# KI-Präsentationen im Mittelstand: ein Auftritt in allen Abteilungen > Die KI baut bearbeitbare PowerPoint-, Word- und Excel-Dokumente für alle Abteilungen eines Mittelständlers. Ihre Teams arbeiten im Firmenlook, indem sie die .pptx des Unternehmens öffnen oder eine Marke anlegen, schreiben auf Deutsch oder Englisch und starten mit „Als Vorlage verwenden“ aus dem letzten Quartal. Dateien liegen in der EU, KI-Anfragen laufen bei Anbietern in den USA, Training ist vertraglich ausgeschlossen. Einen Team-Tarif ab 3 Personen gibt es auf Anfrage. - Quelle: https://ai-presentations.com/de/fuer/mittelstand/ - Aktualisiert: 22. Oktober 2026 - Sprache: Deutsch - Englische Version: https://ai-presentations.com/for/mid-sized-companies/ ## Auf einen Blick - Ein Look für alle: die .pptx des Unternehmens oder eine Marke, einmal im eigenen Konto gespeichert - Deutsche und englische Dokumente in der Sprache des Auftrags; Übersetzung per Chat-Auftrag - Dateien in der EU gespeichert; KI-Anfragen laufen bei Anbietern in den USA; Training vertraglich ausgeschlossen - Team-Tarif ab 3 Personen auf Anfrage; Teammitglieder per E-Mail als Editor einladen ## Schritte 1. **Den Look einmal festlegen.** Wählen Sie die Vorlage: die Firmen-.pptx (bis 30 MB, über „PowerPoint, PDF oder Word öffnen“) oder eine Marke per „Marke lesen“ von der Website. Testen Sie sie an einer echten Präsentation, bevor die Teams starten. 2. **Jedem Team seine wiederkehrende Präsentation geben.** Geschäftsführung, Controlling, Vertrieb, Personal und Projekte starten mit dem, was sie ohnehin wiederholen. Hängen Sie die Datei vom letzten Quartal oder eine Excel-Datei an, nennen Sie Publikum und Entscheidung und genehmigen Sie den Plan. 3. **Eine Mustervorlage verteilen.** Teilen Sie ein reines Vorlagen-Dokument per öffentlichem Link und lassen Sie „Als Vorlage erlauben“ an. Angemeldete Teammitglieder kopieren es mit „Als Vorlage nutzen, kostenlos“; das kopiert Seiten, Seitenformat und Bilder. 4. **Gemeinsam an einem Dokument arbeiten.** Der Eigentümer lädt Teammitglieder im Tab „Personen“ als Editor ein. Editoren ändern Seiten und exportieren. Jedes Konto hat seinen eigenen Tarif; eine Einladung gibt Zugriff auf ein Dokument. 5. **Einen Team-Tarif anfragen.** Für 3 oder mehr Personen fragen Sie einen Team-Tarif an (slaide.de/team, info@slaide.de) und lassen sich Credits und Abrechnung im Angebot bestätigen. ## Datenblatt | Punkt | Angabe | Stand | | --- | --- | --- | | Firmenlook | Jede Kollegin und jeder Kollege legt den Firmenlook in einem Schritt an: dieselbe .pptx (bis 30 MB) öffnen oder „Marke lesen“ auf der Website klicken. | Ja | | Sprachen | Ein Dokument entsteht in der Sprache des Auftrags, auf Deutsch oder Englisch. Bestehende Seiten übersetzt die KI per Chat-Auftrag. | Ja | | Zusammenarbeit | Rollen: Eigentümer und Editor. Laden Sie Teammitglieder im Tab „Personen“ per E-Mail ein; Änderungen werden live synchronisiert. | Ja | | Team-Tarif | Für 3 oder mehr Personen auf Anfrage über slaide.de/team. Credits und Abrechnung bestätigt das Angebot. | Ja | | Datenstandort | Kontodaten, Dokumente und Uploads bei Supabase in der EU. KI-Anfragen über OpenRouter an Anbieter in den USA, auf Basis des EU-US Data Privacy Framework, sonst Standardvertragsklauseln. | Ja | | Training, Dienstleister | Training ist bei den Anbietern vertraglich ausgeschlossen. Mit seinen Dienstleistern schließt Slaide Verträge nach Art. 28 DSGVO. | Ja | | Preise, Oktober 2026 | Jedes Konto hat seinen eigenen Tarif: Plus 7,99 € im Monat (5,99 € bei Jahreszahlung), Pro 17,99 € (14,99 €), Max 59,99 € (45,99 €). Endpreise, ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG. | Ja | Im inhabergeführten Mittelstand entstehen Präsentationen in jeder Abteilung, und alle werden an einem Maßstab gemessen: Sie sollen aussehen wie das Unternehmen. KI kann dafür einen gemeinsamen Ausgangspunkt liefern, einen Plan, den Sie vor dem Bauen genehmigen, und bearbeitbare Dateien am Ende. Die