# Präsentation erstellen lassen: Agentur, Freiberufler, selbst machen oder KI-Werkzeug? > Lassen Sie eine Präsentation erstellen, wenn sie folgenreich ist, nach außen geht und eine Gestaltung braucht, die Sie selbst nicht leisten können. Bauen Sie sie selbst, wenn die Argumentation die eigentliche Arbeit ist oder sie regelmäßig wiederkehrt, und nutzen Sie ein KI-Werkzeug, wenn Sie das Material schon haben und einen ersten Entwurf wollen. Briefen Sie jeden Weg mit derselben Checkliste und vergleichen Sie Angebote nach Umfang, Korrekturschleifen, Lieferzeit, Dateiübergabe und Eilzuschlag. - Quelle: https://ai-presentations.com/de/ratgeber/praesentation-erstellen-lassen/ - Aktualisiert: 22. Oktober 2026 - Sprache: Deutsch - Englische Version: https://ai-presentations.com/guides/hire-a-presentation-designer/ **Lassen Sie eine Präsentation erstellen, wenn sie folgenreich ist, nach außen geht und eine Gestaltung braucht, die Sie selbst nicht leisten können.** Bauen Sie sie selbst, wenn die Argumentation die eigentliche Arbeit ist oder die Präsentation regelmäßig wiederkehrt, und nehmen Sie ein KI-Werkzeug, wenn Sie das Material schon haben und einen ersten Entwurf zum Überarbeiten wollen. Briefen Sie jeden Weg mit derselben Checkliste und vergleichen Sie Angebote nach Umfang, Korrekturschleifen, Lieferzeit und Dateiübergabe, nicht nur nach dem Preis. ## Präsentation erstellen lassen, selbst bauen oder KI nutzen: wie entscheiden Sie? Entscheiden Sie nach drei Dingen: wie viel auf dem Spiel steht, wie fertig Ihre Inhalte sind und wie viele Ihrer eigenen Arbeitsstunden die Aufgabe kosten würde. Die Tabelle zeigt, wofür sich jeder Weg am besten eignet. | Weg | Besser, wenn | Sie bringen mit | Worauf Sie achten | | ------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Selbst oder im Team | Die Präsentation kehrt wieder oder bleibt intern, Sie kennen die Argumentation, eine Vorlage ist da und Änderungen kommen oft | Inhalte, Zeit und eine funktionierende Vorlage | Die eigentlichen Kosten sind Ihre Arbeitszeit | | Agentur oder Freiberufler | Die Präsentation geht nach außen und ist folgenreich, braucht eigene Grafiken oder ein neues Erscheinungsbild, oder Ihnen fehlt die Kapazität | Ein schriftliches Briefing, Inhalte, Markenmaterial und eine Person für die Rückmeldung | Gestaltung ist keine Storyline: Ein Designer setzt Ihre Argumentation um, schreibt sie aber nicht, sofern das Angebot es nicht einschließt | | KI-Werkzeug | Sie haben Notizen, ein Dokument oder Daten und brauchen einen gegliederten ersten Entwurf zum Überarbeiten | Ein Auftrag, Quelldateien und eine sorgfältige Prüfung | Das erste Ergebnis ist ein Entwurf zum Prüfen, und was Sie hochladen, sollte zu Ihren Vertraulichkeitsregeln passen | Ein vierter Weg ist die Mischung, und sie lohnt eine Preisanfrage: Ein Designer baut einmal die Vorlage und die wenigen Folien, die die Entscheidung tragen, den Rest erstellen Sie selbst oder mit einem Werkzeug. ## Wann lohnt sich eine Agentur oder ein Freiberufler? Wenn die Präsentation mehr zählt als die Stunden, die sie kostet, und die Gestaltung mehr ist als Layout. In diesen Fällen lohnt sich meist ein Designer: - **Pitch, Ausschreibung oder Investorenpräsentation,** bei denen der erste Eindruck Teil der Entscheidung ist. - **Eigene Visuals:** Illustrationen, Icon-Sets, Diagramme