# KI-Präsentationen für Finanzteams: Quartalsbericht, Reporting, Budget > Finanzteams machen aus Excel Quartalsberichte, Monatsreports und Budgetpräsentationen. Die KI liest die Arbeitsmappe, baut die Seiten, erstellt die Diagramme, auch ein Wasserfalldiagramm, und kann das Excel-Modell selbst bauen: Eingaben getippt, alles Abgeleitete als Formel. Zahlen auf Seiten, die die KI mit Zellen verknüpft hat, ändern sich mit der Arbeitsmappe. Stimmen Sie jede Zahl mit Ihrer Arbeitsmappe ab, bevor sie hinausgeht. - Quelle: https://ai-presentations.com/de/fuer/finanzteams/ - Aktualisiert: 22. Oktober 2026 - Sprache: Deutsch - Englische Version: https://ai-presentations.com/for/finance-teams/ ## Auf einen Blick - Liest die Werte jedes Blatts einer angehängten Arbeitsmappe, bis 30 MB je Datei - Baut Excel-Modelle: Eingaben getippt, alles Abgeleitete eine Formel, etwa SUMIFS, XLOOKUP, NPV oder IRR - Von der KI mit Zellen verknüpfte Zahlen ändern sich mit der Arbeitsmappe - Erstellt Diagramme, auch Wasserfälle; Tabellen gehen mit bearbeitbaren Zellen nach PowerPoint ## Schritte 1. **Die Zahlen anhängen.** Hängen Sie die Excel-Berichtsblätter oder das Modell und das Paket der Vorperiode an. Nennen Sie Periode, Vergleich, Einheiten und Rundung. 2. **Die Ursachen liefern.** Schreiben Sie die Ursache jeder Abweichung in den Auftrag und bitten Sie die KI, nur die Ursachen zu nennen, die Sie liefern, damit jede Seite Ihre Erklärung trägt. 3. **Den Plan prüfen.** Bei einem neuen Dokument zeigt die KI einen Plan mit der Liste „Davon geh ich aus“. Prüfen Sie dort Perioden, Einheiten und Vergleiche und klicken Sie dann auf „Los geht’s“. 4. **Jede Zahl abstimmen.** Vergleichen Sie jede Zahl, jedes Vorzeichen und jede Einheit mit der Arbeitsmappe und prüfen Sie, ob Brücken aufgehen. 5. **Die nächste Periode aus diesem Paket starten.** „Als Vorlage verwenden“ kopiert Seiten, Seitenformat und Bilder ohne Credits. Hängen Sie die neue Arbeitsmappe an; die erste Anfrage behält Look und Struktur und schreibt den Inhalt neu. ## Datenblatt | Punkt | Angabe | Stand | | --- | --- | --- | | Excel hinein | Die Werte jedes Blatts werden gelesen, bis 30 MB je Datei. Änderungen an einer hochgeladenen Arbeitsmappe ändern Werte und Formeln an Ort und Stelle, ihre Diagramme und PivotTables bleiben. | Ja | | Excel-Modelle erstellen | Budgets, Prognosen, Preisrechner, Finanzpläne. Nur Eingaben sind getippt; alles Abgeleitete ist eine Formel: SUM, SUMIFS, XLOOKUP, NPV, IRR, PMT. | Ja | | Größe der Arbeitsmappe | Bis zu 24 Blätter je Arbeitsmappe, jedes mit bis zu 10.000 Zeilen und 256 Spalten. | Ja | | Verknüpfte Zahlen | Zahlen auf Seiten, die die KI mit Zellen verknüpft hat, ändern sich mit der Arbeitsmappe. In einer Budgetrunde Wachstumsannahme in der Tabelle ändern und das Ergebnis ablesen. | Ja | | Diagramme | Die KI erstellt Diagramme aus Ihren Werten, auch Wasserfälle. Ändern sich die Zahlen, bitten Sie um eine Aktualisierung. | Ja | | Tabellen | Export nach PowerPoint als Tabellen mit bearbeitbaren Zellen und nach Word als Tabellen. | Ja | | Seiten je Dokument | Plus baut bis zu 12 Seiten, Pro und Max bis zu 500. Import: 12 Folien bei Plus, bis zu 150 bei Pro und Max. | Ja | | Versionsverlauf | Vor jeder KI-Änderung und jeder Runde Handarbeit wird eine Version gespeichert, bis zu 50 je Dokument. Wiederherstellen kostet keine Credits. | Ja | Ein