Datenlage ist klar: Dateien in der EU, KI-Verarbeitung in den USA. Diese Seite ist für die Person geschrieben, die über einen Rollout entscheiden muss. ## Wofür setzt ein mittelständisches Unternehmen KI-Präsentationen ein? Für die fünf Präsentationen, die in einem Mittelständler jedes Quartal und jedes Jahr wiederkehren. Jede Zeile führt zu einer Vorlagenseite mit Beispielaufbau und einem Auftrag zum Starten. | Wer | Wiederkehrende Präsentation | Vorlage | | ----------------------------------- | --------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Geschäftsführung und Gesellschafter | Quartalsbericht an Beirat oder Gesellschafter | [Board-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/board-praesentation/) | | Geschäftsführung | Strategie und Jahresplanung | [Strategiepräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/strategiepraesentation/) | | Projektbüro | Lenkungsausschuss und Statusbericht | [Lenkungsausschuss](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/lenkungsausschuss/), [Projektstatusbericht](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/projektstatusbericht/) | | Controlling | Budgetrunde | [Budgetpräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/budgetpraesentation/) | | Personal | Onboarding neuer Mitarbeitender | [Onboarding-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/onboarding-praesentation/) | Vertrieb, Finanzen, Marketing und Personal haben eigene Seiten: [Vertrieb](https://ai-presentations.com/de/fuer/vertrieb/), [Finanzteams](https://ai-presentations.com/de/fuer/finanzteams/), [Marketing](https://ai-presentations.com/de/fuer/marketing/) und [Personalabteilung](https://ai-presentations.com/de/fuer/personalabteilung/). ## Wie halten Sie alle Abteilungen in einem Auftritt? Geben Sie allen denselben Ausgangspunkt. Jede Kollegin und jeder Kollege legt den Firmenlook in einem Schritt an: dieselbe .pptx öffnen oder „Marke lesen“ auf der Website klicken. Aus der Firmen-.pptx liest die KI Theme-Schriften und -Farben, Layouts und Fußzeilen und baut neue Folien in diesem Design. Sie können auch eine Mustervorlage verteilen. Bauen Sie ein Dokument, das nur den Look enthält, teilen Sie es per öffentlichem Link und lassen Sie „Als Vorlage erlauben“ an, das ist die Voreinstellung. Angemeldete Teammitglieder kopieren es mit „Als Vorlage nutzen, kostenlos“. Das kostet keine Credits und kopiert Seiten, Seitenformat und Bilder. Jeder mit dem Link kann sie öffnen, deshalb enthält die Mustervorlage keine Zahlen und keine Kundennamen. Zwei Dinge helfen dem Wächter des Designs. Eine Anweisung im Auftrag hat Vorrang vor der Marke, und neue Folien entstehen als bearbeitbare Textfelder, Formen und Bilder in Ihrem Design. Testen Sie das Ergebnis an einer echten Präsentation gegen Ihre Gestaltungsregeln, bevor die Teams starten. Die Seite zur [eigenen Vorlage](https://ai-presentations.com/de/ki-praesentation-eigene-vorlage/) beschreibt, was übernommen wird. ## Können Sie auf Deutsch und Englisch arbeiten? Ja. Ein Dokument entsteht in der Sprache des Auftrags, nicht in der Sprache der Oberfläche. Bestehende Seiten übersetzt die KI auf einen Chat-Auftrag hin, etwa für die englische Fassung eines deutschen Berichts. Prüfen Sie auf jeder Seite Einheiten und Zahlenformate. ## Was müssen IT und Datenschutz wissen? Stand Oktober 2026: Verbindlich sind die deutsche Datenschutzerklärung und die deutschen Nutzungsbedingungen; die englischen Fassungen sind Übersetzungen zur Orientierung. Die Datenschutzerklärung nennt alle Auftragsverarbeiter und Übermittlungsgrundlagen im Wortlaut; legen Sie sie Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten vor, bevor Sie das Team einladen. | Frage | Antwort | | ----------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Wo liegen die Dokumente? | Kontodaten, Dokumente und Uploads bei Supabase in der EU | | Wo läuft die KI-Verarbeitung? | Aufträge und die nötigen Inhalte gehen über OpenRouter an