# KI-Präsentationen für die Personalabteilung: Onboarding, Schulungen, Richtlinien > Personalabteilungen erstellen immer wieder dieselben Präsentationen: Onboarding je Starttermin, Schulungen, Richtlinien-Updates und All-Hands. Die KI baut sie aus Auftrag und Dateien in Ihrer Marke oder Vorlage und exportiert eine bearbeitbare PowerPoint, auf Wunsch mit Sprechernotizen. Dateien liegen in der EU, KI-Anfragen gehen an Anbieter in den USA, das Training ist vertraglich ausgeschlossen, und Rollen und Summen halten personenbezogene Daten aus Ihren Aufträgen heraus. - Quelle: https://ai-presentations.com/de/fuer/personalabteilung/ - Aktualisiert: 22. Oktober 2026 - Sprache: Deutsch - Englische Version: https://ai-presentations.com/for/hr-teams/ ## Auf einen Blick - Onboarding vom Vorjahr samt Sprechernotizen ohne Credits importieren, dann neue Termine und Änderungen nennen - Sprechernotizen für Trainer: im Editor mit N, in der PowerPoint-Datei; öffentliche Links entfernen sie - Richtlinie als Word oder PDF anhängen und fragen: was ändert sich, wer ist betroffen, ab wann, wen fragt man - Dateien in der EU, KI-Anfragen an Anbieter in den USA, Training vertraglich ausgeschlossen; Rollen statt Namen ## Schritte 1. **Mit dem beginnen, was Sie haben.** Importieren Sie die Präsentation vom Vorjahr mit „PowerPoint, PDF oder Word öffnen“ oder starten Sie mit Ihrer Firmenvorlage. Ein Import behält Sprechernotizen und Folienformat und kostet keine Credits. 2. **Mit Rollen statt Namen beauftragen.** Hängen Sie Richtlinie, Terminplan oder Umfrage-Zusammenfassung an. Nennen Sie Publikum, Starttermin und was die Leute danach tun sollen. Verwenden Sie Rollen statt Namen und Summen statt Einzelzeilen. 3. **Den Plan freigeben.** Bei einem neuen Dokument stellt die KI bis zu vier Fragen und zeigt einen Plan mit der Liste „Davon geh ich aus“. Prüfen Sie dort Termine, Fristen und Ansprüche und klicken Sie dann „Los geht’s“. 4. **Prüfen, was bei HR und Recht liegt.** Vergleichen Sie jedes Datum, jede Tageszahl und jeden Anspruch mit der Quelle. Lassen Sie Richtlinientexte von der Rechtsabteilung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten lesen, bevor sie hinausgehen. 5. **Notizen anfordern, dann exportieren oder teilen.** Bitten Sie um Sprechernotizen, wenn jemand präsentiert, und exportieren Sie die PowerPoint mit den Notizen. Senden Sie einen Export, oder teilen Sie einen öffentlichen Link für Material, das für alle gedacht ist. ## Datenblatt | Punkt | Angabe | Stand | | --- | --- | --- | | Sprechernotizen | Bis zu 10.000 Zeichen je Folie, auf Wunsch geschrieben und mit der PowerPoint-Datei exportiert. Öffentliche Links, Einbettungen und Vorlagen-Kopien entfernen sie, der Redeleitfaden bleibt intern. | Ja | | Vorjahr weiterverwenden | „PowerPoint, PDF oder Word öffnen“ behält Notizen und Format, ohne Credits. Plus importiert bis zu 12 Folien, Pro und Max bis zu 150. | Ja | | Richtlinien und Handbücher | Word oder PDF als Quelle anhängen. A4-Dokumente exportieren als Word mit echten Überschriften und Tabellen. Plus baut 12 Seiten je Dokument, Pro und Max bis zu 500. | Ja | | Speicherort der Daten | Dateien liegen in der EU. KI-Anfragen gehen an Sprachmodell-Anbieter in den USA, Training ist vertraglich ausgeschlossen. Prüfen Sie Ihre Vereinbarungen und