Finanzteam braucht ein Präsentationswerkzeug, das Zahlen bewegt, nicht eines, das sie schreibt. Die KI liest Ihre Arbeitsmappe, baut die Seiten, erstellt die Diagramme und kann das Excel-Modell selbst bauen. Diese Seite sagt, was heute geht. ## Welche Finanzpräsentationen und Modelle schafft die KI? Vier Präsentationen kehren in jedem Finanzkalender wieder. Jede hat eine Vorlagenseite mit Beispielaufbau und einem Auftrag, den Sie mit Ihrer Arbeitsmappe füllen. | Ergebnis | Was Sie anhängen | Vorlage | | ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------- | | Quartalsbericht an das Board | Managementzahlen als Excel, das letzte Paket, eine Kennzahlenliste | [Board-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/board-praesentation/) | | Budgetrunde | Budgetmodell als Excel, Vorjahresbudget, Annahmen | [Budgetpräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/budgetpraesentation/) | | Investoren-Update | Monatliche Kennzahlen, Liquidität und Reichweite als Excel | [Investoren-Update](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/investoren-update/) | | Management Summary | Das Modell oder der Bericht, den sie zusammenfasst | [Management Summary](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/management-summary/) | Ein Monatsreporting passt zu den Strukturen von Board-Präsentation und Management Summary: Hängen Sie die Arbeitsmappe des Monats an und sagen Sie, gegen welchen Vergleich Sie berichten. Für einen schriftlichen Bericht als Word-Dokument lesen Sie die Seite zum [KI-Bericht erstellen](https://ai-presentations.com/de/ki-bericht-erstellen/). ## Wie machen Sie aus einer Excel-Arbeitsmappe ein Board-Paket? Hängen Sie die Arbeitsmappe und das Paket der Vorperiode an. Die KI liest die Werte jedes Blatts einer Datei bis 30 MB; hängen Sie also die Berichtsblätter an, dann arbeitet sie mit den Zahlen, die Sie gewählt haben. Die Seite zu [Excel in PowerPoint](https://ai-presentations.com/de/umwandeln/excel-in-powerpoint/) beschreibt diesen Weg. Das Paket der Vorperiode gibt die Struktur. Liegt es schon als Dokument in Ihrer Bibliothek, wählen Sie „Als Vorlage verwenden“: Das kopiert Seiten, Seitenformat und Bilder ohne Credits, und die erste Anfrage behält Look und Struktur und schreibt den Inhalt neu. Ist es eine PowerPoint-Datei, öffnen Sie sie mit „PowerPoint, PDF oder Word öffnen“. Der Import behält Sprechernotizen und Foliengröße und kostet keine Credits. Bei Plus übernimmt er die ersten 12 Folien, bei Pro und Max die ganze Datei bis zu 150 Folien. Geben Sie dann den Rahmen vor: welche Periode, welcher Vergleich, welche Einheiten und welche Rundung gelten. Benennen Sie fehlende Werte, statt sie leer zu lassen, damit keiner stillschweigend zur Null wird. Schreiben Sie die Ursache jeder Abweichung in den Auftrag und bitten Sie die KI, nur die Ursachen zu nennen, die Sie liefern. Bitten Sie um Aktionstitel wie „Die Margenverbesserung kam vor allem aus Volumen und besserer Netzauslastung“, damit jede Seite ihre Schlussfolgerung nennt. Unser Ratgeber zu [Aktionstiteln](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/aktionstitel/) zeigt, wie das geht. Bei einem neuen Dokument stellt die KI bis zu vier Fragen, wo der Auftrag Lücken lässt, und zeigt zuerst einen Plan mit der Liste „Davon geh ich aus“. Prüfen Sie dort Perioden, Einheiten und Vergleiche; das ist der günstigste Ort, sie