Sprachmodell-Anbieter in den USA | | Was deckt die Übermittlung in die USA ab? | Das EU-US Data Privacy Framework, sonst Standardvertragsklauseln. Ein Zugriff von US-Behörden lässt sich nicht vollständig ausschließen | | Werden Inhalte zum Training genutzt? | Die Nutzung für eigene Zwecke der Anbieter oder zum Training ist vertraglich ausgeschlossen | | Wer ist noch beteiligt? | Vercel für Hosting und Rendering (USA / EU), Stripe für Zahlungen und Rechnungen (Irland / USA), Resend für Konto-E-Mails, Sentry für Fehlerberichte ohne Inhalte, Pexels und Brandfetch für die Foto- und Logosuche. Mit seinen Dienstleistern schließt Slaide Verträge nach Art. 28 DSGVO | | Wer ist verantwortlich? | Verantwortliche laut Datenschutzerklärung ist Nathalie Scholl, Heilbronn. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht besteht | | Was passiert mit Scans? | Bei einer PDF-Seite ohne Textebene geht ein Bild der Seite an ein Modell zur Texterkennung | Bei sensiblem Material prüfen Sie zuerst, ob die Verarbeitung in den USA für Sie zulässig ist. Verbietet das Ihre Richtlinie, bleibt dieses Material draußen. ## Wie funktioniert ein Team-Tarif? Jedes Konto hat seinen eigenen Tarif, und eine Einladung gibt Zugriff auf ein Dokument. Für 3 oder mehr Personen gibt es ein Team-Angebot auf Anfrage über slaide.de/team. Das Anfrageformular fragt nach geschäftlicher E-Mail, Unternehmen, Teamgröße, Dokumenten pro Monat und Einsatzzweck. Credits und Abrechnung bestätigt das Angebot. ## Wie fangen Sie an? Klein und messbar. Wählen Sie ein Team und eine wiederkehrende Präsentation, zum Beispiel den monatlichen Managementbericht. Legen Sie den Look fest, hängen Sie die Datei vom Vormonat und die neue Excel-Datei an und lassen Sie eine Person bauen. Vergleichen Sie die erste Fassung mit der letzten von Hand erstellten: Was musste korrigiert werden, und wie viele Credits hat das Dokument verbraucht? Die Seite „Verbrauch“ zeigt die Credits pro Dokument. Nach ein paar Durchläufen wissen Sie, ob Plan, Look und Datenantworten zu Ihnen passen. Dann gehen Sie Bereich für Bereich weiter und laden das zweite Team ein. Öffnen Sie als Nächstes Ihre Firmen-.pptx über „PowerPoint, PDF oder Word öffnen“ und bauen Sie damit den nächsten Managementbericht. Sitzt der Look, legen Sie mit „Als Vorlage erlauben“ die Mustervorlage für das zweite Team an. ## Auftrag an die KI Ein vollständiger Auftrag für die KI. Ersetzen Sie die [Platzhalter] durch Ihre Fakten. ```text Erstelle einen Quartalsbericht mit [10] Folien für [die Gesellschafter oder die Geschäftsführung] von [Unternehmen, Branche, rund N Mitarbeitende]. Ziel: [die Entscheidung, zum Beispiel die Investition in eine zweite Fertigungslinie freigeben]. Aufbau: Zusammenfassung mit der Entscheidung zuerst, [vier] Kennzahlen gegen Plan und Vorjahr, Umsatz und Marge nach [Geschäftsbereich], die wichtigsten Abweichungen mit Ursachen, Status von [drei] Projekten als Ampel, Risiken mit je einem Verantwortlichen, die heute nötigen Entscheidungen und nächste Schritte. Nutze nur Zahlen aus der angehängten [Excel-Datei]; kennzeichne jede Annahme. Design: unsere Firmenvorlage, 16:9. Sprache: [Deutsch], Beträge in [Tsd. €]. ``` [Diesen Auftrag im Editor öffnen](https://app.slaide.de/registrieren?prompt=Erstelle+einen+Quartalsbericht+mit+%5B10%5D+Folien+f%C3%BCr+%5Bdie+Gesellschafter+oder+die+Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung%5D+von+%5BUnternehmen%2C+Branche%2C+rund+N+Mitarbeitende%5D.+Ziel%3A+%5Bdie+Entscheidung%2C+zum+Beispiel+die+Investition+in+eine+zweite+Fertigungslinie+freigeben%5D.+Aufbau%3A+Zusammenfassung+mit+der+Entscheidung+zuerst%2C+%5Bvier%5D+Kennzahlen+gegen+Plan+und+Vorjahr%2C+Umsatz+und+Marge+nach+%5BGesch%C3%A4ftsbereich%5D%2C+die+wichtigsten+Abweichungen+mit+Ursachen%2C+Status+von+%5Bdrei%5D+Projekten+als+Ampel%2C+Risiken+mit+je+einem+Verantwortlichen%2C+die+heute+n%C3%B6tigen+Entscheidungen+und+n%C3%A4chste+Schritte.+Nutze+nur+Zahlen+aus+der+angeh%C3%A4ngten+%5BExcel-Datei%5D%3B+kennzeichne+jede+Annahme.