oder eine Infografik, die keine Vorlage liefert. - **Vorlage oder Marken-Rollout:** ein [Folienmaster](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/folienmaster/), der einmal gebaut wird, damit alle anderen im selben Erscheinungsbild arbeiten. - **Rettungseinsatz:** eine Präsentation, die in wenigen Tagen fertig sein muss und für die Ihrem Team die Kapazität fehlt. - **Großes Volumen:** ein Vertriebskit oder ein Schulungsprogramm mit Dutzenden Folien, die in ein Design gebracht werden sollen. Ein Freiberufler ist meist eine einzelne Person: ein Ansprechpartner und wenig Verwaltungsaufwand, aber ein einziger Kalender. Eine Agentur bringt ein Team mit und kann mehr Volumen übernehmen, dafür briefen Sie womöglich eine Projektleitung und nicht die Designerin selbst. Bitten Sie beide um Beispiele, die Ihrer Präsentation ähneln, und um den Namen der Person, die die Arbeit macht. Ein Designer kann keine unklare Argumentation reparieren. Wissen Sie noch nicht, was das Publikum entscheiden soll, klären Sie das zuerst oder beauftragen Sie die Storyline gesondert. Sonst bezahlen Sie eine ansehnliche Fassung einer unfertigen Präsentation. ## Wann sollten Sie die Präsentation selbst bauen? Wenn sie regelmäßig wiederkehrt, im Haus bleibt, von Zahlen abhängt, die Sie oft aktualisieren, oder Material enthält, das zu sensibel zum Weitergeben ist. Entscheidend ist, ob der Inhalt oder die Gestaltung der Engpass ist: Liegt er beim Inhalt, können nur Sie und Ihr Team ihn lösen. Ihre Arbeitszeit ist der eigentliche Kostenfaktor, das durchgerechnete Beispiel unten macht daraus Euro. Liegt das Problem bei der Vorlage und nicht bei der einzelnen Präsentation, kann eine einmalig gebaute Vorlage samt [Übernahme in bestehende Präsentationen](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/powerpoint-vorlage-uebernehmen/) günstiger sein, als jede Präsentation extern zu vergeben. ## Wann ist ein KI-Werkzeug der bessere Weg? Wenn Sie das Material schon haben, etwa Notizen, einen Bericht oder eine Tabelle, und es in eine gegliederte erste Fassung verwandeln wollen, die Sie danach überarbeiten. Die Entscheidung, was gesagt werden soll, bleibt bei Ihnen. Slaide, das Werkzeug hinter dieser Website, baut aus einem Auftrag oder aus einem Dokument wie PDF, Word oder Excel eine bearbeitbare PowerPoint-Datei. Die KI stellt bis zu vier Fragen, zeigt einen Plan zur Freigabe und baut erst danach; der Plan kommt zuerst, eine fertige Präsentation dauert meist einige Minuten. Text, Formen, Tabellen und Bilder sind bearbeitbar, die Marke speichert Farben, Schriften und Logo, und eine eigene PowerPoint-Datei kann als Gestaltung für neue Folien dienen. Free enthält ein Gratis-Dokument zum Ausprobieren. Stand Oktober 2026 kostet Plus 7,99 € im Monat (5,99 € im Monat bei jährlicher Zahlung) und Pro 17,99 € im Monat (14,99 € bei jährlicher Zahlung); bezahlte Tarife exportieren ohne das kleine Zeichen, das Free-Exporte tragen. Die Preise sind Endpreise, ohne Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG, und die Seite [Preise](https://ai-presentations.com/de/preise/) zeigt, was jeder Tarif enthält. Dokumente werden in der EU gespeichert, KI-Anfragen werden von Modellanbietern in den USA verarbeitet, und die Nutzung Ihrer Inhalte zum Training ist vertraglich ausgeschlossen. Prüfen Sie das gegen