zu korrigieren. Wenn die Finanzchefin das Paket vorträgt, bitten Sie um Sprechernotizen. Sie gehen mit der PowerPoint-Datei. ## Kann die KI ein Wasserfalldiagramm erstellen? Bitten Sie darum wie um jedes Diagramm: Nennen Sie den Startwert, die Treiber mit Vorzeichen und den Endwert und prüfen Sie dann, ob sie aufgehen. Im Beispiel unten ergeben 4,8 plus 1,6, 0,7 und 1,3, minus 0,6 und 0,9, zusammen 6,9. *Eine EBITDA-Brücke von Q3 2025 auf Q3 2026: Start, fünf Treiber nach oben oder unten und Ende, mit einem Aktionstitel, der den wichtigsten Treiber nennt. Beispiel mit erfundenen Zahlen.* 5. Die Margenverbesserung kam vor allem aus Volumen und besserer Netzauslastung Die KI erstellt das Diagramm aus den Werten, die Sie nennen; ändern sich die Zahlen, bitten Sie um eine Aktualisierung. Der Eintrag zum [Wasserfalldiagramm](https://ai-presentations.com/de/glossar/wasserfalldiagramm/) erklärt die Form, und der Ratgeber zur Wahl des [richtigen Diagramms](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/das-richtige-diagramm/) hilft bei den übrigen. ## Welche Zahlen ändern sich mit der Arbeitsmappe? Eine Präsentation oder ein Bericht, der eine Berechnung nutzt, bekommt Seiten plus Arbeitsmappe. Zahlen auf Seiten, die die KI mit Zellen verknüpft hat, ändern sich mit der Arbeitsmappe. In einer Budgetrunde können Sie eine Wachstumsannahme in der Tabelle ändern und die verknüpften Zahlen auf den Seiten ablesen. Für das Modell selbst baut die KI Excel-Arbeitsmappen für Budgets, Prognosen, Preisrechner und Finanzpläne. Nur Eingaben sind getippte Zahlen, alles Abgeleitete ist eine Formel, etwa SUM, SUMIFS, XLOOKUP, NPV, IRR oder PMT. Die KI prüft die Formeln beim Bauen und kennzeichnet fehlende Eingaben als Annahmen. Eine Arbeitsmappe fasst bis zu 24 Blätter, jedes mit bis zu 10.000 Zeilen und 256 Spalten. Laden Sie eine eigene Arbeitsmappe hoch, ändert die KI Werte und Formeln an Ort und Stelle, die Diagramme und PivotTables der Datei bleiben also erhalten; ein neues Layout entsteht als eigene Arbeitsmappe daneben. Die .xlsx laden Sie über das Optionsmenü am Chip der Arbeitsmappe herunter. ## Wie prüfen Sie die Zahlen, bevor das Board sie sieht? **Das Wichtigste** - **Zahlen.** Stimmen Sie jede Zahl, jedes Vorzeichen und jede Einheit mit der Arbeitsmappe ab, auch Tausend gegen Millionen. - **Perioden.** Monat gegen Jahr bis heute, dieses Jahr gegen das Vorjahr, Budget gegen Prognose. - **Rundung.** Summen können von der Summe gerundeter Teile abweichen; sagen Sie im Auftrag, wie Sie runden. - **Brücken.** Start plus Treiber müssen das Ende ergeben. - **Verknüpfungen.** Zahlen, die die KI mit Zellen verknüpft hat, ändern sich mit der Arbeitsmappe. - **Annahmen.** Die Abschlussnachricht im Chat nennt wesentliche Annahmen. Lesen Sie sie zuerst. Beim Bauen prüft die KI jede Seite auf überlaufenden Text, kaputte Bilder und schwachen Kontrast. Die Zahlen stimmen Sie vor dem Versand mit Ihrer Arbeitsmappe ab. ## Was muss ein Finanzteam zur Vertraulichkeit wissen? Unveröffentlichte Ergebnisse gehören zu den sensibelsten Dateien, die Sie bearbeiten. Kontodaten, Dokumente und Uploads liegen bei Supabase in der EU, und KI-Anfragen laufen über OpenRouter an Sprachmodell-Anbieter in den USA; die Nutzung zum Training ist mit ihnen vertraglich ausgeschlossen. Klären Sie zuerst, ob Ihre Richtlinie die Verarbeitung in den USA erlaubt. Senden