# Präsentieren vor der Geschäftsführung: mit der Empfehlung beginnen, mit Kürzung rechnen > Beginnen Sie vor der Geschäftsführung mit der Empfehlung: Sagen Sie in den ersten zwei Minuten, was Sie gefunden haben, was Sie vorschlagen und was Sie brauchen. Rechnen Sie damit, dass Ihre Zeit gekürzt oder unterbrochen wird, bauen Sie zuerst eine Fünf-Minuten-Fassung, die für sich steht, und legen Sie Details in einen nummerierten Anhang. Bei komplexen Themen hilft eine kurze Vorab-Lektüre. Schließen Sie mit einem Beschluss samt Verantwortlichen und Terminen. - Quelle: https://ai-presentations.com/de/ratgeber/praesentieren-vor-der-geschaeftsfuehrung/ - Aktualisiert: 21. Oktober 2026 - Sprache: Deutsch - Englische Version: https://ai-presentations.com/guides/presenting-to-executives/ **Beginnen Sie vor der Geschäftsführung mit der Empfehlung, nicht mit dem Hintergrund.** Sagen Sie in den ersten zwei Minuten, was Sie gefunden haben, was Sie vorschlagen und was Sie brauchen. Rechnen Sie damit, dass Ihre Zeit gekürzt oder unterbrochen wird, und halten Sie die Details hinter dem roten Faden bereit. Die Präsentation sollte auch dann tragen, wenn Sie nur die ersten fünf Minuten schaffen. ## Was erwartet die Geschäftsführung von einer Präsentation? Sie entscheidet, sie hat wenig Zeit, und sie kennt das Geschäft oft besser als Sie, aber nicht Ihre Details. Nancy Duartes Artikel in der Harvard Business Review von 2012 über das [Präsentieren vor Führungskräften](https://hbr.org/2012/10/how-to-present-to-senior-execu) (englisch) beschreibt sie als ungeduldig, mit vollen Terminkalendern und folgenreichen Entscheidungen. Das verändert, was die Präsentation leisten muss. Die Geschäftsführung will meist fünf Fragen beantwortet sehen, und eine gute Entscheidungsvorlage beantwortet sie in dieser Reihenfolge: | Die Geschäftsführung fragt | Ihre Präsentation antwortet | Wo | | -------------------------------------- | ---------------------------------------------- | -------------------- | | Was wollen Sie von mir? | Die Empfehlung und den nötigen Beschluss | Folie 2 | | Warum das, und warum jetzt? | Zwei oder drei Gründe, jeder mit Beleg | Hauptteil | | Was kostet es, und was ist das Risiko? | Zahlen mit Einheit und die wichtigsten Risiken | Risiken und Optionen | | Und wenn wir nichts tun? | Den Status quo als eine der Optionen | Optionen | | Wer macht was bis wann? | Verantwortliche und Termine | Letzte Folie | Bauen Sie die Präsentation in dieser Reihenfolge auf, dann sind die meisten Fragen beantwortet, bevor sie gestellt werden. Das ist das [Pyramidenprinzip](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/pyramidenprinzip/), angewandt auf eine Sitzung. ## Wie beginnen Sie eine Präsentation vor der Geschäftsführung? Mit Ergebnis und Bitte in zwei oder drei Sätzen: was Sie gefunden haben, was Sie empfehlen und was Sie heute brauchen. Der erste Tipp von [Duarte](https://www.duarte.com/blog/how-to-effectively-present-to-senior-executives/) (englisch) für Führungsrunden lautet, sich vorzustellen, die Zeit sei auf wenige Minuten gekürzt worden. Das zwingt dazu, mit Ergebnissen, Schlussfolgerungen, Empfehlung und der Bitte um Entscheidung zu beginnen und erst danach zu den stützenden Daten zu kommen. > **Vermeiden: Einstieg mit der Vorgeschichte** > > „Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich beginne mit dem Hintergrund: Linie 4 wurde 2016 in Betrieb genommen, und wir haben die Wartungsprotokolle der letzten Jahre im Detail ausgewertet, die ich Ihnen zunächst erläutere, bevor wir zu den Optionen kommen.