fragen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten. | Ja | | Teilen mit Beschäftigten | Ein öffentlicher Link hat eine zufällige Kennung und öffnet ohne Konto; Notizen bleiben in Ihrer Datei. Interne Präsentationen senden Sie als Export, oder Sie teilen einen Link. | Ja | | Sprachen | Die Präsentation folgt der Sprache Ihres Auftrags, und ein Chat-Auftrag übersetzt vorhandene Seiten. | Ja | | Zusammenarbeit | Editoren per E-Mail im Tab „Personen“ einladen; Änderungen werden live synchronisiert. Ein Team-Tarif ab 3 Personen gibt es auf Anfrage. | Ja | | Preis, Oktober 2026 | Plus 7,99 € im Monat (5,99 € bei Jahreszahlung), Pro 17,99 € (14,99 €). Bezahlte Tarife exportieren ohne „Made with Slaide“. Team-Tarif ab 3 Personen auf Anfrage. | Ja | Präsentationen der Personalabteilung haben zwei Zielgruppen zugleich: neue Kolleginnen und Kollegen, die sie am ersten Tag in Eile lesen, und Führungskräfte, die sie ohne Sie im Raum vortragen. Deshalb zählen stimmige Termine und gute Sprechernotizen mehr als Feinschliff. Diese Seite zeigt, welche Präsentationen eine Personalabteilung wiederholt baut, wie sie mit der KI entstehen und wie Sie mit personenbezogenen Daten umgehen. ## Welche Präsentationen baut eine Personalabteilung am häufigsten? Vier Präsentationen decken den größten Teil der Arbeit ab. Zu jeder gibt es eine Vorlagenseite mit Beispielaufbau und einem Auftrag, den Sie mit Ihren Terminen füllen. | Präsentation | Wann sie gebraucht wird | Vorlage | | ------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- | | Onboarding | Zu jedem Starttermin, für eine neue Person oder eine Gruppe | [Onboarding-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/onboarding-praesentation/) | | Schulung | Pflichtunterweisungen, Werkzeugschulung, Führungskräftetraining | [Schulungspräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/schulungspraesentation/) | | Kick-off | Ein neuer HR-Prozess, ein neues System oder eine Umfrage braucht einen Start | [Kick-off-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/kick-off-praesentation/) | | Unternehmenspräsentation | Recruiting-Events und Willkommensrunden: wer wir sind | [Unternehmenspräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/unternehmenspraesentation/) | Richtlinien-Updates und All-Hands-Termine verwenden dieselben Bausteine: was sich ändert, für wen, ab wann und an wen man sich wendet. ## Wie baut man ein Onboarding, das aktuell bleibt? Beginnen Sie mit der Präsentation vom Vorjahr statt mit einer leeren Seite. In der Bibliothek importiert „PowerPoint, PDF oder Word öffnen“ eine .pptx bis 30 MB, behält ihre Sprechernotizen und das Folienformat und kostet keine Credits. Plus importiert bis zu 12 Folien einer Datei, Pro und Max bis zu 150. Sagen Sie der KI dann, was sich geändert hat: Starttermin, die Menschen nach Rolle, Leistungen und Werkzeuge. Hängen Sie die Übersicht der Leistungen und die Werkzeugliste als Quellen an und bitten Sie darum, jedes Datum mit Wochentag zu schreiben, damit ein falscher Wochentag leicht auffällt. Nennen Sie zu jedem Werkzeug den Tag, an dem es bereit ist, und wer es einrichtet. So ist ein fehlender Zugang am zweiten Tag ein bekannter Punkt und keine Überraschung. *Die Folie zur ersten Woche in einer Onboarding-Präsentation: eine Zeile je Tag, jeweils mit Datum und einer Aufgabe. Beispiel mit erfundenen Zahlen.