# Was ist ein Pre-Read (Vorab-Lektüre)? > **Pre-Read:** Ein Pre-Read (Vorab-Lektüre) ist ein Dokument, das die Teilnehmer vor einer Sitzung lesen, damit die Sitzungszeit für Fragen und Entscheidungen bleibt und nicht für das Vortragen der Hintergründe draufgeht. - Quelle: https://ai-presentations.com/de/glossar/vorab-lektuere/ - Aktualisiert: 21. Oktober 2026 - Sprache: Deutsch - Englische Version: https://ai-presentations.com/glossary/pre-read/ Auch: Vorab-Lektüre, Vorabunterlage Ein **Pre-Read** (Vorab-Lektüre) ist ein Dokument, das die Teilnehmer vor einer Sitzung lesen. Es übernimmt den Teil der Sitzung, in dem sonst jemand die Hintergründe erklären würde, sodass die Sitzungszeit für Fragen, Diskussion und Entscheidung bleibt. Aufsichtsräte, Lenkungsausschüsse und Geschäftsleitungen arbeiten häufig mit Pre-Reads. Das Dokument kommt mit einer klaren Bitte: lesen, Fragen bis zu einem festen Datum schicken, entscheidungsbereit kommen. ## Wo ein Pre-Read auftaucht Typisch ist eine Präsentation für eine Aufsichtsratssitzung. Die Folie unten schließt einen Quartalsbericht mit drei nummerierten Beschlüssen und nennt die Frist für Fragen: den 12. Oktober, zwei Tage vor der Sitzung am 14. Oktober. Das ist das Pre-Read in Aktion. Das Gremium liest vorab, die Fragen kommen rechtzeitig, und die Sitzung beginnt mit den Antworten statt mit einem Durchgang durch die Folien. *Die Schlussfolie nennt die Beschlüsse und die Frist für Fragen vorab. Beispiel mit erfundenen Zahlen.* 8. Zwei Beschlüsse und eine Kenntnisnahme ## So schreiben Sie ein gutes Pre-Read 1. **Beginnen Sie mit dem Zweck.** Sagen Sie in den ersten Zeilen, was Sie vom Leser wollen: eine Entscheidung, eine Meinung oder Kenntnisnahme. 2. **Schreiben Sie zum Lesen, nicht zum Vortragen.** Niemand erklärt die Folien, also braucht jede einen [Aktionstitel](https://ai-presentations.com/de/glossar/aktionstitel/) als ganzen Satz und genug Text, um für sich zu stehen. 3. **Halten Sie den Hauptteil kurz.** Verlagern Sie Details in den [Anhang](https://ai-presentations.com/de/glossar/anhang/), damit der Leser den Hauptteil in einem Zug schafft. 4. **Setzen Sie eine Frist für Fragen** und nennen Sie den Empfänger. So wird das Lesen zur Aufgabe. 5. **Verschicken Sie es rechtzeitig,** damit die Leser es lesen und ihre Fragen vorbereiten können. 6. **Tragen Sie es nicht noch einmal vor.** Beginnen Sie die Sitzung mit dem, was gelesen wurde: den eingegangenen Fragen und Ihren Antworten. Der Ratgeber zum [Präsentieren vor der Geschäftsführung](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/praesentieren-vor-der-geschaeftsfuehrung/) zeigt, wie Sie die Hauptgeschichte aufbauen. ## Typische Fehler - **Den Foliensatz unverändert verschicken.** Folien zum Vortragen enthalten zu wenig Text, um allein gelesen zu werden, und Folien zum Lesen sind zu dicht zum Präsentieren. Entscheiden Sie, welches Sie brauchen. - **Keine genannte Entscheidung oder Frage.** - **Keine Zusammenfassung am Anfang** eines langen Dokuments. - **Das Dokument in der Sitzung vorlesen,** was den Teilnehmern sagt, dass sie es nie hätten lesen müssen. - **Spät verschicken und trotzdem Fragen erwarten.** Können Sie sich nicht darauf verlassen, dass vorab gelesen wird, reservieren Sie die ersten Minuten der Sitzung für stilles Lesen. Für eine kurze Entscheidung kann ein [One-Pager](https://ai-presentations.com/de/glossar/one-pager/) das ganze Pre-Read sein. Ein Dokument zum Behalten, das Sie vor, während oder nach der Sitzung verteilen, ist dagegen ein [Handout](https://ai-presentations.com/de/glossar/handout/). ## Häufige Fragen ### Wozu dient ein Pre-Read? Ein Pre-Read lässt die Teilnehmer vorbereitet kommen, sodass die Sitzung für Fragen und Entscheidungen bleibt und nicht für das Vortragen der Hintergründe draufgeht. Es gibt den Leuten außerdem Zeit zum Nachdenken und zum Einreichen von Fragen vorab. ### Wie lang sollte ein Pre-Read sein? So kurz, dass man es in einem Zug lesen kann, mit der Kernbotschaft und der gewünschten Entscheidung auf der ersten Seite. Belegende Daten gehören in einen Anhang, den der Leser überspringen kann. ### Worin unterscheidet sich ein Pre-Read von einer Präsentation? Eine Präsentation wird gesprochen, der Vortragende trägt also das Argument. Ein Pre-Read muss ohne den Vortragenden funktionieren und braucht deshalb Titel in ganzen Sätzen und genug Text, um für sich zu stehen. ### Wann sollte ich ein Pre-Read verschicken? Früh genug, dass die Leute es lesen und Fragen schicken können, bei einer Sitzung der Geschäftsleitung meist einige Tage vorher. Nennen Sie die Frist für Fragen im Anschreiben, damit das Lesen zur Aufgabe wird. ## Weiterlesen - [Vor der Geschäftsführung](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/praesentieren-vor-der-geschaeftsfuehrung/): Präsentation vor der Geschäftsführung: mit der Empfehlung beginnen, mit weniger Zeit rechnen, Details in den Anhang legen, vorab eine Zusammenfassung schicken. - [Aktionstitel](https://ai-presentations.com/de/glossar/aktionstitel/): Ein Aktionstitel ist eine Folienüberschrift als ganzer Satz, der die Aussage der Folie nennt, nicht nur ihr Thema. Definition, Beispiele und Regeln. - [Anhang](https://ai-presentations.com/de/glossar/anhang/): Der Anhang ist der Backup-Teil hinter der Schlussfolie: Daten, Methoden und Details, die Sie nur zeigen, wenn jemand fragt. Was hineingehört und was nicht. - [One-Pager](https://ai-presentations.com/de/glossar/one-pager/): Ein One-Pager ist ein einseitiges Dokument, das einen Vorschlag, ein Produkt, ein Projekt oder eine Entscheidung zusammenfasst. Aufbau, Beispiel, Fehler. - [Handout](https://ai-presentations.com/de/glossar/handout/): Ein Handout ist ein Dokument, das das Publikum mitnimmt: eine Zusammenfassung, die wichtigsten Folien oder Nachschlagematerial. Arten und Gestaltung. - [Board-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/board-praesentation/): Vorlage für die Quartalspräsentation vor Aufsichtsrat oder Beirat: 8 Folien mit Kernaussage, KPIs, Umsatz, EBITDA-Brücke, Initiativen, Risiken und Beschlüssen. --- ai-presentations.com wird herausgegeben von Slaide (https://www.slaide.de), ein Einzelunternehmen von Nathalie Scholl in Heilbronn. [Wie diese Website schreibt, prüft und korrigiert](https://ai-presentations.com/de/redaktionelle-richtlinien/).