“ > **Besser: Einstieg mit der Bitte** > > „Ich bitte Sie heute, 180.000 € für den Ersatz der Verpackungsmaschine an Linie 4 in diesem Quartal freizugeben. Sie stand in fünf Monaten 11-mal still und hat bisher rund 105.000 € Produktionsausfall verursacht, die Neuanschaffung amortisiert sich bei diesem Tempo in unter neun Monaten. Ich zeige Ihnen die Zahlen, die zwei verworfenen Alternativen und den Zeitplan.“ Die Beispielpräsentation für das Board beginnt ebenso: Folie 2 nennt Ergebnis und Bitte, bevor ein Detail kommt. Den ganzen Foliensatz zeigt die Seite zur [Board-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/board-praesentation/). *Folie 2 nennt Ergebnis und Bitte, bevor ein Detail kommt* 2. Umsatz wächst um 18 %, EBITDA-Marge erreicht Rekord von 14,2 %. Wir bitten um Freigabe für den Hub Rotterdam. ## Was tun, wenn Ihre Redezeit gekürzt wird? Planen Sie damit, denn es kommt vor. Trägt die Präsentation in fünf Minuten, trägt sie in jedem Zeitfenster: **Schritte** 1. **Schreiben Sie zuerst die Fünf-Minuten-Fassung.** Die Antwort, die zwei oder drei Gründe und die Bitte. Das ist Ihre Folie 2. 2. **Ordnen Sie alles andere dahinter,** damit die Präsentation nach jeder Folie noch Sinn ergibt. Das Gerüst zeigt der Ratgeber zum [Aufbau einer Präsentation](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/aufbau-praesentation/). 3. **Markieren Sie in den Notizen die Folien,** die Sie bei halbierter Zeit überspringen. 4. **Stellen Sie die Bitte vor dem letzten Drittel** Ihres Zeitfensters, denn in der Diskussion fällt die Entscheidung. 5. **Stellen Sie die Erwartung gleich zu Beginn:** „Ich nehme mir fünf Minuten für die Zusammenfassung, danach diskutieren wir.“ Duarte weist darauf hin, dass ungeduldige Führungskräfte Sie Ihre Kernaussagen eher vortragen lassen, wenn sie wissen, dass die Fragen bald kommen. ## Was gehört in den Hauptteil, was in den Anhang? Halten Sie den roten Faden bei dem, was die Antwort stützt, und verschieben Sie alles, was nur eine Frage beantwortet, in den Anhang. Duartes 10-Prozent-Regel nennt ein Verhältnis: Die Zusammenfassung vorn ist etwa ein Zehntel so groß wie der Anhang, ein Anhang von 50 Folien bekommt also 5 Zusammenfassungsfolien. Verstehen Sie das als Kontrolle der Proportion, nicht als Gesetz. Entscheidend ist, dass der vordere Teil für sich steht und der hintere eine Bibliothek ist, die Sie auf Nachfrage öffnen. | Hauptteil | Anhang | | ---------------------------------------------- | ------------------------------------------------ | | Die Antwort, die Gründe und der Beleg zu jedem | Methode, Annahmen und vollständige Tabellen | | Die Optionen und die Empfehlung unter ihnen | Die verworfenen Alternativen mit ihren Zahlen | | Die wichtigsten Risiken und Ihre Reaktion | Das ausführliche Risikoregister | | Der Beschluss, Verantwortliche und Termine | Hintergrund, nach dem das Publikum fragen könnte | Nummerieren Sie die Anhangfolien (A1, A2 und so weiter), damit Sie in dem Moment springen können, in dem eine Frage kommt. Wie groß der Hauptteil sein sollte, zeigt der Ratgeber dazu, [wie viele Folien](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/wie-viele-folien/) Sie brauchen, und das Format des [Anhangs](https://ai-presentations.com/de/glossar/anhang/) steht im