* 5. Woche eins reicht vom Einrichten am Montag bis zu Ihren Zielen am Donnerstag Für eine neue Gruppe starten Sie von Ihrer Mustervorlage: „Als Vorlage verwenden“ in der Bibliothek kopiert Seiten, Seitenformat und Bilder ohne Credits. Halten Sie die Mustervorlage in Ihrer Bibliothek, denn Onboarding-Material enthält Internes. Die Seite zur [eigenen Vorlage](https://ai-presentations.com/de/ki-praesentation-eigene-vorlage/) zeigt, wie Ihr Corporate Design mitkommt. ## Wie wird aus einer Richtlinie etwas, das Menschen lesen? Hängen Sie die Richtlinie als Word oder PDF an, bis 30 MB je Datei, und sagen Sie, was die Leserinnen und Leser danach tun sollen. Bitten Sie bei jeder Richtlinie um dieselben fünf Antworten: was sich ändert, wer betroffen ist, ab wann, was zu tun ist und an wen man sich wendet. Aktionstitel helfen, etwa „Ab 1. Januar laufen Spesenabrechnungen über das neue Portal“; unser Ratgeber zu [Aktionstiteln](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/aktionstitel/) zeigt, wie sie funktionieren. Die Seite [Bericht in Präsentation](https://ai-presentations.com/de/umwandeln/bericht-in-praesentation/) beschreibt den Weg von einem langen Dokument zu Folien. Hängen Sie, wo Sie eine haben, die Word-Datei oder ein PDF mit Textebene an. Braucht eine Präsentation eine Rechtsregel oder eine Frist von außerhalb Ihrer Dateien, kann die KI im Web suchen. Jeder Treffer verweist im Assistenten-Panel auf seine Quelle; verlangen Sie eine Quellenzeile auf der Folie. Ein Handbuch bauen Sie als Dokument im A4-Hochformat; es exportiert als Word mit echten Überschriften und Tabellen. Plus baut 12 Seiten je Dokument, Pro und Max bis zu 500. ## Wie bereitet man Schulungen vor und gibt Trainern Sprechernotizen? Geben Sie der KI zuerst die Lernziele, dann das Material: die Richtlinie, die Folien der letzten Sitzung, die Fälle und ihre Lösungen. Eine Schulung funktioniert, wenn sie sagt, was die Teilnehmenden danach können, die Zeit gegen die Agenda setzt und Raum zum Üben lässt. Die [Schulungspräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/schulungspraesentation/) zeigt diesen Aufbau. Bitten Sie um Sprechernotizen, wenn jemand anderes die Sitzung hält. Die KI schreibt sie auf Wunsch, bis zu 10.000 Zeichen je Folie, und sie gehen mit der PowerPoint-Datei. Öffentliche Links, Einbettungen und Vorlagen-Kopien entfernen sie; ein Redeleitfaden gelangt also nicht nach außen, wenn Sie die Präsentation teilen. Unser Glossareintrag zu [Sprechernotizen](https://ai-presentations.com/de/glossar/sprechernotizen/) erklärt, wie man sie schreibt. Beim Präsentieren im Editor öffnet die Taste N die Sprechernotizen. Brauchen Trainer ein Handout, bitten Sie um ein A4-Dokument mit einer Seite und exportieren Sie es als Word. ## Wie zeigt man Personalzahlen vor dem ganzen Unternehmen? Hängen Sie die Umfrage-Zusammenfassung oder den Kennzahlen-Export als Excel oder CSV an, aggregiert und ohne Namen. Nennen Sie Zeitraum und Definitionen, denn Fluktuation, Time-to-Hire und Engagement-Werte werden von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich gezählt. Benennen Sie fehlende Zahlen, statt sie leer zu lassen. Die KI kennzeichnet Annahmen; vergleichen Sie vor dem Versand Fluktuation, Time-to-Hire und Engagement-Werte auf den Seiten mit Ihrem