Ihre Vertraulichkeitsregeln, bevor Sie Kundenmaterial hochladen. Behandeln Sie das Ergebnis als erste Fassung und prüfen Sie jede Zahl und jeden Namen, wie bei jedem Entwurf. Da die Datei eine gewöhnliche bearbeitbare PowerPoint-Datei ist, können Sie sie einem Designer geben, der die wichtigsten Folien ausarbeitet. Der Ratgeber zur [Präsentation mit KI](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/praesentation-mit-ki-erstellen/) zeigt den Ablauf, und der [Werkzeugvergleich](https://ai-presentations.com/de/vergleich/) stellt die Möglichkeiten nebeneinander. ## Was gehört in das Briefing für den Designer? Sagen Sie dem Designer, was Sie an seiner Stelle wissen wollten: für wen die Präsentation ist, was sie bewirken soll, wie lang sie ist, was hineinkommt und wie sie aussehen soll. Ein Briefing, das diese neun Punkte abdeckt, erspart die meisten Korrekturschleifen. | Punkt | Was Sie angeben | | --------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Zielgruppe und Ziel | Wer die Präsentation sieht, was die Leute schon wissen und welche Entscheidung oder Handlung sie auslösen soll | | Umfang und Einsatz | Zahl der Folien oder Minuten; live vorgetragen, als PDF verschickt oder beides | | Inhalte und Daten | Ihre Storyline oder Rohnotizen, die Quelldateien und welche Zahlen endgültig sind; Schätzungen markieren | | Markenmaterial und Vorlage | Logo-Dateien, Farben, Schriften, Ihre PowerPoint-Vorlage und zwei frühere Präsentationen, die den gewünschten Stil zeigen | | Termine | Datum des Termins, Datum für den ersten Entwurf und Datum der Endfassung | | Korrekturschleifen | Wie viele Runden Sie erwarten, wer Rückmeldung gibt und eine gesammelte Liste pro Runde | | Dateiformat | Bearbeitbare .pptx, 16:9 oder 4:3, eine PDF-Kopie, die Sprache und die Schriften der Datei | | Rechte an den Quelldateien | Wem die bearbeitbare Datei, die Grafiken sowie die lizenzierten Bilder und Schriften gehören und ob Sie sie ändern und weiterverwenden dürfen | | Vertraulichkeit und Kontakt | Ob zuerst eine Geheimhaltungsvereinbarung nötig ist und wer der eine Ansprechpartner ist | > **Vermeiden: Ein vages Briefing** > > „Bitte machen Sie unsere Vertriebspräsentation schöner. Sie wird nächste Woche gebraucht.“ > **Besser: Ein Briefing, das sich kalkulieren lässt** > > „Gestalten Sie die angehängte Vertriebspräsentation mit 14 Folien für unsere Regionalhändler neu, mit unserem Logo, unseren Farben und der angehängten Vorlage. Die Inhalte sind endgültig, außer den Folien 9 und 10, die ich bis Montag nachliefere. Erster Entwurf am Donnerstag, Endfassung am Dienstag darauf, zwei Korrekturschleifen mit je einer gesammelten Liste von mir. Geliefert wird eine bearbeitbare .pptx auf einem Folienmaster plus PDF.“ > **Tipp: Dateien statt Adjektive** > > Ein gemeinsamer Ordner mit den Daten, den Logo-Dateien und zwei Beispielpräsentationen sagt mehr als eine Seite über den gewünschten Stil. Nennen Sie eine Person, die entscheidet, damit die Rückmeldung als eine Liste ankommt. ## Wie vergleichen Sie Angebote von Agenturen und Freiberuflern? Vergleichen Sie Angebote nach dem, was sie enthalten, nicht nach der Endsumme. Zwei Angebote zum gleichen Preis können eine andere Folienzahl, eine andere Zahl von Korrekturschleifen und am Ende eine andere Datei umfassen. Lassen Sie alle Anbieter dasselbe