Glossar. ## Sollten Sie Unterlagen vorab verschicken? Bei einer komplexen oder folgenreichen Entscheidung ja. Eine kurze [Vorab-Lektüre](https://ai-presentations.com/de/glossar/vorab-lektuere/) lässt die Sitzung bei der Entscheidung beginnen statt beim Hintergrund. Schicken Sie die Zusammenfassung, nicht den ganzen Foliensatz: eine Seite mit Empfehlung, Gründen, den wichtigsten Zahlen und der Bitte. Das Format zeigt das Beispiel zur [Management Summary](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/management-summary/). Manche Unternehmen gehen weiter und ersetzen die Präsentation durch ein Dokument. Amazon schreibt im [Aktionärsbrief von 2017](https://www.aboutamazon.com/news/company-news/2017-letter-to-shareholders) (englisch), dass das Unternehmen in Besprechungen keine Folienpräsentationen nutzt, sondern erzählend aufgebaute Memos von sechs Seiten, die die Teilnehmenden zu Beginn lesen. So weit müssen Sie nicht gehen. Ob Folien oder Fließtext, das Prinzip bleibt: Alle sollten das Argument kennen, bevor die Diskussion beginnt. ## Wie gehen Sie mit Unterbrechungen und Fragen um? Rechnen Sie damit. Haben Sie mit der Antwort begonnen, kann eine Unterbrechung die Kernaussage nicht entgleisen lassen, denn sie liegt schon auf dem Tisch. Beantworten Sie die gestellte Frage und sagen Sie dann, wohin Sie zurückkehren: „Zurück zum Plan auf Folie 5.“ | Was passiert | Was Sie tun | | ------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------- | | „Warum nicht Variante B?“ | Springen Sie zur Optionenfolie und antworten Sie von dort | | „Wie war die Zahl noch mal?“ | Nennen Sie die Zahl zuerst, dann zeigen Sie die Folie | | Eine Annahme wird bestritten | Fragen Sie, was man dafür sehen müsste, notieren Sie es und machen Sie weiter | | „Können wir gleich zur Empfehlung kommen?“ | Sagen Sie „Das ist Folie 2“ und gehen Sie zur Entscheidung | Duarte ergänzt zwei Punkte. Wurden Sie zu einem bestimmten Thema eingeladen, beantworten Sie das zuerst, denn die Runde hat Sie geholt, um genau diese Lücke zu schließen. Und lassen Sie die Runde das Gespräch lenken: Rufen Sie Anhangfolien auf, wenn die Fragen kommen. ## Wie sollten die Folien für die Geschäftsführung aussehen? Schreiben Sie jeden Titel als ganzen Satz, der die Aussage nennt (siehe [Aktionstitel](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/aktionstitel/)), geben Sie jeder Folie eine Botschaft und versehen Sie jede Zahl mit Einheit und Vergleich: „Die Stillstandszeit sank von 41 auf 27 Stunden im Monat“, nicht „Stillstand: 27“. Prüfen Sie die Präsentation dann, indem Sie einer Kollegin nur die Titel vorlesen. Eine Präsentation, die nur aus Titeln besteht, heißt Ghost Deck, und wenn Ihre Kollegin daraus Ihre Empfehlung wiedergeben kann, trägt sie. Schließen Sie mit einer Folie, die die Beschlüsse nummeriert und jedem Verantwortliche und Termin zuordnet, damit das Protokoll sie festhalten kann. Trennen Sie, worüber das Gremium beschließen soll und was es nur zur Kenntnis nehmen soll. Das Beispiel unten nennt zwei Beschlüsse und eine Kenntnisnahme. *Die letzte Folie nennt die Beschlüsse und die Kenntnisnahme* 8. Zwei Beschlüsse und eine Kenntnisnahme ## Welche Fehler schwächen eine Präsentation vor der Geschäftsführung? - **Überraschen.** Sprechen Sie vor der Sitzung mit denen, die zustimmen müssen, damit niemand die Bitte zum ersten Mal im Raum hört. - **Das Risiko verschweigen.