Export. Bitten Sie die KI um ein Diagramm aus Ihren Werten; ändern sich die Zahlen, bitten Sie um eine Aktualisierung. Der Ratgeber zum [richtigen Diagramm](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/das-richtige-diagramm/) hilft bei der Form. Ein Aufbau, der für All-Hands funktioniert: zuerst die Antwort, dann die drei Zahlen dahinter, was Sie gehört haben, was als Nächstes passiert und bis wann. ## Was ist mit personenbezogenen Daten von Beschäftigten und Bewerbenden? > **Achtung: Vor personenbezogenen Daten prüfen** > > KI-Anfragen gehen an Sprachmodell-Anbieter in den USA. Bei sensiblem Material prüfen Sie zuerst Ihre eigenen Vereinbarungen und fragen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten. Stand Oktober 2026: Dokumente und Uploads liegen bei Supabase in der EU. Um ein Dokument zu bauen oder zu ändern, gehen Ihre Anfrage und die nötigen Inhalte über OpenRouter an Sprachmodell-Anbieter in den USA. Die Nutzung Ihrer Inhalte für eigene Zwecke der Anbieter oder zum Training von Modellen ist vertraglich ausgeschlossen. Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework, sonst auf Standardvertragsklauseln; ein Zugriff von US-Behörden lässt sich nicht vollständig ausschließen. Vercel hostet die App und baut die Dokumente (USA / EU), Stripe (Irland / USA) wickelt Zahlungen ab. Maßgeblich ist die deutsche Datenschutzerklärung. Zwei weitere Wege zählen für HR. Eine gescannte PDF-Seite ohne Textebene geht als Bild an ein Modell zur Texterkennung. Die Chrome-Erweiterung liest eine Seite, wenn Sie sie hinzufügen, so wie Ihr Browser sie zeigt, auch Seiten, bei denen Sie angemeldet sind; halten Sie HR-Systeme also heraus. **Das Wichtigste** - **Rollen statt Namen.** Schreiben Sie „Ihr Buddy“ und „die Ansprechperson in HR“, solange kein Name auf die Folie gehört. - **Summen statt Zeilen.** Hängen Sie Umfrageergebnisse und Headcounts als Zusammenfassungen an. - **Akten heraushalten.** Keine Personalakten, Bewerbungen, Gesundheitsdaten oder Gehälter einzelner Personen in Aufträgen oder Anhängen. - **Verträge.** Mit seinen Dienstleistern schließt Slaide Verträge nach Art. 28 DSGVO; Fragen zu Datenschutz und Verträgen gehen an . ## Wer kann an der Präsentation arbeiten, und wer sieht sie? Laden Sie Kolleginnen und Kollegen als Editor im Tab „Personen“ per E-Mail ein. Editoren ändern Seiten, ordnen sie um, stellen Versionen wieder her und exportieren, und Änderungen werden live synchronisiert. Jedes Konto hat seinen eigenen Tarif, und eine Einladung gibt Zugriff auf ein Dokument. Ein Team-Tarif für 3 oder mehr Personen ist auf Anfrage über slaide.de/team erhältlich; Credits und Abrechnung bestätigt das Angebot. Ein öffentlicher Link hat eine zufällige Kennung. Leser öffnen die Präsentation und spielen sie ab, die Notizen bleiben in Ihrer Datei. Jeder, der den Link hat, kann sie öffnen; nutzen Sie ihn also für Material, das für alle gedacht ist, und senden Sie interne Präsentationen als Export. „Teilen“ zählt Aufrufe. ## Was sollte HR prüfen, bevor eine Präsentation hinausgeht? **Das Wichtigste** - **Termine.** Schreiben Sie jedes Datum mit Wochentag und vergleichen Sie es mit der Quelle. - **Ansprüche und Zahlen.** Tage, Beträge und Fristen stammen aus Ihrer Richtlinie; vergleichen Sie jede einzelne mit ihr. - **Rechtstexte.