatz passt und wo nicht. Eine Case Study, die ihre Grenzen nennt, ist glaubwürdiger und bringt die passenden Anfragen. - Zwei oder drei Bedingungen, unter denen es funktioniert - Ein ehrlicher Fall, in dem es nicht passt - Ein konkreter erster Schritt und ein Kontakt ## Beispielpräsentation Das Beispiel handelt von Orrin & Vale, einem erfundenen Unternehmen. Alle Zahlen darin sind ebenfalls erfunden. 1. 31 % weniger unverkaufte Ware bei Tolliver Bakehouses in 12 Monaten. Wie eine regionale Bäckereikette mit Prognosen je Artikel unverkaufte Ware und leere Regale zugleich senkte, und was das kostete. Orrin & Vale · Betriebsberatung · alle Namen und Zahlen sind erfunden 2. Der Kunde: eine regionale Bäckereikette mit 14 Filialen und täglicher Frischlieferung: Filialen: Eine regionale Kette in einem Ballungsraum, jeden Morgen aus einer zentralen Backstube beliefert.; Produktionswert: Wert der pro Jahr gebackenen Brote, Brötchen und Feinbackwaren, zu Herstellkosten.; Mitarbeitende: Bäcker, Fahrer und Verkaufspersonal im Schichtbetrieb von 3 bis 20 Uhr. 3. Tolliver warf 11,2 % seiner Backwaren weg, und nachmittags waren die Regale trotzdem leer. 4,5 Mio. € unverkaufte Ware pro Jahr. Jede Filiale bekam um 6 Uhr eine Lieferung nach den Bestellungen der Vorwoche. Morgens blieb Überschuss, nachmittags waren die Regale leer. Ausgangswert: 11,2 % unverkaufte Ware, 18 % der Nachmittage ausverkauft. 4. Vier Schritte in zwölf Monaten: messen, prognostizieren, umtakten und übergeben: Messen → Prognostizieren → Umtakten → Übergeben 5. Der Anteil unverkaufter Ware sank in zwölf Monaten stetig von 11,2 auf 7,7 % des Produktionswerts. 3,5 Prozentpunkte weniger, ein Rückgang um 31 %. Der steilste Rückgang, 0,9 Prozentpunkte, kam in den Monaten 4 bis 6, als die zweite Lieferung startete. 6. Nach zwölf Monaten: weniger unverkaufte Ware, weniger leere Regale, Projektkosten bis Monat 11 amortisiert: Unverkaufte Ware, Anteil am Produktionswert 7,7 % (3,5 PP unter dem Ausgangswert); Einsparung pro Jahr in Mio. € 1,4 (amortisiert in etwa 11 Monaten); Nachmittage mit leeren Regalen 10 % (8 PP unter dem Ausgangswert) 7. "Wir raten nicht mehr um fünf Uhr morgens. Die Filialen bestellen nach der Verkaufskurve, und in der Tonne landet fast ein Drittel weniger." Priya Anand, COO, Tolliver Bakehouses (fiktiv) 8. Wo dieser Ansatz passt. Was Orrin & Vale prüft, bevor sie ein solches Projekt annimmt. Passt bei verderblicher Ware, täglicher Lieferung, ab 10 Filialen und Verkaufsdaten je Artikel. Passt weniger bei einer einzelnen Filiale, wöchentlicher Lieferung oder ohne Daten nach Stunden. Erster Schritt: vier Wochen die eigene unverkaufte Ware und leere Regale messen ## Tipps - **Beginnen Sie mit dem Ergebnis, dann folgt die Geschichte.** Setzen Sie die Zahl in den Titel und erzählen Sie die Geschichte danach. Interessenten überfliegen, und ein Titel wie „31 % weniger unverkaufte Ware in 12 Monaten“ wirkt auch, wenn niemand Folie zwei liest. - **Holen Sie die schriftliche Freigabe, bevor Sie schreiben.** Name, Zahlen und Zitate des Kunden brauchen dessen schriftliche Freigabe. Fragen Sie früh, denn Prüfungen durch die Rechtsabteilung dauern Wochen. Lautet die Antwort Nein, anonymisieren Sie: Beschreiben Sie den Kunden nach Branche und Größe und sagen Sie das auf der Folie. - **Nehmen Sie den Ausgangswert des Kunden, nicht Ihren.** Jedes Ergebnis braucht ein Vorher. Nehmen Sie es aus den Unterlagen des Kunden und nennen Sie die Quelle auf der Folie. Ein Ergebnis ohne Ausgangswert ist eine Behauptung. - **Rechnen Sie vorsichtig und sagen Sie, was fehlt.