** Nennen Sie die zwei größten Risiken und Ihre Reaktion. Wer ein Risiko findet, das Sie ausgelassen haben, traut auch dem Rest nicht mehr. - **Auf die Probe verzichten.** Duarte rät, den Vortrag einer Kollegin oder einem Kollegen vorzutragen, der oder die auf dieser Ebene schon Ideen durchgebracht hat, und zu fragen, ob die Botschaft schnell ankommt und die Zusammenfassung leicht zu überfliegen ist. Die allgemeinen Aufbaufehler, etwa mit dem Hintergrund zu beginnen oder die Arbeit statt des Ergebnisses zu zeigen, behandelt der Ratgeber zum [Aufbau einer Präsentation](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/aufbau-praesentation/). ## Wie kann KI bei der Vorbereitung helfen? Slaide, das Werkzeug hinter dieser Website, verarbeitet Ihr Material zu einem ersten Entwurf mit der Antwort zuerst. Die Empfehlung legen Sie fest; die KI baut die Folien um sie herum. Geben Sie Zielgruppe, Bitte, Entscheidungstermin und die Grenze für den Hauptteil vor, und bitten Sie gesondert um den Anhang. Bei einem neuen Dokument zeigt die KI einen Plan mit einer Karte pro Seite; prüfen Sie dort, ob Folie 2 die Antwort und die letzte Karte die Entscheidung trägt. Auf Wunsch schreibt die KI Sprechernotizen in die PowerPoint-Datei; bitten Sie darum, wenn Sie den Fünf-Minuten-Schnitt markiert haben möchten. Prüfen Sie jede Zahl an Ihrer Quelle, bevor es die Geschäftsführung tut. Für die Vorab-Lektüre stellen Sie eine zweite Anfrage nach einer einseitigen Zusammenfassung desselben Materials. Der Plan kommt zuerst; eine fertige Präsentation dauert meist einige Minuten. **Prompt: Ein Auftrag für eine Entscheidungsvorlage** ```text Erstelle eine Entscheidungsvorlage mit 8 Folien für [Zielgruppe, z. B. unsere Geschäftsführung], die bis [Datum] [den Beschluss, z. B. die Freigabe von 180.000 € für eine Ersatzmaschine] erbittet. Folie 2 nennt in zwei Sätzen die Empfehlung, die wichtigste Zahl und den nötigen Beschluss. Die Folien 3 bis 5 liefern die Gründe, jede mit einem Titel als ganzem Satz und einem Diagramm oder einer Tabelle. Folie 6 vergleicht die Optionen, auch das Nichtstun. Folie 7 zeigt die zwei größten Risiken und unsere Reaktion. Folie 8 listet Beschlüsse, Verantwortliche und Termine. Hänge einen Anhang mit bis zu [10] Folien für Methode und Details an, nummeriert von A1 bis A[10]. Schreibe Sprechernotizen, die markieren, welche Folien bei nur fünf Minuten entfallen. Nutze die Zahlen aus der angehängten [Datei]. ``` **Das Wichtigste** - Beginnen Sie in den ersten zwei Minuten mit Empfehlung und Bitte. - Schreiben Sie zuerst die Fünf-Minuten-Fassung: Sie ist Folie 2 und übersteht jede Kürzung. - Halten Sie den Hauptteil kurz und den Anhang nummeriert, damit Fragen Sie nie auf die Suche schicken. - Schicken Sie bei komplexen Entscheidungen eine einseitige Vorab-Lektüre und lassen Sie die Sitzung bei der Entscheidung beginnen. - Proben Sie mit jemandem, der auf dieser Ebene schon Ideen durchgebracht hat. ## Häufige Fragen ### Wie präsentiert man vor der Geschäftsführung? Beginnen Sie mit der Empfehlung und dem, was Sie brauchen, und liefern Sie danach Gründe und Belege. Rechnen Sie damit, dass Ihre Zeit gekürzt wird, die ersten fünf Minuten müssen also für sich stehen. Legen Sie Details für Rückfragen in einen Anhang und enden Sie mit einem Beschluss samt Verantwortlichen und Terminen. ### Wie lang sollte eine Präsentation vor der Geschäftsführung sein? So kurz, wie die Entscheidung es erlaubt. Ziehen