** Ihre Rechtsabteilung oder Ihre Rechtsberatung liest Richtlinientexte und gesetzliche Zahlen. - **Sprechernotizen.** Lesen Sie sie so, wie die präsentierende Person es tut, denn sie hat Sie nicht im Raum. - **Weg.** Ein öffentlicher Link für Material, das für alle gedacht ist, ein Export für interne Präsentationen. Importieren Sie als Nächstes die Onboarding-Präsentation vom Vorjahr mit „PowerPoint, PDF oder Word öffnen“ und nennen Sie der KI den nächsten Starttermin. Der Import kostet keine Credits. ## Auftrag an die KI Ein vollständiger Auftrag für die KI. Ersetzen Sie die [Platzhalter] durch Ihre Fakten. ```text Erstelle eine Onboarding-Präsentation mit [9] Folien für neue Kolleginnen und Kollegen, die am [Montag, 2. November 2026] bei [Unternehmen, rund N Mitarbeitende] anfangen. Publikum: neue Beschäftigte in ihrer ersten Woche. Ziel: Sie wissen, wen sie fragen können, was an jedem Tag der ersten Woche passiert und was nach 30, 60 und 90 Tagen erwartet wird. Aufbau: Willkommen, wir in vier Zahlen, wie wir arbeiten, die Menschen, die sie begleiten, die erste Woche Tag für Tag mit echten Terminen, der 30-60-90-Plan, Werkzeuge und Zugänge mit Termin und zuständiger Person, Leistungen mit den echten Zahlen, praktische Hinweise für den ersten Morgen. Nutze nur Fakten aus der angehängten [Onboarding-Checkliste] und der [Übersicht der Leistungen]; kennzeichne jede Annahme und nenne fehlende Zahlen, statt zu raten. Verwende Rollen statt Namen, wenn ich keinen Namen nenne. Schreibe kurze Sprechernotizen für die Person, die präsentiert. Gestaltung: unsere Marke, 16:9. Sprache: [Deutsch]. ``` [Diesen Auftrag im Editor öffnen](https://app.slaide.de/registrieren?prompt=Erstelle+eine+Onboarding-Pr%C3%A4sentation+mit+%5B9%5D+Folien+f%C3%BCr+neue+Kolleginnen+und+Kollegen%2C+die+am+%5BMontag%2C+2.+November+2026%5D+bei+%5BUnternehmen%2C+rund+N+Mitarbeitende%5D+anfangen.+Publikum%3A+neue+Besch%C3%A4ftigte+in+ihrer+ersten+Woche.+Ziel%3A+Sie+wissen%2C+wen+sie+fragen+k%C3%B6nnen%2C+was+an+jedem+Tag+der+ersten+Woche+passiert+und+was+nach+30%2C+60+und+90+Tagen+erwartet+wird.+Aufbau%3A+Willkommen%2C+wir+in+vier+Zahlen%2C+wie+wir+arbeiten%2C+die+Menschen%2C+die+sie+begleiten%2C+die+erste+Woche+Tag+f%C3%BCr+Tag+mit+echten+Terminen%2C+der+30-60-90-Plan%2C+Werkzeuge+und+Zug%C3%A4nge+mit+Termin+und+zust%C3%A4ndiger+Person%2C+Leistungen+mit+den+echten+Zahlen%2C+praktische+Hinweise+f%C3%BCr+den+ersten+Morgen.+Nutze+nur+Fakten+aus+der+angeh%C3%A4ngten+%5BOnboarding-Checkliste%5D+und+der+%5B%C3%9Cbersicht+der+Leistungen%5D%3B+kennzeichne+jede+Annahme+und+nenne+fehlende+Zahlen%2C+statt+zu+raten.+Verwende+Rollen+statt+Namen%2C+wenn+ich+keinen+Namen+nenne.+Schreibe+kurze+Sprechernotizen+f%C3%BCr+die+Person%2C+die+pr%C3%A4sentiert.+Gestaltung%3A+unsere+Marke%2C+16%3A9.+Sprache%3A+%5BDeutsch%5D.&utm_source=ai-presentations.com&utm_medium=referral&utm_campaign=audience%3Ahr-teams&utm_content=markdown) ## Häufige Fragen ### Wie geht die Personalabteilung mit Daten von Beschäftigten oder Bewerbenden um? Behandeln Sie sie als sensibel und arbeiten Sie mit Rollen und Summen. Dateien liegen in der EU, KI-Anfragen gehen an Sprachmodell-Anbieter in den USA, und die Nutzung Ihrer Inhalte zum Training ist vertraglich ausgeschlossen. Prüfen Sie Ihre eigenen Vereinbarungen und fragen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten. In