Briefing kalkulieren und tragen Sie pro Angebot eine Spalte ein; die Tabelle enthält bewusst keine Preise, denn die Zahlen sind Ihre. | Kriterium | Angebot A | Angebot B | Angebot C | | --------------------------------------------------------- | --------- | --------- | --------- | | Leistungsumfang (Storyline, Layout, Diagramme, Grafiken) | | | | | Zahl der Folien | | | | | Preis und Abrechnung (Festpreis, pro Folie, nach Stunden) | | | | | Enthaltene Korrekturschleifen | | | | | Preis einer weiteren Schleife | | | | | Lieferzeit bis zum ersten Entwurf | | | | | Lieferzeit bis zur Endfassung | | | | | Was Eile kostet | | | | | Gelieferte Dateiformate | | | | | Gelieferte Vorlage (Folienmaster) | | | | | Quelldateien und Nutzungsrechte | | | | | Ihre eigenen Stunden (Briefing und Abnahme) | | | | | Gesamtkosten (Preis plus Ihre Stunden) | | | | Vier Zeilen verdienen einen zweiten Blick: - **Was als Korrekturschleife zählt.** Eine Runde, die Farben ändert, ist keine Runde, die Inhalte umschreibt. Fragen Sie nach der Definition und nach dem Preis über die enthaltenen Runden hinaus. - **Was als Folie zählt.** Ein Preis pro Folie braucht eine Regel für dichte Folien, Diagramme und Anhangseiten. - **Gelieferte Vorlage.** Eine Präsentation auf einem sauberen Folienmaster lässt sich im selben Erscheinungsbild leicht erweitern, eine Sammlung loser Folien dagegen schwerer. Der Ratgeber zur [Corporate-Design-Vorlage](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/corporate-design-vorlage-erstellen/) zeigt, was eine gute Vorlage enthält. - **Eilzuschlag.** Fragen Sie vorab, was eine kürzere Frist kostet und ob sie die Korrekturschleifen verkürzt. Das günstigste Angebot mit einer Korrekturschleife und ohne Folienmaster kann über ein Jahr mehr kosten als ein teureres, das beides enthält. ## Was kostet es, eine Präsentation erstellen zu lassen, verglichen mit Selbermachen? Einen Marktpreis nennt dieser Ratgeber nicht, denn er hängt von Folienzahl, Aufwand, Anbieter und Eile ab. Rechnen Sie stattdessen mit Ihren eigenen Zahlen: Ihre Arbeitsstunden in Euro, dazu das Angebot und die Zeit für Briefing und Abnahme. Das Beispiel unten nutzt erfundene Annahmen, ersetzen Sie jede durch Ihre eigene. **Angenommene Eingaben:** - Ihre internen Kosten pro Arbeitsstunde: 60 €. - Selbst bauen: 12 Stunden, dazu zwei Korrekturschleifen von je 2 Stunden. - Ein Angebot für dieselbe Präsentation: 1.100 € Festpreis, zwei Korrekturschleifen enthalten. - Ihre Zeit auf dem externen Weg: 2 Stunden für das Briefing und je 1 Stunde für die beiden Abnahmen. | | Selbst gebaut | Extern (angenommenes Angebot) | | --------------------------- | ----------------- | ----------------------------- | | Bau | 12 h | Im Angebot enthalten | | Korrekturschleifen | 2 × 2 h = 4 h | 2 enthalten | | Ihre Stunden | 12 h + 4 h = 16 h | 2 h + 2 × 1 h = 4 h | | Wert Ihrer Stunden bei 60 € | 16 × 60 € = 960 € | 4 × 60 € = 240 € | | Angebot | Keines | 1.100 € | | Gesamt | 960 € | 1.100 € + 240 € = 1.340 € | Mit diesen Annahmen kostet der externe Weg 380 € mehr (1.340 € minus 960 €) und spart 12 Stunden (16 minus 4). Gleichauf liegen beide bei einem Angebot von 720 € (960 € minus 240 €): Jedes Angebot darunter schlägt das Selbermachen allein bei den Kosten. Ob 380 € die 12 Stunden wert sind, hängt davon ab, was Sie mit der Zeit sonst