Sie die Diskussionszeit vom Zeitfenster ab und bauen Sie den Hauptteil aus dem Rest. In einem 30-Minuten-Fenster ist das meist das untere Ende der 10 bis 15 Folien aus dem Ratgeber zur Folienzahl, weil die Geschäftsführung unterwegs mitdiskutiert. Halten Sie eine Fünf-Minuten-Fassung bereit, falls die Zeit gekürzt wird. ### Wie beginnt man eine Präsentation vor Führungskräften? Mit Ergebnis und Bitte in zwei oder drei Sätzen: was Sie gefunden haben, was Sie empfehlen und was Sie heute brauchen. Verzichten Sie auf Agenda, Vorgeschichte und Dank. Den Kontext liefern Sie danach in ein bis zwei Sätzen nach. ### Was tun, wenn die Geschäftsführung Sie unterbricht? Betrachten Sie es als normal. Haben Sie mit der Antwort begonnen, kann eine Unterbrechung die Kernaussage nicht entgleisen lassen. Beantworten Sie die gestellte Frage und sagen Sie dann, zu welcher Folie Sie zurückkehren. Nummerieren Sie die Anhangfolien, damit Sie gezielt zu der springen können, die eine Frage beantwortet. ### Sollten Sie Unterlagen vor dem Termin verschicken? Bei komplexen oder folgenreichen Entscheidungen ja. Eine einseitige Vorab-Lektüre lässt die Sitzung bei der Entscheidung beginnen statt beim Hintergrund. Schicken Sie die Kurzfassung statt des ganzen Foliensatzes, und lassen Sie die erste Seite die Empfehlung nennen. ### Was ist die 10-Prozent-Regel für Präsentationen vor Führungskräften? Es ist eine Regel, die die Präsentationsagentur Duarte beschreibt: Die Zusammenfassung vorn ist etwa ein Zehntel so groß wie der Anhang, ein Anhang von 50 Folien bekommt also 5 Zusammenfassungsfolien. In der Diskussion rufen Sie Anhangfolien auf, sobald Fragen kommen. ## Weiterlesen - [Pyramidenprinzip](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/pyramidenprinzip/): Antwort zuerst, Argumente gruppieren, Argumente ordnen: das Pyramidenprinzip nach Barbara Minto, erklärt mit Beispiel und Aufbau für Ihre Präsentation. - [Aufbau einer Präsentation](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/aufbau-praesentation/): Aufbau einer Präsentation im Beruf: mit der Antwort beginnen, die Reihenfolge am Zweck ausrichten und Gerüste für Entscheidung, Bericht, Pitch, Angebot nutzen. - [Wie viele Folien?](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/wie-viele-folien/): Wie viele Folien für 5, 10, 15 oder 20 Minuten? Rechnen Sie mit einer Folie pro 1 bis 2 Minuten, ziehen Sie die Fragezeit ab. Mit Tabelle und Beispielen. - [Board-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/board-praesentation/): Vorlage für die Quartalspräsentation vor Aufsichtsrat oder Beirat: 8 Folien mit Kernaussage, KPIs, Umsatz, EBITDA-Brücke, Initiativen, Risiken und Beschlüssen. - [Management Summary](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/management-summary/): Empfehlung, Kernzahl und Entscheidung auf einer Seite: Management Summary Vorlage mit 8 Folien, Aufbau, Beispiel und den typischen Fehlern, die Sie vermeiden. - [Pre-Read](https://ai-presentations.com/de/glossar/vorab-lektuere/): Ein Pre-Read ist ein Dokument, das vor einer Sitzung verschickt wird, damit die Teilnehmer vorbereitet kommen und die Zeit für Fragen und Entscheidungen bleibt. --- ai-presentations.com wird herausgegeben von Slaide (https://www.slaide.de), ein Einzelunternehmen von Nathalie Scholl in Heilbronn. [Wie diese Website schreibt, prüft und korrigiert](https://ai-presentations.com/de/redaktionelle-richtlinien/).