** Zählen Sie nur vermiedene Kosten und nicht den Zusatzumsatz, sagen Sie das. Eine bescheidene Zahl mit klarer Methode lässt sich leichter verteidigen als eine große, die niemand nachvollziehen kann. - **Nennen Sie die Grenzen.** Enden Sie damit, wo der Ansatz nicht passt. Das kostet Sie ein paar Anfragen, die ohnehin nicht funktioniert hätten, und macht alle anderen ernsthafter. ## Häufige Fehler - Eine Geschichte ohne Zahl: „Der Kunde war sehr zufrieden“ - Ein Ergebnis ohne Ausgangswert, sodass niemand sieht, was sich geändert hat - Der Anbieter als Held: zehn Folien zur eigenen Methode und eine Zeile zum Problem des Kunden - Ergebnisse ohne Kosten: Die Einsparung steht da, Honorar und Amortisation nicht - Kundenname oder Zitat ohne schriftliche Freigabe ## Auftrag an die KI Ein vollständiger Auftrag für die KI. Ersetzen Sie die [Platzhalter] durch Ihre Fakten. ```text Erstelle eine Case-Study-Präsentation mit 8 Folien für Interessenten von [unserer Beratung]. Kunde: [eine regionale Bäckereikette mit 14 Filialen, genannt Tolliver Bakehouses]. Folie 1: Titel mit dem wichtigsten Ergebnis und dem Zeitraum: [31 % weniger unverkaufte Ware in 12 Monaten]. Folie 2: der Kunde in drei Fakten: [14 Filialen, 40 Mio. € Produktionswert, 460 Mitarbeitende]. Folie 3: die Herausforderung mit einer Zahl und dem Ausgangswert: [11,2 % unverkaufte Ware, 18 % der Nachmittage mit leeren Regalen]. Folie 4: das Vorgehen in vier Schritten mit Dauer: [messen, prognostizieren, Lieferungen umtakten, übergeben]. Folie 5: ein Liniendiagramm der wichtigsten Kennzahl über zwölf Monate, der Ausgangswert markiert. Folie 6: drei Ergebnis-Kennzahlen gegen ihren Ausgangswert, dazu Projektkosten und Amortisation. Folie 7: ein Kundenzitat in einem Satz mit Name und Funktion: [freigegebenes Zitat einfügen]. Folie 8: wo der Ansatz passt und wo nicht, mit Kontakt. Nutze einen ruhigen, redaktionellen Stil. Verwende nur die Zahlen, die ich dir gebe, kennzeichne Annahmen und markiere jeden erfundenen Namen und jede erfundene Zahl als fiktiv. ``` [Diesen Auftrag im Editor öffnen](https://app.slaide.de/registrieren?prompt=Erstelle+eine+Case-Study-Pr%C3%A4sentation+mit+8+Folien+f%C3%BCr+Interessenten+von+%5Bunserer+Beratung%5D.+Kunde%3A+%5Beine+regionale+B%C3%A4ckereikette+mit+14+Filialen%2C+genannt+Tolliver+Bakehouses%5D.+Folie+1%3A+Titel+mit+dem+wichtigsten+Ergebnis+und+dem+Zeitraum%3A+%5B31+%25+weniger+unverkaufte+Ware+in+12+Monaten%5D.+Folie+2%3A+der+Kunde+in+drei+Fakten%3A+%5B14+Filialen%2C+40+Mio.+%E2%82%AC+Produktionswert%2C+460+Mitarbeitende%5D.+Folie+3%3A+die+Herausforderung+mit+einer+Zahl+und+dem+Ausgangswert%3A+%5B11%2C2+%25+unverkaufte+Ware%2C+18+%25+der+Nachmittage+mit+leeren+Regalen%5D.+Folie+4%3A+das+Vorgehen+in+vier+Schritten+mit+Dauer%3A+%5Bmessen%2C+prognostizieren%2C+Lieferungen+umtakten%2C+%C3%BCbergeben%5D.+Folie+5%3A+ein+Liniendiagramm+der+wichtigsten+Kennzahl+%C3%BCber+zw%C3%B6lf+Monate%2C+der+Ausgangswert+markiert.+Folie+6%3A+drei+Ergebnis-Kennzahlen+gegen+ihren+Ausgangswert%2C+dazu+Projektkosten+und+Amortisation.+Folie+7%3A+ein+Kundenzitat+in+einem+Satz+mit+Name+und+Funktion%3A+%5Bfreigegebenes+Zitat+einf%C3%BCgen%5D.+Folie+8%3A+wo+der+Ansatz+passt+und+wo+nicht%2C+mit+Kontakt.+Nutze+einen+ruhigen%2C+redaktionellen+Stil.+Verwende+nur+die+Zahlen%2C+die+ich+dir+gebe%2C+kennzeichne+Annahmen+und+markiere+jeden+erfundenen+Namen+und+jede+erfundene+Zahl+als+fiktiv.