Sie einen Export, oder teilen Sie einen Link. Slaide speichert bis zu 50 Versionen je Dokument, und das Wiederherstellen einer Version kostet keine Credits. Mit seinen Dienstleistern schließt Slaide Verträge nach Art. 28 DSGVO; Fragen zu Datenschutz und zum Team-Angebot gehen an slaide.de/team oder . ## Was kostet ein Monatspaket? Die Credits hängen von Länge und Komplexität ab. Die Seite „Verbrauch“ zeigt, was jedes Dokument gebraucht hat; bauen Sie also ein echtes Paket und lesen Sie die Zahl ab. Stand Oktober 2026 kostet Plus 7,99 € im Monat (5,99 € bei Jahreszahlung) und baut bis zu 12 Seiten je Dokument. Pro kostet 17,99 € (14,99 € bei Jahreszahlung) und baut bis zu 500 Seiten je Dokument. Änderungen von Hand, Exporte, Importe und das Wiederherstellen von Versionen kosten keine Credits. Die [Preisseite](https://ai-presentations.com/de/preise/) nennt die aktuellen Tarife, und ein Team-Tarif für 3 oder mehr Personen ist auf Anfrage möglich. Nehmen Sie als Nächstes die Excel-Berichtsblätter der letzten Periode und das Paket der Vorperiode, und bauen Sie Ihr nächstes Board-Paket daraus. Die Seite „Verbrauch“ zeigt Ihnen danach, was das Dokument gebraucht hat. ## Auftrag an die KI Ein vollständiger Auftrag für die KI. Ersetzen Sie die [Platzhalter] durch Ihre Fakten. ```text Erstelle einen Quartalsbericht mit [12] Folien für den [Aufsichtsrat] von [Unternehmen, Branche]. Periode: [Q3 2026], verglichen mit [Budget und Vorjahr]; Beträge in [Tsd. €], gerundet auf [eine Nachkommastelle]. Aufbau: Zusammenfassung mit den drei Kernbotschaften und dem Beschluss, den wir beantragen, [vier] Kennzahlen gegen Budget und Vorjahr, Umsatz nach [Segment], ein EBITDA-Wasserfall von [Q3 2025] auf [Q3 2026] mit [fünf] Treibern, Liquidität und Nettoverschuldung, die wichtigsten Abweichungen mit den unten genannten Ursachen, Risiken und Chancen, Ausblick auf [nächstes Quartal], beantragte Beschlüsse. Nutze nur Zahlen aus der angehängten [Excel-Arbeitsmappe]; fehlt eine Zahl, frag mich, statt zu schätzen. Ursachen: [Ursache 1], [Ursache 2]; nenne nur diese Ursachen. Design: unsere Board-Vorlage, 16:9. Sprache: [Deutsch]. ``` [Diesen Auftrag im Editor öffnen](https://app.slaide.de/registrieren?prompt=Erstelle+einen+Quartalsbericht+mit+%5B12%5D+Folien+f%C3%BCr+den+%5BAufsichtsrat%5D+von+%5BUnternehmen%2C+Branche%5D.+Periode%3A+%5BQ3+2026%5D%2C+verglichen+mit+%5BBudget+und+Vorjahr%5D%3B+Betr%C3%A4ge+in+%5BTsd.+%E2%82%AC%5D%2C+gerundet+auf+%5Beine+Nachkommastelle%5D.+Aufbau%3A+Zusammenfassung+mit+den+drei+Kernbotschaften+und+dem+Beschluss%2C+den+wir+beantragen%2C+%5Bvier%5D+Kennzahlen+gegen+Budget+und+Vorjahr%2C+Umsatz+nach+%5BSegment%5D%2C+ein+EBITDA-Wasserfall+von+%5BQ3+2025%5D+auf+%5BQ3+2026%5D+mit+%5Bf%C3%BCnf%5D+Treibern%2C+Liquidit%C3%A4t+und+Nettoverschuldung%2C+die+wichtigsten+Abweichungen+mit+den+unten+genannten+Ursachen%2C+Risiken+und+Chancen%2C+Ausblick+auf+%5Bn%C3%A4chstes+Quartal%5D%2C+beantragte+Beschl%C3%BCsse.+Nutze+nur+Zahlen+aus+der+angeh%C3%A4ngten+%5BExcel-Arbeitsmappe%5D%3B+fehlt+eine+Zahl%2C+frag+mich%2C+statt+zu+sch%C3%A4tzen.+Ursachen%3A+%5BUrsache+1%5D%2C+%5BUrsache+2%5D%3B+nenne+nur+diese+Ursachen.+Design%3A+unsere+Board-Vorlage%2C+16%3A9.+Sprache%3A+%5BDeutsch%5D.