+Design%3A+unsere+Firmenvorlage%2C+16%3A9.+Sprache%3A+%5BDeutsch%5D%2C+Betr%C3%A4ge+in+%5BTsd.+%E2%82%AC%5D.&utm_source=ai-presentations.com&utm_medium=referral&utm_campaign=audience%3Amid-sized&utm_content=markdown) ## Häufige Fragen ### Eignet sich ein KI-Präsentationsprogramm für ein mittelständisches Unternehmen? Ja, für die Präsentationen, die jede Abteilung wiederholt: Die KI baut sie im Firmenlook, plant vor dem Bauen und exportiert bearbeitbare Dateien. Beginnen Sie mit einem Team und einer wiederkehrenden Präsentation, bevor Sie über einen Rollout entscheiden. ### Wo liegen unsere Daten, und wer verarbeitet sie? Kontodaten, Dokumente und hochgeladene Dateien liegen bei Supabase in der EU. Um ein Dokument zu erstellen oder zu ändern, gehen Ihr Auftrag und die nötigen Inhalte über OpenRouter an Sprachmodell-Anbieter in den USA. Training mit Ihren Inhalten ist bei den Anbietern vertraglich ausgeschlossen. Grundlage der Übermittlung in die USA ist das EU-US Data Privacy Framework, sonst Standardvertragsklauseln. ### Können alle Abteilungen dieselbe Firmenvorlage nutzen? Ja: Jede Kollegin und jeder Kollege öffnet dieselbe .pptx oder liest mit „Marke lesen“ dieselbe Marke ein. Sie können auch ein reines Vorlagen-Dokument per öffentlichem Link teilen; angemeldete Teammitglieder kopieren es mit „Als Vorlage nutzen, kostenlos“. Jeder mit dem Link kann es öffnen, legen Sie dort also keine Zahlen oder Kundennamen ab. ### Wie funktioniert ein Team-Tarif? Jedes Konto hat seinen eigenen Tarif, und eine Einladung gibt Zugriff auf ein Dokument. Ein Team-Angebot für 3 oder mehr Personen gibt es auf Anfrage über slaide.de/team; Credits und Abrechnung werden im Angebot bestätigt. ### Können wir Dokumente auf Deutsch und Englisch erstellen? Ja. Ein Dokument entsteht in der Sprache des Auftrags, und bestehende Seiten übersetzt die KI per Chat-Auftrag. Prüfen Sie auf jeder Seite Einheiten und Zahlenformate. ### Wie starten wir einen Rollout? Wählen Sie ein Team und eine wiederkehrende Präsentation, zum Beispiel den monatlichen Managementbericht. Legen Sie den Look fest, hängen Sie die Datei vom Vormonat und die neue Excel-Datei an und lassen Sie eine Person bauen. Die Seite „Verbrauch“ zeigt die Credits pro Dokument. ## Weiterlesen - [Board-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/board-praesentation/): Vorlage für die Quartalspräsentation vor Aufsichtsrat oder Beirat: 8 Folien mit Kernaussage, KPIs, Umsatz, EBITDA-Brücke, Initiativen, Risiken und Beschlüssen. - [Lenkungsausschuss](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/lenkungsausschuss/): Vorlage für die Lenkungsausschuss-Präsentation mit 8 Folien: Status, Kennzahlen, Terminplan, Budgetbrücke, Arbeitspakete, Risiken und nötige Entscheidungen. - [Eigene Vorlage mit KI](https://ai-presentations.com/de/ki-praesentation-eigene-vorlage/): Öffnen Sie Ihre .pptx und bauen Sie neue Folien in Ihren Schriften, Farben und Layouts, oder legen Sie ein Brand Kit an. Was die KI übernimmt, je Tarif. - [KI-Präsentationen für Konzerne](https://ai-presentations.com/de/fuer/konzerne/): So nutzen Konzern-Teams, die jede Woche präsentieren, KI-Präsentationen: wiederkehrende Folien im eigenen Look, gemeinsames Bearbeiten, Datenfakten und Pilot. - [KI-Präsentationen für Finanzteams](https://ai-presentations.com/de/fuer/finanzteams/): So nutzen Finanzteams KI für Quartalsbericht, Reporting und Budget: Excel rein, Wasserfalldiagramme, mit Zellen verknüpfte Zahlen, Excel-Modelle gebaut. - [KI-Präsentationen für den Vertrieb](https://ai-presentations.com/de/fuer/vertrieb/): So bauen Vertriebsteams mit KI je Kunde eine Präsentation, bereiten Erstgespräche und QBRs vor und schreiben Referenzen, ausgehend vom Deck, das gewonnen hat. --- ai-presentations.com wird herausgegeben von Slaide (https://www.slaide.de), ein Einzelunternehmen von Nathalie Scholl in Heilbronn. 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