tun könnten und ob das Ergebnis besser aussehen muss, als Sie es selbst hinbekommen. Rechnen Sie die Eile dazu. Verlangt das Angebot für eine kurze Frist einen angenommenen Eilzuschlag von 25 %, sind das 275 € (25 % von 1.100 €), und die Summe des externen Wegs steigt auf 1.615 €. Für das KI-Werkzeug gilt dieselbe Formel: Ihre Stunden mal Ihre Stundenkosten, dazu das Abo, etwa 7,99 € für einen Monat Plus. Setzen Sie Ihre eigene Schätzung für Briefing, Prüfung und Überarbeitung ein. ## Was prüfen Sie, wenn die Datei zurückkommt? Öffnen Sie sie vor der Abnahme in PowerPoint und prüfen Sie drei Dinge: ob Sie sie bearbeiten können, ob Sie sie erweitern können und ob sie dem Auftrag entspricht. **Schritte** 1. **Bearbeiten.** Klicken Sie in Texte, Tabellen und Diagramme. Text sollte echter Text sein und kein Bild von Text, und Sie sollten eine Zahl selbst ändern können. 2. **Erweitern.** Fügen Sie über das Layout-Menü eine neue Folie ein und sehen Sie, ob sie zum Rest passt. 3. **Abgleichen.** Vergleichen Sie Folienzahl und jede Zahl mit Briefing und Daten; die Zahlen zu prüfen bleibt Ihre Aufgabe. 4. **Dateien einsammeln.** Sie sollten die bearbeitbare .pptx, eine PDF-Datei und die Lizenzbedingungen für Schriften und Bilder haben. **Prompt: Ein Auftrag für einen ersten Entwurf, auch als Briefing für Designer nutzbar** ```text Erstelle eine Präsentation mit [12] Folien für [Zielgruppe, z. B. unsere Regionalvertriebsleiter], die sie dazu bringt, [Entscheidung oder Handlung, z. B. die neue Preisliste ab Januar einzuführen]. Folie 2 nennt die Empfehlung und die wichtigste Zahl. Gib jeder Folie einen Titel als ganzen Satz und nutze die Zahlen aus der angehängten [Datei]; kennzeichne jede Schätzung als Schätzung. Folge den Farben, Schriften und dem Logo aus [unserer Marke oder der angehängten PowerPoint-Datei]. Die Präsentation wird [live vorgetragen / als PDF verschickt], und die fertige Datei muss eine bearbeitbare PowerPoint-Datei sein. ``` **Das Wichtigste** - Beauftragen Sie extern bei folgenreichen Präsentationen nach außen, eigenen Visuals und einer einmaligen Vorlage; bauen Sie selbst, wenn die Argumentation die Arbeit ist; nutzen Sie ein Werkzeug für einen ersten Entwurf aus vorhandenem Material. - Briefen Sie jeden Weg mit denselben neun Punkten und schicken Sie das Material als Dateien. - Vergleichen Sie Angebote nach Umfang, Korrekturschleifen, Lieferzeit, Format, Vorlage und Eilzuschlag, nicht nur nach der Endsumme. - Rechnen Sie Ihre eigenen Stunden in Euro um und stellen Sie sie dem Angebot plus Ihrer Zeit für Briefing und Abnahme gegenüber. - Öffnen Sie die gelieferte Datei in PowerPoint und prüfen Sie Bearbeiten, Erweitern und Rechte, bevor Sie abnehmen. ## Häufige Fragen ### Was kostet es, eine Präsentation erstellen zu lassen? Der Preis hängt von Folienzahl, Umfang Ihres Materials, Korrekturschleifen, Lieferzeit und Anbieter ab, eine allgemeingültige Zahl gibt es deshalb nicht. Holen Sie zwei bis drei schriftliche Angebote auf dasselbe Briefing ein, vergleichen Sie sie in der Angebotstabelle und stellen Sie jede Summe Ihren eigenen Arbeitsstunden gegenüber. ### Wo kann man eine PowerPoint-Präsentation erstellen lassen? Bei einer Präsentations- oder Designagentur, bei Freiberuflern wie Grafik- oder Präsentationsdesignern, oder Sie bauen mit einem KI-Werkzeug selbst