&utm_source=ai-presentations.com&utm_medium=referral&utm_campaign=audience%3Afinance-teams&utm_content=markdown) ## Häufige Fragen ### Kann die KI unser Excel-Berichtspaket lesen? Ja. Die KI liest die Werte jedes Blatts einer Datei bis 30 MB. Hängen Sie die Berichtsblätter und das Paket der Vorperiode an und nennen Sie Periode, Vergleich, Einheiten und Rundung. ### Kann KI eine EBITDA-Brücke erstellen? Ja. Nennen Sie den Startwert, die Treiber mit Vorzeichen und den Endwert, und die KI erstellt den Wasserfall als Diagramm auf der Seite. Prüfen Sie, ob Start plus Treiber das Ende ergeben. Ändern sich die Zahlen, bitten Sie um eine Aktualisierung. ### Aktualisiert sich die Präsentation, wenn sich die Arbeitsmappe ändert? Ja, für Zahlen, die die KI mit Zellen verknüpft hat. Sie ändern sich mit der Arbeitsmappe; in einer Budgetrunde ändern Sie eine Wachstumsannahme in der Tabelle und lesen die verknüpften Zahlen auf den Seiten ab. ### Kann KI ein Budget- oder Prognosemodell bauen? Ja. Die KI baut Excel-Arbeitsmappen für Budgets, Prognosen, Preisrechner und Finanzpläne. Nur die Eingaben sind getippte Zahlen, alles Abgeleitete ist eine Formel, und fehlende Eingaben werden als Annahmen gekennzeichnet. ### Wie prüfen Sie die Zahlen auf den Folien? Vergleichen Sie jede Zahl, jedes Vorzeichen und jede Einheit mit Ihrer Arbeitsmappe, wie bei jedem ersten Entwurf. Die KI behält Ihre Zahlen bei und kennzeichnet Annahmen, und die Abschlussnachricht im Chat nennt die wesentlichen. ### Eignet sich ein KI-Präsentationsprogramm für unveröffentlichte Ergebnisse? Das hängt von Ihrer Richtlinie ab. Dateien liegen in der EU; KI-Anfragen gehen an Sprachmodell-Anbieter in den USA, und die Nutzung zum Training ist vertraglich ausgeschlossen. Erlaubt Ihre Richtlinie die Verarbeitung in den USA, können Sie unveröffentlichte Ergebnisse damit bearbeiten. ## Weiterlesen - [Excel in PowerPoint](https://ai-presentations.com/de/umwandeln/excel-in-powerpoint/): Aus den Werten Ihrer Arbeitsmappe baut die KI Tabellen mit bearbeitbaren Zellen und Diagramme. So ändern Sie die Zahlen später und was Sie vorher prüfen. - [Wasserfalldiagramm](https://ai-presentations.com/de/glossar/wasserfalldiagramm/): Ein Wasserfalldiagramm zeigt, wie aus einem Startwert über Zu- und Abnahmen ein Endwert wird. Definition, so lesen Sie es und typische Fehler. - [Das richtige Diagramm](https://ai-presentations.com/de/ratgeber/das-richtige-diagramm/): Welches Diagramm zu welcher Aussage passt: Balken zum Vergleichen, Linien für Verläufe, Wasserfall für Brücken. Dazu Kreisdiagramm-Regeln, Tabellen und Fehler. - [Board-Präsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/board-praesentation/): Vorlage für die Quartalspräsentation vor Aufsichtsrat oder Beirat: 8 Folien mit Kernaussage, KPIs, Umsatz, EBITDA-Brücke, Initiativen, Risiken und Beschlüssen. - [Budgetpräsentation](https://ai-presentations.com/de/vorlagen/budgetpraesentation/): Vorlage für die Budgetpräsentation mit 8 Folien: Überblick, Annahmen, Ergebnisrechnung, EBITDA-Brücke, Investitionen, Sensitivität und Entscheidungen. - [KI-Präsentationen im Mittelstand](https://ai-presentations.com/de/fuer/mittelstand/): Wie ein Mittelständler KI-Präsentationen in allen Abteilungen nutzt: ein Firmenlook, Deutsch und Englisch, klare Antworten zu Daten und der Start im Rollout. --- ai-presentations.com wird herausgegeben von Slaide (https://www.slaide.de), ein Einzelunternehmen von Nathalie Scholl in Heilbronn. 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