&utm_source=ai-presentations.com&utm_medium=referral&utm_campaign=template%3Acase-study&utm_content=markdown) ## Häufige Fragen ### Was ist eine Case-Study-Präsentation? Eine Case-Study-Präsentation erzählt, wie Sie ein konkretes Problem für einen Kunden gelöst haben, mit den Zahlen, die es belegen. Sie ist ein Vertriebsdokument und zeigt Interessenten, dass Sie ihr Problem schon einmal gelöst haben. Hochschulen und Bewerbungsgespräche in der Beratung meinen mit dem Begriff eine andere Übung, nämlich die Analyse eines vorgegebenen Falls; diese Vorlage ist für die Kundengeschichte. ### Was gehört in eine Case Study? Der Kunde und warum er zum Leser passt, die Herausforderung mit Ausgangswert, Ihr Vorgehen in wenigen Schritten, das Ergebnis über die Zeit, die Bilanz in drei Zahlen samt Kosten, ein Kundenzitat und wo der Ansatz passt. Acht Folien reichen dafür; Details zur Methode gehören in den Anhang. ### Wie lang sollte eine Case Study sein? Sechs bis zehn Folien für ein Verkaufsgespräch, diese Vorlage hat acht. Eine einseitige Fassung für E-Mails kommt mit Titel, Ergebnisdiagramm und den drei Kennzahlen aus. Eine ausführlichere schriftliche Fassung ist als Dokument besser aufgehoben als als Präsentation. ### Kann ich das in der PowerPoint-Vorlage meiner Firma bauen? Ja. Laden Sie die .pptx Ihres Unternehmens hoch, dann baut die KI die neuen Folien in diesem Design, mit dessen Schriften und Farben. Das Ergebnis ist eine bearbeitbare PowerPoint-Datei aus gewöhnlichen Textfeldern, Formen und Tabellen. ### Sind die Zahlen in dieser Vorlage echt? Nein. Orrin & Vale, Tolliver Bakehouses, das Zitat und alle Zahlen sind erfunden. Die Rechnung geht aber auf: 11,2 % unverkaufte Ware bei 40 Mio. € Produktionswert sind 4,5 Mio. €, 3,5 Prozentpunkte weniger sind 1,4 Mio. € pro Jahr, und die Einsparungen amortisieren die 0,6 Mio. € Projektkosten bis Monat 11, bei voller Jahresrate in etwa fünf Monaten. Ersetzen Sie jeden Namen und jede Zahl durch Ihre eigenen und holen Sie die Freigabe Ihres Kunden ein, bevor Sie seinen Namen verwenden. ## Weiterlesen - [Verkaufspräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/verkaufspraesentation/): Vorlage für die Verkaufspräsentation mit 9 Folien: Kundenproblem, Lösung, Alternativen, Referenzen, Wirtschaftlichkeit, Preis, Einführung und nächster Schritt. - [Angebotspräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/angebotspraesentation/): Ausgangslage, Beleg, Vorgehen, Zeitplan, Festpreise je Phase, Team und nächste Schritte auf 8 Folien: die Vorlage für das Beratungsangebot als Präsentation. - [Unternehmenspräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/unternehmenspraesentation/): Wer wir sind, Kennzahlen, Wachstum, Angebot, Kunden, Geschichte und Führungsteam, am Ende ein klarer nächster Schritt: 9 Folien als Vorlage, mit Beispiel. - [Beratungspräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/beratungspraesentation/): Vorlage für die Beratungspräsentation mit 9 Folien: Management Summary, Ausgangslage, Ursachen, Optionen, Zeitplan, Wirtschaftlichkeit und Entscheidung. - [Pitch Deck](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/pitch-deck/): Problem, Lösung, Markt, Traktion, Unit Economics, Wettbewerb, Team und Finanzierungsbedarf auf 10 Folien für die Seed-Runde, mit ausgearbeitetem Beispiel. - [Maklerpräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/maklerpraesentation/): Vorlage für die Maklerpräsentation beim Eigentümer mit 8 Folien: Referenzen, Vergleichsverkäufe, Preis, Vermarktung, Zeitplan und Erlös bis zum Maklerauftrag. --- ai-presentations.com wird herausgegeben von Slaide (https://www.slaide.de), ein Einzelunternehmen von Nathalie Scholl in Heilbronn. 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