der Praxis: Rollen statt Namen, Zusammenfassungen statt Einzelzeilen, und Personalakten, Bewerbungen und Gesundheitsdaten bleiben aus Aufträgen und Anhängen heraus. ### Kommen Sprechernotizen mit der Datei? Ja, mit der PowerPoint-Datei. Notizen schreibt die KI auf Wunsch, bis zu 10.000 Zeichen je Folie. Öffentliche Link-Seiten, Einbettungen, die Galerie und Vorlagen-Kopien entfernen sie, ein Redeleitfaden bleibt also intern, und beim Import einer PowerPoint bleiben die vorhandenen Notizen erhalten. ### Können wir die Onboarding-Präsentation vom Vorjahr aktualisieren? Ja. Importieren Sie sie mit „PowerPoint, PDF oder Word öffnen“; der Import behält Sprechernotizen und Folienformat und kostet keine Credits. Plus importiert bis zu 12 Folien, Pro und Max bis zu 150. Nennen Sie dann die neuen Termine und Änderungen und prüfen Sie jedes Datum und jeden Anspruch gegen Ihre Quelle. ### Können Beschäftigte eine Präsentation ohne Konto öffnen? Ja, über einen öffentlichen Link. Er hat eine zufällige Kennung, und wer ihn bekommt, kann die Präsentation öffnen und jede Seite lesen; teilen Sie ihn also mit den Menschen, für die sie gedacht ist. Interne Präsentationen senden Sie als Export. ### Was kostet das für eine Personalabteilung? Stand Oktober 2026 kostet Plus 7,99 € im Monat (5,99 € bei Jahreszahlung) mit 12 Seiten je Dokument, Pro 17,99 € (14,99 €) mit bis zu 500 Seiten je Dokument. Änderungen von Hand und Exporte kosten keine Credits. Ein Team-Tarif ab 3 Personen ist auf Anfrage über slaide.de/team erhältlich; Credits und Abrechnung bestätigt das Angebot. ## Weiterlesen - [Onboarding-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/onboarding-praesentation/): Vorlage für eine Onboarding-Präsentation mit 9 Folien: Unternehmen in Zahlen, Grundsätze, Ansprechpartner, erste Woche, 30-60-90-Plan und Werkzeuge. - [Schulungspräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/schulungspraesentation/): Vorlage für eine Schulungspräsentation mit 8 Folien: Lernziele, Ablauf mit Minuten, eigene Daten, Kernregeln, Übung, Vorgehen und Abschluss. - [Kick-off](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/kick-off-praesentation/): Vorlage für die Kick-off-Präsentation mit 9 Folien: Ziel, Umfang, Erfolgskriterien, Zeitplan, Team, Zusammenarbeit, Risiken und die nächsten 30 Tage. - [Sprechernotizen](https://ai-presentations.com/de/glossar/sprechernotizen/): Sprechernotizen sind der Text unter einer Folie, den nur der Vortragende sieht: was Sie sagen, die wichtigen Zahlen, der Übergang. So schreiben Sie sie richtig. - [Eigene Vorlage mit KI](https://ai-presentations.com/de/ki-praesentation-eigene-vorlage/): Öffnen Sie Ihre .pptx und bauen Sie neue Folien in Ihren Schriften, Farben und Layouts, oder legen Sie ein Brand Kit an. Was die KI übernimmt, je Tarif. - [KI-Präsentationen im Mittelstand](https://ai-presentations.com/de/fuer/mittelstand/): Wie ein Mittelständler KI-Präsentationen in allen Abteilungen nutzt: ein Firmenlook, Deutsch und Englisch, klare Antworten zu Daten und der Start im Rollout. --- ai-presentations.com wird herausgegeben von Slaide (https://www.slaide.de), ein Einzelunternehmen von Nathalie Scholl in Heilbronn. [Wie diese Website schreibt, prüft und korrigiert](https://ai-presentations.com/de/redaktionelle-richtlinien/).