einen ersten Entwurf. Fragen Sie nach Referenzen, die Ihrer Präsentation ähneln, und nach der Person, die tatsächlich die Folien gestaltet. ### Was gehört in ein Briefing für eine Präsentation? Zielgruppe und Ziel, Umfang, Inhalte und Daten, Markenmaterial und Vorlage, Termine, Zahl der Korrekturschleifen, Dateiformat und die Rechte an den Quelldateien. Schicken Sie das Material als Dateien statt als Beschreibung und nennen Sie eine Person, die gesammelt Rückmeldung gibt. ### Wie lange dauert es, eine Präsentation erstellen zu lassen? Das hängt vom Umfang, von der Vollständigkeit Ihrer Inhalte und vom Kalender des Anbieters ab. Fragen Sie nach einem Termin für den ersten Entwurf und einem für die Endfassung, und klären Sie, was Eile kostet. Planen Sie die Korrekturschleifen mit ein, denn jede wartet auf Ihre gesammelte Rückmeldung. ### Wem gehören die Folien und die Quelldateien? Das regelt das Angebot oder der Vertrag, halten Sie es deshalb schriftlich fest. Klären Sie, ob Sie die bearbeitbare Datei erhalten, ob Schriften und Bilder für Ihren Zweck lizenziert sind und ob Sie die Folien ändern und weiterverwenden dürfen. Ohne klare Regelung kann Ihr Nutzungsrecht enger ausfallen, als Sie annehmen. ### Kann KI einen Präsentationsdesigner ersetzen? Ein Designer ist die bessere Wahl für eigene Illustrationen, ein neues Erscheinungsbild oder einen Bühnenvortrag. Für einen ersten Entwurf aus Material, das Sie schon haben, kann ein KI-Werkzeug die Folien bauen. Beides lässt sich verbinden: Entwurf aus dem Werkzeug, Designer für die Folien, die die Entscheidung tragen. ## Weiterlesen - [Präsentation mit KI erstellen](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/praesentation-mit-ki-erstellen/): So erstellen Sie eine Präsentation mit KI in 7 Schritten: Briefing schreiben, Gliederung freigeben, Zahlen prüfen, exportieren. Mit Werkzeugvergleich. - [KI-Präsentationstools im Vergleich](https://ai-presentations.com/de/vergleich/): Fakten zu KI-Präsentationstools, Stand Oktober 2026: PowerPoint-Import und -Export, eigene Vorlagen, Preise, Datenstandort. Jede Angabe mit Datum und Quelle. - [KI-Präsentationen für Berater](https://ai-presentations.com/de/fuer/berater/): Angebote, Ergebnisse und Lenkungsausschüsse mit KI: ein Seitenplan zum Prüfen, die .pptx des Kunden als Vorlage und bearbeitbare Exporte für die Beratung. - [KI-Präsentationen im Mittelstand](https://ai-presentations.com/de/fuer/mittelstand/): Wie ein Mittelständler KI-Präsentationen in allen Abteilungen nutzt: ein Firmenlook, Deutsch und Englisch, klare Antworten zu Daten und der Start im Rollout. - [Corporate-Design-Vorlage](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/corporate-design-vorlage-erstellen/): Wo Sie die PowerPoint-Vorlage Ihres Unternehmens finden und wie Sie eine Corporate-Design-Vorlage mit Designfarben, Schriftarten, Logo und Layouts bauen. - [Folienmaster in PowerPoint](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/folienmaster/): So öffnen, bearbeiten und speichern Sie den Folienmaster in PowerPoint: Schriftarten, Farben, Logo, Layouts, Platzhalter und Fußzeilen, mit genauen Menüpfaden. --- ai-presentations.com wird herausgegeben von Slaide (https://www.slaide.de), ein Einzelunternehmen von Nathalie Scholl in Heilbronn. 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